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審計(jì)結(jié)果是審計(jì)工作的“產(chǎn)品”,審計(jì)結(jié)果得不到利用或利用不充分,將使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)流于形式。不僅影響審計(jì)作用的發(fā)揮,同時(shí)也影響審計(jì)在領(lǐng)導(dǎo)和群眾中的形象和地位,關(guān)系到審計(jì)事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,高校應(yīng)高度重視經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用。
一、目前高校處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部?jī)?nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用存在的問(wèn)題
1.“先審計(jì)、后離任”的原則得不到有效貫徹,制約了審計(jì)結(jié)果的利用轉(zhuǎn)化。
目前,高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)大部分屬于離任審計(jì),很少開(kāi)展任中審計(jì),“先審計(jì)、后離任”的原則得不到有效貫徹,這種做法有一定的滯后性,制約了審計(jì)成果的利用轉(zhuǎn)化。
2.審計(jì)力量不足及審計(jì)任務(wù)繁重,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果不能及時(shí)有效運(yùn)用。
大部分高校審計(jì)處只有三人左右,審計(jì)人員只能組成一至兩個(gè)審計(jì)組,由于批量任免、調(diào)動(dòng)、退休,集中開(kāi)展審計(jì),每批經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)任務(wù),少則有三四個(gè),多則一二十個(gè)被審計(jì)人員,在進(jìn)行離任審計(jì)時(shí),要對(duì)被審計(jì)人整個(gè)任期進(jìn)行審計(jì),少則兩三年,多則三五年,有的時(shí)間甚至更長(zhǎng),審計(jì)期間跨度大,還存在政策規(guī)定有變化、人員變動(dòng)、業(yè)務(wù)量大等原因,而且在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的同時(shí),審計(jì)組成員還要參與部分基建(修繕)項(xiàng)目隱蔽工程的簽證和測(cè)量工作、基建工程材料市場(chǎng)詢價(jià)及定價(jià)、物資設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收、大宗物資采購(gòu)的市場(chǎng)詢價(jià)、各種審計(jì)制度的制定及完善、辦公室收文發(fā)文等工作,這樣用于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的時(shí)間更緊了。由于審計(jì)時(shí)間短,任務(wù)繁重等因素限制,不可能審得過(guò)細(xì),導(dǎo)致審計(jì)證據(jù)收集得不足,許多問(wèn)題未能被發(fā)現(xiàn),得出不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)結(jié)論,難以保證審計(jì)質(zhì)量,直接影響到審計(jì)的效果,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果不能有效運(yùn)用。
3.審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)受限與高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)涵加大產(chǎn)生矛盾。
隨著高校辦學(xué)自主權(quán)的擴(kuò)大,高校擁有了越來(lái)越多的融資渠道。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容涉及財(cái)務(wù)、基建、大額專項(xiàng)資金、校辦產(chǎn)業(yè)、后勤社會(huì)化、科研經(jīng)費(fèi)管理、高校收費(fèi)、助學(xué)貸款、社會(huì)捐資助學(xué)、國(guó)家“兩獎(jiǎng)一助”獎(jiǎng)學(xué)金、勤工助學(xué)各項(xiàng)資金管理等經(jīng)濟(jì)行為,需要對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)管理水平、工作業(yè)績(jī)、決策水平、管理能力、廉政情況等作出全面的定量或定性評(píng)價(jià)。審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)局限與審計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的廣泛產(chǎn)生矛盾。另外,審計(jì)人員受職業(yè)、知識(shí)面限制等,對(duì)審計(jì)結(jié)果往往注重微觀的多,宏觀的少,影響了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的層次質(zhì)量,造成有的審計(jì)結(jié)果不能被直接運(yùn)用。
4.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的配合機(jī)制不健全,審計(jì)結(jié)果得不到合理轉(zhuǎn)化。
(1)與審計(jì)結(jié)果運(yùn)用有關(guān)的部門之間協(xié)調(diào)配合尚未實(shí)現(xiàn)經(jīng)?;?、制度化。組織部、人事處和紀(jì)檢監(jiān)察室如何運(yùn)用審計(jì)結(jié)果以及審計(jì)結(jié)果運(yùn)用情況如何反饋等沒(méi)有明確規(guī)定,至于存在什么經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的干部應(yīng)提醒、談話、誡勉、追究責(zé)任以及降職、免職等也沒(méi)有具體標(biāo)準(zhǔn)。
(2)工作人員間的配合不夠默契。由于審計(jì)人員對(duì)干部管理與監(jiān)督的知識(shí)掌握不夠,對(duì)組織部門管理干部的意圖理解不夠,導(dǎo)致有的審計(jì)行為脫離了審計(jì)目的;另外,組織部、紀(jì)檢監(jiān)察室的工作人員對(duì)審計(jì)專業(yè)知識(shí)、審計(jì)定性含義與評(píng)價(jià)、審計(jì)職能作用等的了解也不多,反過(guò)來(lái)又影響了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果與干部管理、監(jiān)督之間的對(duì)接。
5.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用不透明,影響了運(yùn)用效果的發(fā)揮。
按照規(guī)定,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)處根據(jù)審計(jì)情況寫出審計(jì)報(bào)告,在報(bào)組織部的同時(shí),抄送紀(jì)檢監(jiān)察室和其他有關(guān)部門,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果不公開(kāi)披露,未將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告歸入被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部本人檔案,審計(jì)影響限定在被審計(jì)單位和部分領(lǐng)導(dǎo)這一小圈子里。
6.沒(méi)有制定監(jiān)督審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的責(zé)任制。
沒(méi)有建立健全通過(guò)組織部、人事處、紀(jì)委監(jiān)察室等多部門聯(lián)合監(jiān)督的責(zé)任制,也未建立保障機(jī)制、責(zé)任追究機(jī)制來(lái)規(guī)范審計(jì)結(jié)果的落實(shí)。再加上內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與被審計(jì)單位是平級(jí)關(guān)系,沒(méi)有處罰權(quán),獨(dú)立性不強(qiáng),缺乏權(quán)威性和強(qiáng)制性。
二、進(jìn)一步深化高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用措施和建議
1.前移審計(jì)關(guān)口,推進(jìn)任中審計(jì),進(jìn)一步增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的時(shí)效性。
在目前“先審計(jì)、后離任”原則難以落實(shí)的環(huán)境下,加大任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)力度,不失為一項(xiàng)重要的補(bǔ)充措施。
審計(jì)署劉家義審計(jì)長(zhǎng)說(shuō),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在原來(lái)以離任審計(jì)為主的基礎(chǔ)上,大力推進(jìn)任中審計(jì),力求盡早解決存在的問(wèn)題,避免“秋后算賬”,發(fā)揮“治本”作用。按照中央要求,審計(jì)署2009年和2010年審計(jì)的37名省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部中,有33名是任中審計(jì)。
2.進(jìn)一步整合審計(jì)力量,建立信息共享系統(tǒng)和領(lǐng)導(dǎo)干部的廉政檔案庫(kù)等。
(1)目前,審計(jì)任務(wù)重與審計(jì)力量不足的矛盾比較突出是個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。就經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)而言,之所以“先審計(jì)、后離任”的原則落不到實(shí)處,不僅是委托部門任務(wù)安排滯后的問(wèn)題,即使委托部門在被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部離任前安排審計(jì),審計(jì)處也因?yàn)樯鲜雒芏鵁o(wú)法按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),進(jìn)而影響到審計(jì)結(jié)果在干部考察任用中的運(yùn)用。
(2)建立信息共享系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用。
對(duì)同一被審計(jì)單位來(lái)說(shuō),不同審計(jì)任務(wù)的審計(jì)目標(biāo)、要求和時(shí)間雖然各不相同,但是審計(jì)的內(nèi)容、程序和結(jié)果卻存在著許多相同點(diǎn)。將相關(guān)信息輸入信息共享系統(tǒng),其他審計(jì)人員在審計(jì)同一被審計(jì)單位時(shí)可查閱相關(guān)信息,這樣,可以大大提高審計(jì)效率,有效地運(yùn)用審計(jì)結(jié)果。
(3)建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果檔案管理制度。審計(jì)處還應(yīng)建立審計(jì)臺(tái)賬,將被審計(jì)單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和專項(xiàng)資金審計(jì)等查出的違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題,分清責(zé)任,記于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部名下,形成領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)檔案。如遇到審計(jì)時(shí)間緊的情況就可利用以前年度的審計(jì)成果,特別是對(duì)任職時(shí)間較長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),只需將其任職期間尚未審計(jì)的時(shí)間段進(jìn)行審計(jì)或財(cái)務(wù)檢查,就可達(dá)到全面審計(jì)的目的。
3.創(chuàng)新審計(jì)方式和理念,加強(qiáng)復(fù)合型人才隊(duì)伍的建設(shè)。
創(chuàng)新審計(jì)方式和理念,將傳統(tǒng)的財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)與現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)審計(jì)相結(jié)合。建設(shè)一支既懂審計(jì)業(yè)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)操作的復(fù)合型人才隊(duì)伍,全面提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的質(zhì)量和效率。
4.探索研究完備的、可操作性強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具有很強(qiáng)的特殊性,它所評(píng)價(jià)的對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)干部,所鑒定的內(nèi)容是領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,直接目的是為監(jiān)督和管理干部提供重要依據(jù),最終落腳點(diǎn)是“評(píng)人”,關(guān)系到被審計(jì)者的命運(yùn),政策性非常強(qiáng)。因此,經(jīng)濟(jì)責(zé)任聯(lián)席會(huì)議單位必須通力協(xié)作,研究制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界定標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)評(píng)價(jià)規(guī)范,建立一整套科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,保證經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果的有效性和公正性。
5.建立審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度,提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的聯(lián)動(dòng)性。
建立審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度有以下作用:一是審計(jì)對(duì)象更具針對(duì)性,在計(jì)劃的安排上注意突出重點(diǎn);二是加強(qiáng)了審計(jì)交流;三是方便了重大復(fù)雜審計(jì)事項(xiàng)的移交;四是促進(jìn)了審計(jì)意見(jiàn)的落實(shí)。
6.將審計(jì)結(jié)果分級(jí),創(chuàng)新審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的形式和平臺(tái)。
(1)堅(jiān)持把審計(jì)成果分為優(yōu)、良、中、差四個(gè)級(jí)別,納入領(lǐng)導(dǎo)干部考核、任免程序,不見(jiàn)審計(jì)結(jié)果不做結(jié)論。
(2)探索創(chuàng)新擴(kuò)大審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的形式和平臺(tái)。
一是實(shí)行審計(jì)結(jié)果公開(kāi)制度。將審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公開(kāi)是一把雙刃劍,既是對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)質(zhì)量的考驗(yàn),也是對(duì)被審計(jì)單位、被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部存在問(wèn)題的曝光。
二是建立審計(jì)結(jié)果綜合分析通報(bào)制度。審計(jì)機(jī)關(guān)每年將審計(jì)結(jié)果歸納、總結(jié),重點(diǎn)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行原因剖析和根源挖掘,并提出審計(jì)建議,形成審計(jì)結(jié)果綜合分析報(bào)告。
三是完善審計(jì)查出問(wèn)題整改情況反饋制度。通過(guò)審計(jì)回訪、召開(kāi)專題會(huì)議等形式定期調(diào)度被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)結(jié)論和整改的情況。
四是將審計(jì)結(jié)果運(yùn)用與干部任前公示相結(jié)合。將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果納入干部任前公示的內(nèi)容,提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在群眾中的威信和地位。
五是將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告存入被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部的廉政檔案中,并作為黨風(fēng)廉政考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,直接影響領(lǐng)導(dǎo)干部的考核等次。
7.完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用工作責(zé)任制。
(1)按照“誰(shuí)審計(jì),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,對(duì)造成審計(jì)結(jié)果不真實(shí)、責(zé)任評(píng)價(jià)不客觀,影響審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的,視情節(jié)輕重追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
(2)出現(xiàn)任用干部偏差的應(yīng)首先追究任命部門的責(zé)任,防止和杜絕領(lǐng)導(dǎo)干部“帶病上崗”、“帶病履職”、“帶病提拔”等問(wèn)題。
(3)要明確內(nèi)部協(xié)助落實(shí)審計(jì)建議的主管機(jī)構(gòu),促進(jìn)審計(jì)結(jié)果切實(shí)運(yùn)用到位。各審計(jì)結(jié)果運(yùn)用主體要充分履行職責(zé),加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,及時(shí)向聯(lián)席會(huì)議辦公室反饋審計(jì)結(jié)果運(yùn)用情況。