內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)的有效性和會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、可靠性有直接影響的內(nèi)部控制。近年來,國家財(cái)政部加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建設(shè),并于2008年5月22日頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)提供了有力的保障。企業(yè)會(huì)計(jì)工作主要在于為企業(yè)管理者提供完整、真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息資料,并充分發(fā)揮其會(huì)計(jì)的監(jiān)管、控制作用。目前,很多企業(yè)都存在不同程度財(cái)務(wù)管理上的漏洞,如:資產(chǎn)管理不嚴(yán)、控制不強(qiáng)、導(dǎo)致資源浪費(fèi)等現(xiàn)象,使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)資不抵債、虧損的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,為了能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決問題,消除隱患,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制顯得尤為重要。
一、提高企業(yè)管理者的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)
企業(yè)管理者的管理理念,往往會(huì)左右一個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向,而許多中小企業(yè)的管理者,由于沒有正確的財(cái)務(wù)管理理念,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算核算工作重視不夠,只偏重于市場業(yè)務(wù)的開拓和人際交往,沒有把財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)正常的經(jīng)營管理中,使得財(cái)務(wù)管理沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。所以企業(yè)管理者必須轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新意識(shí)、結(jié)合企業(yè)發(fā)展要求,充分考慮到企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、生產(chǎn)過程、經(jīng)營模式等內(nèi)容,建立一套適合企業(yè)自身的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,確保企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的效率和效果,從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。
二、建立資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,提高企業(yè)資產(chǎn)管理
依法維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,提高資產(chǎn)使用效益,就必須提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,建立一整套完整的、靈活的、有針對(duì)性的內(nèi)部資產(chǎn)管理制度。加強(qiáng)資產(chǎn)管理,建立健全科學(xué)合理的資產(chǎn)監(jiān)督管理責(zé)任制,將資產(chǎn)監(jiān)督、管理的責(zé)任落實(shí)到具體部門和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)建立資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,主要包括基本情況清理、賬務(wù)清理、財(cái)產(chǎn)清查、損溢認(rèn)定、資產(chǎn)核實(shí)和完善制度等。為了保證企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整,除按規(guī)定對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記外,必須定期對(duì)財(cái)物進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符,資產(chǎn)不流失,同時(shí)也可盤活資產(chǎn),使資產(chǎn)不被閑置,充分實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理
建立和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要內(nèi)容,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中都起著致關(guān)重要的作用。有健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,可使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營有序、高效的進(jìn)行,反之,則導(dǎo)致管理混亂,經(jīng)營虧損的局面,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)效益,就必須建立和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,從而提高企業(yè)的市場競爭力。有了完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展和加強(qiáng),兩者是相互依存、相互促進(jìn)的,健全的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的前提,而企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng),首先要了解內(nèi)部控制制度是否健全、有效,進(jìn)而審查企業(yè)有關(guān)部門在執(zhí)行其業(yè)務(wù)活動(dòng)是否遵守所規(guī)定的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,據(jù)以有的放矢地加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,針對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中出現(xiàn)的問題作深入審查,找出其中的薄弱環(huán)節(jié),提出建議,從而反過來又完善和健全了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
四、建立和完善內(nèi)部審計(jì)制度
內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成部分,是評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的重要手段。是企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立于會(huì)計(jì)之外的專職審計(jì)人員進(jìn)行的,所以對(duì)本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)狀況要比外部審計(jì)人員熟悉得多,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)可以及時(shí)地進(jìn)行檢查,它具有預(yù)防性、經(jīng)常性、針對(duì)性的特點(diǎn),較外部審計(jì)具有更為有利的條件,主要工作是檢查和評(píng)價(jià)企業(yè)的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)和其他業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制職能是否健全和企業(yè)各職能部門完成任務(wù)的質(zhì)量;檢查企業(yè)的政策、計(jì)劃、規(guī)章制度的執(zhí)行情況;檢查企業(yè)的會(huì)計(jì)及其他資料是否真實(shí)有效。
五、提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理處于企業(yè)管理的核心地位,會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)管理的核心,是一項(xiàng)謹(jǐn)慎、細(xì)致、責(zé)任重大的工作。會(huì)計(jì)人員在企業(yè)管理中扮演重要的角色,隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,各項(xiàng)政策法規(guī)不斷出臺(tái),必須要求財(cái)務(wù)人員不斷加強(qiáng)后續(xù)教育,不斷更新知識(shí),不斷充實(shí)自己,提高自身素質(zhì),適應(yīng)新形勢(shì)的需求,為企業(yè)決策者提供更多的服務(wù)。會(huì)計(jì)人員還需要具備計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí),要熟練掌握運(yùn)用各種財(cái)務(wù)軟件,提高工作效率和管理水平。有了高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,還需配有合理、嚴(yán)密的管理機(jī)制作后盾,從而保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的剛性和嚴(yán)肅性。