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邁入經(jīng)濟(jì)一體化和信息全球化的21世紀(jì),日益先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)、系統(tǒng)軟件和支持軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等,為現(xiàn)代企業(yè)搭建了巨大的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。面對數(shù)字信息技術(shù)的沖擊,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已不能滿足企業(yè)管理的需求。筆者從信息化對企業(yè)財(cái)會(huì)工作的流程、手段、職能等方面所產(chǎn)生的影響入手,以財(cái)會(huì)工作職能內(nèi)涵分析為理論基礎(chǔ),以信息技術(shù)運(yùn)用為背景,介紹了中國石油四川銷售分公司(以下簡稱“四川公司”)全面信息化建設(shè)過程中逐步摸索、轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)工作職能的經(jīng)驗(yàn),分析了信息化背景下財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的必要性、轉(zhuǎn)變方向以及職能轉(zhuǎn)變過程中需要重點(diǎn)關(guān)注的問題,闡述了全面構(gòu)建基于信息化的財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作職能重心轉(zhuǎn)變、財(cái)務(wù)管理者觀念轉(zhuǎn)變、財(cái)務(wù)工作者角色轉(zhuǎn)換,加強(qiáng)高素質(zhì)人才培養(yǎng),創(chuàng)新管理手段,完善績效評價(jià),對公司發(fā)展具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
一、信息化對財(cái)會(huì)工作的影響
傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作與現(xiàn)代化的信息技術(shù)在不斷碰撞、融合和發(fā)展的過程中,呈現(xiàn)出強(qiáng)大的生命力和蓬勃的發(fā)展態(tài)勢。信息技術(shù)為財(cái)會(huì)工作提供了新手段,賦予了新內(nèi)涵,也提出了新要求。
(一)信息化對財(cái)會(huì)工作環(huán)境的影響
1. 手段信息化
信息技術(shù)促使會(huì)計(jì)核算由傳統(tǒng)手工記賬方式轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)信息自動(dòng)處理,在簡化會(huì)計(jì)核算流程的同時(shí),提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,為財(cái)會(huì)人員履行會(huì)計(jì)核算職能提供了新的平臺(tái)。
2. 記錄信息化
信息系統(tǒng)使企業(yè)的原始會(huì)計(jì)信息以編碼的形式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中,電子數(shù)據(jù)取代了堆積如山的紙質(zhì)資料,安全性和功能性大大提高。同時(shí),信息系統(tǒng)具備分類匯總、查詢、輸出等功能,管理者可根據(jù)需求自由獲取信息,改變了過去被動(dòng)接受財(cái)務(wù)部門提供固定格式報(bào)表的模式。
3. 交易流程信息化
信息系統(tǒng)將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的物流、資金流和信息流統(tǒng)一整合在一起,改變了過去物流、資金流和信息流被財(cái)會(huì)人員和業(yè)務(wù)人員分別保存的局面。同時(shí),信息系統(tǒng)將企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的流程以軟件程序的方式固化下來,減少人為控制,使企業(yè)運(yùn)行更加規(guī)范高效。
4. 決策信息化
信息系統(tǒng)匯集企業(yè)物流、資金流和信息流的原始信息,通過設(shè)定的模型和程序,產(chǎn)生相應(yīng)的管理決策信息。該決策信息是實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的,隨著外部經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營決策的變化而隨時(shí)更新。
(二)信息化對財(cái)會(huì)工作職能的影響
財(cái)會(huì)工作職能是財(cái)務(wù)在企業(yè)運(yùn)行中所固有的功能,它包含會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理兩個(gè)方面。信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)工作的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理兩個(gè)基本職能并沒有發(fā)生改變,而是隨著信息建設(shè)的不斷深入,工作重心正在由以會(huì)計(jì)核算為重,向以財(cái)務(wù)管理為重進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
1. 從財(cái)務(wù)本質(zhì)看財(cái)會(huì)工作職能
在信息化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)會(huì)工作已借助信息手段實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的簡化,正在向參與決策,加強(qiáng)事前和事中控制的財(cái)務(wù)管理職能方向發(fā)展,并引申擴(kuò)大為規(guī)劃未來財(cái)務(wù)活動(dòng)、監(jiān)控財(cái)務(wù)活動(dòng)過程、分析財(cái)務(wù)活動(dòng)結(jié)果、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)關(guān)系等職能。
2. 從財(cái)務(wù)目標(biāo)看財(cái)會(huì)工作職能
在信息化環(huán)境下,財(cái)務(wù)目標(biāo)不再是單純地算好賬、做好表、管好錢,而是如何高效地獲取信息并組織企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),處理好各種財(cái)務(wù)關(guān)系,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作對企業(yè)經(jīng)營管理和決策的支持作用。
3. 從財(cái)務(wù)環(huán)境看財(cái)會(huì)工作職能
信息化已經(jīng)使企業(yè)生存的宏觀環(huán)境發(fā)生了巨大變化,“適者生存”定律促使企業(yè)必須調(diào)整微觀環(huán)境來適應(yīng)。轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)工作職能以適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要,正是企業(yè)調(diào)整微觀環(huán)境的有效手段。
二、信息化環(huán)境下轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)工作職能的必要性
信息化環(huán)境下轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)工作職能是企業(yè)現(xiàn)實(shí)的需要,是企業(yè)發(fā)展的大勢所趨。
(一) 轉(zhuǎn)變職能是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求
隨著信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展和信息技術(shù)不斷創(chuàng)新,大力推進(jìn)信息化已經(jīng)成為國際石油石化行業(yè)和石油企業(yè)調(diào)整優(yōu)化結(jié)構(gòu)、提高管理水平、提升核心競爭力的重要方式和途徑。國際大石油公司紛紛應(yīng)用新一代信息技術(shù)全面提升企業(yè)管理水平,努力實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的高效配置和集成應(yīng)用,以及經(jīng)營管理、生產(chǎn)運(yùn)行、戰(zhàn)略決策的科學(xué)化、數(shù)字化和智能化。信息技術(shù)作為轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展方式的重要驅(qū)動(dòng)力,作為實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略的重要保證措施,已經(jīng)被越來越多的石油企業(yè)所重視。
(二)轉(zhuǎn)變職能是企業(yè)發(fā)展的客觀要求
四川公司內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變,公司規(guī)模和業(yè)務(wù)快速發(fā)展,公司管理模式正在發(fā)生變化,對財(cái)務(wù)的市場分析、預(yù)測、反饋能力,對促進(jìn)公司生產(chǎn)運(yùn)行的優(yōu)化作用,以及對公司決策的支撐作用要求越來越高,客觀上需要財(cái)會(huì)工作職能適應(yīng)公司發(fā)展的要求進(jìn)行不斷調(diào)整、健全和拓展。在內(nèi)外部壓力下,無論是從解決當(dāng)前問題,還是從長遠(yuǎn)發(fā)展來看,財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)變職能迫在眉睫。
(三)轉(zhuǎn)變職能是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的要求
精細(xì)化管理工作是四川公司全面工作的目標(biāo)化、措施化,需要全員參與、全過程控制的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。需要財(cái)務(wù)部門利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化,減少會(huì)計(jì)核算人員配備,加大財(cái)務(wù)管理的人力和資源投入,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的決策支持作用。
(四)轉(zhuǎn)變職能是企業(yè)投資回報(bào)的要求
四川公司把信息化建設(shè)作為公司長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)性工程來抓,投入了大量的人力和財(cái)力進(jìn)行軟硬件設(shè)備配置、人員培訓(xùn)、前期上線試點(diǎn)等一系列工作。公司的大量投入需要通過后期將信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)樘岣吖竟芾韯?chuàng)效能力的有效手段,提高勞動(dòng)效率,增加勞動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值來獲取回報(bào)。
(五)轉(zhuǎn)變職能是基層員工職業(yè)發(fā)展的訴求
基層財(cái)會(huì)人員長期以來在一些技術(shù)含量低、經(jīng)濟(jì)價(jià)值低的工作上耗費(fèi)了大量時(shí)間和精力。信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員由核算職能轉(zhuǎn)向管理職能,為基層財(cái)會(huì)人員的職業(yè)拓展帶來了新機(jī)遇。
三、信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)工作職能重心轉(zhuǎn)變的方向
傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作重心放在會(huì)計(jì)核算上,財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)職能不分,責(zé)任不明,造成財(cái)會(huì)工作只重事后的核算和反映,忽視最關(guān)鍵的事前預(yù)測、事中控制、決策等職能的發(fā)揮。信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)工作職能重心轉(zhuǎn)變的方向是:規(guī)范簡化業(yè)務(wù)流程,充分運(yùn)用信息系統(tǒng)提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,從而減少會(huì)計(jì)核算人員配備,增加財(cái)務(wù)管理人員設(shè)置和資源投入,強(qiáng)化資金、資產(chǎn)、成本、費(fèi)用、預(yù)算、分析、投資、風(fēng)險(xiǎn)管理等職能,提高財(cái)務(wù)部門對公司經(jīng)營決策的支持度。
(一)會(huì)計(jì)核算是基礎(chǔ)
做好信息化條件下的會(huì)計(jì)核算工作,是實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作職能重心轉(zhuǎn)變的前提條件。
信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算不再是“一把算盤一支筆”,而是既要符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,又講究“成本、效率、效益”原則,并且為公司發(fā)展提供有用信息,為企業(yè)決策提供支持與服務(wù)的新型職能。
1. 建立起一體化的信息系統(tǒng),發(fā)揮信息系統(tǒng)的整體優(yōu)勢
隨著財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的界限逐漸模糊,財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息不再嚴(yán)格區(qū)分,而是體現(xiàn)在對同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在同一信息平臺(tái)上的著重點(diǎn)不同。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門不再是孤立地封閉運(yùn)行,而是雙向交流、相互交叉。企業(yè)要建立起財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息共享,消除“信息孤島”,發(fā)揮信息系統(tǒng)的整體優(yōu)勢。
2. 簡化并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高會(huì)計(jì)核算工作效率
信息系統(tǒng)的全面運(yùn)用為會(huì)計(jì)核算人員提供了先進(jìn)、高效的工作平臺(tái)。理順會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程,減少從原始信息取得到產(chǎn)生會(huì)計(jì)報(bào)告的中間環(huán)節(jié),進(jìn)而降低會(huì)計(jì)核算的繁瑣程度。利用信息系統(tǒng)的模板化功能,實(shí)現(xiàn)憑證摘要、會(huì)計(jì)科目、輔助核算、會(huì)計(jì)報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化,提高核算人員的工作效率和工作質(zhì)量。
3. 確保信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、低成本運(yùn)行,提高信息系統(tǒng)對會(huì)計(jì)核算工作的支持力度
企業(yè)管理者對信息系統(tǒng)的依賴程度越來越高,系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和穩(wěn)定性直接影響到公司業(yè)務(wù)的正常開展。在互聯(lián)網(wǎng)/局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng)中,由于系統(tǒng)本身分布式、開放性、遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)處理的特點(diǎn),系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障,影響面廣,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。因此,企業(yè)必須根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息系統(tǒng)的特點(diǎn),提高軟硬件維護(hù)和管理,加強(qiáng)安全措施,制定突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案,確保信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定地運(yùn)行。
(二)財(cái)務(wù)管理是重心
加強(qiáng)信息化條件下的財(cái)務(wù)管理工作,是轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)工作職能的關(guān)鍵所在。
信息系統(tǒng)一方面解決了傳統(tǒng)手工核算效率低、質(zhì)量不高的問題,幫助核算人員擺脫了繁瑣的手工勞動(dòng),提高了工作效率。另一方面,為財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析等管理工作提供了精確全面的信息,為財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮構(gòu)建了平臺(tái),提升了會(huì)計(jì)信息價(jià)值,使財(cái)務(wù)管理工作的重要性日益彰顯。
1. 以價(jià)值管理為統(tǒng)領(lǐng),發(fā)揮財(cái)務(wù)部門決策支持、價(jià)值創(chuàng)造、風(fēng)險(xiǎn)管控、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和協(xié)調(diào)服務(wù)的職能
(1)完善財(cái)務(wù)管理制度與流程建設(shè),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范操作,為強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理打好基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)業(yè)務(wù)流程管理體系建設(shè),建立全鏈條業(yè)務(wù)流程框架體系,強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程規(guī)范的有效實(shí)施。(2)健全和完善預(yù)算管理機(jī)制,開展成本費(fèi)用精細(xì)化管理,強(qiáng)化成本費(fèi)用控制。財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、資源配置具有基礎(chǔ)導(dǎo)向作用,在新形勢下,特別是信息化背景下要進(jìn)一步鞏固和強(qiáng)化。企業(yè)要健全和完善全面預(yù)算管理機(jī)制,深化滾動(dòng)預(yù)算管理,提升預(yù)算激勵(lì)約束效果。財(cái)務(wù)部門要以支持生產(chǎn)生活為出發(fā)點(diǎn),建立起“有保有壓(即保人工成本、保日常費(fèi)用開支,大力壓縮非生產(chǎn)性支出),順序安排(即根據(jù)重要性原則,按照輕重緩急的順序安排費(fèi)用)”的成本費(fèi)用管理思路,強(qiáng)化成本費(fèi)用管理的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系,確保成本費(fèi)用使用高效合理、規(guī)范受控。(3)強(qiáng)化資金過程管理,提高資金風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管水平,實(shí)現(xiàn)資金全面集中、集約高效運(yùn)作。企業(yè)要樹立效益型資金管理理念,以提升資金全過程風(fēng)險(xiǎn)防控力為重心,深化資金集中管控,統(tǒng)籌平衡各種需求,合理預(yù)測頭寸余缺,準(zhǔn)確把握用資節(jié)奏,有效保障生產(chǎn)資金需求。(4)大力推行資產(chǎn)全過程綜合性管理,建立健全資產(chǎn)全生命周期績效評價(jià)體系,提高資產(chǎn)創(chuàng)效能力。企業(yè)要依托信息系統(tǒng),理順資產(chǎn)價(jià)值管理和實(shí)物管理各環(huán)節(jié)的管控職責(zé),堅(jiān)持資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理、專業(yè)技術(shù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理相結(jié)合,推進(jìn)資產(chǎn)全生命周期管理模式,建立健全資產(chǎn)全生命周期績效評價(jià)體系,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),夯實(shí)資產(chǎn)運(yùn)營質(zhì)量,提高資產(chǎn)利用效率和投資回報(bào)。(5)做好精細(xì)化財(cái)務(wù)分析工作,提升財(cái)務(wù)決策支持作用。財(cái)務(wù)分析和預(yù)測是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理永恒的話題。企業(yè)要著力于搭建基于信息系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)的分析評價(jià)模型,形成事前預(yù)算、事中控制、事后評價(jià)的全過程信息化,實(shí)現(xiàn)評價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)科學(xué)、動(dòng)因分析觀點(diǎn)鮮明、評價(jià)結(jié)果指導(dǎo)有效。(6)著力開展財(cái)務(wù)價(jià)值管理,做好全過程經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)。價(jià)值管理貫穿并體現(xiàn)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中:通過信息化手段提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率,將工作重心轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理上,從而提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理工作水平;通過合理安排資金使用,減少資金沉淀,提高資金運(yùn)行效率;通過資產(chǎn)合理配置和使用,延長資產(chǎn)壽命,降低維護(hù)和修理費(fèi)用,提高資產(chǎn)運(yùn)行效率;通過全面深入分析和預(yù)測,找準(zhǔn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的薄弱環(huán)節(jié),提高企業(yè)決策水平,等等。
2. 財(cái)務(wù)部門要著力加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,將風(fēng)險(xiǎn)管控融入到日常的財(cái)務(wù)管理工作之中
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)始終貫穿在整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中。由于各種不確定性導(dǎo)致企業(yè)隨時(shí)有可能遭受損失,如何把風(fēng)險(xiǎn)管控融入到日常財(cái)務(wù)管理工作中,成為財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)思考的問題。一方面,財(cái)務(wù)部門對涉及企業(yè)資源流出的資金、資產(chǎn)、投資、成本費(fèi)用等工作,要結(jié)合業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),通過明確崗位職責(zé)和崗位權(quán)限,將可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)遭受損失的業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)牢牢控制住。對日常成本費(fèi)用開支的合理性,資產(chǎn)處置的合法性,投資支出的合規(guī)性,資金支付的真實(shí)性等,嚴(yán)格按企業(yè)內(nèi)部控制制度的要求和業(yè)務(wù)流程的步驟操作,避免執(zhí)行過程出現(xiàn)偏差,進(jìn)而給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,財(cái)務(wù)部門在行使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理職能的過程中,不能一味地追求低風(fēng)險(xiǎn)甚至零風(fēng)險(xiǎn),而應(yīng)該本著成本效益原則,把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在一個(gè)合理的、可接受的范圍之內(nèi)。與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門要運(yùn)用信息化手段建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,通過對經(jīng)營杠桿系數(shù)、財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)和復(fù)合杠桿系數(shù)等預(yù)警指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算、分析,識別出可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和投資風(fēng)險(xiǎn)等,恰當(dāng)?shù)卦u估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)度、風(fēng)險(xiǎn)分布、可能造成的損失。此外,企業(yè)還要積極構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防范和風(fēng)險(xiǎn)控制方案,健全內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)控測試和體系評價(jià)制度,健全內(nèi)控執(zhí)行約束激勵(lì)機(jī)制,達(dá)到以最低的成本來保障最大收益的目的,增強(qiáng)企業(yè)自身的環(huán)境適應(yīng)能力、應(yīng)變能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
四、轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)工作職能過程中需要關(guān)注的問題
信息化環(huán)境下轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)工作職能不可能一蹴而就,需要企業(yè)在實(shí)踐中不斷摸索,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營的切入點(diǎn),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門“信息中樞”和“價(jià)值中樞”的作用。
(一)觀念轉(zhuǎn)變
財(cái)務(wù)管理者作為財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)路人,首先要從根本上轉(zhuǎn)變觀念,要樹立信息化觀念和市場競爭觀念,要清晰地認(rèn)識到信息技術(shù)是支撐企業(yè)發(fā)展的重要手段,要在思想上認(rèn)同信息化,認(rèn)可它、接受它、并且發(fā)展它,有前瞻性地組織開展相關(guān)工作,不斷提高公司信息化程度。
(二)角色轉(zhuǎn)換
四川公司在實(shí)踐中深刻體會(huì)到,在信息化環(huán)境下,財(cái)務(wù)部門要逐漸成為業(yè)務(wù)合作伙伴并不斷融入到經(jīng)營業(yè)務(wù)中去,為其提供信息支撐。這種新角色最顯著的特征是為業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略和決策制定提供相關(guān)信息支撐。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間要建立一種有效的溝通方式和跨部門的合作機(jī)制,使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員能夠積極有效地跨部門協(xié)作,最終創(chuàng)造更大的效益。
(三)系統(tǒng)支持
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的天然屬性決定了很難避免非法訪問、黑客攻擊和計(jì)算機(jī)病毒的侵?jǐn)_。因此信息系統(tǒng)為企業(yè)經(jīng)營管理提供全方位服務(wù)的前提是必須保證系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。通過建立安全風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,對信息系統(tǒng)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的存放地點(diǎn)必須符合國家規(guī)定的安全標(biāo)準(zhǔn),抗人為因素和抗自然災(zāi)害等安全設(shè)備和安全措施必須齊全。同時(shí),結(jié)合防火墻設(shè)置、身份認(rèn)證、權(quán)限設(shè)定、數(shù)據(jù)備份等方式,將信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
(四)人員培訓(xùn)
信息技術(shù)的充分運(yùn)用促使財(cái)務(wù)工作職能重心從會(huì)計(jì)核算逐步轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理上。今后,四川公司財(cái)會(huì)隊(duì)伍至少要將80%的人力資源集中在價(jià)值創(chuàng)造和提高競爭力上。對此,需要有組織、有步驟、有針對性地對財(cái)會(huì)人員的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,加強(qiáng)對綜合性、高增值的財(cái)務(wù)管理工作的培訓(xùn),滿足財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變后對復(fù)合型管理人才的需求。
(五)手段創(chuàng)新
四川公司全面推行信息建設(shè),為財(cái)務(wù)管理人員提供了施展個(gè)性的平臺(tái),下一步需要財(cái)務(wù)人員充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,以信息系統(tǒng)為工具,不斷創(chuàng)新管理手段,創(chuàng)造性地開展工作。四川公司在實(shí)踐中不斷摸索,建立起數(shù)據(jù)共享平臺(tái),解決了各個(gè)信息系統(tǒng)功能重疊、數(shù)據(jù)相互孤立的問題,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次采集,多環(huán)節(jié)共享。數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立為信息化建設(shè)創(chuàng)新管理手段提供了一種思路,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員在實(shí)踐中不斷地進(jìn)行創(chuàng)新。
(六)績效評價(jià)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)績評價(jià)指標(biāo)因?yàn)檫^于“財(cái)務(wù)化”,因而不能與企業(yè)整體業(yè)務(wù)活動(dòng)密切結(jié)合起來。所以僅以財(cái)務(wù)業(yè)績指標(biāo)來評價(jià)企業(yè)績效是不全面的,也是不符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的,應(yīng)當(dāng)加入非財(cái)務(wù)的質(zhì)量指標(biāo)評價(jià)來彌補(bǔ)財(cái)務(wù)指標(biāo)的不足。四川公司積極探索新形勢下的預(yù)算激勵(lì)機(jī)制,力求完善以EVA為核心的考核體系,從管理層和員工兩個(gè)層面來評價(jià)績效和實(shí)施激勵(lì),努力建立科學(xué)合理的績效評價(jià)體系。