隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,很多企業(yè)在競爭中都面臨著較大的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險,為了實現(xiàn)企業(yè)的健康快速發(fā)展,企業(yè)要加強內(nèi)部控制的規(guī)范建設(shè)。公路系統(tǒng)是交通運輸系統(tǒng)的重要組成部分,是我國國民經(jīng)濟的主要推動力,對我國的經(jīng)濟發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。公路系統(tǒng)的財務(wù)管理和內(nèi)部控制對公路系統(tǒng)的有效管理十分重要,公路系統(tǒng)在加強財務(wù)管理同時,還應(yīng)發(fā)揮內(nèi)部控制的影響。本文筆者從闡述內(nèi)部控制的概念和意義入手,分析了目前我國的公路系統(tǒng)內(nèi)部控制過程中面臨的主要問題,并指出了我國公路系統(tǒng)內(nèi)部控制中的重要環(huán)節(jié),最后根據(jù)實際情況,對目前的公路系統(tǒng)內(nèi)部控制提出了幾點加強的意見。
一、內(nèi)部控制的概念以及建立內(nèi)部控制制度的意義
(一)內(nèi)部控制的概念
內(nèi)部控制,是單位等組織為了保證單位的業(yè)務(wù)活動的進(jìn)行,保護(hù)單位資產(chǎn)的完整和安全而開展的活動。有效的內(nèi)部控制能夠防止和發(fā)現(xiàn)、及時糾正單位財務(wù)管理中的錯誤和舞弊等現(xiàn)象。內(nèi)部控制能夠確保單位會計資料的真實性、完整性與合法性。內(nèi)部控制的基礎(chǔ)是內(nèi)部會計控制。
(二)內(nèi)部控制系統(tǒng)的定義
內(nèi)部控制系統(tǒng)是對單位組織系統(tǒng)中的整個經(jīng)營和管理活動進(jìn)行有序的監(jiān)督和控制的過程。內(nèi)部控制是公路系統(tǒng)中經(jīng)營和管理活動的自身調(diào)節(jié)和自我約束的機制,在公路系統(tǒng)中有著十分重要的作用,因此,建立和健全公路系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,能夠保證公路事業(yè)的穩(wěn)定和快速發(fā)展。
二、目前公路系統(tǒng)內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題
(一)內(nèi)部控制的建設(shè)發(fā)展緩慢
隨著公路系統(tǒng)的飛速發(fā)展,公路系統(tǒng)中原有的內(nèi)部控制制度已經(jīng)落后于公路事業(yè)的發(fā)展,原有的管理制度也不能適應(yīng)公路系統(tǒng)新形勢的要求。由于原有的內(nèi)部控制系統(tǒng)較為陳舊,實際的操作性較弱,不能完整的涵蓋整個公路系統(tǒng)的經(jīng)營和管理。
(二)公路內(nèi)部資產(chǎn)缺少管理
我國的公路系統(tǒng)在近二十年內(nèi),由于國家對于公路事業(yè)的投資建設(shè)和養(yǎng)護(hù),公路事業(yè)正迅速的發(fā)展,積累了大量的公路系統(tǒng)資產(chǎn)。而這些內(nèi)部的資產(chǎn)由于缺乏有效的管理,使公路系統(tǒng)的內(nèi)部控制中出現(xiàn)了諸多問題。如建設(shè)工程中,由于資產(chǎn)和實物缺乏管理,資產(chǎn)受到了損毀或盜竊等,導(dǎo)致了嚴(yán)重的資產(chǎn)損失;由于應(yīng)收款的長期滯留,導(dǎo)致公路系統(tǒng)的財務(wù)管理出現(xiàn)壞賬和死賬的現(xiàn)象。另外,公路系統(tǒng)的資金管理沒有實現(xiàn)收支雙方面隔離,使得公路系統(tǒng)的經(jīng)營者干涉財務(wù)工作。這些問題嚴(yán)重影響了公路系統(tǒng)的經(jīng)濟高效的運行。
(三)內(nèi)控制度的執(zhí)行力和監(jiān)管力較弱
公路系統(tǒng)的管理中,單位負(fù)責(zé)人的主要職能是進(jìn)行對實際管理的監(jiān)督。然而,由于單位負(fù)責(zé)人缺少對相關(guān)的法律法規(guī)的了解,而且對財務(wù)管理、財務(wù)審計等知識不夠了解,對公路系統(tǒng)的財務(wù)工作的執(zhí)行和監(jiān)管能力較弱,因此,公路系統(tǒng)的內(nèi)部控制沒有在管理工作中發(fā)揮最大程度的作用。同時,公路系統(tǒng)中建立的一些管理章程也沒有起到嚴(yán)格約束監(jiān)督和管理的作用,因此,內(nèi)部控制沒有得到真正的執(zhí)行。
三、公路系統(tǒng)內(nèi)部控制過程中的重要環(huán)節(jié)
一方面,應(yīng)加強對于公路系統(tǒng)財務(wù)工作中的預(yù)算和結(jié)算工作。本年的財務(wù)預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)以上年的財務(wù)結(jié)算為基礎(chǔ),同時對公路系統(tǒng)的管理工作中主要發(fā)生的費用進(jìn)行分析,以反映實際管理中財務(wù)工作發(fā)生的問題。
另一方面,建立公路系統(tǒng)的內(nèi)部控制,要注意嚴(yán)格的控制資金管理的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。進(jìn)行資金管理時,要嚴(yán)格執(zhí)行收入和支出相分離的原則,保證各項的支出合理合法,收入由專戶儲存。另外,公路系統(tǒng)的養(yǎng)護(hù)支出應(yīng)當(dāng)根據(jù)計劃管理以及例外管理的原則進(jìn)行編制,對于簽訂的公路養(yǎng)護(hù)合同進(jìn)行審核,嚴(yán)格的控制公路系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)管理的收支情況。
四、加強內(nèi)部控制的手段
(一)完善和改進(jìn)內(nèi)部控制制度
公路系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的特點,建立健全適合自身特點的內(nèi)部控制系統(tǒng)。公路系統(tǒng)中的財務(wù)管理工作都應(yīng)當(dāng)遵循內(nèi)部控制的規(guī)章制度。完善的內(nèi)部控制制度能夠檢查和糾正公路系統(tǒng)中管理工作的問題和糾紛等,因此,加強公路系統(tǒng)的內(nèi)部控制,關(guān)鍵是依靠于一個完整和完善的規(guī)章制度。然而,公路系統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)程也要隨著經(jīng)營和管理的發(fā)展隨時發(fā)生變化,以跟進(jìn)公路系統(tǒng)發(fā)展的步伐。公路的內(nèi)部控制是不斷發(fā)展、變化和完善的過程,隨著公路系統(tǒng)的經(jīng)營管理情況和要求進(jìn)行適時的改進(jìn)。隨時改進(jìn)的內(nèi)控制度才能更好的符合公路系統(tǒng)的財務(wù)管理工作,使公路系統(tǒng)的效益提高。
(二)各個部門的協(xié)調(diào)配合與相互監(jiān)督
公路系統(tǒng)的內(nèi)部控制,不僅僅依靠一個部門的職能,而是需要整個系統(tǒng)內(nèi)的各個部門協(xié)調(diào)和配合,共同執(zhí)行內(nèi)部控制章程,并采取相應(yīng)的措施來防止錯誤的產(chǎn)生。為實現(xiàn)各個部門的協(xié)調(diào)和配合控制,各部門應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行信息的溝通,召開關(guān)于內(nèi)部控制的執(zhí)行和監(jiān)管的會議。內(nèi)部控制在制度形式上應(yīng)當(dāng)作為一整套相互制約、相互監(jiān)督、彼此聯(lián)結(jié)的財務(wù)控制方法和程序來對公路系統(tǒng)的財務(wù)工作進(jìn)行管理。內(nèi)部控制的相互監(jiān)督有助于財務(wù)工作中及時地識別以及處理風(fēng)險,提高公路系統(tǒng)經(jīng)營管理水平、資產(chǎn)管理水平以及對相關(guān)法律的遵循。
(三)加大內(nèi)部控制的宣傳
內(nèi)部控制要在整個公路系統(tǒng)中實現(xiàn),需加強系統(tǒng)內(nèi)對于內(nèi)部控制的宣傳,提高員工和負(fù)責(zé)人對于內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識,從而建立起有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)。首先,負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)識到內(nèi)部控制工作的重要性,要對財會資料的真實性和完整性有充分的認(rèn)識;其次,要提高負(fù)責(zé)人自身的專業(yè)素養(yǎng),負(fù)責(zé)人要掌握財務(wù)管理專業(yè)知識,才能更好的進(jìn)行內(nèi)部控制的管理;再次,要使公路系統(tǒng)的管理人員認(rèn)識到內(nèi)部控制制度隨著市場經(jīng)濟的完善和發(fā)展進(jìn)一步變化,以適應(yīng)不斷發(fā)展的經(jīng)濟變化。
(四)強化審計職能
強化公路系統(tǒng)內(nèi)部審計的職能,能夠有效保證系統(tǒng)的內(nèi)部控制的順利實施。內(nèi)部審計工作可以加強公路系統(tǒng)的內(nèi)部控制作用,既可以對公路系統(tǒng)工作中發(fā)生的經(jīng)濟活動實現(xiàn)全面和及時的監(jiān)控,保證公路系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度的完善,又在很大程度上保證了資產(chǎn)的安全和審計資料的可靠。目前,我國的審計工作逐漸發(fā)展成既能對管理工作進(jìn)行糾錯防弊,又能對管理過程進(jìn)行控制和監(jiān)督。因此,強化公路系統(tǒng)財務(wù)管理中的內(nèi)部審計,可以在一定程度加強公路系統(tǒng)內(nèi)部控制的管理和監(jiān)督的職能。
五、結(jié)論
公路系統(tǒng)是交通運輸系統(tǒng)的重要組成部分,是我國國民經(jīng)濟的主要推動力,對我國的經(jīng)濟發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。而公路系統(tǒng)的財務(wù)管理和內(nèi)部控制對公路系統(tǒng)的有效管理十分重要,公路系統(tǒng)在加強財務(wù)管理的同時,還應(yīng)發(fā)揮內(nèi)部控制的影響。因此,加強公路系統(tǒng)的內(nèi)部控制,對于公路系統(tǒng)的管理十分重要。