管理是ERP著重強調(diào)的一點，它屬于一個管理性的系統(tǒng)。在現(xiàn)代企業(yè)中運用該系統(tǒng)，能為企業(yè)提供可靠而有效的管理手段以及工具，還能對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范，再造和集成業(yè)務(wù)流程，從而使企業(yè)管理得到規(guī)范。ERP這種先進的成本管理方法有效克服了傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理方法的某些缺點，是對傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理方法的一個關(guān)鍵性的突破。企業(yè)能夠利用這種先進的管理工具和技術(shù)手段，充分合理地利用企業(yè)資源，提高企業(yè)的工作效率和管理水平，增強企業(yè)競爭力，是企業(yè)在市場競爭中立于不敗的地位。
一、ERP涵義解析
ERP這種先進的管理手段始于美國，由美國一個著名的評估集團提出，是一種先進的管理思想，信息技術(shù)是其存在的基礎(chǔ)，集合了軟件產(chǎn)品與管理系統(tǒng)，采用其先進的管理手段和方法，充分合理地利用企業(yè)的整體資源，使企業(yè)的優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮。為企業(yè)提供一個系統(tǒng)化和全方位的管理模式，諸如企業(yè)的控制與計劃，以及評估和決策等， ERP都能發(fā)揮其作用進行平衡和協(xié)調(diào)。是改善現(xiàn)代企業(yè)管理的一種不可或缺的方式。比如，在一個機械裝備公司使用ERP的成本管理方法，那么，這種管理方法將涉及到這個機械裝備公司的生產(chǎn)與原料需求的計劃、采購與庫存的管理、成本與財務(wù)的管理、設(shè)備與運輸?shù)墓芾恚约颁N售和決策等。所以ERP對于企業(yè)成本管理來講，其作用時系統(tǒng)性和全面性的，它對于企業(yè)成本管理的重要作用時不容忽視的。
二、ERP對企業(yè)成本管理作用的探究
(一)ERP對企業(yè)成本管理的積極作用
首先，豐富成本信息的提供。如在一個機械裝備公司，該公司的成本控制與成本核算能被ERP進行有效的控制，ERP這種管理方法不僅能根據(jù)該公司生產(chǎn)和流程的特點核算成本，還能按月、按旬以及按日進行成本的核算，也能獲得所需的多種決策信息?？傊?，ERP這種管理方法能采用多種方式對不同產(chǎn)品在不同時段的相關(guān)成本信息進行深層的反映，從而使財務(wù)人員的核算工作得到簡化，能有效提高企業(yè)的工作質(zhì)量和效率。
其次，充分實現(xiàn)成本的管理職能。如果一個機械裝備公司使用的是傳統(tǒng)的成本管理手段，其成本管理職能在多數(shù)情況下不能得到充分的實現(xiàn)。而使用ERP的成本管理方式，該企業(yè)不管是在成本的模擬方面，還是在成本的考核以及成本的分析方面，ERP都能使成本的管理職能得到充分的發(fā)揮，從而提高企業(yè)的管理水平。
最后，完善成本的控制工作。在一個機械裝備公司，ERP能夠憑借先前制定的成本標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定該公司各項費用的限度，限制各種對企業(yè)無益的消耗，依據(jù)ERP成本管理所設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)來控制該企業(yè)的財物支出，及時發(fā)現(xiàn)超過成本管理所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)耗費，并迅速制定相關(guān)的彌補工作，糾正誤差以便使企業(yè)的成本得到有效的控制。這樣能有效避免企業(yè)資源的浪費，降低企業(yè)成本，并通過標(biāo)準(zhǔn)成本和實際成本的比較來總結(jié)和分析企業(yè)成本控制的經(jīng)驗和教訓(xùn)，從而不斷完善企業(yè)的成本控制工作。
(二)ERP對企業(yè)成本管理的消極作用
一方面，ERP的成本標(biāo)準(zhǔn)與實際成本的耗費存在一定的偏差。這就使得設(shè)立一個科學(xué)的成本標(biāo)準(zhǔn)具有相當(dāng)?shù)碾y度。作為一個機械裝備公司，在競爭日益激烈的現(xiàn)代社會，企業(yè)在市場上是否具有絕對的優(yōu)勢對于企業(yè)的存在和發(fā)展來講至關(guān)重要，而能否對企業(yè)的成本進行精準(zhǔn)的預(yù)測又顯得非常的關(guān)鍵。降低成本只是成本管理的基本作用，而如何使ERP成本標(biāo)準(zhǔn)與實際的成本耗費達到相對的一致又是企業(yè)管理中一個不容忽視的問題。
另一方面，ERP成本標(biāo)準(zhǔn)的使用會對企業(yè)成本管理產(chǎn)生一定的不利作用。ERP軟件一般用來做成本的核算與會計業(yè)務(wù)，標(biāo)準(zhǔn)成本是企業(yè)成本控制的基本依據(jù)，但是，ERP在成本標(biāo)準(zhǔn)方面缺乏一定的市場性，如果將其作為企業(yè)成本控制的唯一根據(jù)，整個企業(yè)的運作將會缺乏主動性，且企業(yè)的運行模式會變得僵化和死板，不利于企業(yè)根據(jù)市場的動態(tài)對ERP的成本管理方式進行靈活的運用。而且，脫離市場會使ERP成本核算系統(tǒng)也缺乏主動性，所以不利于ERP成本管理方法對企業(yè)成本管理積極作用的充分發(fā)揮。
三、結(jié)束語
ERP的管理方法非常靈活，不是對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的機械適應(yīng)，而是優(yōu)化改進企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的不合理部分，重組和設(shè)計業(yè)務(wù)流程。ERP能有效改善我國現(xiàn)代企業(yè)的成本管理，是信息技術(shù)與管理技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。如何使ERP這種先進的成本管理手段的有利作用得到充分發(fā)揮以體現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勢，如何避免其不利的作用，將是我們不斷探討的重要問題。
