當今內地大部分企業(yè)的基層會計師一般都沒有學過商務單證,學校不教,考會計證也不需要通過商務單證的考試。于是乎,有人便以為,會計只是做一些簡單的記賬工作而已,只要賬目弄清、把好關就萬事大吉了。不少局外人也以為,商務單證嘛,是單證員、外銷員份內的工作,與會計師關系不大。有道是“隔行如隔山”,單證業(yè)務既然不是會計師的本職工作,也就沒有必要再學了。
其實,現(xiàn)代企業(yè)的文案工作日新月異,特別是現(xiàn)在,電腦、計算器、網(wǎng)絡等得到廣泛運用,在多數(shù)企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)很難分出哪些工作是屬于會計的,哪些工作是屬于單證員的,又有哪些工作是屬于跟單員的,等等。
算盤退出了會計師的案桌,厚厚的檔案資料已經(jīng)不復存在了,網(wǎng)絡取代了人們的四處奔波,許多過去會計師的工作,已經(jīng)由更現(xiàn)代化的科學設備所取代。目前企業(yè)會計所做的工作是多種多樣的,正在逐步向單證員靠攏,網(wǎng)絡、辦公設備的更新?lián)Q代等,使工作分工很難像過去那樣涇渭分明,界限不再像過往那樣清晰。因而,隨著時代的進步,會計師很有必要學習國際上通用的各種結算辦法。學會商務單證操作規(guī)程,已經(jīng)成為對會計師的最起碼要求。
企業(yè)會計為什么一定要學習“商務單證”?
隨著我國經(jīng)濟越來越多地融入世界經(jīng)濟版圖,內地企業(yè)更多地參與到國際經(jīng)貿活動中,可以說,商務單證知識已經(jīng)成為企業(yè)會計工作的一部分,一張進入外向型企業(yè)的通行證,一門必不可少的功課。因為不論對外貿易采用哪一種支付方式,買賣雙方都要發(fā)生單據(jù)的交接。實務中,單據(jù)常常代表了貨物,誰掌握了單據(jù),就等于掌握了貨物。人們通過單據(jù)的轉移,達到貨物轉移的目的,并實現(xiàn)貨物轉移的合法化。在國際貿易中,貨物的“單據(jù)化”大大便利了商品買賣時貨權的讓渡和轉移,這就是單據(jù)的作用。如果一個外向型企業(yè)的會計沒有學過商務單證課程,那是不可思議的,至少不能說是一個完全合格的會計師。
試想一下,作為一個外向型企業(yè)的會計,連什么是托收結算方式,什么是信用證結算方式,什么叫“前T/T”、“后T/T”,什么叫做“打包貸款”,或者什么叫“福菲廷”,這些外貿結算業(yè)務的最基本常識都不清楚,甚至至今仍不會制作商業(yè)發(fā)票,看不懂支付方式,如何能做稱職的現(xiàn)代企業(yè)會計呢?
外貿結算方式越來越被內貿看好
有人說,商務單證對于外向型企業(yè)的會計固然重要,但是,不少企業(yè)只從事國內貿易,商務單證的學習就沒有那么必要了吧?
回答是否定的。
因為改革開放以來,我國經(jīng)濟發(fā)展迅速,在世界經(jīng)濟舞臺上扮演著越來越重要的角色。特別是加入世貿組織后,我國經(jīng)濟已經(jīng)與全球經(jīng)濟融為一體,越來越多的企業(yè)轉向國際化經(jīng)營,積極參與到國際分工和國際競爭中去。以江浙一帶企業(yè)為例,多數(shù)規(guī)模生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)很難依照過去的標準區(qū)分為外貿企業(yè)或內貿企業(yè),因為它們生產(chǎn)的同一種商品,同時在國內市場和國際市場銷售。因而,采用的結算方式也是多種多樣的。
隨著各種國際上通行的貿易結算方式被眾多企業(yè)采用,人們逐漸發(fā)現(xiàn),國際通行的貿易結算辦法,同樣也適用于國內貿易結算。比如,一個客戶在浙江紹興,另一個客戶在黑龍江齊齊哈爾,兩地相距遙遠,買賣雙方相互并不了解。在交易中,同樣存在著買方擔心付了貨款之后收不到合同所規(guī)定的合格商品;賣方擔心發(fā)了貨之后收不到貨款的擔擾。貿易雙方的這種擔憂在一定程度上阻礙了交易的達成。這時,我們就可以采用國際上通行的貿易結算方式,諸如信用證結算方式、托收結算方式、銀行保函等,來化解這些問題。
國內貿易信用證結算方式
近年來,一種簡單易行的國內信用證結算方式應運而生,并且正悄悄進入精明的企業(yè)家視線。在國內貿易中,同樣也可以采用國際貿易通常使用的以銀行信用取代商業(yè)信用的結算方式,即國內信用證結算辦法。
央行早在1997年8月1日就公布了《國內信用證結算辦法》,只是當時多數(shù)企業(yè)對信用證結算辦法不甚了解,人們已經(jīng)習慣了“一手交錢,一手交貨”、“賒賬銷售”、“代銷、代售”等傳統(tǒng)結算方式。近年來,隨著進出口權的下放,更多的企業(yè)直接參與到國際競爭中去,人們更加熟悉了那些通常使用于國際貿易的結算方式,對信用證結算方式已經(jīng)不那么陌生了,在內貿中采用信用證結算方式的呼聲日漸增高。
信用證結算的信用基礎是銀行信用,銀行取代進口方成為“第一性的付款人”。從理論上講,只要賣方履行了信用證規(guī)定的條款,銀行就一定要付款。也就是說,賣方通常能夠收回貨款。免除了商品出售后“收款”的后顧之憂。
正因為有了信用證開證銀行所作的“付款承諾”,買賣雙方在與他們相關的銀行打交道時,每一個環(huán)節(jié)都可以得到銀行的資金融通,在一定程度上解決了企業(yè)資金周轉的困難,促進了雙方貿易的拓展。
顯而易見,通行的國際貿易結算方式正在一步步地融入我們的日常工作,如果我們企業(yè)的會計師再不“加油”,就很難適應新時代的要求了。
商務單證究竟需要學習哪些內容?
一般說來,商務單證所學的內容是外貿業(yè)務的基本知識、國際貿易結算方式、單證的制作方法等,主要有貿易合同的簽定、價格條款、貨幣運用、商品檢驗、集裝箱運輸?shù)?國際貿易的基本結算方式,諸如信用證結算方式、托收結算方式、匯付結算方式、保理、福費廷等;重點是結匯單據(jù)的制作,如匯票、發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證書、保險單、提單、檢驗證書等是怎樣產(chǎn)生、怎樣制作的及后續(xù)的裝船通知、收匯核銷、退稅等一系列相關內容。通過學習,對于外貿整個流程及商務單證的前因后果有了全面的了解,并且能夠進行實際操作。
無論從企業(yè)工作的實際需要,還是從職業(yè)的發(fā)展來看,商務單證這一門課的重要性在今后都將得到進一步的認同。作為在企業(yè)中扮演中堅角色的會計師,學會、掌握和使用商務單證已經(jīng)勢在必行,我們很有必要加強對企業(yè)會計師國際商務單證知識的培訓,以適應我國經(jīng)濟向更高層次發(fā)展的需要。
(作者供職于中國銀行浙江省分行,系浙江大學客座教授)
摘自：《新理財》2006年11期 作者：龔玉和
