我國(guó)大中型石油企業(yè)的物資管理，由于行業(yè)所具有的特殊性，總體上講水平低下，手段落后，是企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)。物資管理是大中型石油企業(yè)一項(xiàng)特別重要的系統(tǒng)工程，在強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、技術(shù)不斷創(chuàng)新的今天，對(duì)物資管理相關(guān)技術(shù)的研究也越來(lái)越顯得重要。
1 計(jì)劃管理措施
計(jì)劃管理是物資采購(gòu)供應(yīng)工作的龍頭和核心，從需求上解決買(mǎi)什么、買(mǎi)多少和什么時(shí)間買(mǎi)的問(wèn)題，從根本上杜絕盲目采購(gòu)所造成的積壓、浪費(fèi)，改善采購(gòu)計(jì)劃“急、小、雜”的狀況。在完善物資計(jì)劃管理方面應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：一是明確計(jì)劃提報(bào)的要素。要求用戶(hù)上報(bào)的物資需求計(jì)劃必須明確標(biāo)明所需物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求、數(shù)量、交貨時(shí)間、用途等要素。二是明確規(guī)定計(jì)劃提報(bào)時(shí)間。按照股份公司內(nèi)控手冊(cè)的要求，規(guī)定了年度、季度、月度計(jì)劃的提報(bào)時(shí)間。三是強(qiáng)化急用料的管理。對(duì)用戶(hù)提報(bào)的急用料計(jì)劃，必須經(jīng)本單位供應(yīng)站、管理站(組)負(fù)責(zé)人審核簽字后，加蓋急用料印章方可提報(bào)計(jì)劃；物資供銷(xiāo)處對(duì)急用料計(jì)劃的物資采購(gòu)必須經(jīng)業(yè)務(wù)科室長(zhǎng)審核簽字后，方可按急用料進(jìn)行采購(gòu)。四是建立積壓物資責(zé)任追究制度。對(duì)因計(jì)劃變更，造成物資積壓的問(wèn)題建立了追究用戶(hù)責(zé)任的制度；對(duì)因無(wú)計(jì)劃采購(gòu)，造成積壓物資，追究采購(gòu)單位責(zé)任的制度。五是強(qiáng)化物資計(jì)劃管理的考核制度。油田企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況，確立以月度計(jì)劃為主的計(jì)劃管理模式：推行以急用料計(jì)劃占正常需求計(jì)劃的比例來(lái)考核計(jì)劃的準(zhǔn)確率、需求計(jì)劃實(shí)際上報(bào)時(shí)間與規(guī)定上報(bào)時(shí)間相比遲報(bào)天數(shù)來(lái)考核計(jì)劃的及時(shí)率的考核辦法，準(zhǔn)確掌握終端用戶(hù)需求信息，提高物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確率，大幅度減少零星采購(gòu)的頻率，形成采購(gòu)批量，從而降低采購(gòu)成本。
2 采購(gòu)管理措施
2.1 推行網(wǎng)上采購(gòu)
隨著電子商務(wù)的發(fā)展，油田企業(yè)網(wǎng)上采購(gòu)的實(shí)施較好地體現(xiàn)電子商務(wù)“公開(kāi)交易過(guò)程、有效降低成本、提高工作效率”的原則，有利于從源頭上預(yù)防和防止違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生。由于采購(gòu)全過(guò)程和處理結(jié)果信息全部由網(wǎng)站系統(tǒng)記錄在案，經(jīng)過(guò)授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)業(yè)管理人員隨時(shí)查閱，增強(qiáng)采購(gòu)人員的自我約束力，提高對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的檢查和監(jiān)控，對(duì)保證公平、公正、公開(kāi)進(jìn)行采購(gòu)，規(guī)范采購(gòu)行為，堵塞漏洞起到非常重要的作用；網(wǎng)上采購(gòu)可以減少人為因素，提高工作效率。通過(guò)網(wǎng)上采購(gòu)，采購(gòu)業(yè)務(wù)按照設(shè)定的操作流程進(jìn)行操作，有利于減少隨意性和人力因素的干擾，使采購(gòu)人員從繁雜的人際關(guān)系中解脫出來(lái)。以詢(xún)比價(jià)為例，從企業(yè)綜合效益上來(lái)說(shuō)，網(wǎng)上詢(xún)比價(jià)，透明、公正，報(bào)價(jià)合理，可以大大降低采購(gòu)成本。從供應(yīng)部門(mén)降低成本上看，也有利于大大節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用。
2.2 推進(jìn)協(xié)同采購(gòu)
協(xié)同采購(gòu)就是中石化區(qū)域內(nèi)企業(yè)在物資采購(gòu)上實(shí)施聯(lián)合，通過(guò)匯總各企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃、整合采購(gòu)資源、發(fā)揮區(qū)域聯(lián)合優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)區(qū)域物資供應(yīng)管理資源共享，從而提升采購(gòu)談判優(yōu)勢(shì)，增加談判“話語(yǔ)權(quán)”。一是建立一套區(qū)域協(xié)同采購(gòu)的運(yùn)作制度，包括建立協(xié)同采購(gòu)的管理制度、定期例會(huì)制度、物資需求計(jì)劃編報(bào)規(guī)定、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法、物資采購(gòu)供應(yīng)質(zhì)量問(wèn)題的協(xié)調(diào)解決辦法等。二是抓好企業(yè)物資需求計(jì)劃這個(gè)龍頭工作。三是對(duì)實(shí)施區(qū)域協(xié)同采購(gòu)物資的品種有所選擇。四是建立定期信息交流機(jī)制。五是結(jié)算方式采取分別付款或內(nèi)部結(jié)算。六是建立一套區(qū)域協(xié)同采購(gòu)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。
2.3 采購(gòu)活動(dòng)與生產(chǎn)技術(shù)相結(jié)合
采購(gòu)活動(dòng)與生產(chǎn)技術(shù)的最佳接合點(diǎn)就是在物資采購(gòu)中既要遵循“價(jià)低”，又要追求“質(zhì)優(yōu)”，努力尋求二者的最佳結(jié)合點(diǎn)。為促進(jìn)采購(gòu)商務(wù)活動(dòng)與生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)的結(jié)合，首先要解決采購(gòu)活動(dòng)與生產(chǎn)活動(dòng)之間協(xié)調(diào)不暢的問(wèn)題，加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程中的技術(shù)交流工作，明確除總部直接集中采購(gòu)物資外，凡是具有較高技術(shù)含量的物資、重要設(shè)備或二級(jí)單位提出需要進(jìn)行技術(shù)交流、談判并簽訂技術(shù)協(xié)議的物資，在計(jì)劃部門(mén)編制采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商推薦與確定、采購(gòu)部門(mén)實(shí)施物資采購(gòu)等物資供應(yīng)的主要環(huán)節(jié)都采取采購(gòu)商務(wù)活動(dòng)與生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)相結(jié)合的辦法。其次，從業(yè)務(wù)流程、協(xié)調(diào)程序上規(guī)定各相關(guān)部門(mén)與生產(chǎn)單位和供應(yīng)商之間進(jìn)行技術(shù)交流、技術(shù)談判、技術(shù)評(píng)價(jià)的工作職責(zé)和工作程序，密切與生產(chǎn)單位的協(xié)作關(guān)系，使采購(gòu)的物資在滿(mǎn)足生產(chǎn)單位技術(shù)要求的前提下，采購(gòu)價(jià)格也大幅下降。
3 質(zhì)量管理措施
3.1 完善質(zhì)檢驗(yàn)收業(yè)務(wù)流程
針對(duì)各種物資的不同料性，制訂相應(yīng)的驗(yàn)收方案及資料收集標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范質(zhì)檢驗(yàn)收工作。不斷完善細(xì)化質(zhì)檢驗(yàn)收業(yè)務(wù)流程，特別是要完善直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)物資質(zhì)檢驗(yàn)收業(yè)務(wù)流程和工作規(guī)范，通過(guò)檢驗(yàn)、化驗(yàn)、試運(yùn)行、預(yù)驗(yàn)收等方式，提高質(zhì)檢驗(yàn)收業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量和工作效率。努力拓寬質(zhì)檢驗(yàn)收業(yè)務(wù)的覆蓋面，盡可能把存在的質(zhì)量問(wèn)題發(fā)現(xiàn)在投入生產(chǎn)使用之前，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量。
3.2 加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量管理
對(duì)業(yè)績(jī)好的供應(yīng)商在訂貨份額、貨款支付等方面予以?xún)A斜，對(duì)出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的供應(yīng)商堅(jiān)決予以處罰。在采購(gòu)中要防止資質(zhì)差、質(zhì)量不高、技術(shù)性不強(qiáng)的供應(yīng)商的低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)，從而達(dá)到在源頭上控制市場(chǎng)資源，降低采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的目的。
4 庫(kù)存管理措施
4.1 推廣“代儲(chǔ)代銷(xiāo)”業(yè)務(wù)
中國(guó)石化屬于高風(fēng)險(xiǎn)的石油化工企業(yè)，尤其是上游的石油勘探開(kāi)發(fā)，生產(chǎn)過(guò)程中的偶然性突發(fā)事件不可預(yù)測(cè)，為了確保前線的生產(chǎn)，有些物資必須有一定的保險(xiǎn)儲(chǔ)備，但對(duì)這種儲(chǔ)備應(yīng)盡可能的通過(guò)“代儲(chǔ)代銷(xiāo)”物資獲得。對(duì)于“代儲(chǔ)代銷(xiāo)”物資可以根據(jù)每月的使用情況定期向廠家承付貨款，這樣在不占用采購(gòu)資金的情況下就具有了保險(xiǎn)儲(chǔ)備。代儲(chǔ)代銷(xiāo)業(yè)務(wù)的開(kāi)展應(yīng)滿(mǎn)足下列幾種條件：一是需方有一定的倉(cāng)儲(chǔ)能力，包括場(chǎng)地、機(jī)械及人員。二是代儲(chǔ)代銷(xiāo)的物資品種是需方生產(chǎn)實(shí)際需要的，并且有一定消耗規(guī)律的物資。三是代儲(chǔ)代銷(xiāo)物資必須雙方簽訂協(xié)議。明確雙責(zé)任。
4.2 開(kāi)展“直達(dá)供料”模式
由于直達(dá)供料這種方式跨越了物資收、發(fā)的時(shí)間差，物資供應(yīng)部門(mén)也就省去了儲(chǔ)存環(huán)節(jié)，從而降低了儲(chǔ)備資金的占用。對(duì)于那些物資消耗總量小，批次多，市場(chǎng)上易取得的物資都可以采用這種模式，比如企業(yè)常用的普通鋼材這一塊，由于目前市場(chǎng)上生產(chǎn)及流通企業(yè)都比較多，供貨商之間的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，我們完全有可能利用招投標(biāo)、詢(xún)比價(jià)采購(gòu)等方式在一、二級(jí)資源市場(chǎng)內(nèi)優(yōu)選供應(yīng)商，并向他們提出直達(dá)供貨的要求。
4.3 利用供應(yīng)商庫(kù)存
批量訂購(gòu)可以節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用，但大批量到貨卻會(huì)大幅度增加物資庫(kù)存。對(duì)此，我們要充分利用“買(mǎi)方市場(chǎng)”這個(gè)有利形勢(shì)，盡可能的利用供應(yīng)商的庫(kù)存。對(duì)于大批量采購(gòu)的物資，可以結(jié)合生產(chǎn)使用情況要求供應(yīng)商分批到貨，這樣，物資到貨后就可以很快用于生產(chǎn)，從而達(dá)到降低庫(kù)存減少倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的目的。
5 管理新技術(shù)
現(xiàn)代物資管理依賴(lài)于大量數(shù)據(jù)信息的采集、分析、處理和及時(shí)更新；條形碼技術(shù)、EDI、自動(dòng)化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能化和柔性化技術(shù)得以廣泛應(yīng)用；運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸等也普遍采用專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化設(shè)施設(shè)備。當(dāng)前，油田的物資采購(gòu)供應(yīng)工作在采購(gòu)管理、信息管理、倉(cāng)庫(kù)管理、物資配送管理等方面，對(duì)人工的依賴(lài)程度比較高。油田企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，要實(shí)建立油田現(xiàn)代物資分段管理，沒(méi)有現(xiàn)代信息技術(shù)支撐是不可能的。因此，油田必須重視信息技術(shù)的建設(shè)，加大信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)力度，加快物資系統(tǒng)信息技術(shù)建設(shè)步伐，為盡快推行ERP技術(shù)和開(kāi)展電子商務(wù)創(chuàng)造條件，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)對(duì)油田開(kāi)物流發(fā)展的支持與保障。
