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21世紀(jì)是知識經(jīng)濟迅速發(fā)展且愈來愈占主導(dǎo)地位的時代,專利權(quán)、專有技術(shù)、著作權(quán)、計算機軟件等以知識為基礎(chǔ)的無形資產(chǎn)在推動社會經(jīng)濟發(fā)展中所起的作用越來越顯著,各行各業(yè)的管理層已逐漸認(rèn)識到無形資產(chǎn)的特殊價值,在資產(chǎn)管理實踐中也日趨重視對無形資產(chǎn)的管理。高等學(xué)校是人才云集、科技優(yōu)勢明顯的地方,蘊藏著巨大的無形資產(chǎn)。然而長期以來,由于我國高校改革比較滯后,高校管理層市場觀念和經(jīng)濟效益觀念普遍較弱,加上對無形資產(chǎn)缺乏足夠認(rèn)識,無形資產(chǎn)管理一直是高校資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié)。如何強化其管理,滿足知識經(jīng)濟時代的發(fā)展要求,提升高校的核心競爭力,成為新時期高校亟待研究的重要課題。
一、高校無形資產(chǎn)的構(gòu)成分析
無形資產(chǎn)是高校資產(chǎn)的重要組成部分之一,1997年發(fā)布的《高等學(xué)校財務(wù)制度》將其描述為“不具有實體形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn)”。近年來,隨著無形資產(chǎn)在高校發(fā)展中的作用日漸凸顯,許多學(xué)者開始涉足高校無形資產(chǎn)這一領(lǐng)域的研究,在對高校無形資產(chǎn)概念的界定方面,也形成了許多不同的定義。筆者比較贊同溫志強(2006)的觀點,即“高校無形資產(chǎn)就是一種不具有實物形態(tài)特征,但在高校管理實踐中可以估價、可以計量、可以用來投資和增值的非貨幣性資產(chǎn)”。
高校無形資產(chǎn)種類繁多,內(nèi)容豐富。筆者試作如下分類:其一,技術(shù)知識類資產(chǎn)。這類無形資產(chǎn)是基于知識、智力、技術(shù)而形成的能帶來高附加值的資產(chǎn),主要包括高校自我國實行專利制度以來申請的各種專利;高校發(fā)明和掌握的不公開的先進技術(shù)、資料、技能、經(jīng)營管理秘訣、教學(xué)方法等非專利技術(shù);工程設(shè)計與產(chǎn)品設(shè)計圖紙、地圖、教材、計算機軟件等職務(wù)作品的著作權(quán)等。其二,政府特別授權(quán)類資產(chǎn)。指高校由于政府特別授予某些權(quán)力而形成的無形資產(chǎn),如自主招生權(quán)、稅收減免權(quán)、土地使用權(quán)等。其三,聲譽類資產(chǎn)。高校聲譽指高校在人們心目中的一種整體形象,是高校較為重要的無形資產(chǎn),包括高校多年來苦心經(jīng)營而樹立的良好社會形象,因擁有大批高素質(zhì)人才、教學(xué)科研能力突出而形成的吸引力、感召力等。其四,名稱標(biāo)識類資產(chǎn)。指以標(biāo)識為表現(xiàn)形態(tài)的無形資產(chǎn)。如校名,高校名稱是一種特定的標(biāo)記,具有相當(dāng)?shù)氖袌鰞r值,其知名度對招生、學(xué)生就業(yè)、尋求融資合作等有直接的影響。其五,信息網(wǎng)絡(luò)類資產(chǎn)。指非人們通常普遍了解或輕易能夠獲得的高校內(nèi)部信息,包括高校歷年檔案,高校經(jīng)營管理等方面的數(shù)據(jù)信息,高校長期形成的與外界的社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、科研教學(xué)協(xié)作網(wǎng)絡(luò)、科技情報信息網(wǎng)絡(luò)等。
二、高校無形資產(chǎn)管理基本現(xiàn)狀
無形資產(chǎn)是高校的必備資源,是高校得以可持續(xù)發(fā)展的強大物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ), 集中體現(xiàn)了一所高校的綜合實力。它不僅能為高校創(chuàng)造價值,而且能為高校直接帶來可觀的經(jīng)濟效益。因此,無形資產(chǎn)管理理應(yīng)得到高校的高度重視。然而,當(dāng)前不少高校對于無形資產(chǎn)管理極為忽視,致使這類特殊資產(chǎn)不能得到合理利用,其作用難以得到充分發(fā)揮。
1.資產(chǎn)管理觀念陳舊,無形資產(chǎn)意識淡漠。一方面,高校無形資產(chǎn)不具有物質(zhì)實體,也不能直接通過感官接觸,只能存在于觀念中,因此高校資產(chǎn)管理者對無形資產(chǎn)的概念并不十分清晰,在管理實踐中通常比較重視有形資產(chǎn)管理及其投入效益,而無形資產(chǎn)極易被資產(chǎn)管理者所忽視。另一方面,由于長期以來,高校在無形資產(chǎn)方面缺乏必要的宣傳,不少人對無形資產(chǎn)的價值優(yōu)勢認(rèn)識不足,資產(chǎn)效益觀念和無形資產(chǎn)保護意識相當(dāng)?shù) ?
2.管理機構(gòu)分散,制度不健全。從目前高校無形資產(chǎn)管理機構(gòu)的設(shè)置情況看,許多高校尚未設(shè)立專門管理機構(gòu)、配備專職管理人員,其管理多按照實物資產(chǎn)管理模式進行。如財務(wù)處負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的核算,科研處負(fù)責(zé)教師科研成果的管理,國資辦負(fù)責(zé)土地使用權(quán)的登記管理,無形資產(chǎn)的運營則由產(chǎn)業(yè)辦負(fù)責(zé)。管理機構(gòu)不統(tǒng)一,各部門之間缺少必要的信息交流,很難實現(xiàn)對高校無形資產(chǎn)的高效率管理。同時,無形資產(chǎn)管理制度也不完善。良好的制度對明確管理職責(zé)、規(guī)范管理行為、提高管理效益、防止資產(chǎn)流失等具有重要作用。目前,不少高校尚未建立起適應(yīng)無形資產(chǎn)的管理辦法,在產(chǎn)權(quán)歸屬、評估、核算、保密、開發(fā)利用以及監(jiān)督管理等方面都缺乏合理的規(guī)定,從而造成管理上無章可循。
3.無形資產(chǎn)流失嚴(yán)重。一是人才流動導(dǎo)致無形資產(chǎn)流失。高校人才濟濟,同時人才流動也比較頻繁。高校人才外流,必然同時帶走其所掌握的屬于學(xué)校所有的技術(shù)成果、技術(shù)工藝、信息、客戶關(guān)系等,導(dǎo)致大量無形資產(chǎn)流失。二是發(fā)明者侵占職務(wù)發(fā)明。職務(wù)發(fā)明成果應(yīng)屬于學(xué)校所有,由于高校管理監(jiān)督的滯后,許多職務(wù)發(fā)明成為了發(fā)明人個人完全所有。三是產(chǎn)權(quán)保護意識薄弱導(dǎo)致無形資產(chǎn)流失。一些科研人員由于知識產(chǎn)權(quán)保護意識和能力薄弱,科研成果被剽竊,技術(shù)秘密被泄露的事情時有發(fā)生。四是科技協(xié)作中無形資產(chǎn)流失。高校與企業(yè)合作時,由于無形資產(chǎn)認(rèn)定困難、估價不當(dāng)?shù)仍?,不少無形資產(chǎn)被對方低價甚至無償占有。
4.無形資產(chǎn)評估和核算亟待規(guī)范。高校無形資產(chǎn)是有重要價值的資產(chǎn),但其價值需要通過專業(yè)機構(gòu)評估才能確定。當(dāng)前,由于高校資產(chǎn)評估制度不健全以及從業(yè)人員職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)能力等因素的影響,往往導(dǎo)致評估不當(dāng),評估結(jié)果嚴(yán)重失實。在無形資產(chǎn)核算方面,由于高校無形資產(chǎn)管理機制存在缺陷,財務(wù)部門對于學(xué)校無形資產(chǎn)往往心中無數(shù),家底不清。不少高校沒有建立完整的無形資產(chǎn)賬目,一些高校無形資產(chǎn)核算還是一片空白,報表中該項目也無任何反映。由于無形資產(chǎn)沒有完全納入會計核算范圍,以此形成的財務(wù)報表自然無法反映學(xué)校的真實財務(wù)狀況。
三、優(yōu)化高校無形資產(chǎn)管理的相應(yīng)措施
1.加強無形資產(chǎn)理論宣傳,強化無形資產(chǎn)意識。觀念陳舊、知識欠缺與意識不足使得無形資產(chǎn)在高校沒有得到應(yīng)有的重視。對此,當(dāng)前很有必要通過各種途徑在高校普及無形資產(chǎn)相關(guān)知識及有關(guān)法律法規(guī),通過宣傳和教育,使大家充分認(rèn)識高校無形資產(chǎn)的價值和作用,從根本上轉(zhuǎn)變重有形輕無形的陳舊觀念,從而積極主動地對高校無形資產(chǎn)進行科學(xué)管理和嚴(yán)格保護。
2.完善高校無形資產(chǎn)管理機制。完善管理機制是加強管理的重要步驟。首先,應(yīng)依據(jù)國家法律、法規(guī)并結(jié)合學(xué)校自身實際建立系統(tǒng)的無形資產(chǎn)管理制度體系,使無形資產(chǎn)管理有章可循,從制度上確保無形資產(chǎn)的有序管理。包括無形資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)確認(rèn),成果申報,專利申請,版權(quán)使用,校名、校譽管理,資產(chǎn)登記、處置、清查和報告,資產(chǎn)經(jīng)營、考核、保護,資產(chǎn)核算、統(tǒng)計、審計等方面的制度。其次,應(yīng)建立專門機構(gòu)、配備專職人員全面負(fù)責(zé)學(xué)校所有無形資產(chǎn)的日常管理工作。管理人員中應(yīng)配備法律、經(jīng)營管理、財務(wù)等各方面的專業(yè)人才,以增強管理團隊的綜合能力,從而更有效地實現(xiàn)對無形資產(chǎn)的管理。
3.重視高校無形資產(chǎn)的評估和核算。要準(zhǔn)確評估高校無形資產(chǎn)價值,應(yīng)建立適應(yīng)高校的無形資產(chǎn)評估體系,包括評估規(guī)范,評估指標(biāo)體系,評估標(biāo)準(zhǔn),評估程序,評估方法等。高校無形資產(chǎn)的評估,在涉及產(chǎn)權(quán)交易時,應(yīng)通過中介機構(gòu)進行社會評估;日常評估則可采取校內(nèi)自我評估的辦法,既節(jié)省費用,也加強了對無形資產(chǎn)的監(jiān)控。評估人員在資產(chǎn)評估中應(yīng)謹(jǐn)守職業(yè)道德和操作規(guī)范,選擇適當(dāng)?shù)脑u估方法,增強評估結(jié)果的科學(xué)性和合理性。要嚴(yán)格按照財務(wù)與會計制度對高校無形資產(chǎn)進行科學(xué)核算。加強高校無形資產(chǎn)核算,對高校及有關(guān)方面全面了解高校的資產(chǎn)價值和綜合實力,防止國有資產(chǎn)流失有著十分重要的意義。高校應(yīng)盡快建立一整套與高校適應(yīng)的無形資產(chǎn)會計核算體系,加強無形資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)讓、分期攤銷、對外投資、接受捐贈等的會計核算,真實記錄和反映無形資產(chǎn)的變化情況,并在年報中充分披露無形資產(chǎn)的信息。
4.加強高校無形資產(chǎn)法律保護。無形資產(chǎn)是一種觀念性產(chǎn)品,由于其無形性,更易于在人員流動、科技協(xié)作和變公為私等情況中流失。因此,完善法律法規(guī),為高校無形資產(chǎn)管理提供周密的法制保護應(yīng)是當(dāng)務(wù)之急。國家相關(guān)部門應(yīng)盡快健全無形資產(chǎn)的法律保障體系,正確引導(dǎo)和規(guī)范人們的行動,并加大違法懲處力度。同時,高校內(nèi)部也應(yīng)制定科學(xué)合理的的無形資產(chǎn)保護條例,明確無形資產(chǎn)保護的方式、手段及執(zhí)行程序,切實維護高校的合法權(quán)益,杜絕高校無形資產(chǎn)的流失。