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淺析煤炭運輸企業(yè)成本控制

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展與完善,我國融入世界經(jīng)濟一體化的進程也在不斷加快,市場競爭日益加劇,因此,現(xiàn)代企業(yè)愈來愈重視成本管理。只有把成本控制在同類企業(yè)的先進水平,企業(yè)才可以獲得更高的市場競爭力。

筆者擬就企業(yè)成本管理目前的狀況和涉及的問題,以及降低成本采取的措施做以下幾個方面的闡述。

一、運輸企業(yè)的成本構成

運輸企業(yè)的成本構成主要有材料、工資、電力、折舊、修理費、管理費等。其中,材料費用中配件和燃料費用在成本中占有較大的比重,屬于可控費用部分。因此在成本控制方面,對于燃料和汽車配件消耗的控制非常重要。同時,車輛逐年的增加導致的交通事故率上升,也加大了相關成本的支出。如何抓住運輸企業(yè)的特點,順應市場的變化,控制好成本對企業(yè)的生存與發(fā)展顯得尤為重要。

二、目前企業(yè)成本管理中存在的問題

1.員工成本控制意識不強

陽泉煤業(yè)(集團)運輸部雖然經(jīng)過多年的成本精細化管理,在成本管理方面總結了一些經(jīng)驗,但是員工在成本控制方面的意識還是有待加強。成本管理和控制是全員、全過程、全方位的工程,需要全體員工增強成本控制意識。從每個工作崗位和環(huán)節(jié)來做起,降低企業(yè)成本。

2.燃料消耗控制力度不夠及維修人員短缺是制約成本控制的兩大因素

(1)對燃料消耗的控制。根據(jù)運輸企業(yè)的特點,燃料在整個原材料消耗過程中占有很大的比重,因此要下大的力度對油料進行了控制,通過制定噸公里油料消耗的考核,相應對每名駕駛員的油料消耗實行兌現(xiàn)考核。

(2)維修技術跟不上,人員短缺。隨著車輛更新的速度不斷的加快,車輛維修保養(yǎng)的好壞以及修理水來的高低,也直接影響著運輸企業(yè)的成本的高低。精通修理技術人員的短缺,以及先進的維修設備及工藝的不足,是直接影響著運輸企業(yè)的成本水平高低的又一個顯著因素。

3.道路狀況差,交通事故也影響著運輸企業(yè)的成本

陽泉煤業(yè)(集團)運輸部車輛在逐年增加,而城市發(fā)展中,道路的發(fā)展跟不上車輛的發(fā)展,使得車輛運行的環(huán)境越來越差,導致交通事故每年不斷增加,對企業(yè)經(jīng)營及聲譽造成較大的負面影響。

4.傳統(tǒng)的成本管理理念具有滯后性

傳統(tǒng)的成本管理以是否節(jié)約為標準,片面的強調降低成本,使得企業(yè)減少了為未來發(fā)展而支出的費用,影響了企業(yè)技術改造和更新?lián)Q代的步伐,另一方面,還會因顧及局部而影響企業(yè)的整體的發(fā)展。在轉型跨越式發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的成本管理已遠遠跟不上當今企業(yè)發(fā)展的需要,需要積極引進先進的成本控制理念和思想。

5.成本管理的創(chuàng)新能力差

目前,企業(yè)的成本管理還停留在以前的舊的管理模式上,企業(yè)管理的創(chuàng)新意識和能力較差。例如,沒有能夠利用先進的技術在車輛調配和線路的設計等方面發(fā)揮應有的作用。

三、加強企業(yè)成本控制的具體措施

1.加強全體職工成本控制規(guī)范培訓,努力提高成本控制意識

成本控制是全員、全過程、全方位的控制,而基層管理人員、駕駛員及修理人員在運營成本控制中的作用尤其重要。因此,運營成本的控制不是單位管理人員的控制,而是全員、全過程的控制。這就要求單位職工應加強運營成本控制規(guī)范的定期培訓、考核,努力提高成本控制意識。

2.加強燃料消耗的控制,提高使用效率

(1)制定合理的油耗標準。每一輛車在制造完成出廠時,一般都有最低的油料消耗標準,但是此標準并不能作為考核依據(jù),企業(yè)要根據(jù)實際線路進行測算,以取得各種車型的油耗定額標準。(2)制定合理的獎罰措施。目前,很多企業(yè)采取“半獎同罰”的方法,即按節(jié)油金額的五成來獎勵,按超支的全額罰款。(3)重視油箱庫存檢查,提高考核效果。測量者往往忙于日常的業(yè)務,無遐顧及看似簡單的測量,造成考核不準確的問題。(4)加強燃料發(fā)票管理,改變加油方式,堵塞報銷漏洞。

3.加強維修費的控制

(1)規(guī)范維修站點管理,提高維修人員業(yè)務素質。正常的保養(yǎng)及小修都應要在修理廠內進行,月底由單位統(tǒng)一結算。要求業(yè)務人員提高素質,不斷加強自我學習,努力提高業(yè)務水平。(2)嚴格把好臨時維修費用關。如果車輛是在行駛過程中損壞,那么這就有可能存在虛開發(fā)票多報銷的現(xiàn)象。。

4.加強安全生產管理,減少行車事故的發(fā)生,養(yǎng)成良好的行車習慣

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,每年車輛增加的速度已遠遠大于城市道路的發(fā)展速度,車輛擁堵的現(xiàn)象時有發(fā)生,亂停亂放現(xiàn)象嚴重,車輛行駛的環(huán)境越來越差,這就要求各位司乘人員平時加強個人的行車技能和水平,盡量減少各類事故的發(fā)生。

5.運用現(xiàn)代的成本管理方法

由于天然氣的成本比油的成本要低,因此運輸企業(yè)在用天然氣做為動力,先后在排矸五隊和客運一中心,改裝車輛,降低了消耗,取得了很好節(jié)能降耗的效果。也符合綠色環(huán)保節(jié)能的社會要求。

6.借助數(shù)理方法進行精確優(yōu)化,節(jié)約運輸成本

物流運輸問題一直都是學術界研究的熱點,這方面最經(jīng)典的研究當屬VRP。借助這些研究成果,運輸企業(yè)可以減少投入運輸車輛數(shù)量,實現(xiàn)運輸人員的合理調派,節(jié)約運輸固定成本,在提高服務質量的同時減少變動成本。

7.強化運輸成本的核算和考核

要引進先進的運輸管理經(jīng)驗和方法,結合企業(yè)自身實際,尋找改善運輸管理,降低運輸成本的最佳途徑。健全管理體制,實現(xiàn)運輸管理的專門化。統(tǒng)一企業(yè)成本計算的口徑。在提高運輸服務水平的同時,加強預算管理,強化成本管理意識,實行定額管理和目標成本管理,進行成本控制目標分解,明確責任,實現(xiàn)責、權、利相結合,加強成本核算和考核。

8.科學設計運輸網(wǎng)絡,實現(xiàn)優(yōu)化運輸

在運費、運距及生產能力和消費量都已確定的情況下,可充分運用運籌學、管理數(shù)學中的線性和非線性規(guī)劃技術、網(wǎng)絡技術等解決運輸?shù)慕M織問題,制定科學合理的運輸計劃和方案;運用各種運輸方法和手段,合理設計運輸網(wǎng)絡;運用GPS、GIS等先進技術,實現(xiàn)對車輛和線路的最優(yōu)化、節(jié)點配送的優(yōu)化等功能,減少損失,降低成本。

9.通過提高運輸服務質量降低運輸成本

加強運輸服務質量管理是降低運輸成本的有效途徑。陽泉煤業(yè)(集團)運輸部是一個服務性質的企業(yè),不斷提高服務質量,可以減少和消滅各種差錯事故,降低各種不必要的費用支出,降低運輸過程的消耗;可以保持良好的企業(yè)信譽,形成規(guī)?;?、集約化經(jīng)營,提高效率,從根本上降低企業(yè)運輸成本。

10.加強運輸管理和操作人才的培養(yǎng)

人才是企業(yè)最重要、最有活力、最寶貴、最能給企業(yè)帶來效益的資源,它將決定其他資源功能的發(fā)揮,是一種潛在效益。運輸企業(yè)要發(fā)展,就必須重視人才隊伍的建立。通過內部培養(yǎng)和外部引進的方式,培養(yǎng)人才、使用人才、留住人才。通過他們所掌握的先進知識、理念和技術以及努力工作,更好地實現(xiàn)運輸企業(yè)價值最大化、經(jīng)濟效率的提高和企業(yè)成本的降低。

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