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淺析酒店餐飲成本控制體系的建立

張 易

酒店餐飲成本的核算,一般采用“存記耗”的方法,即在領(lǐng)用時(shí),各種原料全部記入成本,在結(jié)算時(shí)盤(pán)存各種原料的剩余量,乘以?xún)r(jià)格,做假退料處理,沖減成本。實(shí)際成本為領(lǐng)用成本減去剩余成本,這種方法,簡(jiǎn)單便捷,能真實(shí)反映成本的實(shí)際水平,但是,同時(shí)也存在明顯不足,難以反映實(shí)際成本是否合理,是否存在浪費(fèi),所以必須在此基礎(chǔ)上建立一套真實(shí)反映原料消耗過(guò)程的控制體系,了解原料的價(jià)格、使用是否合理,減少不合理的操作程序和制度,確保實(shí)際成本處于合理的水平。

一、價(jià)格控制

(一) 選擇可靠的供應(yīng)商。大型酒店的餐飲原料一般采取供應(yīng)商送貨制,可靠的供應(yīng)商可以提供質(zhì)量與價(jià)格的保障。所以,在供應(yīng)商的選擇上應(yīng)實(shí)行健全、公開(kāi)、公平的招商制度。首先,可通過(guò)多種渠道,提出選擇供應(yīng)商的要求,符合條件的供應(yīng)商,可向采購(gòu)員登記。采購(gòu)部協(xié)同財(cái)務(wù)部、餐飲部對(duì)供應(yīng)商基本的供貨能力、原料質(zhì)量、在市場(chǎng)中的地位、資信等進(jìn)行初步評(píng)估后,提供至少三家以上的供應(yīng)商資料報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),財(cái)務(wù)總監(jiān)召集餐飲總監(jiān)、成本經(jīng)理、行政總廚、采購(gòu)主管,通過(guò)投票表決的形式確認(rèn)最后的選擇,報(bào)總經(jīng)理批復(fù)。此外,供應(yīng)商的合同,一般可一年一簽,次年需重新評(píng)估和選擇。當(dāng)年內(nèi),如果供應(yīng)商出現(xiàn)損害酒店的行為時(shí),酒店有權(quán)終止合同。

(二) 定價(jià)制度。供應(yīng)商的合同中不規(guī)定具體原料的價(jià)格,只提供了原料價(jià)格確認(rèn)的范圍和方式,原料的價(jià)格必須低于市場(chǎng)正常的零售價(jià)格,且每周或10天調(diào)整一次價(jià)格。在調(diào)整前2天由供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)單,采購(gòu)員與成本會(huì)計(jì)協(xié)同對(duì)各種原料進(jìn)行采價(jià),填報(bào)原料市場(chǎng)價(jià)格表,餐飲總監(jiān)、成本經(jīng)理根據(jù)報(bào)價(jià)單與市場(chǎng)價(jià)格表在合同規(guī)定的低于零售價(jià)一定比例的范圍內(nèi),確認(rèn)最后定價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理備查。價(jià)格確認(rèn)后,由成本會(huì)計(jì)輸入電腦,以此開(kāi)收貨單。如有特殊情況,出現(xiàn)價(jià)格非正常波動(dòng)需更改電腦價(jià)格時(shí),需財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。

(三)嚴(yán)格的原料質(zhì)量檢驗(yàn)程序。餐飲原料的品種、等級(jí)、鮮活度不同,價(jià)格差異較大,市場(chǎng)上常出現(xiàn)以次充好的現(xiàn)象,為此,在驗(yàn)收過(guò)程中,驗(yàn)收人員(包括砧板)應(yīng)認(rèn)真檢查原料的質(zhì)量,包括保質(zhì)期、鮮活度、加工情況、等級(jí)是否符合申購(gòu)單的要求,貴重原料,如燕窩、魚(yú)翅等需由專(zhuān)業(yè)的行政總廚負(fù)責(zé)檢驗(yàn)其等級(jí)。

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