信息時(shí)代的到來(lái)給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何適應(yīng)新的歷史形勢(shì),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、信息化、國(guó)際化、精細(xì)化、社會(huì)化進(jìn)程已經(jīng)成為擺在企業(yè)面前亟待解決的重要課題,而實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,正是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要抓手。
一、企業(yè)信息化與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,企業(yè)信息化成為不可阻擋的必然趨勢(shì)。目前,企業(yè)信息化在西方發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)比較普及,尤其是在一些規(guī)模較大的公司內(nèi),信息化的運(yùn)用程度已經(jīng)很高。將信息技術(shù)引入企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理之中,建立互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的全新競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略在西方企業(yè)中得到普遍應(yīng)用,并日益成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。信息技術(shù)的大量采用,改進(jìn)和強(qiáng)化了企業(yè)物資流、資金流、人員流及信息流的集成管理,對(duì)企業(yè)固有的經(jīng)營(yíng)思想和管理模式產(chǎn)生了強(qiáng)烈沖擊,帶來(lái)了根本性的變革。
1.業(yè)務(wù)流程重組,促進(jìn)了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化。隨著傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)相繼被科學(xué)的、現(xiàn)代的組織結(jié)構(gòu)所替代,一些大企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門及部門人員逐步實(shí)現(xiàn)了資源配置的最優(yōu)化,從而促進(jìn)了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。
2.信息化實(shí)現(xiàn)了共享管理成本。信息技術(shù)的應(yīng)用尤其是迅速發(fā)展的電子商務(wù)大大降低了企業(yè)的交易成本,從而形成了成本優(yōu)勢(shì)。信息化企業(yè)成本的下降,使企業(yè)能以低信息成本實(shí)現(xiàn)共享管理成本,改變企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)方式,給企業(yè)提供了新的競(jìng)爭(zhēng)空間。
3.電子商務(wù)使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)智能化。隨著電子商務(wù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的廣泛應(yīng)用,縮短了企業(yè)與消費(fèi)者的距離,給消費(fèi)者和企業(yè)提供了更多的選擇消費(fèi)與開拓市場(chǎng)的機(jī)會(huì),及時(shí)改變和調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,形成不易為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿的獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。另一方面,現(xiàn)代信息技術(shù)與制造的結(jié)合所形成的各種企業(yè)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)高度集成化,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)趨于并行、敏捷、智能和虛擬化。
4.信息化促進(jìn)企業(yè)管理水平的全面提高。企業(yè)信息化不只是計(jì)算機(jī)硬件本身,更為重要的是與管理的有機(jī)結(jié)合。即在信息化過(guò)程中通過(guò)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,提高全體員工的整體素質(zhì),建立良好的管理規(guī)范和管理流程,實(shí)行科學(xué)管理,從而提高了企業(yè)的整體管理水平。
二、推進(jìn)信息化,贏得企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)未來(lái)
社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì)、網(wǎng)絡(luò)社會(huì),誰(shuí)在這場(chǎng)信息革命中領(lǐng)先一步,誰(shuí)就能在未來(lái)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化和企業(yè)信息化的較快發(fā)展,信息化已經(jīng)為很多企業(yè)帶來(lái)了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使得這些企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中能脫穎而出。
隨著信息化進(jìn)程的不斷深入,信息技術(shù)已經(jīng)變得非常普及。信息技術(shù)的普及已經(jīng)開始將它從潛在的戰(zhàn)略資源轉(zhuǎn)變?yōu)橹圃斓纳唐沸砸蛩?。信息技術(shù)成為一種基礎(chǔ)性技術(shù),它必然影響競(jìng)爭(zhēng),它的影響不僅局限在微觀經(jīng)濟(jì)層次。所以,要繼續(xù)發(fā)揮信息化的作用,通過(guò)信息化為企業(yè)謀得持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須在信息化所發(fā)揮的功能上進(jìn)行創(chuàng)新,這也將是信息化以后的發(fā)展趨勢(shì)。
三、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要抓手
信息技術(shù)的浪潮帶動(dòng)了會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的革命,通過(guò)信息化來(lái)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力就成為一個(gè)現(xiàn)實(shí)的戰(zhàn)略選擇。會(huì)計(jì)電算化正是適應(yīng)這種歷史背景應(yīng)運(yùn)而生的必然產(chǎn)物。如何積極實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,就成了提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要抓手。
(一)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化主(下轉(zhuǎn)第169頁(yè))(上接第167頁(yè))要經(jīng)歷的兩個(gè)發(fā)展階段
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段:第一個(gè)階段為會(huì)計(jì)核算電算化。我國(guó)原來(lái)的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開展會(huì)計(jì)電算化工作。但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會(huì)計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對(duì)滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。因此,核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二階段是財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化。這個(gè)階段是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段。建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來(lái),在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。這個(gè)階段的系統(tǒng)必須是完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。
(二)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的作用
1.可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。由于實(shí)踐會(huì)計(jì)電算化,減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率,促使會(huì)計(jì)工作從簡(jiǎn)單的算賬、報(bào)賬型向管理型轉(zhuǎn)變。
2.促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化所帶來(lái)的對(duì)于傳統(tǒng)手工方式下的理論和方法的沖擊。促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論的不斷發(fā)展和會(huì)計(jì)管理?制度的不斷改革。
3.提高工作效率。在會(huì)計(jì)電算化方式下,原始憑證的審核、填制記賬憑證以及會(huì)計(jì)憑證的復(fù)核與手工方式下是一致的,記賬憑證輸入電子計(jì)算機(jī)后各環(huán)節(jié)的工作,完全由計(jì)算機(jī)自動(dòng)操作。
4.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。會(huì)計(jì)電算化對(duì)輸人的數(shù)據(jù)提出了一系列的規(guī)范要求,數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一的做法。
(三)企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
1.提高對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)水平。從一定意義上講,電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程,也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。對(duì)新課題進(jìn)行深入研究,必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法,而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立,又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化理論主要研究如何用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作,而沒有對(duì)系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。電算化會(huì)計(jì)理論的研究,特別是會(huì)計(jì)軟件的研制有了更高的方向和目標(biāo),才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求,會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作,才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng),才能更好地為管理決策服務(wù),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。
2.扎實(shí)做好會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對(duì)操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。
3.不斷提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作技能。會(huì)計(jì)電算化,給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí),好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件,所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。電算化會(huì)計(jì)下的人員除會(huì)計(jì)專業(yè)人員外,還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。為了進(jìn)一步發(fā)展的需要,就要培養(yǎng)復(fù)合型人才。要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的力度。加強(qiáng)并制定會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。要注重實(shí)效,不搞一刀切,還要切合實(shí)際工作需要,對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。加速會(huì)計(jì)教學(xué)改革的進(jìn)程,培養(yǎng)新一代的既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的會(huì)計(jì)人員。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)盡量聘用計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員必須加速知識(shí)更新,提高對(duì)新技術(shù)的適應(yīng)能力。
參考文獻(xiàn):
1.孫世鵬.知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展.經(jīng)濟(jì)論壇,2005(12)
2.齊芬霞.會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制探析.會(huì)計(jì)之友,2006(1)
