200年前的工業(yè)革命將人類社會帶入了歷史的新紀元,200年后的今天,互聯(lián)網(wǎng)以蓬勃的發(fā)展速度席卷了整個世界,帶來了又一場奇跡般的變革。繼而電子商務這種新型的交易方式悄然地走進了我們的生活。電子商務充分發(fā)揮網(wǎng)絡跨越時空的特性,將企業(yè)、供應商以及其他商業(yè)和貿(mào)易所需環(huán)節(jié)連接到現(xiàn)有信息系統(tǒng)上,必然引起企業(yè)內(nèi)部資金運行方式及會計處理核算模式的重大變化。
一、電子商務的概念和特點電子商務指通過電子技術(shù)、網(wǎng)絡互聯(lián)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù),使得交易涉及的各方當事人借助電子方式聯(lián)系,無需依靠紙面文件、單據(jù)的傳遞,實現(xiàn)整個交易過程的電子化。它具有如下特點:
1.直接性:電子商務雙向選擇的多元化,可以通過商品銷售平臺用網(wǎng)絡聯(lián)系消費者,實現(xiàn)產(chǎn)、銷直接見面,減少中間環(huán)節(jié),使整個交易過程更趨直接,交易成本更加低廉。
2.即時性:電子商務利用電子方式聯(lián)系,有關交易信息可以實行瞬間即時傳遞,可以在較短的時間內(nèi)完成交易的全過程,具有方便快捷,節(jié)省時間等優(yōu)點。
3.全球性:由于電子商務是在全球統(tǒng)一的電子虛擬市場中進行的,它通過網(wǎng)絡形式,把商務活動的各個環(huán)節(jié)管理起來,并可在網(wǎng)上與世界上任何一個企業(yè)進行交易。
二、電子商務對傳統(tǒng)會計的影響
(一)電子商務對傳統(tǒng)會計理論的影響1.對會計主體假設的影響。會計主體假設界定了會計的空間范疇,即反映會計的特定單位,是會計工作的基本前提。在傳統(tǒng)會計中,會計主體反映一個有形的實體,但在電子商務條件下,出現(xiàn)了一些新的經(jīng)濟組織形式,如“網(wǎng)上公司”“虛擬企業(yè)”等。這些企業(yè)是無形的,但又確實存在,而且運作自如。只要擁有一臺服務器即可在網(wǎng)上開設網(wǎng)站,進行電子商務交易,無需任何場所和其他經(jīng)濟資源。這樣使得會計主體的確認產(chǎn)生了困難。
2.對持續(xù)經(jīng)營假設的影響。持續(xù)經(jīng)營假設是假設會計主體在可能預見的未來不被解散和終止,其存在的外部環(huán)境條件是:企業(yè)所面臨的經(jīng)濟環(huán)境是一個相對穩(wěn)定結(jié)構(gòu)。而在電子商務環(huán)境下,由于網(wǎng)上公司、虛擬企業(yè)的興起,網(wǎng)站、網(wǎng)址可以經(jīng)常變動,商務內(nèi)容可以隨時更換,甚至可以隨時退出或關閉。所以,在電子商務中,持續(xù)經(jīng)營假設將受到不容回避的挑戰(zhàn)。
3.對會計分期假設的影響。傳統(tǒng)的會計條件下,會計信息的加工需要較長的時間,而信息的使用者又希望及時獲取會計信息,因此,人為的將會計劃分為一個個相互連接的會計期間,然而在電子商務環(huán)境下,會計走向網(wǎng)絡化,交易事項在發(fā)生時即可以記錄處理和報告,會計分期效果在減弱。
4.對貨幣計量假設的影響。貨幣計量假設是指企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動及其成果可以通過貨幣予以綜合反映,它包括貨幣計量、幣值穩(wěn)定和幣種唯一。而電子商務使得企業(yè)的經(jīng)營活動超越了國界,走向世界,企業(yè)的外幣業(yè)務增多,其中可能擁有在經(jīng)營期內(nèi)購買力變化較大的幣種,這使幣值不變的會計假設脫離現(xiàn)實。
(二)電子商務對會計賬務處理程序的影響
1.傳統(tǒng)賬務處理程序在傳統(tǒng)會計中,任何企業(yè)在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時,首先是填制和審核原始憑證,然后用復式記賬法填制記賬憑證并登記賬簿,定期進行財產(chǎn)清查、期末進行成本核算,在賬證、賬賬、賬實相符的基礎上,編制會計報表。傳統(tǒng)賬務處理程序主要包含以下七項活動:填制和審核憑證、設置賬戶、復式記賬、登記賬簿、財產(chǎn)清查、成本計算和編制會計報表。傳統(tǒng)賬務處理程序充分體現(xiàn)了勞動分工論的思想,具有如下幾個特征:連續(xù)性、有形性、單一性。由于傳統(tǒng)會計已誕生了很長時間,它在形成時受技術(shù)手段的制約,不可能根據(jù)各種原始憑證或記賬憑證直接得到各種報表,因而形成了經(jīng)濟業(yè)務→原始憑證→記賬憑證→賬簿→會計報表的賬務處理程序。同時,由于手工計算可能會發(fā)生錯誤,為保證最終結(jié)果的正確性,就要進行多次驗證,形成了平行登記、試算平衡、賬賬、賬證、賬表、賬實核對相符的方法,并保證賬賬、賬證、賬表的一致?？梢?傳統(tǒng)賬務處理程序的形成是與其所處的時代技術(shù)水平緊密相關的,即便是目前的電算化會計系統(tǒng)也僅是“仿真型”的,它是現(xiàn)代信息技術(shù)與手工賬務處理程序的簡單結(jié)合。
2.電子商務環(huán)境下賬務處理程序在電子商務環(huán)境下,企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務靠各種電子單據(jù)來確認。經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,各種電子單據(jù)會及時傳到財務部門,并通過一定的方式提醒會計人員發(fā)生了新的經(jīng)濟業(yè)務。這些電子單據(jù)會自動保存到數(shù)據(jù)庫中。然后,會計人員對傳遞過來的電子單據(jù)進行審核并做賬。在電子商務環(huán)境中的賬務處理程序有以下三種形式:(1)經(jīng)濟業(yè)務→電子單據(jù)→記賬憑證→賬簿→會計報表;(2)經(jīng)濟業(yè)務→電子單據(jù)→賬簿→會計報表;(3)經(jīng)濟業(yè)務→電子單據(jù)→會計報表。
同時,在電子商務賬務處理程序中,記賬并不是依據(jù)復式記賬的原理進行。由于新的環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容不同于工業(yè)經(jīng)濟時代,會計核算的內(nèi)容有了巨大變化,加之用戶信息需求多樣化、電子貨幣的出現(xiàn),這些都對復式簿記賴以存在的基礎提出了挑戰(zhàn)?？梢灶A計,在電子商務環(huán)境下的記賬方法將應該多元化,即對經(jīng)濟業(yè)務作多重分類,而且并不一定遵循復式記賬法下的平衡關系。會計分錄做好后,被保存到數(shù)據(jù)庫當中,會計人員可根據(jù)需要進行簡單操作,即可由計算機自動從憑證數(shù)據(jù)庫中取出數(shù)據(jù),生成傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)下的各種賬簿、報表?；陔娮由虅窄h(huán)境的賬務處理程序應該具有的六個特點:互動性、開放性、集成性、實時性和多樣性。
三、電子商務環(huán)境下會計發(fā)展的新趨勢電子商務是商務活動新的生產(chǎn)力,它運用系列化、系統(tǒng)化的電子工具從事商務活動,是在“信息高速公路”上開展的新興產(chǎn)業(yè)。電子商務的出現(xiàn)和發(fā)展,對會計提出了新的要求。
1.電子商務要求會計服務范圍更加廣泛。電子商務是基于信息網(wǎng)絡、信息社會的產(chǎn)物,其活動領域可以形成從政府到市場、從市場到生產(chǎn)、從生產(chǎn)到消費者等許多方面的網(wǎng)絡與聯(lián)系,從而形成了全球統(tǒng)一、規(guī)范競爭的有序的大市場。
會計為了更好地適應電子商務的客觀要求,服務于這個大市場,其服務范圍也應不斷地擴大,不但要服務于物質(zhì)生產(chǎn)領域,而且還要服務于非物質(zhì)生產(chǎn)領域,面向政府、流通行業(yè)、生產(chǎn)行業(yè)、消費者以及國內(nèi)外貿(mào)易的各個方面。
2.電子商務要求會計手段多樣化、現(xiàn)代化。在電子商務中,企業(yè)運用各種現(xiàn)代化的電子信息工具,諸如電子貨幣、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件、電子公共系統(tǒng)等系列化、系統(tǒng)化的工具,使得各經(jīng)濟主體間的交易得以迅速、準確地進行。同時,會計作為一種以提供財務信息為主
的經(jīng)濟信息系統(tǒng),為了不斷地滿足財務報告需求者的客觀需求,也須采用多樣化、現(xiàn)代化的手段為企業(yè)服務。在會計電算化和網(wǎng)絡會計的條件下,會計實時報告系統(tǒng)的應用,更加速了財務報告生成的及時性,為會計的充分發(fā)展提供了廣闊的空間。
3.電子商務要求會計市場國際化。隨著電子商務的不斷發(fā)展、擴散,會計市場必將打破國界而趨于國際化,使得全球各地區(qū)的人們可以在國際化的會計市場中方便地尋求自己所需要的會計商品;同時也可以提供自己的會計商品,實現(xiàn)會計商品等價交換的雙重耦合。會計市場國際化也為電子商務的進一步發(fā)展提供了新的契機。
在電子商務環(huán)境下,會計顯現(xiàn)新的發(fā)展趨勢。網(wǎng)絡會計將是會計發(fā)展的必然趨勢。
網(wǎng)絡會計是指建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng)。
一般說來,網(wǎng)絡環(huán)境包含兩部分:一方面是企業(yè)外部網(wǎng)絡環(huán)境,通過外部網(wǎng)絡使企業(yè)同外界貿(mào)易伙伴和消費者進行信息交流和共享;另一方面是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡環(huán)境,通過組建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡可實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門之間的信息交流和共享。與傳統(tǒng)會計相比,網(wǎng)絡會計特點主要表現(xiàn)為:
1.書寫電子化,傳遞數(shù)據(jù)網(wǎng)絡化互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使電子單據(jù)網(wǎng)絡傳遞,使無論身處何處均可以與世界各地的商品生產(chǎn)商、銷售商、消費者進行信息交流、訂貨、交易、實現(xiàn)快速準確的雙向式數(shù)據(jù)交流。與此同時,商品交易的資金支付,結(jié)算通過網(wǎng)絡系統(tǒng)完成,因而支付手段的高度電子化使資金活動實際上轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌牧鲃印?br />
另外,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)的建立,還使得企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務過程中產(chǎn)生的各種書面憑證都被電子單據(jù)所代替。在網(wǎng)絡時代,電子符號取代了會計數(shù)據(jù)。
2.信息的實時跟蹤性電腦網(wǎng)絡化在企業(yè)中的使用,縮小了傳統(tǒng)會計的時間和空間距離,會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)了實時跟蹤。具體表現(xiàn)在經(jīng)濟組織內(nèi)供應、生產(chǎn)、銷售、財務等部門的網(wǎng)絡化,使每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生能夠立刻反映為經(jīng)濟處理的會計信息,實現(xiàn)了信息的實時傳遞和處理。同時網(wǎng)絡環(huán)境下,財務人員還可以借助在線數(shù)據(jù)庫進行實時的同行業(yè)的有關財務指標的比較分析,預測企業(yè)發(fā)展趨勢。政府、投資者等也可以通過瀏覽企業(yè)的網(wǎng)站查詢實時的財務信息。
3.財務容易集中管理網(wǎng)絡會計不僅可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程處理和及時傳遞,而且可以實現(xiàn)財務的遠程監(jiān)督和會計的同步運行。一方面,公司的各級管理員均可以根據(jù)授權(quán),管理自己的財務會計信息領域,診斷、改正財務會計信息中出現(xiàn)的問題。另一方面,上級主管部門可以方便地對下一級財務人員所處理的財務進行全面檢查、管理、測試,并最終匯總、編報會計報表。
會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,生產(chǎn)力越發(fā)展,會計越重要。會計作為社會經(jīng)濟計量的支柱,隨著電子計算技術(shù)和電子商務的高度發(fā)展,會計將最終走向一個新的領域———網(wǎng)絡會計。
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