實際上談到一個創(chuàng)新，我覺得最重要的是有兩點，第一點，我覺得觀念創(chuàng)新是先導，文化創(chuàng)新是保證，談到創(chuàng)新其實現(xiàn)在中國的CFO，包括我們中國的很多企業(yè)現(xiàn)在都叫總會計師。從理念的角度來講認為財務(wù)創(chuàng)新是少的，其實在這種情況下作為一個CFO如何來定位自己在企業(yè)當中的定位，是把自己定位為一個帳房先生，還僅僅是發(fā)揮警察職能，作為企業(yè)的控制人，還是作為公司的業(yè)務(wù)伙伴，還是創(chuàng)造利潤使價值的管理者。其實這些都沒有錯，但是隨著公司規(guī)模的擴張，我想一個企業(yè)的CFO如果要做好，它必須要站在一個戰(zhàn)略的角度，也就是說從資源分配，從價值管理的角度，來看待自己在企業(yè)當中的位置。因為我想面對著需求，再大的公司，再大的組織，你的資源永遠是有限的，如何能夠?qū)⒂邢薜馁Y源發(fā)揮最大的效益，能夠好鋼用在刀刃上，這是作為財務(wù)的人員必須要考慮的問題。
談到價值創(chuàng)新，剛才說是一種理念，從文化的角度來講萬華在內(nèi)部，我作為一個財務(wù)負責人跟財務(wù)部提出了財務(wù)的體系，就是為萬華聚財理財，不僅僅是核算反映，更重要的是一種聚財、理財。當然從價值觀上來講，煙臺萬華作為中國上市企業(yè)當中的最優(yōu)秀的一員，誠信是煙臺萬華的財務(wù)必須要堅持的底線，財務(wù)的價值觀就是真實會計，陽光財務(wù)，誠信萬華。
通過這樣實現(xiàn)一個財務(wù)的愿景，就是做萬華基業(yè)常青的護航人，成為培育CFO群體的搖籃。要真正成為培育CFO群體搖籃，從內(nèi)部來講我是提出要做鷹一樣的個人，燕一樣的團隊，為什么這樣說呢？雄鷹翱翔天空，對于底下跑的獵物都能看得清楚，從這個角度來講要有高度的，響應的問題要有速度，執(zhí)行問題要有力度。從這個角度來講我想培育一只成為CFO群體搖籃的隊伍。但是即便是提出這樣一些目標，多數(shù)中國的財務(wù)人員由于受審慎性原則，傳統(tǒng)思想的影響，大多數(shù)人工作是缺乏一個創(chuàng)新意識的。即便是有個別的團隊成員，有創(chuàng)新意識，但是一個團隊整體的持續(xù)性的系統(tǒng)性的創(chuàng)新，不斷的根據(jù)環(huán)境變化而變化的創(chuàng)新，實際上在這方面來講是欠缺的。
如果說是解決了一種理念的問題，因為今天是談財務(wù)創(chuàng)新和IT的應用，如何能夠在日常管理當中利用IT把這些創(chuàng)新轉(zhuǎn)換企業(yè)的實際行動，我想舉兩個小例子。
第一，能不能利用IT優(yōu)勢，實現(xiàn)供應商自動自發(fā)，爭先恐後的在你面前主動交價?，F(xiàn)在很多企業(yè)當中詢價、比價作為財務(wù)部的一個工作，傳統(tǒng)的談判方式應該說在財務(wù)的過程當中滿世界的尋找供應商，為了能把價格談下來，可以說談的口干舌燥，著急上火。能不能利用一種IT技術(shù)進行供應商的尋找，利用IT優(yōu)勢使供應商自動自發(fā)的在你面前主動降價，萬華曾經(jīng)用過一種反競拍軟件，這和競拍一樣，競拍是有低向高，萬華覺得能不能從高到低，我每天造100萬個大桶，我就這樣一個目標，我的基準價142，你能不能在這個基礎(chǔ)上如何供應。通過這樣一種方式不斷的競爭，把價格談下來了。
比如說在過去很多的時候，企業(yè)的資金管理，費用管理，預算管理集中到財務(wù)去，財務(wù)人員管理嚴了，員工不滿意，管理松了之后老板也不滿意。老板到了年底說你干什么吃了，費用為什么超了，到了最后導致你的財務(wù)總監(jiān)，像大猩猩一樣左右為難。在這種情況下財務(wù)應該怎么辦？談到這個問題，我剛才講了應該說是現(xiàn)在財務(wù)有兩個難點。比如說第一個在信息錄入的角度，我們很多的信息，比如說我們的采購，比如說供應商名稱，開戶行，這是CFO最熟悉的，很多的企業(yè)，包括中國的很多企業(yè)這樣一個信息首先在談合同的時候，要錄入一遍。當我們的采購人員在做預算的時候要錄入一遍，當向你財務(wù)部提供資金支付憑證的時候要錄入一遍，財務(wù)人員向銀行提出支付申請，填寫支付憑證的時候再錄入一遍，拿到銀行的憑證回來以后形成財務(wù)記帳憑證，還要再去錄入一遍。同樣的信息可能錄入了六、七遍，大大的增加了工作量。實際上這有導致了一些信息部連續(xù)，這是一個。
很多時候已經(jīng)把合同都簽了，包括備用金我們都已經(jīng)支付了，到了最后來你這報銷說對不起費用沒有了，預算沒有了，我的合同已經(jīng)簽了，你不做，你不付款，那就是你公司違約，最后承擔責任的肯定還是要公司。如果說我的備用金借了五萬塊錢，我已經(jīng)付出去了，你即便是財務(wù)不給報表，那對不起也不是我的錢，你財務(wù)看著辦吧。怎么樣能夠把這些管的住，實際上萬華目前來講我們是通過預算軟件，從你預算就開始，整個把所有的信息一次性錄入，像我剛才舉的收款單位開戶銀行帳號，只要是我在預算的時候錄入這一次，后面所有的全部是沿用。包括我們現(xiàn)在采購的提出了付款預算了之后，到了我這里，我往銀行支付指令的時候就是在計算上一個干預，同意或者不同意，自動到了銀行系統(tǒng)去了，銀行系統(tǒng)如果支付完了之后自動的把這些信息匯集到我的記帳憑證當中，通過這樣整體的架構(gòu)萬華在這樣一些預算管理和財務(wù)的核算方面來講，現(xiàn)在已經(jīng)全部實現(xiàn)了一體化，也就是說我一次性錄入，到了最后所有的信息都是這樣。經(jīng)過這樣一個業(yè)務(wù)模式，實際上從萬華這個角度來講，我們進行了一個比較，繼承性大幅度增強，正確性也大幅度增強，同時在合同管理，備用金管理方面大大的提升。
從工作量的角度來講，這是我們曾經(jīng)統(tǒng)計過的一個工作量，也就是說經(jīng)過這樣的一個系統(tǒng)的實施，整個公司在這方面的工作量減少了77%。這樣一來企業(yè)的收益是大幅度的提高。
通過這兩點我談一下，在萬華這方面的應用。同時我也想談一下信息化實施以后，對于公司的財務(wù)，對于未來財務(wù)人員的職業(yè)生涯規(guī)劃會產(chǎn)生一個什么樣的影響?？梢哉f通過IT的應用，未來財務(wù)團隊將會發(fā)生一個根本性革命性的變化，財務(wù)人員的知識將會出現(xiàn)一個兩極化，這兩極化一部分財務(wù)人員知識會變得越來越貧困，由于他所有的操作流程都是在信息系統(tǒng)當中自動的實現(xiàn)，科目自動的配置，最后的信息出來自動的形成，實際上從這個角度來講很多的會計人員業(yè)務(wù)知識會變得極度的貧困，少數(shù)會計人員由于和業(yè)務(wù)大幅度結(jié)合之后，他的系統(tǒng)會變得不好，一些財務(wù)領(lǐng)域涉及到財務(wù)管理，服務(wù)領(lǐng)域，會計人員的知識結(jié)構(gòu)已經(jīng)遠遠超出了傳統(tǒng)概念的范疇，這是對財務(wù)人員未來會發(fā)生的趨勢。
同時對公司的全部的員工將會發(fā)生什么呢？也會出現(xiàn)一個兩化，第一財務(wù)人員會出現(xiàn)泛業(yè)務(wù)化，因為財務(wù)越來越多的滲透到業(yè)務(wù)當中，和業(yè)務(wù)的結(jié)合越來越緊密，比如說銷售人員，采購人員，IT人員，包括像HR的人員，將來可能都會成為你最終形成三張表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入者，它的業(yè)務(wù)，非財務(wù)人員會泛會計化，財務(wù)人員會泛業(yè)務(wù)化，財務(wù)越來越深入業(yè)務(wù)當中去，他和企業(yè)的運營越來越緊密。從這個角度來說未來的財務(wù)會發(fā)生這樣的一些變化。
實際上通過這種變化我想最佳流程的選擇會變得越來越重要。為什么說是最佳流程選擇變得越來越重要呢？從煙臺到北京怎么樣最快，他的因素是什么？除了北京的天氣，就像現(xiàn)在全世界的經(jīng)濟環(huán)境，這可能影響最大。除了這個之外我自己能夠決定的就是第一我選擇什么樣的交通工具。第二，我規(guī)劃一個什么樣的路線，我是從煙臺直接到北京，還是到歐洲轉(zhuǎn)一圈，對于一個企業(yè)來講財務(wù)這個角度來講第一你選擇什么樣的軟件平臺。第二，你運用了什么樣的業(yè)務(wù)流程。從這個角度來講我認為未來流程的優(yōu)化，流程的管理對于財務(wù)創(chuàng)新是一個非常關(guān)鍵的因素。當然談到創(chuàng)新我認為創(chuàng)新不需要天才，創(chuàng)新也不神秘，創(chuàng)新有大有小，內(nèi)容可以不同。但是最主要的要有創(chuàng)新精神，要有創(chuàng)新理念，一個具有創(chuàng)新精神和能力的人，即便在平反的崗位上從而感受生命的價值。
