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自2007年我國(guó)實(shí)施了《成品油市場(chǎng)管理辦法》和《原油市場(chǎng)管理辦法》,對(duì)外開放了國(guó)內(nèi)原油和成品油的批發(fā)、經(jīng)營(yíng)權(quán)以來(lái),我國(guó)成品油市場(chǎng)形成了國(guó)有大型石油公司、跨國(guó)石油巨頭和民營(yíng)企業(yè)共同競(jìng)爭(zhēng)的三足鼎立局面。國(guó)外石油公司擁有規(guī)模大、技術(shù)先進(jìn)、管理規(guī)范、服務(wù)更加周到細(xì)致等優(yōu)勢(shì),雖然目前他們擁有的加油站數(shù)量很少,但他們瞄準(zhǔn)的是成品油的批發(fā)市場(chǎng),走的是高端的大城市路線。而我國(guó)成品油銷售企業(yè)與之相比擁有較完善的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò),但效率低、成本費(fèi)用高也是其重大的劣勢(shì)。因此,我國(guó)成品油銷售企業(yè)只有做好兩件事才能在競(jìng)爭(zhēng)中取勝:一是抓好成本費(fèi)用,使成本費(fèi)用降至最低,二是做好客戶管理,爭(zhēng)奪更大的市場(chǎng)份額。
一、成品油銷售企業(yè)構(gòu)建供應(yīng)鏈成本管理模式的必要性
現(xiàn)有的成本管理思想過(guò)于局限,成本核算停留在“管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用”階段,沒(méi)有加強(qiáng)供應(yīng)商和客戶成本核算,成本信息就不能為供應(yīng)商和客戶管理提供決策信息。側(cè)重于通過(guò)成本節(jié)約來(lái)降低成本,績(jī)效考核主要集中在成本費(fèi)用指標(biāo)和銷量指標(biāo)的完成情況上,導(dǎo)致員工過(guò)度關(guān)注短期利益而損害企業(yè)的長(zhǎng)期利益。如客戶服務(wù)質(zhì)量下降會(huì)導(dǎo)致客戶流失,客戶經(jīng)理單純以銷量來(lái)選擇客戶,忽略了很多隱性成本,無(wú)法確定個(gè)別客戶的盈利性,導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略性弱化。
供應(yīng)鏈成本管理是最好的選擇,它的管理視角不再局限于企業(yè)內(nèi)部而是擴(kuò)展到供應(yīng)鏈上的全部業(yè)務(wù),從供應(yīng)商到客戶,發(fā)掘一切可以降低成本的環(huán)節(jié),同時(shí)利用作業(yè)成本法使成本以有效的增值作業(yè)為依據(jù)控制在必須發(fā)生的界限內(nèi)。進(jìn)行客戶成本管理,區(qū)別不同盈利性能的客戶,分別采取不同的戰(zhàn)略以滿足客戶需求,才能擴(kuò)大市場(chǎng)份額。
二、成品油銷售企業(yè)供應(yīng)鏈成本管理模式構(gòu)建
本文從供應(yīng)商、企業(yè)自身和客戶成本管理三個(gè)角度來(lái)闡述成品油銷售企業(yè)如何進(jìn)行供應(yīng)鏈成本管理,構(gòu)建的模型如圖1所示。企業(yè)自身成本費(fèi)用有很多方面構(gòu)成,因?yàn)槲锪鞒杀臼浅善酚弯N售企業(yè)營(yíng)銷成本的主要部分,也是除了成品油進(jìn)價(jià)外與國(guó)外石油巨頭相比明顯薄弱的地方,所以將其單獨(dú)作為模型的一部分。
1.物流成本管理。(1)基于供應(yīng)鏈基礎(chǔ)的物流體系改造。成品油物流活動(dòng)包括運(yùn)輸作業(yè)、接卸作業(yè)、儲(chǔ)存作業(yè)、物流管理和物流信息處理等主要作業(yè)活動(dòng)組成,現(xiàn)設(shè)有調(diào)試運(yùn)輸處和倉(cāng)儲(chǔ)公司,將運(yùn)輸作業(yè)和倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)分開,無(wú)法從整條成品油物流鏈的角度對(duì)物流資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。成立專門的物流公司,將調(diào)試運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)公司合二為一,健全信息系統(tǒng),將煤廠、配送中心、各地加油站實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)。這樣接卸、儲(chǔ)存、配送、信息管理等整條作業(yè)鏈就可以實(shí)行一體化管理,物流資源進(jìn)行集中配置,提高效率,降低成本;同時(shí)滿足自身業(yè)務(wù)的同時(shí)可以提供第三方物流服務(wù);物流公司的成本即是企業(yè)所發(fā)生的全部物流成本,有利于進(jìn)行物流成本的管理。(2)制定成本標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行物流成本預(yù)算。作業(yè)鏈上每一項(xiàng)作業(yè)都可以作為成本對(duì)象進(jìn)行控制,對(duì)作業(yè)鏈進(jìn)行詳細(xì)分解,找出每項(xiàng)作業(yè)的成本動(dòng)因,并設(shè)制成本標(biāo)準(zhǔn)。成品油增值作業(yè)成本=單位成本動(dòng)因消耗的資源標(biāo)準(zhǔn)耗用量*資源標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格*標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)量。以運(yùn)輸作業(yè)為例,公路運(yùn)輸作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本=單位耗油量*油品價(jià)格*作業(yè)量。根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿涂蛻糸_發(fā)情況制定年度或月度銷售計(jì)劃,進(jìn)一步預(yù)測(cè)企業(yè)需要提供的成品油營(yíng)運(yùn)數(shù)量;根據(jù)預(yù)計(jì)提供的成品油數(shù)量,分析需要提供的工作流程及物流作業(yè),并計(jì)算作業(yè)耗用量;根據(jù)前述增值成本標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算的作業(yè)量,計(jì)算物流各項(xiàng)作業(yè)耗用的資源,包括每個(gè)作業(yè)所需的人工、機(jī)器、運(yùn)輸設(shè)備、燃料、資金等。{1}(3)物流成本動(dòng)態(tài)控制。物流成本事中控制分為兩部分:一是要對(duì)成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù),資源價(jià)格不斷發(fā)生變化,作業(yè)鏈不斷改進(jìn),效率提高,成本動(dòng)因也會(huì)發(fā)生變化,成本標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)跟進(jìn)這種變化,物流成本預(yù)算也要隨之變動(dòng);二是隨時(shí)對(duì)實(shí)際成本和預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)差異發(fā)生在物流作業(yè)的哪個(gè)環(huán)節(jié),并及時(shí)采取措施,以保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(4)物流成本差異分析和作業(yè)鏈的優(yōu)化。進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異分析。差異分析分為變動(dòng)成本差異和固定成本差異。進(jìn)行變動(dòng)成本差異分析時(shí),要區(qū)別差異是由于職工獎(jiǎng)金、動(dòng)力燃料價(jià)格變化和耗用量的超支和節(jié)約引起的,還是由于工人經(jīng)驗(yàn)不足、油庫(kù)的選址、油品配送車輛、路線沒(méi)有達(dá)到最優(yōu)引起的。進(jìn)行固定成本差異分析時(shí)要關(guān)注企業(yè)是否出于自身利益主觀減少或增加開支,如怕完不成預(yù)算或下期基數(shù)過(guò)低;實(shí)際作業(yè)量大于可供利用作業(yè)量時(shí),要考慮資源是否超負(fù)荷運(yùn)載,小于可供利用作業(yè)量時(shí)要看哪些資源被閑置,是否可削減轉(zhuǎn)移到其它能創(chuàng)收的地方去。
由于作業(yè)活動(dòng)是細(xì)分的,發(fā)現(xiàn)差異要對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲,并找出差異原因,進(jìn)行優(yōu)化,并為下期制定成本預(yù)算提供方向。
2.客戶成本管理。(1)客戶評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建。前文說(shuō)過(guò)成品油銷售企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵除了降低成本還有爭(zhēng)奪市場(chǎng)份額。市場(chǎng)即等于客戶,把有限的營(yíng)銷資源分配給最有價(jià)值的客戶,也就贏得了客戶,擴(kuò)大了市場(chǎng)份額。要對(duì)客戶價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià),就要建立客戶價(jià)值指標(biāo)體系。一套完整的指標(biāo)體系包括財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),財(cái)務(wù)指標(biāo)主要評(píng)價(jià)客戶的當(dāng)前盈利性,非財(cái)務(wù)指標(biāo)用來(lái)評(píng)價(jià)客戶的潛在價(jià)值。企業(yè)當(dāng)前價(jià)值=銷售收入-銷售折扣-銷售成本-客戶服務(wù)成本。
財(cái)務(wù)指標(biāo)包括利潤(rùn)類指標(biāo)和成本費(fèi)用類指標(biāo),利潤(rùn)類指標(biāo):年利潤(rùn)貢獻(xiàn)率、年相對(duì)利潤(rùn)貢獻(xiàn)率;成本費(fèi)用類指標(biāo):客戶成本包括廣告費(fèi)用、與客戶洽談以及簽訂合同過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用(住宿、餐飲、交通、訂立合同的文本費(fèi))、客戶維護(hù)成本、訂單處理費(fèi)用、油品配送費(fèi)用、催收貨款費(fèi)用、占用貨款的資金成本等。非財(cái)務(wù)類指標(biāo):購(gòu)油數(shù)量、客戶份額、轉(zhuǎn)換成本、重復(fù)購(gòu)買率、客戶用油成長(zhǎng)性,客戶潛在的生命周期、增量購(gòu)買的可能性,每一指標(biāo)都應(yīng)附于一定的權(quán)重,經(jīng)客戶經(jīng)理或熟悉情況的員工對(duì)客戶進(jìn)行打分,加權(quán)求得其潛在價(jià)值。{2}(2)作業(yè)成本法進(jìn)行客戶成本核算。作業(yè)成本法進(jìn)行客戶核算與物流成本核算類似。建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù),獲取客戶信息,了解客戶需求,對(duì)客戶細(xì)分,成品油銷售企業(yè)的客戶可以分為直銷大客戶、分銷大客戶、社會(huì)零散客戶、網(wǎng)絡(luò)客戶。建立作業(yè)成本庫(kù),為上述成本費(fèi)用類指標(biāo)中的作業(yè)活動(dòng)確定合理的資源成本動(dòng)因,盡量將客戶服務(wù)成本追溯到具體客戶上,進(jìn)行客戶服務(wù)成本核算。{3}(3)客戶價(jià)值分析及營(yíng)銷策略。根據(jù)客戶第2步計(jì)算的客戶當(dāng)前價(jià)值和潛在價(jià)值可以將客戶分為四類,如圖2所示。
對(duì)于第Ⅰ類客戶,當(dāng)前價(jià)值高,潛在價(jià)值低。這種企業(yè)分為兩種情況,一種是增量需求少,對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品需求只能維持現(xiàn)狀,這類客戶仍然是企業(yè)利潤(rùn)的重要貢獻(xiàn)者,應(yīng)盡量滿足其需求。另外一種是在以后期間將逐漸減少油品需求,例如,國(guó)家對(duì)企業(yè)環(huán)保要求越來(lái)越高,對(duì)新能源發(fā)展大力支持,一些對(duì)成品油需求量很大的客戶,轉(zhuǎn)換成本較低,放棄成品油轉(zhuǎn)向新能源,對(duì)這類客戶企業(yè)只要維持現(xiàn)有政策即可,不需要為了留住客戶而讓利。
對(duì)于第Ⅱ類客戶,當(dāng)前價(jià)值高,潛在價(jià)值也很高,是企業(yè)最重要的客戶,要充分掌握客戶客戶的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品品種、銷售收入、資信級(jí)別、經(jīng)營(yíng)狀況、發(fā)展瓶頸等基本信息,客戶供應(yīng)商狀況,我們所提供的產(chǎn)品有多少、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有多少、利潤(rùn)如何、客戶對(duì)雙方產(chǎn)品或服務(wù)的評(píng)價(jià)等,找出自身提供的產(chǎn)品服務(wù)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所提供的產(chǎn)品服務(wù)以及與客戶要求之間的差距,為客戶提供專門服務(wù)、價(jià)格優(yōu)惠等為客戶創(chuàng)造新的增值服務(wù),將其發(fā)展成長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴。理解這些客戶的特征――行業(yè)、布局、戰(zhàn)略,企業(yè)可以識(shí)別有類似特征但不是現(xiàn)有客戶的公司,企業(yè)的資源可以被安排去贏得他們的業(yè)務(wù)或忠誠(chéng)度。
對(duì)于第三類客戶,當(dāng)前價(jià)值低,潛在價(jià)值高。例如,成品油銷售企業(yè)在農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)的銷售網(wǎng)絡(luò)布局很少,可能從當(dāng)前價(jià)值來(lái)看對(duì)農(nóng)村市場(chǎng)過(guò)多的資源投入是不經(jīng)濟(jì)的,但隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展,生活水平提高,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)也迅速崛起,成品油需求量將大幅增長(zhǎng),所以以鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)為代表的農(nóng)村市場(chǎng)是企業(yè)重要的潛在客戶在分配資源時(shí)要有所側(cè)重。
第Ⅳ類客戶是對(duì)企業(yè)來(lái)講最沒(méi)價(jià)值的一類客戶,企業(yè)不需要在其上面浪費(fèi)過(guò)多的營(yíng)銷資源。
3.供應(yīng)商成本管理。中石油、中石化等國(guó)有成品油銷售企業(yè)的油品主要來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)煉油廠,供應(yīng)比較穩(wěn)定,質(zhì)量有保障,但是煉廠與成品油銷售市場(chǎng)的布局不合理,往往導(dǎo)致北油南調(diào),成本很大,在油品需求旺季和供應(yīng)不足時(shí),與其他供應(yīng)商的合作就顯得極為重要。供應(yīng)商主要從三個(gè)方面影響成品油銷售企業(yè):一是油品的質(zhì)量,這是成品油銷售企業(yè)生存的關(guān)鍵;二是供應(yīng)能力,一旦供應(yīng)不足,成品油銷售企業(yè)客戶流失的損失是難以計(jì)量的;三是成品油銷售企業(yè)取得油品的成本,這既包括油品本身的成本,還包括供應(yīng)商服務(wù)的成本。
進(jìn)行供應(yīng)商成本管理的最終目的是進(jìn)行供應(yīng)商選擇,選出最符合企業(yè)要求的供應(yīng)商,建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,所以企業(yè)必須建立起一套完整的供應(yīng)商考評(píng)機(jī)制,制定出符合企業(yè)的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn),在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮的因素包括:(1)供應(yīng)商的油品和物資質(zhì)量符合企業(yè)的要求,企業(yè)的要求也是顧客的要求。供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在期初反映為搜集及甄選油品和物資供應(yīng)商所發(fā)生的費(fèi)用,合作過(guò)程中體現(xiàn)為預(yù)防成本、鑒定成本、退貨及客戶投訴等因質(zhì)量問(wèn)題而發(fā)生的事件而引發(fā)的成本,這些成本是可核算的,因質(zhì)量問(wèn)題而造成的客戶流失往往是難以計(jì)量的。(2)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品價(jià)格是否具有競(jìng)爭(zhēng)力,這一標(biāo)準(zhǔn)可以通過(guò)供應(yīng)商提供的油品高于或者低于平均價(jià)格的部分進(jìn)行體現(xiàn),高出部分表現(xiàn)為成本增加,低出部分表現(xiàn)為成本減少。(3)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力(技術(shù)水平、研發(fā)能力、設(shè)備能力)和供貨能力和持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力。(4)供應(yīng)商的地理位置,交通是否便捷,可以通過(guò)將油品運(yùn)輸?shù)接蛶?kù)所需運(yùn)輸費(fèi)用來(lái)反映。(5)供應(yīng)商信息系統(tǒng)的建設(shè)水平,如果供應(yīng)商信息系統(tǒng)建設(shè)不完備,那么企業(yè)需要在后續(xù)合作過(guò)程中建立起與供應(yīng)商對(duì)接的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)信息與資源的共享,建設(shè)與建成后的維護(hù)都將花費(fèi)不少費(fèi)用。(6)供應(yīng)商的信譽(yù),其可計(jì)量成本變現(xiàn)為企業(yè)監(jiān)督合同執(zhí)行及或有事項(xiàng)可能引發(fā)的費(fèi)用,不可核算部分為供應(yīng)商信譽(yù)的缺失給企業(yè)帶來(lái)的影響。(7)供應(yīng)商提供的優(yōu)惠措施和售后服務(wù)情況,如供應(yīng)商提供銷售折扣或者承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用等
考核標(biāo)準(zhǔn)涉及到的財(cái)務(wù)指標(biāo)可以采用與客戶成本管理相同的辦法,將發(fā)生的成本歸集到引起成本發(fā)生的供應(yīng)商,涉及到的非財(cái)務(wù)指標(biāo),則需要采用其他的辦法如對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)商進(jìn)行分析,到供應(yīng)商廠區(qū)實(shí)地考察,采用專家評(píng)價(jià)法對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力等進(jìn)行評(píng)價(jià),最后結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),對(duì)每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分,并設(shè)置好每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重,得出供應(yīng)商的總分,將所有的供應(yīng)商進(jìn)行比較,選擇得分較高的作為戰(zhàn)略合作伙伴,得分次高的供應(yīng)商,根據(jù)得分的薄弱環(huán)節(jié)協(xié)商改進(jìn),作為一般的供應(yīng)商。