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淺談網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中存在的問題及應(yīng)對之策

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,社會經(jīng)濟信息系統(tǒng)發(fā)生了重大變革,網(wǎng)絡(luò)會計也應(yīng)運而生。網(wǎng)絡(luò)會計具備了實時性、共享性、全面性、智能性等多種新特征,會計的網(wǎng)絡(luò)化不僅對傳統(tǒng)會計工作提出了挑戰(zhàn),同時對企業(yè)管理也提出了更高的要求。
  一、網(wǎng)絡(luò)會計的概念和特點
  (一)網(wǎng)絡(luò)會計的概念
  網(wǎng)絡(luò)會計是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。是電子商務(wù)的重要組成部分。
  (二)網(wǎng)絡(luò)會計的特點
  網(wǎng)絡(luò)會計信息處理具有以下特點:實時化管理;全面反映;數(shù)據(jù)和信息處理電子化;計算機資源共享;會計業(yè)務(wù)分布式處理。
  二、網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中存在的問題
  (一)會計管理過程中的內(nèi)部控制問題
  在網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)下,傳統(tǒng)會計系統(tǒng)所強調(diào)的授權(quán)批準(zhǔn)、不相容職務(wù)內(nèi)部牽制的控制失效,賬簿間數(shù)據(jù)糾錯控制也不復(fù)存在。
  (二)會計信息傳遞中的真實完整性問題
  在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息依賴于原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性,財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的簽章等傳統(tǒng)確認手段不再存在,很難保證會計信息傳遞的真實完整性。
  (三)會計信息保存過程中的失真問題
  在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù)。會計信息可能在保存過程中被截獲、篡改、偽造、刪除而不留任何痕跡。任何有操作權(quán)限的用戶和惡意非法授權(quán)人員都可以隨意刪改會計數(shù)據(jù),加劇了會計信息失真的風(fēng)險。
  (四)會計人員的素質(zhì)問題
  會計人員傳統(tǒng)的專業(yè)知識已無法滿足網(wǎng)絡(luò)信息時代的要求。網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展需要大批復(fù)合型的會計人才。
  (五)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性問題
  網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重要特點是開放性、共享性、分布式、實時性。這些特點在方便會計信息獲得的同時,也很容易遭受黑客的入侵或病毒的感染,最終導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至系統(tǒng)癱瘓。
  三、網(wǎng)絡(luò)會計問題解決的對策
  (一)建立健全內(nèi)部控制機制
  (1)將監(jiān)控與操作分離,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制??梢栽谙到y(tǒng)內(nèi)分設(shè)操作與監(jiān)控兩個崗位,對一筆業(yè)務(wù)同時進行多方備份。
  (2)健全內(nèi)部控制,高規(guī)格開發(fā)軟件。對于經(jīng)營規(guī)模大的單位,可以在網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中分別設(shè)置系統(tǒng)的設(shè)計、操作、監(jiān)控、維護等崗位,互相聯(lián)系、互相監(jiān)督、互相牽制,使用無法復(fù)制的電子簽章,建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)制度;對于小型或業(yè)務(wù)量較少的單位,可以在系統(tǒng)內(nèi)分設(shè)操作與

監(jiān)控兩個崗位,做好數(shù)據(jù)備份。
  (二)加強網(wǎng)絡(luò)會計信息安全控制措施
  (1)建立用戶管理制度,合理設(shè)置用戶類別并分級授權(quán)。明確審批權(quán)限和流程,防范數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險。
  (2)規(guī)定用戶密碼管理辦法。如設(shè)定密碼的長度限制,避免使用簡單密碼,定期或不定期更改密碼。對于崗位變動的用戶,要按新的崗位重新分配權(quán)限;對于離職的用戶,要在移交手續(xù)辦理完畢后及時清理,取消其權(quán)限并修改其登錄密碼。
  (3)利用上機日志等安全系統(tǒng),實時監(jiān)督用戶登錄情況。高級用戶要充分利用安全系統(tǒng)中的上機日志等模塊,實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常及時匯報,并采取措施進行保護和維護。
  (三)培養(yǎng)高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)會計人員
  (1)推動復(fù)合型人才的培養(yǎng)。改變傳統(tǒng)的人才觀念和管理模式,注重高層次、高技術(shù)復(fù)合人才的培養(yǎng)和開發(fā),進一步促進會計網(wǎng)絡(luò)化進程。
  (2)加強現(xiàn)有會計人員后續(xù)教育。在現(xiàn)有會計人員的后續(xù)教育中及時補充網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。
  (3)創(chuàng)造人才脫穎而出的氛圍。適時營造出有利于網(wǎng)絡(luò)會計人才脫穎而出的良好環(huán)境,形成人人愛學(xué)、人人可學(xué)的風(fēng)氣,吸納高素質(zhì)的會計人員,以適應(yīng)復(fù)雜的現(xiàn)代信息化管理的需要。
  (四)網(wǎng)絡(luò)安全方面
  (1)維護計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全。從技術(shù)上和管理上考慮安全措施。對病毒的預(yù)防可起到對內(nèi)部信息的保護作用;對企業(yè)外部信息采取防火墻技術(shù)、安裝殺毒軟件、選擇質(zhì)量既可靠信譽又有保障的軟件商等措施。
  (2)維護計算機軟件系統(tǒng)安全。要加強計算機軟硬件的維護和管理。在財務(wù)軟件中應(yīng)提供周到而強有力的數(shù)據(jù)安全保護,確保數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)傳輸以及數(shù)據(jù)運用、查詢、分析時的安全性。
  (3)確保計算機軟硬件系統(tǒng)的協(xié)同。一是盡量選擇質(zhì)量好的硬件系統(tǒng)。二是選用軟件首先應(yīng)考慮其功能的多樣化,切實提高會計核算軟件的通用性和實用性。三是嚴(yán)格控制會計信息系統(tǒng)軟件的安裝與升級。
  四、結(jié)語
  網(wǎng)絡(luò)會計是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物,它既是對傳統(tǒng)會計的繼承,又是對傳統(tǒng)會計的發(fā)展,是未來會計發(fā)展的主流方向。我國必須緊跟時代發(fā)展潮流,掌握先進理念和知識,在網(wǎng)絡(luò)會計的實際操作中避免信息失真、鞏固內(nèi)部控制、增強網(wǎng)絡(luò)安全、提高從業(yè)人員素質(zhì),使網(wǎng)絡(luò)會計更好地為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

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