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電力企業(yè)如何加強(qiáng)物資管理應(yīng)用探討

 電力企業(yè)物資是指其庫存的工程物資、原材料(即企業(yè)存貨)和原有固定資產(chǎn)報(bào)廢形成的廢舊物資(包括廢舊設(shè)備)。電力企業(yè)電源及輸、變、配電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)需采購工程物資及原材料;同時(shí)為保證其原有固定資產(chǎn)的穩(wěn)定運(yùn)行也需儲備一定的企業(yè)存貨以對資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造或修理;另外電力企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備因大風(fēng)、雷電等自然事故所致的毀損以及自然損耗、技術(shù)進(jìn)步等原因需將原有固定資產(chǎn)報(bào)廢拆除,進(jìn)而產(chǎn)生廢舊物資。上述環(huán)節(jié)產(chǎn)生的工程物資、原材料、廢舊物資如何加強(qiáng)管理,以確保物資再利用以及不產(chǎn)生浪費(fèi)、毀損、盤虧,對電力企業(yè)而言是一個(gè)課題。
  一、加強(qiáng)物資管理對電力企業(yè)的現(xiàn)實(shí)意義
  (一)加強(qiáng)物資管理是電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)資本保值增值的現(xiàn)實(shí)需要
  電力企業(yè)作為國有企業(yè),其首要任務(wù)是要實(shí)現(xiàn)國有資本保值增值;物資作為電力企業(yè)總資產(chǎn)的構(gòu)成部分,如果物資管理不恰當(dāng),則會產(chǎn)生資產(chǎn)被盜、損壞風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而產(chǎn)生資產(chǎn)損失,相應(yīng)會減少其凈利潤,即使物資不產(chǎn)生被盜、損壞風(fēng)險(xiǎn),由于長期得不到利用而占用企業(yè)資金,由于時(shí)代科技的日新月異,物資會逐漸喪失利用價(jià)值,按會計(jì)制度要求需計(jì)提減值準(zhǔn)備,也會減少企業(yè)凈利潤;如果采取措施加強(qiáng)物資管理,將能夠利用的庫存工程物資、原材料、資產(chǎn)報(bào)廢形成的廢舊物資在未來的工程項(xiàng)目中使用上,繼續(xù)發(fā)生此類物資的使用價(jià)值及剩余價(jià)值,將會增加企業(yè)效益。因此,不恰當(dāng)?shù)奈镔Y管理會對企業(yè)的資本保值增值任務(wù)形成挑戰(zhàn),恰當(dāng)?shù)奈镔Y管理會增加企業(yè)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)國有資本保值增值。
  (二)加強(qiáng)物資管理是電力企業(yè)加速資金流周轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要
  物資本質(zhì)上是將企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款類流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為非現(xiàn)金類流動(dòng)性較弱的資產(chǎn),可以說削弱了企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性;但企業(yè)轉(zhuǎn)換為流動(dòng)性較差的物資本質(zhì)目的是希望通過物資的轉(zhuǎn)換去制造新的產(chǎn)品、提供新的服務(wù)而達(dá)到實(shí)現(xiàn)資本增值;因此,如果企業(yè)物資管理恰當(dāng),將會加快物資利用進(jìn)程與速度,將物資盡快轉(zhuǎn)化為新的產(chǎn)品、提供新的服務(wù),進(jìn)一步最終轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金、銀行存款等流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流的循環(huán)周轉(zhuǎn);因此,良好的物資管理是企業(yè)加速資金流周轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。
  (三)加強(qiáng)物資管理是電力企業(yè)降低電力資產(chǎn)建設(shè)成本的現(xiàn)實(shí)需要
  大部分電力企業(yè)的電力建設(shè)項(xiàng)目資金來源大部分是依靠銀行貸款解決的,如果項(xiàng)目購買的物資長期得不到利用,會長期占用銀行貸款,進(jìn)而會加大項(xiàng)目建設(shè)期間資本化利息,即使項(xiàng)目投產(chǎn)后也會加大企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用;同時(shí),在電力資產(chǎn)

建設(shè)過程中,如果物資管理不恰當(dāng),會出現(xiàn)領(lǐng)用出去的物資與真正用在施工現(xiàn)場的物資數(shù)量不符現(xiàn)象,也即領(lǐng)用的物資數(shù)量多過真正最終形成的資產(chǎn)數(shù)量,最終會虛大資產(chǎn)建設(shè)成本。因此,良好的物資管理會相應(yīng)降低電力資產(chǎn)建設(shè)成本以及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。
  (四)加強(qiáng)廢舊物資管理是電力企業(yè)確保如期回收資產(chǎn)凈值的現(xiàn)實(shí)需要
  由于客戶用電負(fù)荷的增加以及時(shí)代科技的進(jìn)步,電力企業(yè)需將舊有的電力資產(chǎn)進(jìn)行改建、擴(kuò)建,相應(yīng)會拆除并產(chǎn)生大量的廢舊物資;由于電力企業(yè)電力資產(chǎn)點(diǎn)多、面廣,拆除形成的廢舊物資在運(yùn)送到電力企業(yè)廢舊物資回收倉庫前距離廢舊物資保管地點(diǎn)有相應(yīng)的距離,在拆除后如果不加強(qiáng)廢舊物資管理,會產(chǎn)生廢舊物資被盜、私自變賣等風(fēng)險(xiǎn),資產(chǎn)凈值會得不到完全回收,因此會進(jìn)一步加大企業(yè)損失。
  二、現(xiàn)行電力企業(yè)物資管理存在的弊端
  現(xiàn)行電力企業(yè)由于多方面的原因,導(dǎo)致對物資管理存在如下弊端:
  (一)部門與條塊分割管理存在的弊端
  現(xiàn)行電力企業(yè)的物資管理部門對物資進(jìn)行實(shí)物管理,財(cái)務(wù)部門對物資進(jìn)行價(jià)值管理,形成對物資分割管理模式,此模式對加強(qiáng)物資管理已取得一定效果,但由于財(cái)務(wù)部門沒有像固定資產(chǎn)管理建立資產(chǎn)卡片一樣建立物資臺賬,對物資名稱、種類、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)值予以詳細(xì)登記,僅僅憑物資管理部門提交的收料單、領(lǐng)料單對物資的總價(jià)值進(jìn)行記錄,對庫存物資的名稱、數(shù)量或重量、規(guī)格型號等詳細(xì)信息一時(shí)難以及時(shí)掌握,因此缺乏對物資管理部門的牽制與監(jiān)督作用。
  (二)工程項(xiàng)目管理部門僅針對項(xiàng)目進(jìn)行物資采購而沒有從整體角度平衡使用存在的弊端
  由于電力企業(yè)因?yàn)榭蛻粜枨蠹翱萍歼M(jìn)步等原因,需新建電力項(xiàng)目或?qū)σ延械碾娏Y產(chǎn)進(jìn)行擴(kuò)建、改建、修理,而資產(chǎn)的新建、擴(kuò)建、改建與修理分屬不同部門管轄,同時(shí)由于缺乏與物資管理部門及其他部門的及時(shí)橫向溝通,導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理部門僅僅從本身所管轄項(xiàng)目需要的物資進(jìn)行采購,沒有從已有庫存物資整體角度出發(fā)對項(xiàng)目物資進(jìn)行差額采購,同時(shí)在項(xiàng)目施工過程中因?yàn)轫?xiàng)目設(shè)計(jì)變更等原因,以前已采購回來的物資在施工現(xiàn)場難以用上,如此形成庫存物資,形成庫存物資逐漸增多現(xiàn)狀的產(chǎn)生,進(jìn)而產(chǎn)生物資的閑置和浪費(fèi)。
  (三)缺乏從源頭對廢舊物資進(jìn)行管理存在的弊端
  企業(yè)僅僅依靠廢舊物資移交人將廢舊物資移交到回收倉庫進(jìn)行粗放的管理,沒有建立從資產(chǎn)拆卸形成廢舊物資地點(diǎn)到移交回收倉庫的過程跟蹤機(jī)制,移交到回收倉庫后也僅僅依靠物資管理部門進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)部門沒有建立廢舊物資登記薄進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督管理,導(dǎo)致廢舊物資管理存在被盜、回收人私自變賣等風(fēng)險(xiǎn);對回收的廢舊物資沒有針對可利用狀況結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行后續(xù)利用,對只需經(jīng)過簡單修理后仍可利用的廢舊物資進(jìn)行持續(xù)利用,而是作為報(bào)廢物資進(jìn)行變賣處理,沒有完全發(fā)揮廢舊物資的剩余價(jià)值,對企業(yè)效益會產(chǎn)生影響。
  三、加強(qiáng)物資管理的應(yīng)用探討
  (一)發(fā)揮信息化對物資管理的作用,打破部門分割管理存在的弊端,加強(qiáng)物資管理
  建立物資管理系統(tǒng),對每次材料入庫的物資進(jìn)行詳細(xì)登記,包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)、入庫時(shí)間、存放地點(diǎn)等信息;材料出庫時(shí)根據(jù)物資管理系統(tǒng)登記的入庫信息直接相應(yīng)形成領(lǐng)料單據(jù);開發(fā)物資管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)接口,提高兩者系統(tǒng)間的集成度,將物資管理系統(tǒng)形成的入庫單據(jù)、出庫單據(jù)通過兩者系統(tǒng)接口傳遞給財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),由財(cái)務(wù)人員對物資入庫、出庫情況進(jìn)行處理,如此可以對庫存物資形成價(jià)值與實(shí)物的并重管理;同時(shí)將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)反映的物資價(jià)值每月定期與物資管理系統(tǒng)反映的價(jià)值進(jìn)行核對,確保帳帳相符;如此,形成物資實(shí)物鏈與價(jià)值鏈對物資的統(tǒng)一管理。

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