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一、事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
我國正處于由計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)軌時期,事業(yè)單位處于改革的關(guān)鍵時期。事業(yè)單位的財務(wù)管理也必須由計劃轉(zhuǎn)向市場,這就需要事業(yè)單位必須轉(zhuǎn)變觀念,以財務(wù)管理為中心。但由于事業(yè)單位習(xí)慣于過去固有的模式,沒能跟上改革步伐,存在一些認(rèn)識上的誤區(qū),影響了財務(wù)管理在事業(yè)單位管理中所應(yīng)發(fā)揮的作用,其主要表現(xiàn)為:
(一)理論先天不足
關(guān)于傳統(tǒng)的高度集中的經(jīng)濟(jì)管理體制對我國會計發(fā)展的不利影響,會計界已作了很多較為深入的分析,但在筆者看來,有一點(diǎn)卻被我們所忽視。這就是傳統(tǒng)的體制不但窒息了企業(yè),壓抑了會計,歪曲了財務(wù),而且使財務(wù)與會計混為一項工作,以致理論界無法清楚地說明財務(wù)與會計的關(guān)系,時至今日,尤其是事業(yè)單位的會計實(shí)務(wù)工作者對其所從事的業(yè)務(wù)尚無法確切地劃分哪些是財務(wù),哪些是會計。財務(wù)會計改革10余年,雖取得了引人注目的成績,但仍沒有科學(xué)地劃分財務(wù)與會計,這是一種不容忽視的不足。當(dāng)前我們正在大談國際慣例,而對理論、組織和實(shí)務(wù)上嚴(yán)格區(qū)分財務(wù)與會計的國際慣例似乎不太關(guān)注,因而,在研究會計的一些基本問題時,仍抱著財務(wù)與會計不分的傳統(tǒng)觀念不放,得出的結(jié)論就難免失當(dāng)。問題的嚴(yán)重性還不止如此。我國《會計法》1985年初發(fā)布時,是以財會不分為前提,從而確認(rèn)會計的職能、任務(wù)、職責(zé)及法律責(zé)任的。1993年修訂時,雖已有中共中央做出的《關(guān)于建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制若干問題的決議》為全新背景,財政部也強(qiáng)調(diào)這次修訂《會計法》主要為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,對財務(wù)與會計組織、職能等問題,在修訂后發(fā)布的《會計法》中仍未得到徹底解決。
(二)用會計管理手段代替財務(wù)管理手段
兩種手段不是一回事,財務(wù)管理不能簡單地強(qiáng)調(diào)降低成本、費(fèi)用和支出。成本管理是財務(wù)管理的手段之一。傳統(tǒng)意義上的成本管理講究降低成本,減少支出,尤其是事業(yè)單位剛剛走入市場,大多數(shù)采用增收節(jié)支等措施降低成本固然能增加利潤,但成本增加并不意味著利潤一定要減少。市場經(jīng)濟(jì)強(qiáng)調(diào)的是以市場為中心,在市場機(jī)制的調(diào)控下,物價隨著商品的價值而上下浮動,產(chǎn)品升級換代周期縮短。這一切使得不同時期的產(chǎn)品成本具有很多不可比的因素。如果僅簡單強(qiáng)調(diào)降低成本而使企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)裹步不前,產(chǎn)品質(zhì)量得不到保證,因缺乏競爭力而與市場失之交臂,將從戰(zhàn)略上動搖企業(yè)的生存基礎(chǔ)。因此,財務(wù)意義上的成本管理是成本效益管理,是要節(jié)約那些效益不高的成本,控制那些管理不善的費(fèi)用,減少那些不必要的支出。而對那些能夠給企業(yè)帶來生機(jī),有助于產(chǎn)品質(zhì)量、市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益的提高,還有那些雖然眼前增加了負(fù)擔(dān),但從長遠(yuǎn) 看能使企業(yè)持續(xù)經(jīng)營和蓬勃發(fā)展的費(fèi)用支出,則必須給予保證。
(三)用財務(wù)管理代替企業(yè)管理
以財務(wù)管理為中心所強(qiáng)調(diào)的是財務(wù)管理的中心地位,但決不要忽視與否定事業(yè)單位其他管理工作的作用。單位為實(shí)現(xiàn)其生存、發(fā)展的目的而實(shí)施各種各樣的管理,財務(wù)管理只是其中一項。只是由于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求及財務(wù)管理本身的特點(diǎn)和以價值管理的觀念指導(dǎo)各項管理工作的深入開展,并且對管理工作的過程和最終結(jié)果進(jìn)行全面綜合的反映,這才決定了它在各項管理工作中的中心地位。
(四)將財務(wù)管理看成是獨(dú)立的行為
有人片面地認(rèn)為,以財務(wù)管理為中心就是以財務(wù)部門為中心。然而,財務(wù)管理重要性、復(fù)雜性及其涉及范圍的廣泛性決定了它遠(yuǎn)不是僅靠一個部門的工作所能解決的。企業(yè)的決策和計劃需要來自各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),而決策和計劃最終要企業(yè)的高層來決定并由各個職能部門來執(zhí)行和控制。因此,財務(wù)管理是一項需要全盤考慮、統(tǒng)一目標(biāo)、協(xié)調(diào)行動的工作。以財務(wù)管理為中心要求實(shí)現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變,把價值管理的觀念落實(shí)到企業(yè)管理的每一個人、每一個部門、每一個過程、每一項環(huán)節(jié)中。這就需要各個方面集思廣益,群策群力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化,創(chuàng)造更大財富。
(五)財務(wù)管理與會計管理的目標(biāo)不明確
財務(wù)管理追求的不是賬面利潤的最大化,而是企業(yè)價值的最大化。財務(wù)管理是從資金角
度進(jìn)行管理,它強(qiáng)調(diào)的是在資金良性循環(huán)的條件下資金的增值。人們評價企業(yè)經(jīng)營的好壞也越來越多地從企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)上來考慮。會計管理則不同,它僅僅反映了賬面利潤,但企業(yè)的賬面利潤可能掩蓋了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈的實(shí)情。所以,企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)不是賬面利潤的最大化,而是企業(yè)價值的最大化,是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)長期穩(wěn)定的利潤,并且能同時帶來現(xiàn)金凈流量。
綜上所述,建立健全具有中國特色的財務(wù)管理體系,是社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制所需要的,是適應(yīng)加入WTO和社會化大生產(chǎn)要求的應(yīng)當(dāng)從理論和實(shí)踐的結(jié)合上解決好事業(yè)單位財務(wù)管理工作中存在的問題,逐步完善我國的財務(wù)管理體系,充分發(fā)揮財務(wù)管理體系在事業(yè)單位發(fā)展中的作用,以促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理的幾點(diǎn)建議
上述問題,除了管理和會計人員素質(zhì)偏低的因素外,主要是由于管理制度不健全引起的,筆者認(rèn)為應(yīng)該采取以下措施:
(一) 建立適宜的財務(wù)管理體制
事業(yè)單位財務(wù)管理體制是落實(shí)財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)和保證,是財務(wù)管理工作的核心內(nèi)容。不同的事業(yè)單位,按其規(guī)模的大小,可分別采用不同的財務(wù)管理體制。對規(guī)模較小的單位,因各方財務(wù)關(guān)系較簡單,為了不使財權(quán)過于分散,宜采用“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的模式;對規(guī)模較大的單位,因其經(jīng)濟(jì)關(guān)系較復(fù)雜,為了體現(xiàn)財權(quán)、事權(quán)相結(jié)合,充分發(fā)揮各部門的積極性,宜采用“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的模式。
(二) 建立健全財務(wù)制度,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益
1、財務(wù)制度是事業(yè)單位從事財務(wù)工作的基本依據(jù)和行為規(guī)范。要提高財務(wù)管理水平,就必須制訂一整套完整的財務(wù)管理制度。如會計人員崗位責(zé)任制度、賬務(wù)處理程序制度、稽核制度、財產(chǎn)清查制度、財務(wù)收支審批制度、內(nèi)部牽制制度、財產(chǎn)管理制度等等。
2、規(guī)范事業(yè)單位國有資產(chǎn)“非轉(zhuǎn)經(jīng)”行為,按照國家有關(guān)國有資產(chǎn)管理的規(guī)定,做好經(jīng)營性固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、登記工作,明確責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。
3、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,設(shè)置財產(chǎn)管理專門機(jī)構(gòu),配備專管人員,建立管理檔案,落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制。管理部門必須建立賬、卡制度,設(shè)置品名、數(shù)量、金額明細(xì)賬及固定資產(chǎn)卡片,卡隨物走;建立財產(chǎn)清查和報廢制度,及時辦理有關(guān)于續(xù),定期、不定期地進(jìn)行盤點(diǎn)、清查,以保證使用部門、管理部門、財務(wù)部門之間的賬賬相符、賬卡相符、賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,保證財產(chǎn)的安全、完整。
4、在購置價值較大的固定資產(chǎn)之前要進(jìn)行充分的可行性論證和效益評估,堅持固定資產(chǎn)投資的決策、監(jiān)督、執(zhí)行三者有機(jī)結(jié)合,相互制約,以達(dá)到合理配置和利用各項資源,杜絕不必要的浪費(fèi)。
(三) 建立健全單位內(nèi)部預(yù)算管理體系,加強(qiáng)預(yù)算管理,合理編制單位預(yù)算
事業(yè)單位預(yù)算是事業(yè)單位完成各項工作任務(wù)、實(shí)現(xiàn)事業(yè)計劃的重要保證,也是單位財務(wù)工作的基本依據(jù)。因此,事業(yè)單位預(yù)算應(yīng)當(dāng)按照量入為出、收支平衡的原則編制,不得編制赤字預(yù)算。在正式編制預(yù)算前應(yīng)總結(jié)、分析上年度預(yù)算執(zhí)行情況掌握財務(wù)收支和業(yè)務(wù)活動及有關(guān)資料的變化情況,找出影響本期預(yù)算的各種因素,剔除上年一次性或臨時性因素;客觀分析本年度事業(yè)計劃對預(yù)算的要求,分析本年度國家有關(guān)政策對預(yù)算的影響,正確領(lǐng)會上級有關(guān)部門對事業(yè)單位預(yù)算編制的有關(guān)要求。
(四) 加強(qiáng)收入的管理
各事業(yè)單位應(yīng)將各項收人全部納入單位預(yù)算,進(jìn)行統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理;各項收費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),使用合法票據(jù);充分利用現(xiàn)有的人力、物力、財力,合理、合法組織各項收入,不斷拓寬服務(wù)范圍,擴(kuò)大財源,同時應(yīng)注意正確處理禮會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系;建立健全社會服務(wù)收人分配經(jīng)濟(jì)政策,各科室、部門對外服務(wù)的收入應(yīng)實(shí)行“收支兩條線”,防止私設(shè)“小金庫”。
(五) 加強(qiáng)支出管理
各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),厲行節(jié)約,杜絕不合理支出;嚴(yán)格支出審批執(zhí)行程序;嚴(yán)格劃分公私界線,應(yīng)由職工個人自理的費(fèi)用不能用公款開支,對不合法、手續(xù)不完備的,財會人員應(yīng)拒絕支付;各項費(fèi)用應(yīng)按實(shí)際數(shù)列支,不得虛列虛報,更不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替;應(yīng)加強(qiáng)對專用資金的管理和監(jiān)督,按規(guī)定“??顚S谩?,專項列報。
(六) 加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督工作
內(nèi)部監(jiān)督是管理當(dāng)局對內(nèi)部控制質(zhì)量進(jìn)行持續(xù)或定期的評價,以確定是否按照管理當(dāng)局的意圖運(yùn)行,是否按照情況變化進(jìn)行修正,而內(nèi)部審計是其中發(fā)揮最重要作用的一個渠道。
(七) 提高管理和會計人員的素質(zhì)
一切經(jīng)濟(jì)活動都離不開人,一個單位人員素質(zhì)的高低直接影響著管理質(zhì)量的高低。因此要加強(qiáng)對管理和會計人員的思想政治教育,使其樹立正確的世界觀、人牛觀、價值觀,要鼓勵其參加各種形式的學(xué)歷進(jìn)修,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)理論基礎(chǔ)知識,拓寬知識面,更新專業(yè)知識;要加強(qiáng)崗位培訓(xùn),提高崗位技術(shù)人員的實(shí)務(wù)能力,提高工作效率;要積極開展橫向交流,開拓視野,全面提高管理和會計人員的綜合素質(zhì),把財務(wù)管理推向規(guī)范化、科學(xué)化的高效運(yùn)行軌道,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。