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提高電算化會計人員素質(zhì)、重視內(nèi)部審計等是加強電算化會計內(nèi)部控制的關(guān)鍵與手工核算相比,會計電算化內(nèi)部控制的形式、內(nèi)容、內(nèi)部稽核機制、重點等都發(fā)生了改變,給工作帶來一定的挑戰(zhàn)。
石景山區(qū)電算化會計內(nèi)部控制出現(xiàn)的新問題就包括電算化系統(tǒng)下的會計及電算化崗位的職能權(quán)限問題;會計電算化導(dǎo)致單位自身內(nèi)部稽核功能弱化;原始憑證數(shù)字化,交易處理痕跡不易被發(fā)現(xiàn);會計電算化系統(tǒng)下差錯的重復(fù)性和蔓延性;會計軟件的安全性及保密性問題;會計資料的備份和保管不及時。
針對這些問題,筆者建議,強化安全措施,建立健全內(nèi)控管理制度,嚴把系統(tǒng)安全關(guān),加強信息系統(tǒng)操作人員的管理和控制,加強信息系統(tǒng)運行過程的管理和控制,加強信息系統(tǒng)的日常維護和信息檔案的保管工作,加強對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計。