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教學管理工作是高校教學工作的重要組成部分,也是學校管理工作的核心。在我國高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,教務管理人員應該怎樣去適應當前高校發(fā)展的新形勢,提高教學質量和管理水平,實現(xiàn)科學化的教學管理,提高管理效率,使其符合現(xiàn)階段教育發(fā)展的需要,培育出適應當代社會需求的各種人才,是各高校教務工作人員面臨的重要課題。
1影響教學管理的因素
提高教學質量是整個教學管理工作的核心目標。對于高校來說,僅僅重視是不夠的,必須建立起一套科學、規(guī)范、便于操作和行之有效的教學質量保障體系,科學地進行教學管理,是完成教學任務、提高教學質量的關鍵。大體而言,教學質量主要受以下因素的影響。
1.1辦學規(guī)模、辦學方針、專業(yè)與課程設置
近年來,隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大,在校學生人數(shù)、教師人數(shù)不斷增加,教育教學資源越發(fā)緊張,而需要進行處理的信息量卻成倍增長。高校的辦學方針是為社會主義現(xiàn)代化服務,培養(yǎng)全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人。如果違背這一方針,也就背離教育方向,科學的專業(yè)與課程設置是確保辦學質量的前提。因此,在大學生數(shù)量急劇增加的同時,我們如何確保教學質量穩(wěn)定提高,保證實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標,是當前教學管理工作中的首要問題。
?。保步虒W條件與師生素質
教學條件是教學質量的物質保障,如實驗設備、圖書資料、生活條件等是保證教學質量的必要因素。教學條件的好壞直接影響到學生對于信息的接收量,也制約著教師的教學方式。切實有效地改善教學條件,對師生提高教學質量有著事半功倍的作用。在物質文明高度發(fā)達的今天,如果仍然依靠20世紀80年代的教育條件,則很難有效提高教學質量。另外,師生的素質也很重要。在一所學校里,師生是最重要的資源,也是學校的主體。教師的敬業(yè)精神、教學方法與學生的勤奮精神和學習方法等是影響教學質量的關鍵。
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高校的教學管理信息復雜多樣,主要包括新生管理、注冊管理、學籍管理、教學任務、教師授課課程表、授課班級學生名單、教學工作量等多個方面。在現(xiàn)階段,人工處理信息有很大的局限性。不僅速度低,處理信息出錯率也較高,這些局限性在現(xiàn)代教務管理中影響信息的及時性,準確性和適用性,從而影響管理決策。
以上這些因素是一個相互關聯(lián)的整體,每一種因素都會直接或間接地影響到教學質量。因此,必須在全面分析教學質量形成過程中各要素的地位、作用以及發(fā)揮作用的方式的基礎上,建立完善的教學質量保障體系。
?。哺咝=虒W管理部門存在的問題
一個國家競爭力的高低,關鍵就在于它擁有多少人才。高校作為人才培養(yǎng)的主要場所,其教學質量的好壞直接決定人才培養(yǎng)的質量,而教學質量的高低在很大程度上又取決于高校教學管理程度的好壞。高校的不斷擴招、專業(yè)設置的不斷多樣化等因素造成教學管理的難度日益加大,使得教學管理部門存在的問題也日漸突出。
?。玻苯虒W管理系統(tǒng)軟件滯后
“工欲善其事,必先利其器”。 教學工作繁瑣、龐雜,相互關系錯綜復雜,不論是哪種管理都不容得半點差錯。隨著教學規(guī)模的擴大,學生數(shù)量的增多,信息量大幅度增加,如果全部手工操作,那么將嚴重影響教學管理的辦公效率。沒有行之有效的教學軟件,再好的教學理念也會受到制約,無法高效率、高質量地完成各項教學任務,實現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)目標。所以,教學管理亟待研發(fā)和使用教務管理系統(tǒng)軟件。
?。玻步虒W管理人員選拔不夠慎重
一直以來,高校普遍存在著重教學輕管理、忽視教學管理人員在教學管理中的主導作用的問題,在選拔教學管理人員時不夠謹慎。很多情況下,選擇的是本校的畢業(yè)生,或者是照顧教職工家屬,調入非教學單位人員,甚至是下屬各學院富余人員,完全沒有考慮人員的素質是否勝任這些管理工作。因此,導致教學管理人員學歷層次高低不一,素質參差不齊,基層教學管理經驗匱乏,管理角色定位適應性緩慢等問題。
?。玻辰虒W管理人員待遇不合理
教學管理人員每天所承擔的任務重,難度高,壓力也很大,但與教師崗位和其他崗位的行政人員相比,地位低,薪資待遇也低,進修的機會更是少之又少。正是由于各高校對教學管理人員不夠重視,薪酬與崗位業(yè)績沒有關系,使教學管理人員覺得干多干少一個樣,嚴重挫傷其工作積極性。
?。辰鉀Q教學管理問題的對策
各高校在積極開展多層次的辦學過程中,應大力加強教學管理,重視教學管理的各個因素之間的相互制約和相互促進的關系,以保證教學質量的提高。
3.1開發(fā)運用教學管理系統(tǒng)
科學化的教學管理軟件有助于提高工作效率,對教學管理工作起到規(guī)范和協(xié)調的作用,準確及時地反映教學中存在的問題。目前有很多軟件開發(fā)商已經注意到該市場,開發(fā)出各種類型的軟件,以適合不同類型高校合理使用。這些軟件可以將數(shù)據(jù)進行集中管理,最大限度地實現(xiàn)資源共享。教師可以通過該系統(tǒng)查詢課程信息、學生信息、登錄考試成績等。學生也可以通過該系統(tǒng)進行考試報名、選課,隨時隨地查詢自己的選課結果和學習成績,了解自己學習的狀況,制訂下一步學習計劃等,既方便了師生,也減少了教學管理人員的工作量。最重要的是可以增加教學管理的透明度,改善教學管理,提高教學質量。
?。常埠侠磉x拔,提高教學管理人員工作水平
教學信息管理系統(tǒng)對教學管理的科學化、規(guī)范化提出了更高的要求,也對教學管理人員的業(yè)務能力提出了更高的要求。為使教學管理系統(tǒng)更好地應用到教學管理當中,學校應加強對教學管理隊伍的建設,對各個院系的教學管理人員進行培訓,以提高教學管理人員的信息化管理能力,為學校教學工作的正常運轉,管理水平和辦學水平的提高奠定基礎。此外,每一個認真工作的人都應該受到他人的尊重、理解與重視,對于每天處理繁雜教學事務的教學管理人員更是如此。因此,高校應該建立激勵機制,滿足教學管理人員的合理要求,在物質和精神上予以支持。
?。常吵浞掷镁W絡技術
計算機用于管理信息處理的突出優(yōu)點是迅速、準確、可靠,具有很大的存儲能力。網絡上的教學資源豐富,為教師的學習、備課、教學和學生的學習提供了便利。我校Blackboard 教學平臺技術的運用為師生提供了準確的相關數(shù)據(jù)與課程信息。為教師的教學提供了不受時間、空間限制的平臺。網頁界面清晰、操作簡單,方便易學,真正實現(xiàn)了辦公自動化。
總之,隨著高校教育的發(fā)展,教學質量越來越受到重視,提高教學質量是人才培養(yǎng)的關鍵。只要認真檢查,發(fā)現(xiàn)教學管理中存在的問題,再加以解決,一定能夠有效提高教學質量。