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事業(yè)單位財務風險是財務活動中在各種不確定因素的影響下,致使經(jīng)濟活動中的實際收益與預期收益出現(xiàn)相應的偏離所發(fā)生的機會和可能。進入市場經(jīng)濟以來,我國對事業(yè)單位的定位和理財思路基本上停留在計劃經(jīng)濟時代粗放型的管理模式。既沒有企業(yè)面對市場競爭的壓力,也沒有政府機關職能轉變的要求,所以事業(yè)單位財務風險管理意識極其薄弱。加之財政撥款的欠缺,籌資渠道的多元化,資金使用不當或資金結構不合理,財務風險的發(fā)生呈上升趨勢,且缺乏有效的財務風險防范機制。特別是投資、債務、支付和管理等四大風險,給事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展帶來隱患。因此,建立有效的財務風險預防和控制機制,強化前期有效控制,對于防范和規(guī)避財務風險,減少經(jīng)濟損失具有十分重要的意義。
一、防止決策失誤,規(guī)避投資風險
1、強化民主決策。當前,事業(yè)單位對外投資情況較為普遍,但真正盈利者少,實際虧損者多。主要原因在于決策的失誤。一些行政事業(yè)單位的財務由領導說了算,資金管理憑領導個人意圖操作。財務部門只負責日常賬務處理,會計內(nèi)控機制非常薄弱,難以發(fā)揮理財作用。更為嚴重的是投資決策不謹慎、隨意性較大,投資項目論證不充分,決策程序不規(guī)范,缺乏監(jiān)督,存在盲目投資、感情投資、關系投資現(xiàn)象。許多對外投資項目因決策失誤而失敗,導致投資項目經(jīng)營陷入困境甚至出現(xiàn)虧損,造成國有資產(chǎn)流失。要有效避免事業(yè)單位投資風險,必須完善對外投資的決策管理和審批制度。
首先,單位領導成員要按照民主集中制的原則,對投資事項通過行政辦公會等會議形式認真研究,嚴格按照本單位的投資決策權限,對投資事項實行集體決策,確保事業(yè)單位對外投資決策的合法、科學、合理。其次,要根據(jù)國家有關規(guī)定,實行重大投資項目的審批制度,即按投資管理權限報上級主管部門和國家有關部門審批。
2.強化財務分析。事業(yè)單位財務分析是管理決策的重要依據(jù),是決定投資效益的關鍵。對外投資項目必須進行詳細的可行性研究。應根據(jù)項目性質(zhì),組織有資格的單位和人員形成可行性分析報告,對投資項目的合理性和可行性進行全面的、科學的分析論證和綜合評估,作多方案比較評價。并進行法律咨詢,聽取法律專業(yè)人士的意見,然后形成投資的決策性意見,確保投資可行性論證報告的可靠性、真實性和客觀性。
3.強化預算的科學性。預算管理具有導向作用,是事業(yè)單位規(guī)避財務風險的關鍵。就行政事業(yè)單位而言,其建設與發(fā)展只能建立在財力許可的范圍之內(nèi),不宜“負債經(jīng)營”。然而,眾多決策者難以抵擋外部機遇帶來的誘惑,片面強調(diào)發(fā)展而不顧財力地鋪攤子,上項目,將企業(yè)的“負債經(jīng)營”思想引入政府的預算編制和執(zhí)行中,勢必造成隱性赤字預算。
目前事業(yè)單位預算反映的只是預算年度的收入和支出預算,對銀行貸款、對外投資等經(jīng)濟行為,尚未形成明確的預算管理機制。財政和主管部門無法通過預算管理渠道,全面了解和掌握事業(yè)單位上述需求和實際經(jīng)濟行為,對其財務風險的發(fā)生不能有效地預測、防范和控制。不僅造成了國有資產(chǎn)流失的風險,使大量的國有資產(chǎn)無法實現(xiàn)保值增值的目標,還會形成債務等潛在的其他經(jīng)濟風險。這就要求事業(yè)單位在提出預算時,一要充分反映各項業(yè)務所需資金;二要考慮財力可能;三要準確把握部門的工作重點。在編制預算時一定要考慮上年總的支出水平,不能盲目地鋪攤子,爭項目。對所申請的各項資金進行合理排序,使得預算分配部門了解業(yè)務部門的主要任務,統(tǒng)籌兼顧,保證重點。
二、控制負債規(guī)模,規(guī)避債務風險
近年來,一些事業(yè)單位因投資強度不夠,欲通過舉債求得事業(yè)的發(fā)展,結果提高了資產(chǎn)負債率,造成資金周轉不靈,以至影響了正常還本付息。實際上,在預算指標的安排上,事業(yè)單位人員經(jīng)費、公用經(jīng)費和專項經(jīng)費不足的狀況并沒有得到根本改善。為了保穩(wěn)定、保發(fā)展,事業(yè)單位又不得不擠占專項經(jīng)費,彌補資金缺口,確保預算收支平衡。由于事業(yè)單位自身償債能力有限,加之外部環(huán)境對事業(yè)單位貸款管理的缺位,時有事業(yè)單位“點菜”,政府“買單”的現(xiàn)象,債務風險問題日漸突出。有必要從以下幾個方面加以防范。
1.堅持適度負債原則。負債在給事業(yè)單位帶來效益的同時,也會帶來財務風險。財務管理中引入負債要堅持適度原則。即負債的規(guī)模以不影響今后單位正常費用的開支與正常發(fā)展為宜,以便在借款期內(nèi)能償還本金,支付利息,更大限度地用活資金,優(yōu)化資源配置,解決單位事業(yè)發(fā)展中遇到的突出問題,同時避免超負荷負債給國家造成的經(jīng)濟損失。
2.健全貸款審批制度。一要建立事業(yè)單位貸款的可行性報告制度,通過可行性論證,明確事業(yè)單位貸款的額度、性質(zhì)、條件、還款來源、還款時間、用款計劃等事項。二要建立事業(yè)單位貸款的專家論證制度。對超大規(guī)模的貸款,在必要時可以舉行聽證會,征求社會各界對事業(yè)單位貸款的意見。三要建立事業(yè)單位貸款的公示制度。貸款事項審批前,要在媒體進行公示。四要明確貸款審批程序和權限,做到大額貸款必須報經(jīng)財政部門批準。
3.建立債務風險預警系統(tǒng)。為防止事業(yè)單位過度舉債或不良舉債而形成債務風險,事業(yè)單位內(nèi)部應建立債務風險預警系統(tǒng),確定債務風險指標體系;科學分析確定債務風險預警指標臨界值;制定科學的債務風險評價體系;并提出諸如運用遠期、期貨、期權、利率互換等金融衍生工具化解債務風險的措施辦法,組織有效實施,達到規(guī)避和化解融資負債風險的目的。
三、加大約束力度,規(guī)避支出風險
事業(yè)單位作為財政撥款單位,其財務是消耗性的純支出型財務。財務支付風險主要來自于部門預算改革的制度性缺陷。財務管理的大收支模式,要求對支出實施嚴格控制。目前的《預算法》對財務支出只有原則性的規(guī)定,缺乏適應市場經(jīng)濟的相應制度,特別在對外投資、大額資金支付、重大項目審批和外部融資等方面缺乏必要的內(nèi)部控制制度,或者是內(nèi)控制度形同虛設,造成財務支出有章難循、無章可依的現(xiàn)象。在管理體制上,單位財務支出管理方法落后,經(jīng)費不足與損耗浪費并存。目前大多事業(yè)單位由部門通過調(diào)整和優(yōu)化來預算經(jīng)費支出,預算經(jīng)費間相互擠占的矛盾十分突出,且缺乏剛性控制,從而給財政資金運作帶來了潛在預算失控的風險。為了徹底消除財務風險隱患,必須推進實質(zhì)性改革,采取有效措施,加大約束力度。
1.推進事業(yè)單位體制改革。要盡快建立事業(yè)單位分類標準體系,完善不同類型事業(yè)單位的財政管理制度;修訂事業(yè)單位財務規(guī)則,形成科學的財政財務管理體系。加快推進事業(yè)單位人事制度和醫(yī)療制度改革,完善工資制度,健全醫(yī)療保險制度。進一步深化事業(yè)單位預算管理制度改革,建立科學、合理、全面的支出定額體系;在現(xiàn)有部門預算報表體系上,增加對外投資預算、國有資本經(jīng)營收益預算和金融機構貸款預算,加強對財務風險在事前、事中和事后的有效控制。
2.進一步規(guī)范財務行為。規(guī)范財務管理行為既是依法理財?shù)幕疽?,又是防范財務風險、促進事業(yè)發(fā)展的有效途徑。規(guī)范財務行為可具體通過建立多方面的管理制度來實現(xiàn),如綜合性的管理制度、單項的管理制度,相關性的管理制度。在日常的財務工作中,財務人員可依據(jù)相應的制度處理,從單位內(nèi)部建立起有效的支出約束機制。從而做到有章可循,并且嚴格按制度辦事,以堵塞漏洞、節(jié)約資金,防止經(jīng)費支出中的“跑、冒、滴、漏,”最大限度地提高各項資金的使用效益。
四、完善制度建設,規(guī)避管理風險
事業(yè)單位的財務風險很大程度上表現(xiàn)在管理方面??v觀目前事業(yè)單位的財務管理,還存在著內(nèi)部牽制機制不健全、內(nèi)部審計監(jiān)督不到位、會計工作秩序混亂等問題。這些最終導致了對會計信息由產(chǎn)生、傳遞、審核等全過程的管理不到位,造成會計信息的真實性、完整性無法得到保障,信息傳遞的及時性受到影響,影響決策的科學性與合理性,增大了決策失誤的風險。因此,必須從各種防范制度的建立著手,才能使管理風險得以規(guī)避。
1.風險報告制度的建立。即建立事業(yè)單位定期向財政和主管部門書面報告風險管理和控制情況制度,對可能出現(xiàn)的風險進行預測和分析,提出避免風險的主要方案和措施;對重大、緊急風險情況,要實行立即報告制度,對已經(jīng)出現(xiàn)的風險,及時提出應急解決方案以及整改措施。
2.風險預警機制的建立。即建立科學的風險預警指標,對可能出現(xiàn)的預警線等各種風險問題予以指標化、數(shù)量化。預警指標的預警值可根據(jù)實際數(shù)據(jù)測算推出,也可以據(jù)經(jīng)驗值測算,并定期進行更新和修正,但同一會計期間的預警指標應該一致;面對大量信息數(shù)據(jù),要善于借助現(xiàn)代信息技術,利用計算機來實時甄別信息數(shù)據(jù),實現(xiàn)報警方式的及時性和有效性。
3.風險應急機制的建立。即制定風險應急預案,對各種可能發(fā)生的風險危機,分別制定不同類型、不同級別、不同程度的應急實施方案,并盡可能使之具體化、可操作化。應預留充足的風險資金,來防御和化解風險危機。同時建立通暢的法律咨詢機制,選擇國內(nèi)外知名法律代理機構,依法保護本單位的合法權益,盡可能地降低風險和損失。
4.風險問責制度的完善。即明確問責主體,確定問責對象,規(guī)定問責情形,細化問責方式,對故意或者過失,不履行或者不正確履行職責,以致影響工作秩序和工作效率,或者損害國家或他人的合法權益的行為,進行內(nèi)部監(jiān)督和責任追究。鑒于《會計法》規(guī)定單位負責人對本單位會計資料的真實完整性負責,所以必須明確,單位負責人是本單位風險控制責任的第一責任人。
5.風險控制原則的確定。一是財務活動的資金核算、資產(chǎn)管理、項目實施、內(nèi)部監(jiān)督、隊伍建設等主要工作環(huán)節(jié)的運作上做到規(guī)范有序;二是財務管理活動所形成的全部財務信息應力求真實無誤,符合可靠性、及時性和完整性的要求;三是各種財務活動必須遵從現(xiàn)行規(guī)章制度的規(guī)定,確保財務工作的合法性。
除此以外,還應該建立員工培訓制度,通過有關業(yè)務及職業(yè)道德等素質(zhì)培訓,提高財務人員規(guī)避和應對風險活動的能力。