隨著會(huì)計(jì)電算化的普及和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的運(yùn)用，許多大中型企業(yè)的會(huì)計(jì)工作走向了現(xiàn)代化的進(jìn)程，在企業(yè)資金的運(yùn)用和管理方面作出了顯著的成績(jī)。但是，一些中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程還很緩慢，趕不上國(guó)家稅收和企業(yè)內(nèi)部管理工作發(fā)展的需要，已經(jīng)成為擺在中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員面前的一道難題。破解這些難題成為中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的當(dāng)務(wù)之急，它將不僅有利于中小企業(yè)的內(nèi)部管理，更有利于中小企業(yè)的做大做強(qiáng)，有利于中小企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求發(fā)展，走出地方，走出中國(guó)，走向世界。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中的難題
1.中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足。會(huì)計(jì)電算化是指電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。是指電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新型理論和技術(shù)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高其工作水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。在我國(guó)的一些大中型企業(yè)中，已經(jīng)普遍實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，許多企業(yè)建立了企業(yè)內(nèi)部區(qū)域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，利用信息優(yōu)勢(shì)提高了企業(yè)資本運(yùn)作的效率，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部控制和管理，已經(jīng)在走向國(guó)際化的道路上邁出了堅(jiān)實(shí)的一大步。但是，有些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為：企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)都在國(guó)內(nèi)，沒(méi)有必要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。甚至有的小型企業(yè)連傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作都不完善，更加重了實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的難度。
2.財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能欠缺。會(huì)計(jì)電算化，對(duì)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能都提出了極高的要求。但是，中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)還可以，就是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用、保養(yǎng)和維護(hù)，存在著畏懼心理。由于計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺，難以勝任運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作。表現(xiàn)最為突出的是，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法不夠熟練，一旦出現(xiàn)故障，不能及時(shí)有效地排除。
3.對(duì)傳統(tǒng)手工模式的改造缺乏深度。會(huì)計(jì)核算的手工模式，最大的弱點(diǎn)就是信息的處理、反饋不及時(shí)，沒(méi)有管理功能，流程重復(fù)等。而一些中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程中，并沒(méi)有對(duì)傳統(tǒng)的手工核算模式進(jìn)行深度分析，這樣，就無(wú)法做到減少中間環(huán)節(jié)、合并同類項(xiàng)目和重復(fù)項(xiàng)目、調(diào)整有關(guān)業(yè)務(wù)流程，使之更加符合計(jì)算機(jī)和核算與管理的特點(diǎn)，按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。由于多數(shù)中小企業(yè)沒(méi)有能力針對(duì)自身特點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)做個(gè)性化的調(diào)整和重新設(shè)置，所以，在實(shí)際工作中，中小企業(yè)難以找到人機(jī)結(jié)合的最佳點(diǎn)，更談不上通過(guò)會(huì)計(jì)電算化節(jié)約成本、提高效益，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的革命性變革。
4.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的某些缺陷對(duì)會(huì)計(jì)電算化的負(fù)面影響。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下的會(huì)計(jì)電算化，必然受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的某些影響，比如，信息的真實(shí)性和可靠性、網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，都會(huì)影響到會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)展。因此，怎樣才能保證會(huì)計(jì)電算化的信息不受到惡意攻擊，不受到通信線路干預(yù)的影響等問(wèn)題，就成為會(huì)計(jì)電算化面臨的重大難題。由于網(wǎng)絡(luò)條件下會(huì)計(jì)信息的傳輸和保存集中在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理形式產(chǎn)生了質(zhì)的變化，對(duì)于電子數(shù)據(jù)的修改、轉(zhuǎn)移、篡改、非法攔截、獲取、偽造、刪除、隱匿等行為都可以做到不留任何痕跡。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制機(jī)制與手段已不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，從而使企業(yè)內(nèi)部控制也面臨著失效的風(fēng)險(xiǎn)和難題。
5.重視會(huì)計(jì)核算功能而忽視財(cái)務(wù)管理功能。雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)推行了數(shù)十年，但是，即使已經(jīng)實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中，也有相當(dāng)一部分企業(yè)只是進(jìn)行了會(huì)計(jì)核算電算化，而沒(méi)有把財(cái)務(wù)管理和管理會(huì)計(jì)工作融入其中，因此，還不是完整的會(huì)計(jì)電算化。如前所述，會(huì)計(jì)電算化是指電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。是指電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新型理論和技術(shù)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高其工作水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。因此，會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)同時(shí)具有財(cái)務(wù)分析、成本管理、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和分析、財(cái)務(wù)控制和預(yù)警等功能。至少應(yīng)當(dāng)將目前的會(huì)計(jì)核算軟件和管理會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)管理軟件相兼容。但是這項(xiàng)工作不僅中小企業(yè)沒(méi)有做好，同時(shí)也是大中型企業(yè)正在面臨的問(wèn)題。
二、破解中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化推行難的對(duì)策
1.通過(guò)學(xué)習(xí)研究、走訪調(diào)研，轉(zhuǎn)變中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。隨著電子商務(wù)的普及和發(fā)展，電子商務(wù)以其低成本高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)用戶和消費(fèi)者，各企業(yè)建立網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司，進(jìn)行電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上業(yè)務(wù)等，已經(jīng)成為一種必然的發(fā)展趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化也就成為電子商務(wù)條件下必然的會(huì)計(jì)核算模式。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求，會(huì)計(jì)電算化需要做的工作還很多，比如，建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享性，建立開戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接等。要做好以上工作，必然要提高中小企業(yè)管理層和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)水平。
2.加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)學(xué)習(xí)和技能訓(xùn)練，加強(qiáng)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對(duì)中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容不但要有會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用技能，還要有計(jì)算機(jī)知識(shí)的寬展培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員能夠應(yīng)對(duì)一般性的計(jì)算機(jī)故障。在培訓(xùn)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，組織會(huì)計(jì)骨干人員對(duì)本企業(yè)傳統(tǒng)手工模式進(jìn)行分析、研究和改造，使會(huì)計(jì)軟件和本單位實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)更加融合。
需要指出的是，目前許多高校加強(qiáng)了會(huì)計(jì)電算化“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)，一些大學(xué)生、特別是研究生的理論水平，使用計(jì)算機(jī)的能力都是比較高的。中小型企業(yè)應(yīng)該積極吸納這些人才，一來(lái)可以加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作，二來(lái)可以改變企業(yè)財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。特別是民營(yíng)家族企業(yè)更應(yīng)該吸納高校畢業(yè)生，以提高會(huì)計(jì)電算化工作的檔次，走出由“內(nèi)部人”控制財(cái)務(wù)的誤區(qū)。
3.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件的管理。對(duì)重要的操作日志進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用。同時(shí)對(duì)身份認(rèn)證和內(nèi)容的檢查等，實(shí)行更科學(xué)的管理。組織有計(jì)算機(jī)技術(shù)人員和會(huì)計(jì)專業(yè)人員共同的科研隊(duì)伍，專門研究適合本企業(yè)的安全技術(shù)措施。
4.加快會(huì)計(jì)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)換。管理型的會(huì)計(jì)軟件同時(shí)具備會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)、規(guī)劃、控制、預(yù)警等多種功能，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)相融合的工具。它可以滿足管理者日常企業(yè)管理的需要，也可以滿足投資者、政府財(cái)稅部門和銀行系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的需求。而且，可以提供對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)決策、戰(zhàn)略發(fā)展決策有重大作用的財(cái)務(wù)管理信息。因此，可以說(shuō)會(huì)計(jì)軟件的管理型轉(zhuǎn)變是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的方向。特別是中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化更應(yīng)該為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策方案，對(duì)市場(chǎng)的變化作出快速反應(yīng)。
綜上所述，破解中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的最關(guān)鍵問(wèn)題是會(huì)計(jì)軟件的“管理型”轉(zhuǎn)化，如果解決了這一問(wèn)題，將會(huì)使許多中小企業(yè)管理更加科學(xué)化，決策更加合理化，增長(zhǎng)速度更快更高。
三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化“管理型”轉(zhuǎn)化案例分析
案例：某公司老板參加一個(gè)商貿(mào)洽談會(huì)遇到了一個(gè)投資H型彩鋼板流水線的項(xiàng)目，他利用軟件作出了正確判斷。具體信息如下：
（一）H型彩鋼板流水線項(xiàng)目的主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)數(shù)據(jù)資料（見(jiàn)表1）
由于該公司剛剛安裝啟用了“管理型”會(huì)計(jì)電算化軟件，老板立即把數(shù)據(jù)發(fā)回公司，要求公司會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一下財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，以便對(duì)是否投資該項(xiàng)目作出決策。
如果公司沒(méi)有推行“管理型”會(huì)計(jì)電算化，遇到這種情況，要反反復(fù)復(fù)計(jì)算很長(zhǎng)時(shí)間，數(shù)字還不一定準(zhǔn)確，很難當(dāng)場(chǎng)定奪，甚至不會(huì)想到事先應(yīng)該進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算。由于銀狐公司新近啟用了“管理型”會(huì)計(jì)電算化軟件，財(cái)務(wù)人員把以上數(shù)據(jù)輸入電腦，馬上就運(yùn)算出單位有關(guān)預(yù)算的資料。
（二）H型彩鋼板流水線項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)（見(jiàn)表2）
通過(guò)以上財(cái)務(wù)預(yù)算表可以看出，H型彩鋼板流水線項(xiàng)目是一個(gè)盈利893.72萬(wàn)元的好項(xiàng)目，值得該公司進(jìn)行投資。于是，該公司老板立即和設(shè)備供應(yīng)商、材料供應(yīng)商簽訂了合同。并找到了一些中小企業(yè)客戶，簽訂的銷貨合同，達(dá)到設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力的100%，由此可見(jiàn)，“管理型”會(huì)計(jì)電算化軟件是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的好幫手。會(huì)計(jì)電算化由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變，已經(jīng)擺到了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的工作日程之上，并形成了一種發(fā)展趨勢(shì)。如果企業(yè)能夠盡快地完成這一轉(zhuǎn)化，就可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中作出正確的財(cái)務(wù)決策，取得豐碩的投資收益。
