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漳平臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園發(fā)展會計信息化的現(xiàn)狀和對策

2011年3月,國務(wù)院正式批準(zhǔn)《海峽西岸經(jīng)濟區(qū)發(fā)展規(guī)劃》,《海西規(guī)劃》明確提出要進一步加強兩岸合作,支持臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園建設(shè)。臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園是黨中央、國務(wù)院為進一步促進兩岸農(nóng)業(yè)交流與合作, 吸引臺灣同胞直接到祖國大陸投資農(nóng)業(yè), 在已有的兩岸農(nóng)業(yè)合作政策措施的基礎(chǔ)上, 為臺灣農(nóng)民提供更優(yōu)惠的土地、租稅等創(chuàng)業(yè)扶持政策, 由農(nóng)業(yè)部會同有關(guān)部門設(shè)立的針對臺灣農(nóng)民和臺資農(nóng)企的創(chuàng)業(yè)園。漳平臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園是創(chuàng)業(yè)園中的優(yōu)秀代表。隨著經(jīng)營活動的日漸復(fù)雜多樣化、競爭范圍的擴大、信息處理技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展等一系列變化,創(chuàng)業(yè)園在經(jīng)營管理過程中是否能及時準(zhǔn)確地獲取相關(guān)財務(wù)信息變得更為重要。傳統(tǒng)的會計工作模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,信息時代的到來,對社會經(jīng)濟的各方面都產(chǎn)生了巨大的影響,會計工作也不例外。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須建立一個高度集中、實時監(jiān)控的財務(wù)管理信息系統(tǒng),會計信息化正是順應(yīng)現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的。會計信息化成為了漳平臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園未來會計工作的發(fā)展方向。
  一、漳平臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園會計信息化發(fā)展存在的問題
  (一)會計信息化人才緊缺
  會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,對相應(yīng)的會計人員、管理人員的素質(zhì)要求也大大提高,不僅要求他們具有較高的會計業(yè)務(wù)處理技能和管理能力,而且還要精通計算機網(wǎng)絡(luò)知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。而在這些方面,園區(qū)內(nèi)企業(yè)的管理人員和會計人員都還存在著很大的欠缺,他們對財務(wù)軟件的使用很多都停留在最基本的操作,一些常見的計算機和軟件的問題尚難以解決,更不用說數(shù)據(jù)庫維護了。從我國人才供給調(diào)查報告來看:我國中低層財會人才的供給基本飽和,甚至過剩,而高尖端信息技術(shù)與會計相結(jié)合的專業(yè)人才的供給卻極度缺乏,供不應(yīng)求。由于園區(qū)地處離城區(qū)較遠(yuǎn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn),很難吸引和留住中高層的會計信息化人才,因此,園區(qū)內(nèi)會計信息化中高層人才的匱乏是制約園區(qū)會計信息化發(fā)展的一個關(guān)鍵問題。
  (二)對會計信息化不夠重視
  當(dāng)前,園區(qū)內(nèi)企業(yè)對會計信息化的重要性并沒有足夠的認(rèn)識。相當(dāng)一部分企業(yè)認(rèn)為實現(xiàn)會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來,減輕會計人員的工作量,提高工作的效率,提高信息輸出的速度,并沒有認(rèn)識到會計信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。還有一部分企業(yè)甚至認(rèn)為不加強企業(yè)的會計信息化建設(shè),企業(yè)也能發(fā)展好,沒有認(rèn)識到會計信息化的重要性。在這其中,還有人簡單的將會計信息化等同于會計電算化,認(rèn)為企業(yè)實現(xiàn)會計電算化就夠了,沒必要再實現(xiàn)會

計信息化。這些錯誤的認(rèn)識都是導(dǎo)致企業(yè)信息化發(fā)展緩慢的重要原因。
  (三)缺乏與財務(wù)軟件公司的溝通交流
  從園區(qū)企業(yè)看,這個問題主要涉及到財務(wù)軟件公司要求的后期維護成本過高以及維護不夠及時,這容易挫傷園區(qū)內(nèi)企業(yè)的積極性,以致企業(yè)又回到了傳統(tǒng)的手工帳上去,這是企業(yè)成本效應(yīng)原則的合理利用。從財務(wù)軟件公司看,主要是在前期為了推銷軟件時價格并不高,同時還投入大量人力進行培訓(xùn)、指導(dǎo)等工作,卻收效不大,遠(yuǎn)不如企業(yè)財務(wù)軟件帶來的效應(yīng)。
  (四)內(nèi)部設(shè)置和管理不夠規(guī)范
  當(dāng)前園區(qū)內(nèi)部分企業(yè)會計信息化的崗位設(shè)置仍然存在一些問題,仍采用的是傳統(tǒng)的設(shè)置模式,沒有專門的會計信息系統(tǒng)崗位,通常是一個會計身兼數(shù)職,這既不利于內(nèi)部監(jiān)管,也給會計本身帶來很大的工作負(fù)擔(dān)。會計信息化后,會計檔案形式發(fā)生了變化,除了打印紙質(zhì)會計憑證、賬簿、報表進行保管外,還需要進行數(shù)據(jù)備份,密碼管理,保證數(shù)據(jù)的安全性。財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。傳統(tǒng)的手工做賬,都是紙質(zhì)文檔,由于會計機構(gòu)內(nèi)部的相互控制監(jiān)督制度,會計憑證和會計賬簿的登記管理都是由不同的工作人員負(fù)責(zé),未經(jīng)授權(quán),任何人都不能獲得全部完整的會計信息。而在使用財會軟件的情況下,企業(yè)對檔案的組成內(nèi)容還不是足夠的了解,缺乏管理經(jīng)驗,造成歸檔的內(nèi)容不完整,不能及時制定相應(yīng)的會計信息化檔案保管人員職責(zé),只是將所有的會計資料集中存儲在硬盤上,任何人對財務(wù)信息的非法拷貝、復(fù)制和篡改都是很難發(fā)現(xiàn)的。
  二、推進漳平臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園會計信息化的對策和發(fā)展建議
  (一)重視會計信息化人才的培養(yǎng)和引進
  隨著會計信息化的普及和廣泛運用,園區(qū)應(yīng)該注重人才的培養(yǎng)并加強技術(shù)培訓(xùn)。為此,要充分利用信息技術(shù)和會計知識,制定科學(xué)的會計綜合體系和會計信息化軟件發(fā)展規(guī)劃,選拔優(yōu)秀的信息人才。會計信息化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用。經(jīng)常參加信息技術(shù)展示會和信息培訓(xùn)班,全面了解科技信息和開發(fā)信息資源的重要性,提高對財務(wù)軟件的感性和理性認(rèn)識,充分認(rèn)識信息技術(shù)的先進性、可靠性及在管理工作中所起到的重要作用。培養(yǎng)出大批能從事會計信息化工作的復(fù)合型人才,才能規(guī)避會計信息化工作中的各種風(fēng)險。同時,打造出企業(yè)自身的品牌特色,鍛造優(yōu)秀的企業(yè)文化,筑巢引鳳,吸引更多的會計信息化人才。大學(xué)生是現(xiàn)代會計信息化的主力軍,園區(qū)企業(yè)可以加強與各高校會計專業(yè)的合作,為會計專業(yè)學(xué)生提高實踐教學(xué)的基地,同時為企業(yè)挑選合格的會計信息化人才。
  (二)加強園區(qū)企業(yè)的會計信息化意識
  園區(qū)企業(yè)的管理者應(yīng)意識到,會計信息化是企業(yè)信息化的重要方面,是提升企業(yè)核心競爭力的有效措施,利用會計信息系統(tǒng)能提供高效準(zhǔn)確的信息,可以為決策更好的服務(wù),能夠促進企業(yè)的全面發(fā)展。企業(yè)還應(yīng)將會計信息化工作納入了信息化工作的總體范疇,單位業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)該在摸清本部門會計信息化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合會計信息化工作的需要,制定本部門的信息化發(fā)展計劃,將財務(wù)系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、資金管理等系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化接口有機結(jié)合起來,方便數(shù)據(jù)進行交換,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,為管理決策提供更好的服務(wù)。

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