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一、影響內(nèi)部審計質(zhì)量的主要因素
1.內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度不健全。內(nèi)部審計質(zhì)量評價和控制體系、責(zé)任追究制度、考核獎勵機(jī)制尚不健全,審計質(zhì)量評價缺乏統(tǒng)一的量化標(biāo)準(zhǔn),考核制度難以得到真正落實(shí),內(nèi)部審計人員的質(zhì)量控制責(zé)任意識比較淡薄。
2.審前準(zhǔn)備工作不充分。審計計劃不夠科學(xué),帶有一定的盲目性、隨意性,審計覆蓋面不夠;審前調(diào)查不充分,對重要性水平和審計風(fēng)險未進(jìn)行初步評估;審計方案制定簡單,審計重點(diǎn)不突出,對審計工作缺乏指導(dǎo)作用。
3.審計手段較簡單。審計方式方法單一、不科學(xué),對內(nèi)部控制制度測試不重視,抓不住審計重點(diǎn),憑經(jīng)驗(yàn)泛泛而審,對問題查不深、查不透,浪費(fèi)時間和人力。
4.審計工作標(biāo)準(zhǔn)不高。審計取證方式單一,取證有一定的盲目性,證據(jù)的充分性有余,相關(guān)性不足;審計工作底稿定性、引規(guī)、處理不準(zhǔn)確,三級復(fù)核制度流于形式;審計建議缺乏針對性、可行性;審計報告的質(zhì)量和水平不高;審計決定和結(jié)論執(zhí)行不到位;審計問題缺乏深層次的剖析,審計成果利用不到位。
5.審計人員素質(zhì)不高。一是審計人員敬業(yè)精神、責(zé)任心不強(qiáng);二是審計人員業(yè)務(wù)水平不高。
二、提高審計質(zhì)量的措施
?。ㄒ唬┲匾暵殬I(yè)能力培訓(xùn),提高審計隊伍整體素質(zhì)
1.建立良好的職業(yè)道德規(guī)范。強(qiáng)化對內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德及相關(guān)審計責(zé)任教育,督促內(nèi)部審計人員廉潔自律,樹立業(yè)務(wù)精湛、廉潔高效、團(tuán)結(jié)精干、充滿活力的內(nèi)部審計隊伍形象,增強(qiáng)審計人員的事業(yè)心和責(zé)任感。
2.加強(qiáng)對審計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。由于內(nèi)部審計業(yè)務(wù)涉及的知識面廣,更新快,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)必須抓好審計人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),定期或不定期的舉辦學(xué)習(xí)班、請專家授課等多種形式組織內(nèi)部培訓(xùn);選派審計人員參加國家、省及上級審計機(jī)關(guān)組織的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班,并與兄弟單位加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流;鼓勵審計人員利用業(yè)余時間加強(qiáng)自學(xué),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.加強(qiáng)制度建設(shè),塑造審計良好形象。一是建立和完善統(tǒng)籌配置人力資源的良性機(jī)制;二是實(shí)行審計輪換制;三是建立黨風(fēng)廉政建設(shè)監(jiān)督員制度。
?。ǘ┮?guī)范內(nèi)部審計工作程序
嚴(yán)格的審計程序是審計質(zhì)量保障的重要依托,在審計項目執(zhí)行的事前、事中、事后的各個階段,都要嚴(yán)格遵守審計工作程序。從制定審計項目計劃、下發(fā)審計通知書直至被審計單位整改情況檢查,要在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,制定出嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的工作程序,審計中嚴(yán)格按即定程序、規(guī)矩辦事,審計過程透明,與被審計單位容易協(xié)調(diào),避免人情關(guān)系參雜其中,做到審計工作制度化、規(guī)范化,有利于審計工作有序進(jìn)行,達(dá)到提高工作效率的目的。
?。ㄈ┮?guī)范內(nèi)部審計作業(yè)程序
1.抓好審計計劃的制定。一是突出審計重點(diǎn),抓好經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、建設(shè)資金管理使用等常規(guī)審計項目,做好審計資源優(yōu)化配置;二是緊密圍繞企業(yè)經(jīng)營管理中的熱點(diǎn)、難點(diǎn),開展審計調(diào)查、專項審計等工作,積極參與生產(chǎn)經(jīng)營過程,改善和加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理;三是嘗試開展效益審計、風(fēng)險審計,轉(zhuǎn)變審計思路,豐富和拓展審計內(nèi)容,最大限度降低管理風(fēng)險。
2.抓好審計方案的制定。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在編制審計實(shí)施方案前,應(yīng)根據(jù)審計項目的規(guī)模和性質(zhì),安排人員對被審計單位的財政財務(wù)收支、經(jīng)營活動等有關(guān)情況進(jìn)行審前調(diào)查,在此基礎(chǔ)上制訂周密的實(shí)施方案,明確審計目標(biāo),細(xì)化審計內(nèi)容,突出審計重點(diǎn),確定審計程序和方法,合理安排審計時間和審計力量,明確審計組成員的工作職責(zé)。審計組長及部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對審計實(shí)施方案進(jìn)行審核,確保達(dá)到審計目的取得成效。
3.抓好審計實(shí)施環(huán)節(jié)
(1)抓好內(nèi)部控制制度的測試環(huán)節(jié)。
(2)抓好審計查證環(huán)節(jié)。
(3)抓好審計工作底稿編制環(huán)節(jié)。
4.抓好審計報告環(huán)節(jié)。審計報告是內(nèi)部審計活動的最終結(jié)果,審計組應(yīng)對實(shí)施階段取得的審計資料進(jìn)行分析研究和加工提煉,對被審計單位提出的意見和建議要符合實(shí)際,具有針對性和可操作性;對涉及重大問題的審計情況,要隨時報告,切實(shí)提高報告的針對性和時效性;審計評價中既要反映被審單位存在的問題,也要反映管理中的優(yōu)點(diǎn)。
5.抓好審計決定整改落實(shí)環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)要善于運(yùn)用審計成果,一是通過綜合分析、提煉,查找規(guī)章制度上存在的漏洞,從體制機(jī)制上提出審計建議,形成匯總報告或?qū)n}報告,引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,規(guī)范經(jīng)營管理;二是緊盯審計決定的整改落實(shí)情況,要對被審計單位決定執(zhí)行和審計建議采納的情況進(jìn)行定期回訪,檢查整改情況,對未落實(shí)到位的事項,要求被審計單位寫出原因,再次進(jìn)行批露,繼續(xù)督促整改,使內(nèi)部審計真正起到事后監(jiān)督和事前防范的作用,切實(shí)提高經(jīng)營管理水平。
(四)建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度
1.建立審計報告三級復(fù)核制度。建立三級復(fù)核制度,要求每一個審計項目的審計報告,按復(fù)核程序、復(fù)核權(quán)限經(jīng)過審計組長、內(nèi)部復(fù)核組、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人復(fù)核,對審計目標(biāo)是否達(dá)到、審計證據(jù)是否充分、審計依據(jù)是否可靠等進(jìn)行確認(rèn),嚴(yán)把審計報告質(zhì)量關(guān),客觀、公正、全面、準(zhǔn)確的反映問題,控制審計風(fēng)險。
2.完善審計工作綜合考評制度。建立健全審計工作分級負(fù)責(zé)制度和審計責(zé)任追究制度,明確審計各個環(huán)節(jié)審計人員的負(fù)責(zé)內(nèi)容、承擔(dān)責(zé)任事項及責(zé)任追究的形式,將審計結(jié)果納入月度審計工作綜合考評,激勵大家重視審計質(zhì)量,提高審計質(zhì)量控制的責(zé)任意識。
3.建立審計工作質(zhì)量互檢制度。每年由內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)組織成立檢查組,對本級和下級審計部門的部分審計檔案,從審計程序的執(zhí)行、審計文書的應(yīng)用與規(guī)范、審計檔案資料的歸集三個方面進(jìn)行檢查,提出存在問題和改進(jìn)意見,起到互相交流、提高審計質(zhì)量的效果。
4.建立評先選優(yōu)制度。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)堅持每年開展審計先進(jìn)個人、優(yōu)秀審計報告、優(yōu)秀審計項目評選等活動,激勵審計人員不斷提升審計工作質(zhì)量。
?。ㄎ澹┏浞掷孟冗M(jìn)審計技術(shù),豐富審計手段
一是大力推廣鐵路審計系統(tǒng)V5.0的應(yīng)用,實(shí)施計算機(jī)輔助審計;二是充分利用全路財務(wù)管理信息查詢系統(tǒng),建立對重點(diǎn)單位或部門財務(wù)運(yùn)行狀況實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控機(jī)制,提高審計監(jiān)督的時效性;三是充分利用先進(jìn)審計方法,包括審計抽樣、統(tǒng)計分析、分析性復(fù)核等,快速抓住審計重點(diǎn),鎖定高風(fēng)險內(nèi)容,提高審計效率和質(zhì)量。