![](/images/contact.png)
1 引 言
企業(yè)集團(tuán)是由眾多獨(dú)立或相對(duì)獨(dú)立的企業(yè)形成的具有相對(duì)穩(wěn)定核心層的經(jīng)營聯(lián)合體。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部一般由數(shù)個(gè)獨(dú)立的核心企業(yè)組成,每個(gè)核心企業(yè)均具備獨(dú)立的法人資格,他們也可能擁有各自的子公司。同時(shí)集團(tuán)內(nèi)部還可能存在若干集團(tuán)參股或控股的聯(lián)合公司。集團(tuán)控股母公司處于這個(gè)企業(yè)集團(tuán)聯(lián)合體的金字塔頂端。
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的聯(lián)結(jié)不是靠控股母公司等總部性機(jī)構(gòu)來垂直聯(lián)系,而主要靠核心企業(yè)之間橫向的相互持股(或環(huán)狀持股)和集團(tuán)內(nèi)貸款這種資本參與關(guān)系為主要紐帶,集團(tuán)內(nèi)各核心企業(yè)在資本關(guān)系上是平等的。
基于以上對(duì)企業(yè)集團(tuán)含義的分析,企業(yè)集團(tuán)在實(shí)施SAP系統(tǒng)時(shí)需面對(duì)如下挑戰(zhàn):
(1)集團(tuán)企業(yè)中多個(gè)財(cái)務(wù)主體共存。由于成員企業(yè)是自主經(jīng)營自負(fù)盈虧的獨(dú)立法人,各自獨(dú)立核算形成多個(gè)財(cái)務(wù)主體。且成員企業(yè)為解決核算問題,早年間多各自實(shí)施了財(cái)務(wù)管理軟件造成核算上的不統(tǒng)一。
?。?)合并報(bào)表難度大。在企業(yè)集團(tuán)中,通常以子公司單獨(dú)編制的個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ),由母公司合并后再編制綜合反映企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的會(huì)計(jì)報(bào)表。因此在出具合并財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)需要把母公司和子公司組成的企業(yè)集團(tuán)視為一個(gè)單獨(dú)的會(huì)計(jì)主體,在現(xiàn)有的分散財(cái)務(wù)管理模式下難度大。
?。?)企業(yè)集團(tuán)的跨國、跨地區(qū)經(jīng)營。企業(yè)集團(tuán)在其國內(nèi)發(fā)展的基礎(chǔ)上形成的全球性經(jīng)營是未來發(fā)展的需要,因此在財(cái)務(wù)管理軟件的需求上也需要系統(tǒng)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化,管理集中化才能最大發(fā)揮管理優(yōu)勢。
(4)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控難。集團(tuán)企業(yè)需要體現(xiàn)高度的全面預(yù)算性,預(yù)算結(jié)構(gòu)及運(yùn)作過程較為復(fù)雜,缺少集中統(tǒng)一的系統(tǒng)管理。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)經(jīng)營者做出決策的主要支撐和依據(jù),集團(tuán)母公司不僅是利潤或成本中心,更是投資中心和決策中心,母公司的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理和控制不到位,會(huì)造成信息不能及時(shí)共享,甚至財(cái)務(wù)信息失真。
2 財(cái)務(wù)管理模式的改變
隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展,要求財(cái)務(wù)管理的能力必須延伸到集團(tuán)任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理模式必須從過去的局部、分散管理向遠(yuǎn)程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變,因此SAP的實(shí)施過程中在集團(tuán)內(nèi)部需要統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度、科目體系、報(bào)表編制方法。從SAP上線開始,集團(tuán)所有獨(dú)立核算單位同時(shí)啟用新會(huì)計(jì)制度,總賬科目及其結(jié)構(gòu)由集團(tuán)公司統(tǒng)一制定,子公司不允許修改。會(huì)計(jì)科目的使用,各成員企業(yè)嚴(yán)格按照集團(tuán)公司制定的核算管理辦法執(zhí)行,隨時(shí)接受集團(tuán)公司的檢查。在SAP系統(tǒng)內(nèi)按照合并報(bào)表的要求設(shè)置集團(tuán)組織架構(gòu),統(tǒng)一編制報(bào)表模板,母公司在各成員企業(yè)公司個(gè)別報(bào)表的基礎(chǔ)上,對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)審核調(diào)整,并對(duì)集團(tuán)內(nèi)部事項(xiàng)予以抵消,最終形成集團(tuán)的合并報(bào)表,有效提高了編報(bào)效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3 整合業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的財(cái)務(wù)控制和管理
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件功能相對(duì)獨(dú)立,數(shù)據(jù)不能共享,企業(yè)在人、財(cái)、物和產(chǎn)、供、銷管理中難以實(shí)現(xiàn)一體化。SAP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理,將企業(yè)的三大流:物流、資金流、信息流進(jìn)行全面一體化管理,通過系統(tǒng)將企業(yè)集團(tuán)中整個(gè)采購、供應(yīng)鏈與財(cái)務(wù)管理結(jié)合在一起。過去由于沒有實(shí)現(xiàn)SAP環(huán)境下的集中管理模式,無法得到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的實(shí)際數(shù)據(jù),導(dǎo)致預(yù)算控制都是事后進(jìn)行。在很多情況下,事后層層匯總的實(shí)際數(shù)據(jù)已經(jīng)失去了與預(yù)算數(shù)對(duì)比的意義。在SAP環(huán)境下,由于將供應(yīng)鏈與財(cái)務(wù)管理集成,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)即進(jìn)行預(yù)算監(jiān)控,并對(duì)預(yù)算的消耗產(chǎn)程承諾占用,通過財(cái)務(wù)報(bào)表可以隨時(shí)將預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)進(jìn)行比較,根據(jù)集團(tuán)預(yù)算管理制度進(jìn)行有效、實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)控制。
4 會(huì)計(jì)核算職能轉(zhuǎn)變
?。樱粒袑?shí)施后將生產(chǎn)活動(dòng)、采購活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。因此在SAP環(huán)境下,會(huì)計(jì)職能的內(nèi)涵發(fā)生轉(zhuǎn)變,對(duì)于核算和控制的工作比重發(fā)生了變化,更側(cè)重于控制。會(huì)計(jì)工作不再以核算為主體,著眼點(diǎn)也不限于本部門內(nèi)部,而是著眼于業(yè)務(wù)流程的全過程。今后,會(huì)計(jì)工作將偏重于管理職能,參與到企業(yè)的預(yù)測、決策、經(jīng)營分析等方面。
5 會(huì)計(jì)核算精細(xì)化
?。樱粒邢到y(tǒng)的應(yīng)用改變了以往單一通過明細(xì)科目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的明細(xì)核算的方式,采取多種方式實(shí)現(xiàn)不同類型的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的明細(xì)核算,滿足了企業(yè)集團(tuán)通過精細(xì)化管理節(jié)約成本,提升企業(yè)核心競爭力的需要。通過集成項(xiàng)目管理模塊,可以采用多級(jí)管理分層核算,增加了項(xiàng)目管理費(fèi)用分析的維度。通過集成物料管理模塊加強(qiáng)了企業(yè)采購與存貨的管理,實(shí)現(xiàn)物料申請(qǐng)、采購、收發(fā)貨、發(fā)票校驗(yàn)、領(lǐng)用、盤盈、盤虧等一系列過程的核算精度。通過與管理會(huì)計(jì)模塊的集成,在核算時(shí)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證的同時(shí)也相應(yīng)地生成管理會(huì)計(jì)的憑證,通過會(huì)計(jì)科目不同字段狀態(tài)組的設(shè)定,對(duì)于財(cái)務(wù)核算的相應(yīng)信息錄入需求進(jìn)行定義,通過FI憑證的錄入獲得成本中心、內(nèi)部定單、獲利段、特殊分類賬的相關(guān)信息,滿足公司不同維度管理分析的需要。
6 通過信息共享實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策
隨著企業(yè)集團(tuán)的快速發(fā)展,已不滿足于僅對(duì)會(huì)計(jì)期末的數(shù)據(jù)集中查詢,而要求實(shí)時(shí)的信息查詢與處理,并且要求在新的技術(shù)平臺(tái)上能實(shí)現(xiàn)跨賬簿、跨企業(yè)、多維的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。SAP系統(tǒng)有效實(shí)現(xiàn)了上述需求,通過網(wǎng)絡(luò)將各成員企業(yè)數(shù)據(jù)一體化,可以對(duì)所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程統(tǒng)計(jì)、匯總分析等處理要求,使得集團(tuán)總部可以快速對(duì)數(shù)據(jù)從不同層次、不同角度進(jìn)行觀察和分析
7 小 結(jié)
在SAP環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理達(dá)到了“統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái),統(tǒng)一規(guī)章制度,統(tǒng)一科目編碼,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一監(jiān)督”的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的要求,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、采購、生產(chǎn)等模塊的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)或直接利用國際互聯(lián)網(wǎng),使母公司可隨時(shí)匯集各成員企業(yè)財(cái)務(wù)信息,全面控制各成員企業(yè)的經(jīng)營情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)現(xiàn)了高效率的信息化管理,保障了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息傳遞的效率和質(zhì)量,提高了管理決策的水平。