一、財(cái)務(wù)ASP模式簡介
隨著市場競爭愈演愈烈,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用日益凸顯。新型網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式ASP可幫助企業(yè)克服財(cái)務(wù)管理中的不足,為實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、高水準(zhǔn)的企業(yè)管理提供了一條便捷的途徑。
(一) 財(cái)務(wù)ASP模式含義。
財(cái)務(wù)ASP模式是指由提供財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)的ASP公司,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺有償向客戶企業(yè)提供企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)性應(yīng)用服務(wù)的電子商務(wù)模式。其中,ASP公司除承擔(dān)一切軟硬件、網(wǎng)絡(luò)及存放的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)工作外,還要配備財(cái)務(wù)專家負(fù)責(zé)系統(tǒng)升級并為客戶的財(cái)務(wù)管理提供指導(dǎo) 。
可見,ASP財(cái)務(wù)公司實(shí)際就是一個客戶需要付費(fèi)的企業(yè)遠(yuǎn)程“電算服務(wù)中心”和“業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)中心”,此模式實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作外部專業(yè)化管理的新途徑。
(二) 財(cái)務(wù)ASP模式的優(yōu)點(diǎn)。
ASP是伴隨互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而誕生的全新的計(jì)算機(jī)應(yīng)用模式, 它的出現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的全面普及展現(xiàn)了光明前景,主要源于其以下幾方面的優(yōu)越性:
第一,速度快。只需通過登錄到ASP的站點(diǎn)體驗(yàn)業(yè)務(wù)流程并進(jìn)行必要的個性化處理,滿足要求后即可簽訂合同,交付租金。
第二,成本低。此模式減少了軟硬件等基礎(chǔ)平臺建設(shè)和使用維護(hù)管理等諸多投入。
第三,易使用。用戶企業(yè)可享受專業(yè)性的財(cái)務(wù)服務(wù),只需進(jìn)行基本的“錄入”和“輸出”操作即可完成財(cái)務(wù)工作,方便又容易。
第四,效率高。可接受先進(jìn)且不斷“升級”的財(cái)務(wù)服務(wù),同時享受高效率的“計(jì)算速度”及“技術(shù)進(jìn)步”。
第五,安全性好。采用先進(jìn)的多位加密系統(tǒng)及全面的安全解決方案,徹底免除數(shù)據(jù)庫安全方面的后顧之憂。
二、財(cái)務(wù)ASP模式制約因素
財(cái)務(wù)ASP雖具有上述優(yōu)越性,但我國財(cái)務(wù)ASP發(fā)展仍存在諸多制約因素:
1.網(wǎng)絡(luò)安全難以保證。網(wǎng)絡(luò)信息本身具有的脆弱性及較高的網(wǎng)上公開化程度都將給網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)帶來巨大損失,從而網(wǎng)絡(luò)安全成為財(cái)務(wù)ASP考慮的首要問題 。
2.政府監(jiān)管和法律法規(guī)不到位。目前ASP在我國尚屬新生事物,缺乏政府監(jiān)管及相關(guān)法律保障,弱勢企業(yè)采用財(cái)務(wù)ASP尚無可靠保障。
3.數(shù)據(jù)處理速度慢。業(yè)務(wù)的實(shí)時性要求有高速、高質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境,而我國目前尚未具備。當(dāng)期末數(shù)家企業(yè)都急需在同一時間訪問時,只能以損害弱勢小企業(yè)的利益為代價。
4.信息披露的風(fēng)險。財(cái)務(wù)ASP信息披露不及時、不完整或不恰當(dāng)均會使公司面臨風(fēng)險。
5.ASP服務(wù)質(zhì)量問題。ASP供應(yīng)服務(wù)商在激烈的市場競爭中出于成本效益的考慮,極可能損害會計(jì)信息使用者的利益來擴(kuò)大自己的業(yè)務(wù)范圍。
三、財(cái)務(wù)ASP模式發(fā)展對策
(一)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范措施。
1、在網(wǎng)絡(luò)安全方面,可采用國際主流且國家認(rèn)證的防火墻產(chǎn)品及先進(jìn)的入侵檢測技術(shù)和設(shè)備,有效防范黑客的攻擊。
2、在數(shù)據(jù)安全方面,可通過采用集群技術(shù)、冗余備件等措施建立高性能的多服務(wù)器的熱備份系統(tǒng),以保證意外故障發(fā)生時數(shù)據(jù)庫可及時恢復(fù),將客戶損失降到最低。
3、在通訊安全方面,可采用國際通用的基于PKI的安全體系和SSL 1024/128位安全協(xié)議,并建立財(cái)務(wù)ASP自己的企業(yè)認(rèn)證中心CA,以充分保證通訊數(shù)據(jù)的保密性和完整性。
(二)按地域組建區(qū)域性、客戶數(shù)量有限的財(cái)務(wù)ASP服務(wù)機(jī)構(gòu)。
1、地域范圍要求。以城域網(wǎng)網(wǎng)域?yàn)橄?一般不宜超過50km,有效緩解或避免因網(wǎng)速過慢對會計(jì)工作效率的影響。
2、客戶數(shù)量要求。以采用的應(yīng)用系統(tǒng)所能創(chuàng)建的賬套數(shù)量為限,保證在線進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時的網(wǎng)速及滿足企業(yè)核算的個性化需求等 。
(三)建立健全相關(guān)法律法規(guī)。
1、財(cái)政部應(yīng)在《會計(jì)法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度,制定網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)法規(guī),以規(guī)范網(wǎng)絡(luò)會計(jì)核算。
2、財(cái)政部需從軟件、硬件、人員等各方面建立科學(xué)嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,以保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
3、加快制定財(cái)務(wù)ASP 審計(jì)制度,由專家對安全性做出相應(yīng)評價,使網(wǎng)絡(luò)審計(jì)工作有章可循,保證財(cái)務(wù)ASP 的服務(wù)質(zhì)量。
4、制定財(cái)務(wù)ASP 數(shù)據(jù)安全管理制度,明確各方在數(shù)據(jù)安全保障方面的權(quán)利和義務(wù),有效遏制網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)犯罪 。
(四)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)ASP 的監(jiān)管。
1、加強(qiáng)各地會計(jì)主管部門對財(cái)務(wù)ASP的監(jiān)管,促使企業(yè)財(cái)務(wù)ASP健康有序地發(fā)展。
2、發(fā)揮會計(jì)電算化行業(yè)協(xié)會對財(cái)務(wù)ASP的定期審計(jì)作用,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)ASP的監(jiān)管、檢查的力度。
3、財(cái)務(wù)ASP相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)溝通、密切合作,為企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展創(chuàng)造和諧的社會環(huán)境。
4、充分發(fā)揮會計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)的審驗(yàn)職能,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出解決意見,以指導(dǎo)財(cái)務(wù)ASP 的核算工作。
四、結(jié)束語
財(cái)務(wù)ASP模式是現(xiàn)代信息技術(shù)與財(cái)務(wù)專業(yè)領(lǐng)域相結(jié)合而形成的新型財(cái)務(wù)服務(wù)模式,它為我們尋求跨躍式發(fā)展提供了新的機(jī)遇。應(yīng)大力推行,以期早日步入企業(yè)財(cái)務(wù)管理和信息化發(fā)展的“高速公路”。
(作者:山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院碩士研究生)
注釋:
徐曉紅,路遙.談財(cái)務(wù)ASP模式及其應(yīng)用.林業(yè)財(cái)務(wù)與會計(jì),2001(8).
戎樺,余建軍.我國財(cái)務(wù)ASP的起步與發(fā)展.財(cái)會月刊,2001(8).
孫蓮香,財(cái)務(wù)軟件實(shí)用教程.清華大學(xué)出版社,2004.
聶里寧.網(wǎng)絡(luò)犯罪的法律研究.中國會計(jì)電算化,2004(11).
