摘要:實現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化不僅要按照高產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)、高效、生態(tài)、安全的要求發(fā)展我國農(nóng)業(yè),而且要加快農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營,重點培育農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭加工企業(yè)。本文為此試圖探索農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)內(nèi)部控制制度實施中存在的突出問題,提出具有針對性和可操作性的建議,以期提高企業(yè)的經(jīng)營和管理水平。
關(guān)鍵詞:農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè);內(nèi)部會計控制;經(jīng)營管理
實踐與發(fā)展科學(xué)發(fā)展觀中,實現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化是推進社會主義新農(nóng)村建設(shè),統(tǒng)籌城鄉(xiāng)與社會協(xié)調(diào)發(fā)展,加快構(gòu)建社會主義和諧社會的重要手段。我國2010年中央一號文件就明確指出“發(fā)展農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營,促進農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)結(jié)構(gòu)升級,扶持龍頭企業(yè),培育知名品牌。其中發(fā)展農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè),必須優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,以期實現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)的規(guī)范化、科學(xué)化管理,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。
1 我國農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀
目前農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要支柱產(chǎn)業(yè),也是發(fā)展最快的產(chǎn)業(yè)之一,其發(fā)展狀況標志著一個國家農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展水平。但是其內(nèi)部會計控制還存在一些問題。內(nèi)部會計控制制度是指一個單位的各級管理部門,為了保護經(jīng)濟資源的安全完整,確保經(jīng)濟信息的真實、正確,利于協(xié)調(diào)經(jīng)濟行為,控制經(jīng)濟活動,利用單位內(nèi)部因分工而產(chǎn)生的相互制約、相互聯(lián)系的關(guān)系,形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化,使之組成一個嚴密的、較為完整的體系。
1.1 企業(yè)治理結(jié)構(gòu)權(quán)責(zé)不清
農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)治理結(jié)構(gòu)權(quán)責(zé)不清主要是指產(chǎn)權(quán)不明晰和股權(quán)結(jié)構(gòu)失衡。產(chǎn)權(quán)不清主要是由于很多國有控股農(nóng)業(yè)上市企業(yè)由農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)改制而成,原農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)的高級管理人員由上級主管部門委派,成為企業(yè)的董事或經(jīng)理人員,并且上市企業(yè)董事長與總經(jīng)理兩職合一的現(xiàn)象也屢見不鮮。大量農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)的國有產(chǎn)權(quán)所有者不明確,出現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)所有者缺位現(xiàn)象,這種現(xiàn)象客觀上造成企業(yè)所有者無法落到實處,所有者權(quán)利沒有人享有,責(zé)任和義務(wù)也無人來承擔(dān),加強內(nèi)部會計控制的受益主體不明確。股權(quán)結(jié)構(gòu)失衡主要是由于上市企業(yè)大多數(shù)由國家或農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)法人控股,股權(quán)過于集中,“一股獨大”,以國有投資主體為代表的內(nèi)部人控制現(xiàn)象嚴重。
1.2 內(nèi)部會計控制制度與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)脫節(jié)
按照COSO報告所提供的內(nèi)部會計控制概念的解釋及其制度標準,內(nèi)部會計控制的控制點主要集中在會計核算系統(tǒng)和企業(yè)的業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng),對企業(yè)的決策系統(tǒng)的影響力很有限。雖然該報告把董事會和內(nèi)部會計控制聯(lián)系起來,但是這種聯(lián)系僅僅局限于某些事情需要董事長的授權(quán),至于主要的控制程序還是限定在CEO之下,這說明內(nèi)部會計控制的控制存在著盲控區(qū)或弱控區(qū),不能完全覆蓋所有的虛假信息和經(jīng)濟舞弊行為,尤其是無法從源頭上杜絕這些行為的發(fā)生。
1.3 內(nèi)部會計控制缺乏監(jiān)督
內(nèi)部會計控制制度和其它一切制度一樣,依賴于嚴格的監(jiān)督機制才能得以有效的貫徹執(zhí)行,否則內(nèi)部會計控制制度就可能流于形式。我國許多農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)雖然內(nèi)部會計控制的各種制度和措施非常齊全,卻仍然大量存在會計信息嚴重失真、管理者貪污腐化的現(xiàn)象。作為中國食品工業(yè)百強、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點龍頭企業(yè),三鹿對內(nèi)部監(jiān)督不能說不重視,因為其產(chǎn)品是經(jīng)過所謂的“100道檢測”的。而對于為何沒有檢測出三聚氰胺,專家給出的解釋是在現(xiàn)有的檢測指標中主要是通過檢測氮元素來確定奶粉的蛋白質(zhì)含量,沒有針對三聚氰胺的專門檢測。而三聚氰胺這種化工原料的含氮量高達66%,不法分子正是通過增加牛奶中的氮元素含量來達到通過檢測的目的。
1.4 內(nèi)部會計控制風(fēng)險預(yù)警機制不健全
內(nèi)部會計控制一般都是針對經(jīng)常而重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)而設(shè)置的,而且一旦設(shè)置就具有相對穩(wěn)定性,因此如果出現(xiàn)不經(jīng)常發(fā)生或未預(yù)計到的經(jīng)濟業(yè)務(wù),原有控制就可能不適用,臨時控制(則可能不及時,從而影響內(nèi)部會計控制的作用。比如2009年的“特侖蘇”事件,都證明農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)在內(nèi)控方面還存在諸多不足,其開始拒不承認、后來抵賴、然后推御責(zé)任給奶農(nóng)、賴不過去最后被迫承認。這都說明農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)在內(nèi)部會計控制方面,尤其是風(fēng)險預(yù)警及風(fēng)險管理方面還存在諸多不足,尚沒有建立完善的風(fēng)險管理機制。
1.5 內(nèi)部會計控制信息披露制度不完善
一個良好的信息系統(tǒng)有助于提高內(nèi)部會計控制的效率和效果。但是在現(xiàn)有情況下信息系統(tǒng)已不單純是一個管理和控制的工具,而成為上層管理人員的話筒,信息隨其意愿而變。比如在2008年3月三鹿集團已接到消費者的投訴,但直到2008年8月2日,三鹿集團才將相關(guān)信息上報給石家莊市政府。這中間就存在信息與溝通不及時、不全面的問題。
2 完善農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)治理結(jié)構(gòu),提高內(nèi)部會計控制水平的措施
2.1優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu)
當前農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)的不合理,產(chǎn)生了“所有者缺位”,是提升企業(yè)治理效率的一大瓶頸。所以,必須通過培育有效的國家股持股主體、扶植理性成熟的機構(gòu)投資者,采取市場配售、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等形式,多渠道推動國有股減持。同時鑒于董事會在企業(yè)中的重要作用,應(yīng)從統(tǒng)籌全局和協(xié)調(diào)各方關(guān)系的戰(zhàn)略上調(diào)整內(nèi)外董事的比例和結(jié)構(gòu),建立董事問責(zé)機制,并要防止董事與經(jīng)理班子成員過多的交叉任職。針對農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)的特點逐步建立和完善獨立董事制度的相關(guān)法律法規(guī),改進獨立董事選任程序,保障獨立董事的知情權(quán),使獨立董事不僅在企業(yè)中占有一定的比例,其主體也多元化又不失活力。
2.2 實行企業(yè)內(nèi)部會計控制評審制度
在可持續(xù)安全發(fā)展中,環(huán)境的變化和管理理論的不斷發(fā)展,要求內(nèi)部會計控制及其審計理論必須隨之發(fā)展。為此我們應(yīng)明確內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計的關(guān)系。內(nèi)部會計控制既是被審計單位對其經(jīng)濟活動進行組織、考核和制約的重要工具,也是審計人員用以確定審計程序的重要依據(jù)。反過來,內(nèi)部審計還能為改進內(nèi)部會計控制提供建設(shè)性意見。在審計發(fā)展過程中,對內(nèi)部會計控制的重視與信賴,既擴大了審計范圍,完善了審計職能,又節(jié)約了審計時間和審計費用。在具體實施中,首先在審計作業(yè)時,不論被審計單位規(guī)模大小,都應(yīng)當對相關(guān)的內(nèi)部會計控制進行充分的了解;其次審計人員應(yīng)根據(jù)對被審計單位內(nèi)部會計控制的了解,確定是否進行符合性測試以及將要執(zhí)行的符合性測試的性質(zhì)、時間和范圍;對被審計單位內(nèi)部控制的了解和符合性測試,并非審計作業(yè)的全部內(nèi)容,還需進行實質(zhì)性測試程序。
2.3 強化內(nèi)部會計控制的監(jiān)控
開展內(nèi)部會計控制評審應(yīng)抓住以下重要的控制點:(1)現(xiàn)金的安全性監(jiān)控。首先通過對被審單位的銷貨收款、記賬、現(xiàn)金保管、現(xiàn)金清查、盤點等制度的審查,評價被審單位是否設(shè)置關(guān)鍵控制點,有沒有應(yīng)該設(shè)置關(guān)鍵控制點而未設(shè)置;其次,對現(xiàn)金收款環(huán)節(jié)和現(xiàn)金保管進行實地考察和測試,評價其工作人員在實際操作過程中是否按制度規(guī)定進行;最后,進行現(xiàn)金盤點,并編制現(xiàn)金盤點表,評價現(xiàn)金賬實是否相符。(2)銀行存款的控制。首先,由被審單位提供單位的所有銀行賬號,并進行函證;其次索取銀行對賬單,由審計人員編制銀行存款調(diào)節(jié)表。評價銀行存款是否賬實相符,有無違反國家關(guān)于企業(yè)只能設(shè)立一個基本賬戶的規(guī)定,有沒有多頭開戶,出借賬戶、套取現(xiàn)金現(xiàn)象。
2.4 規(guī)范內(nèi)部會計控制風(fēng)險預(yù)警體系
內(nèi)部會計控制風(fēng)險預(yù)警包括控制環(huán)境風(fēng)險預(yù)警、會計系統(tǒng)風(fēng)險預(yù)警和控制程序風(fēng)險預(yù)警三個方面。(1)控制環(huán)境的風(fēng)險預(yù)警:內(nèi)控機制能否發(fā)揮作用受外部環(huán)境影響較大,特別是管理層的態(tài)度。審計人員首先了解控制環(huán)境,以評價被審計單位管理層對內(nèi)部會計控制及其重要性的態(tài)度、認識和措施。其次調(diào)查了解管理層對內(nèi)部會計控制采取的措施,企業(yè)組織機構(gòu)和人員配備是否健全,企業(yè)管理制度是否健全,企業(yè)是否建立了內(nèi)部審計機構(gòu)并發(fā)揮作用,會計信息及相關(guān)業(yè)務(wù)信息的報告制度是否健全。會計系統(tǒng)的風(fēng)險預(yù)警:審計人員充分了解會計賬務(wù)處理系統(tǒng),以識別和理解被審計單位交易和事項的主要類別和業(yè)務(wù)發(fā)生過程;了解重要的會計憑證、賬簿、原始記錄以及會計報表項目,了解重大交易事項的會計處理過程,了解企業(yè)的或有事項等等。
2.5 完善內(nèi)部會計控制信息披露規(guī)范
要保證披露的信息有效且能及時為信息需求方所用,必須建立內(nèi)部控制信息披露的規(guī)范。通過監(jiān)督機構(gòu)強制要求管理層從防范風(fēng)險入手,提供相關(guān)、客觀和適度的內(nèi)部會計控制評價信息的披露,增強管理層內(nèi)部控制的意識和責(zé)任。同時,內(nèi)部會計控制信息的生成,還需遵循統(tǒng)一的具有可操作性的內(nèi)部會計控制標準,并且對內(nèi)部會計控制報告信息披露采取分類規(guī)定:對已具備條件的企業(yè),由管理層出具符合框架要求的內(nèi)部會計控制報告予以披露;對尚不具備條件的企業(yè),需披露財務(wù)報告內(nèi)部會計控制報告及健全內(nèi)部會計控制的總體規(guī)劃和分步實施方案,以及目前已建立內(nèi)部會計控制子系統(tǒng)的運行情況,引導(dǎo)企業(yè)將內(nèi)部控制構(gòu)建作為自律要求。
總之,農(nóng)產(chǎn)品加工是我國農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要支柱產(chǎn)業(yè),其發(fā)展狀況標志著一個國家農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展水平。內(nèi)部會計控制制度的建立、健全及實施情況的好壞,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵,是農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)競爭力增強的關(guān)鍵制約因素。
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