問題目前,我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的狀況不容樂觀。中小企業(yè)成本上升、效益下降是財(cái)務(wù)管理弱化的直接表現(xiàn)。我國中小企業(yè)中有很大一部分一味追求銷量和市場份額,忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營管理的格局之中。同時(shí),很多中小企業(yè)受規(guī)模和人員素質(zhì)的影響,往往存在會(huì)計(jì)核算不健全、財(cái)務(wù)管理缺位、工作重心游離等現(xiàn)象,致使中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在諸多問題。
在眾多中小企業(yè)中,有相當(dāng)一部分忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理當(dāng)局局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮,致使中小企業(yè)會(huì)計(jì)賬目不清、信息失真、財(cái)務(wù)管理混亂、營私舞弊、設(shè)置賬外賬、弄虛作假、造成虛贏實(shí)虧、資產(chǎn)流失嚴(yán)重等等??梢?,針對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的一些問題提出解決措施能幫助中小企業(yè)健康成長。在看到有問題的同時(shí),我們也應(yīng)該看到,中小企業(yè)雖實(shí)力不強(qiáng),但有一定的成長性。
二、我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
1.中小企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的重視程度不夠
中小企業(yè)由于生存的壓力,往往把大部分的精力都投入到企業(yè)產(chǎn)品的銷售之中,只要產(chǎn)品銷路暢通,銷售收入在不斷增長,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就不太重視財(cái)務(wù)管理的建設(shè),更多的是把會(huì)計(jì)作為一種信息披露的需要或是記賬的手段,而沒有把它視為一種管理工具。大多數(shù)中小企業(yè)沒有把財(cái)務(wù)管理放在企業(yè)管理的中心地位,而只是簡單地追求產(chǎn)品銷售的增長和市場份額的擴(kuò)大。
企業(yè)的決策模式主要為經(jīng)驗(yàn)決策。中小企業(yè)在經(jīng)營決策方面有著高效率的優(yōu)勢,但決策程序較粗糙,決策所需信息中,在相當(dāng)程度上仍使用以供銷人員為主體的偶遇式市場信息收集方式,信息的收集處理利用并無規(guī)范的規(guī)則,財(cái)務(wù)人員幾乎不會(huì)參與收集分析信息,決策信息準(zhǔn)確度較差,決策的可靠度低。企業(yè)財(cái)務(wù)管理未受到重視,財(cái)務(wù)管理在業(yè)主以外的管理中影響不大、地位不高。
2.融資困難、項(xiàng)目投資資金不足
在當(dāng)前外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷惡化的情況下,資金鏈緊張,融資不暢正在成為中小企業(yè)面臨的最大難題,成為阻礙中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要障礙。主要原因在于中小企業(yè)籌資渠道不像上市公司那樣有靈活多樣的籌資渠道和籌資方式。由于中小企業(yè)自身原因及受傳統(tǒng)觀念和行政干預(yù)的影響,造成中小企業(yè)信用等級低,資信相對較差,使得有些銀行對其貸款不夠熱心。
同時(shí),國家沒有專設(shè)中小企業(yè)管理扶持機(jī)構(gòu),國家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜,使之長期處于不利地位。中小企業(yè)經(jīng)營效益差,負(fù)債率較高,償還能力低,而目前銀行貸款的基本條件之一就是負(fù)債率需在60%以下。在市場激烈競爭面前,中小型企業(yè)由于債務(wù)負(fù)擔(dān)沉重,資產(chǎn)增值較慢,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加大。由于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息透明度較低,擔(dān)保主體又無法確切落實(shí),難以與銀行進(jìn)行良好的合作和溝通,即銀企雙方的信息不對稱。
3.中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度不健全
近年來,中小企業(yè)憑借自身經(jīng)營方式靈活等明顯的優(yōu)勢和社會(huì)功能發(fā)展迅猛。但同規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度比較起來,其財(cái)務(wù)管理制度中存在諸多問題。中小企業(yè)一般沒有資產(chǎn)管理方面的嚴(yán)格制度,管理上人為作用較多。缺乏對會(huì)計(jì)信息的分析,認(rèn)為會(huì)計(jì)報(bào)表的編制已經(jīng)是會(huì)計(jì)工作的階段性總結(jié),沒有進(jìn)一步分析的必要。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理不善的另一個(gè)重要原因是沒有建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,企業(yè)財(cái)務(wù)管理無章可循、無法可依。同規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度比較起來,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度中存在諸多問題:其一,有的中小企業(yè)根本不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),有的中小企業(yè)雖然設(shè)有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但崗位責(zé)任不分;其二,缺乏健全的稽核制度、牽制制度、考核制度及審計(jì)制度。
4.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄
主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是過度負(fù)債。一些企業(yè)在借入資金不能有效發(fā)揮作用的情況下,進(jìn)入了靠貸款維持生存的惡性循環(huán)。二是短債長投。在國家實(shí)行較強(qiáng)的宏觀調(diào)控力度的條件下,企業(yè)要獲得固定資產(chǎn)貸款比較困難。一些企業(yè)就采取變通的辦法,擅自改變貸款用途,將短期借債用于投資回收期過長的長期項(xiàng)目投資,導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)負(fù)債大大高于流動(dòng)資產(chǎn),使企業(yè)面臨極大的潛在支付危機(jī)。三是企業(yè)之間相互擔(dān)保,相同資產(chǎn)重復(fù)抵押,形成復(fù)雜的債務(wù)鏈,造成整體負(fù)債率不斷抬高,企業(yè)經(jīng)營成本和財(cái)務(wù)費(fèi)用不斷加大,資金鏈條過緊并隨時(shí)可能出現(xiàn)斷裂。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理觀念
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理觀念要求從企業(yè)經(jīng)營者到普通員工,首先要從思想上更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略核心地位,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不再是被動(dòng)的服從式管理,而是主動(dòng)服務(wù)、參與企業(yè)管理,需要全員參與配合。另外,企業(yè)還可通過建立自己的企業(yè)文化,來提高財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的誠信觀念,重塑中小企業(yè)誠實(shí)守信的外部新形象。通過一系列的觀念更新,將財(cái)務(wù)管理工作重新定位,使之成為企業(yè)管理的核心工作,并以此理念來指導(dǎo)工作,服務(wù)企業(yè)、參與企業(yè)經(jīng)營決策管理。
2.增強(qiáng)中小企業(yè)融資能力
第一,適當(dāng)分散投資風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),提高自身融資能力。中小企業(yè)必須合理安排資本結(jié)構(gòu),在不斷增加內(nèi)部資本積累的前提下,適度舉債,以滿足企業(yè)投資的需要。第二,制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)決策,降低投資風(fēng)險(xiǎn),減少投資的隨意性和盲目性。當(dāng)企業(yè)資本積累到一定規(guī)模后可考慮適度多元化經(jīng)營,分散資金投向,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。第三,銀行可將中小企業(yè)的存貨和應(yīng)收款作為抵押品,或?qū)⒅行⌒涂萍计髽I(yè)享有的專利權(quán)作為質(zhì)押擔(dān)保,支持中小企業(yè)融資,允許符合條件的企業(yè)發(fā)行債券,為中小企業(yè)參與債券市場提供機(jī)會(huì)。第四,企業(yè)購買金融產(chǎn)品,拓寬融資渠道。為解決中小企業(yè)融資難的問題,銀行開發(fā)了許多新的金融產(chǎn)品來拓寬中小企業(yè)的融資渠道。如票據(jù)融資、授信貸款、個(gè)人創(chuàng)業(yè)貸款、個(gè)人商鋪貸款、再就業(yè)專項(xiàng)貸款等等,企業(yè)可以有效地利用這些金融產(chǎn)品,達(dá)到融資的目的。
3.建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
中小企業(yè)要改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況,就要以觀念創(chuàng)新為基礎(chǔ),以制度創(chuàng)新為保證。首先,要建立起崗位分工制和輪換制,特別是對于不相容的崗位如會(huì)計(jì)和出納,不能讓一個(gè)人擔(dān)任,而且對于同一個(gè)崗位,同一個(gè)人擔(dān)任的時(shí)間應(yīng)有一定的期限,到了這個(gè)期限,就應(yīng)當(dāng)實(shí)行輪換。這非常有利于不同崗位之間的互相監(jiān)督,而且也在一定程度上保障了企業(yè)的資金和其他財(cái)產(chǎn)的安全。其次,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平。會(huì)計(jì)科目的使用,要符合相關(guān)法律的規(guī)定,總賬、明細(xì)賬、流水賬等會(huì)計(jì)賬目之間要相互勾稽、內(nèi)容清楚,能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,會(huì)計(jì)報(bào)表等資料也要根據(jù)相關(guān)規(guī)定來制作,符合《會(huì)計(jì)法》、《稅法》等法律法規(guī)的要求,使企業(yè)的會(huì)計(jì)資料能夠真正為企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析和決策提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
4.建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制制度
針對我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理上存在的種種不規(guī)范,建立有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制可以通過對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)異常變動(dòng)的檢測和分析,實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營管理中潛在的風(fēng)險(xiǎn),評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況是否健康,預(yù)測企業(yè)是否存在財(cái)務(wù)危機(jī),并及時(shí)做出科學(xué)合理的決策,才能使企業(yè)免遭風(fēng)險(xiǎn)損失或?qū)L(fēng)險(xiǎn)損失降低至最低。有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制與完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制制度相結(jié)合將能為中小企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
同時(shí),企業(yè)可以建立風(fēng)險(xiǎn)控制制度。即當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,企業(yè)能通過一定的手段和方法轉(zhuǎn)移、分散或者控制風(fēng)險(xiǎn)的影響,減少風(fēng)險(xiǎn)造成的實(shí)際損失,分解企業(yè)承受的風(fēng)險(xiǎn)壓力。
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