人力資源是企業(yè)各項(xiàng)資源中最寶貴、最重要的資源,是物質(zhì)資源的主宰,是企業(yè)發(fā)展的“第一資源”,企業(yè)中其它資源的組合、運(yùn)用都要靠人力資源來(lái)推動(dòng)。
寶鋼集團(tuán)公司黨委書記、副董事長(zhǎng)劉國(guó)勝曾坦言：寶鋼有三大愿景：成為鋼鐵技術(shù)的領(lǐng)先者，成為綠色產(chǎn)業(yè)的驅(qū)動(dòng)者，成為員工與企業(yè)共同發(fā)展的公司典范。最后一條是最根本的一條。人力資源在企業(yè)的重要性可見一斑。
筆者曾在綜合科人事管理崗位工作，多年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn)，有一些心德體會(huì)。一個(gè)企業(yè)僅有充分的人力資源是不夠的,必須對(duì)人力資源進(jìn)行有效、合理的配置。人力資源配置是否合理,無(wú)論是對(duì)企業(yè)的短期績(jī)效還是長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都有重大影響。有效合理的配置人力資源，才能發(fā)揮出企業(yè)最大效益,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
一、目前企業(yè)人力資源配置存在的問(wèn)題
1.企業(yè)人力資源短缺與人力資源浪費(fèi)并存。有些企業(yè)生存環(huán)境差，效益低，企業(yè)發(fā)展所需人才無(wú)法引進(jìn)，而現(xiàn)有人才留不住，造成企業(yè)發(fā)展所需的人力資源相對(duì)短缺。另外，在人才配置上沒(méi)有充分發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有人才的聰明才智，導(dǎo)致有的人才學(xué)非所用或者用非所長(zhǎng)，甚至被閑置，造成了企業(yè)現(xiàn)有人力資源的浪費(fèi)。
2.個(gè)人與崗位不匹配。企業(yè)內(nèi)部的工作職責(zé)、任務(wù)及崗位對(duì)人員的要求不清楚，同時(shí)，對(duì)應(yīng)聘者不能從其知識(shí)、技能、能力、個(gè)性等各方面進(jìn)行全面整體地把握，使得在招聘階段就很難達(dá)到個(gè)人與崗位的匹配。而把人才招進(jìn)來(lái)后，忽視對(duì)現(xiàn)有人才的培訓(xùn)與開發(fā)，使個(gè)人與崗位的不匹配問(wèn)題持續(xù)存在。
3.在招聘上存在著“人才高消費(fèi)”的傾向。在招聘、選拔和晉升人員時(shí)，過(guò)分追求學(xué)歷條件，盡管這樣做會(huì)使得企業(yè)整體文化素質(zhì)上有所提高，但未能做到“量才”與“適用”。更何況過(guò)分追求人才的“高消費(fèi)”，造成高才低用的浪費(fèi)或是文憑低、實(shí)用性強(qiáng)的人才被擱置；同時(shí)“高不成”與“低不就”均會(huì)增加人力成本，還有可能造成內(nèi)部人員之間的內(nèi)耗和不穩(wěn)定因素等等。
二、做好人力資源配置的基礎(chǔ)工作，避免人員配置過(guò)程中的短板
1.做好企業(yè)人力資源的配置,使得人盡其才。企業(yè)通過(guò)錄用、考核、選拔和培訓(xùn),把符合企業(yè)發(fā)展需要的各類人才及時(shí)、合理地安排在所需崗位上,以便與其他經(jīng)濟(jì)資源有機(jī)結(jié)合,人盡其才，提高人力資源生產(chǎn)率,最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
人力資源配置既是人力資源管理的起點(diǎn),又是人力資源管理的終點(diǎn),其最終目的是要達(dá)到個(gè)人與崗位的匹配,提升組織的整體效能。
2.系統(tǒng)、科學(xué)的人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是系統(tǒng)評(píng)價(jià)人力資源需求，從而擬定一套措施，使企業(yè)穩(wěn)定地?fù)碛幸欢ㄙ|(zhì)量和必要數(shù)量的人力。在企業(yè)未來(lái)發(fā)展過(guò)程中，動(dòng)態(tài)地將人員需求和人員擁有量之相互匹配，最終實(shí)現(xiàn)包括個(gè)人利益在內(nèi)的企業(yè)目標(biāo)。
人力資源規(guī)劃的主要目標(biāo)是使企業(yè)內(nèi)部和外部人員的供應(yīng)與預(yù)計(jì)空缺的職位相結(jié)合，并為企業(yè)未來(lái)發(fā)展所需人才作出安排。做人力資源規(guī)劃時(shí)注意：一要防止人員配置過(guò)?；虿蛔悖欢_保企業(yè)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn)有適當(dāng)數(shù)量并具備所需技能的員工；三要確保企業(yè)能夠?qū)Νh(huán)境變化作出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)；四要為所有的人力資源活動(dòng)和體系提供方向一致的標(biāo)準(zhǔn)。
3.周密、細(xì)致的工作分析。需要通過(guò)周密、細(xì)致的工作分析來(lái)確定每個(gè)崗位工作任務(wù)、職責(zé)，以及所需的知識(shí)和技能（任職資格）。事實(shí)上,工作分析應(yīng)作為人力資源管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)做。
工作分析的成果文件主要是職位（崗位）說(shuō)明書。它是以標(biāo)準(zhǔn)的格式對(duì)職位的職責(zé)及任職者的資格條件進(jìn)行規(guī)范化的描述文件，包括工作描述和工作規(guī)范。其作用主要體現(xiàn)在人力資源管理、人員招聘、人力資源培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理等幾個(gè)方面上。
三、動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置人力資源
對(duì)現(xiàn)有人力資源進(jìn)行合理有效的配置后,還必須進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化（調(diào)配、晉升、降職、輪換、解雇等）。這是隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,崗位配置的必然要求。
在一段時(shí)間內(nèi),對(duì)現(xiàn)有人力資源進(jìn)行人才測(cè)評(píng)，對(duì)現(xiàn)有崗位進(jìn)行工作分析，即對(duì)崗位職責(zé)、崗位要求及現(xiàn)有人員的知識(shí)、技能、能力等進(jìn)行重新的定位。該升的升,該降的降,使人力資源的配置趨近合理，這是企業(yè)人力資源持續(xù)優(yōu)化配置的關(guān)鍵因素。
企業(yè)應(yīng)跟蹤內(nèi)外環(huán)境的變化,及時(shí)更新工作分析文件,同時(shí)各級(jí)管理者對(duì)崗位與下屬應(yīng)有全面、客觀的了解,這樣才有可能使企業(yè)整體的人力資源達(dá)到優(yōu)化配置。
四、人力資源配置需注意事項(xiàng)
1.在人力資源配置時(shí)應(yīng)首先考慮在企業(yè)內(nèi)部調(diào)節(jié)，此方法風(fēng)險(xiǎn)小、成本低，同時(shí)使員工感到有升遷機(jī)會(huì)；其次再利用外部資源，補(bǔ)充、招聘、借調(diào)等措施。在人員富余時(shí)，注意利用多種渠道妥善安置，例如可通過(guò)內(nèi)部轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、遣散臨時(shí)用工等。
2.在人力資源配置過(guò)程中，要打破工人、干部的身份界限，真正做到能者上，庸者下。對(duì)機(jī)關(guān)崗位的人員配置，要杜絕因人設(shè)崗現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)可兼職作業(yè)的崗位要予以合并，以確保人力資源的合理利用。要根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要，結(jié)合生產(chǎn)一線的人員數(shù)量和工作量，按比例配置輔助人員，這樣完成生產(chǎn)任務(wù)，又不浪費(fèi)人力資源。
3.在配備各個(gè)崗位的生產(chǎn)(工作)人員時(shí)，注意讓每個(gè)崗位的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、體能結(jié)構(gòu)都優(yōu)化配置，使經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)水平高的老職工與精力充沛、體格健壯的年輕職工之間形成一種互補(bǔ)效應(yīng)，保證人才梯隊(duì)不斷檔。
4.在競(jìng)聘上崗的實(shí)施過(guò)程中，要公開、公平、公正，讓每個(gè)職工憑自己的能力競(jìng)爭(zhēng)上崗。根據(jù)每個(gè)上崗人員的實(shí)際工作業(yè)績(jī)，定期實(shí)行崗位流動(dòng)，讓每個(gè)上崗人員既有動(dòng)力，又有壓力，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
企業(yè)采取正確的措施和手段對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置后,合適的員工工作在合適的崗位上,這將會(huì)使得員工的工作績(jī)效、工作滿意度、出勤率等得到提升,從而提高組織的整體效能。
企業(yè)還應(yīng)不斷遵循人力資源配置的有關(guān)理論、方法,與時(shí)俱進(jìn)，使人才達(dá)到人與崗匹配,盡量做到事適其人,人盡其才,才盡其用,這樣才能減少內(nèi)耗,最大限度發(fā)揮人力資源的作用,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展。
