經(jīng)過兩個月的審計調查，發(fā)現(xiàn)各地財務管理狀況參差不齊，不利于公安財務規(guī)范化管理。通過分析總結，探討出一條規(guī)范財務管理的有效途徑。
一、規(guī)范財務管理模式
目前全省財務管理模式多樣，有的公安機關單獨設立核算中心，有的財務局設立核算中心。在賬務設置和處理上不盡一致，公安機關會計科目設置基本上由兩部分組成，即經(jīng)濟類科目和功能類科目混合組成，如果公安機關自己設立賬套的話，還能夠按照公安要求進行會計核算；如果財政核算中心設立賬套的話，根本不可能按照公安業(yè)務要求設立功能類科目，只能按照財政自身要求以經(jīng)濟類科目核算。如此一來，造成兩種差異，按照公安核算中心記賬模式，年終給財政報決算時，與財政經(jīng)濟類科目對不上；按照財政核算中心記賬模式，年終給上級公安機關報表時，功能類科目數(shù)據(jù)無法提煉。個人認為，解決上述問題的關鍵點為，在全國行政事業(yè)單位會計核算均以經(jīng)濟類科目為基準點的大背景下，公安機關應該融入到其中，這樣才能夠保證總體決算數(shù)據(jù)準確。解決問題的途徑為，將公安功能類科目設定為年初項目預算，細化經(jīng)費開支類別，核定開支標準，以經(jīng)濟類科目進行賬務核算，根據(jù)預算實際執(zhí)行情況適時進行調整，確保預算與實際支出相符，決算與報表相符。
二、嚴格內控制度建立于執(zhí)行，設立經(jīng)費審批權限
經(jīng)費支出內控制度很重要，建立制度比較容易，貴在對制度的執(zhí)行與落實上。內控制度涉及的方面很多，比如物資采購、車輛管理、營房管理、裝備管理、固定資產(chǎn)管理、票據(jù)和印鑒管理、財務各崗位相互牽制等等，所有這些方面都要落實到制度上，落實到具體人頭上，所謂“制度到人、責任到人”。加強資金安全管理其中重要一項就是加強資金審批，一是審批程序，一定要由下級向上級逐級審批；二是根據(jù)級別設立相應的審批權限，防止不管多大金額，都是一個人說了算現(xiàn)象；三是加強黨委理財，對于大項支出（一定要規(guī)定具體數(shù)額）要集體研究決定，將財務法規(guī)納入黨委中心組學習范圍，提高黨委依法理財?shù)囊庾R。
三、完善預算管理
當前，我們急需要解決的兩大問題均與預算有關，事關公安隊伍經(jīng)費保障和緩解上下級公安機關的矛盾。一是上級財政，可以進中央和省財政通過專項資金下達的項目預算，市縣兩級財政均沒有將其納入年初預算，既不符合財政部下發(fā)的《關于進一步提高地方預算編報完整性的通知》要求，又不利于專項資金的管理。下級財政部門尤其是經(jīng)濟條件相對困難的財政部門，經(jīng)常用專項資金抵頂應該由本級財政負擔的一些項目支出，可以講在“捉迷藏”。甚至可以說上級財政部門為公安機關專門核撥的專項經(jīng)費，解決的是當?shù)刎斦膶嶋H困難，真正對公安部門講，沒起到多大作用。換個說法，沒有上級財政的專項，當?shù)刎斦矔鲑Y的承擔的項目，這下可算有經(jīng)費來源了，一下就給擠占了，人家一邊打擦邊球，一邊振振有詞。二是上級公安機關，尤其是有的上級業(yè)務警鐘，經(jīng)常是不管年初、年中、年尾，突然為基層下發(fā)上裝備、上項目的文件，并且要求很急，幾天之內必須將經(jīng)費匯到指定賬戶，基層公安機關好不容易籌措到經(jīng)費完成了任務，之后就沒了音訊，有的一年多了甚至到了今天，也沒見到裝備影子，問題是真的那么急嗎？給基層公安機關的反響很不好，敢怒不敢言，矛盾都憋在心里，對這個事情很是不滿。解決這兩項問題的關鍵所在就是加強預算編制工作，每年第四季度，各業(yè)務警鐘召開專題會議，認真謀劃一下明年工作任務。針對自己部門的工作情況，需要上哪些裝備、哪些項目，統(tǒng)一編報到預算里。核定哪些項目由上級財政部門專項解決，哪些項目由本級財政承擔，在預算執(zhí)行過程中，按進度執(zhí)行就可以了。
四、加強財務培訓與指導
各級計財部門對相關的文件、規(guī)定理解存在較大偏差，精神領會不統(tǒng)一，尤其是對財務制度執(zhí)行上，嚴格程度不一，有的甚至是離譜。對于財政集中核算單位，全部由核算中心說了算，上至單位領導，下至報賬員根本不去鉆研業(yè)務，財務管理松散?？傄詾?，反正是財政核算，有責任是他們的，殊不知，且不說財務主體根本沒有變、責任主體依舊是預算單位的常理，光講有的時候核算中心在核算過程中不經(jīng)意下個套就夠你喝一壺了。比如，有的單位大額現(xiàn)金支出，按照財務制度是不允許的，核算中心為了不駁回面子，讓核算單位領導簽字，標明同意現(xiàn)金支付就可以了。這是什么，陷阱！由此看來，加強財務培訓與指導勢在必行，只有讓領導清楚如何按法律、按程序理財，讓計財人員熟知財經(jīng)各項規(guī)章制度，并能夠協(xié)助領導嚴格執(zhí)行，為黨委理財提供真實可靠并且具備可操作性的決策信息，才能夠保證我們這支隊伍在財務管理這項工作中，做到合法、合規(guī)、何清、合理，從而達到健康有序的發(fā)展。
五、文件落實情況及時反饋，必要時跟蹤問效
通過審計調查發(fā)現(xiàn)，有的縣級公安機關對一年前省公安廳下發(fā)的《關于印發(fā)縣級公安機關基本業(yè)務裝備實施標準的通知》文件根本不知情，特別是個別市級公安機關，要么沒有文件，要么沒有下發(fā)。沒有文件依據(jù)，就不可能掌握相關政策，更無從把握支出方向及標準。當提及向省公安廳上報裝備缺口時，無非是領導、裝備負責人根據(jù)當前隊伍需求情況，研究一下了事；當問及財政裝備經(jīng)費結余如何支配，答案基本上都是留做省廳突然下發(fā)上項目需求備用；當涉及裝備經(jīng)費投向、投量問題時，車輛是頭等大事、另外就是日常想到哪買到哪。因此，文件下達程序要規(guī)范，送達之后，要有反饋。適當時候，根據(jù)相應的文件要點，結合工作情況，采取靈活多樣的方式，對文件落實情況進行抽檢，起到督促檢查、規(guī)范指導的作用。
六、加大審計力度，探索多種形式審計隊伍
審計力度的加大，尤其是作為內審機構，個人認為最終目的在于規(guī)范財務管理，杜絕違紀現(xiàn)象發(fā)生，保護干部隊伍健康發(fā)展。審計力度的加大，首要任務是領導重視、支持，支柱力量是有一支強大的審計隊伍。這支審計隊伍，不僅要具備很強的業(yè)務技能，更重要的是具備很高的綜合素質。搜集審計資料、整理審計底稿、撰寫審計報告，這些都是作為一名審計工作者應該具備的基本技能。要做好審計工作，僅僅這些還遠遠不夠，往大了說，你得站在部長的角度，對黨的事業(yè)、對公安隊伍負責；往小了說，你得對廳黨委、處長負責；很少有人考慮對自己前途負責，其實這也是同等重要。做到這幾項，并不容易，禁得住形形色色的誘惑，頂?shù)米「鲗宇I導的說辭，把握住燈紅酒綠的接待，推得掉各式各樣的特產(chǎn)，也許還會有恐嚇……。我曾經(jīng)設想過幾個方案，到不一定成熟，就算白廢腦細胞了。方案一，將市局審計機構和人員取消或縮減，歸并到省廳審計處，成立一個大的審計處，分成若干科室，或者是分片、或者是按條塊，由上到下加強審計監(jiān)督。方案二，在保留一定數(shù)量業(yè)務精干的公安民警基礎上，多抽調一些現(xiàn)役部隊業(yè)務骨干，組成兩組或者三組，針對審計任務對基層公安機關進行審計。
