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高??蒲匈|(zhì)量管理體系運(yùn)行問題與對(duì)策探討

1 引 言
  近年來,高校承擔(dān)了一大批國(guó)防預(yù)研、軍品協(xié)作配套、軍口973等重大科研任務(wù),涵蓋了軍工科研的眾多領(lǐng)域和若干計(jì)劃,取得了一批重要成果,凝聚了一批科技創(chuàng)新人才,對(duì)于加快我國(guó)新軍事變革,推動(dòng)國(guó)防科技現(xiàn)代化和武器裝備科研生產(chǎn)的跨越式發(fā)展,全面提升我國(guó)國(guó)防科技的整體實(shí)力和水平做出了重要貢獻(xiàn)。但是,根據(jù)《中國(guó)人民解放軍裝備條例》第143條規(guī)定“質(zhì)量體系評(píng)定不合格的單位不能承擔(dān)裝備科研、生產(chǎn)和維修任務(wù)”,新頒布的《武器裝備質(zhì)量管理?xiàng)l例》第4條規(guī)定“武器裝備論證、研制、生產(chǎn)、試驗(yàn)和維修單位應(yīng)當(dāng)建立健全質(zhì)量管理體系,對(duì)其承擔(dān)的武器裝備論證、研制、生產(chǎn)、試驗(yàn)和維修任務(wù)實(shí)行有效的質(zhì)量管理,確保武器裝備質(zhì)量符合要求”;第46條規(guī)定“未通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證的單位,不得承擔(dān)武器裝備研制、生產(chǎn)、維修任務(wù)”。因此,在高??蒲泄芾碇薪①|(zhì)量管理體系是高校參與國(guó)防科研的必備條件。同時(shí),高校科研管理中建立質(zhì)量管理體系對(duì)培養(yǎng)科研人員特別是年青科研工作者扎實(shí)的科研基本功和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蒲泄ぷ髯黠L(fēng)有著非常大的幫助,還能夠?qū)崿F(xiàn)高校科研管理的有序化、規(guī)范化,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)高??蒲兴降奶嵘?,對(duì)科研成果產(chǎn)出的保障[1]。
  因此,包括軍隊(duì)院校在內(nèi)的許多高校,為促進(jìn)科技發(fā)展、提高科研項(xiàng)目完成質(zhì)量,先后建立了科研質(zhì)量管理體系。按照GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)(等同采用ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn))或GJB9001標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際制定了學(xué)??蒲泄ぷ鞯馁|(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)及一整套科研工作管理規(guī)范,加強(qiáng)了科研項(xiàng)目管理,開展了卓有成效的工作,并針對(duì)科研項(xiàng)目和科技管理工作進(jìn)行了質(zhì)量管理體系認(rèn)證。
  但是由于目前高校質(zhì)量管理體系的建立,依據(jù)的是源于企業(yè)的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),因此,與企業(yè)的質(zhì)量管理體系相比,高校自然會(huì)暴露出自身的不適應(yīng)之處:高校學(xué)科眾多,承擔(dān)科研任務(wù)的范圍廣泛,科研布局較分散,試制的產(chǎn)品屬多品種小批量,相對(duì)于企業(yè)單一而集中的科研生產(chǎn)任務(wù)而言,高校在質(zhì)量管理上的難度會(huì)成倍地增加。由此,高校在科研管理過程中引入質(zhì)量管理體系以及對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量管理的過程中出現(xiàn)了諸多問題。
 ?。?高校科研質(zhì)量管理體系運(yùn)行存在的問題
  高??蒲匈|(zhì)量管理體系運(yùn)行存在諸多問題,部分工作環(huán)節(jié)存在“兩張皮”現(xiàn)象較為嚴(yán)重[2],最根本的原因在于高校不同于企業(yè)。具體說來,主要有以下幾點(diǎn)不同:
 ?。玻?高校與企業(yè)的任務(wù)方向不同
  企業(yè)在科研生產(chǎn)中任務(wù)單一,一般僅在某一具體的科研方向有產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn),而高校一般有多個(gè)學(xué)科,在多個(gè)科研方向上有著不同的科研任務(wù)。因是由于高校科研生產(chǎn)的專業(yè)領(lǐng)域跨度相對(duì)較大、種類多,研制過程差別很大,而且一些產(chǎn)品的研制任務(wù)不連續(xù),設(shè)計(jì)和開發(fā)過程變更頻繁,研制任務(wù)時(shí)間緊,從而導(dǎo)致質(zhì)量管理環(huán)節(jié)多、難度較大,尤其是在沒有吃透標(biāo)準(zhǔn)的情況下,生搬硬套標(biāo)準(zhǔn),造成執(zhí)行困難。往往出現(xiàn)科研過程中做過的做得很好的工作沒有放入標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)節(jié)中,而為了標(biāo)準(zhǔn)的某個(gè)環(huán)節(jié)無謂地準(zhǔn)備諸多額外的工作。
 ?。玻?高校與企業(yè)的中心任務(wù)不同
  企業(yè)單純?yōu)榱松a(chǎn)贏利而運(yùn)營(yíng),追求的是產(chǎn)值和利益的最大化,而高校肩負(fù)教學(xué)、科研雙重任務(wù),重在培養(yǎng)合格的人才。因此一方面高校在科研質(zhì)量管理過程中出現(xiàn)了資源有教學(xué)與科研雙重用途之間的沖突,另一方面,高校又是以教學(xué)為主,其組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和職能劃分并不是為科研及產(chǎn)品開發(fā)而設(shè)置的,這就決定了質(zhì)量體系中所規(guī)定的相關(guān)職能部門和質(zhì)量職責(zé)只是組織的一部分工作,甚至可能會(huì)有名無實(shí),這在不同程度上必然影響質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性。
 ?。玻?高校與企業(yè)的管理模式不同
  一直以來高校的科研管理采用課題組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,各個(gè)課題組的管理模式主要取決于課題組組長(zhǎng),通常是一個(gè)課題組一個(gè)管理模式,課題組科研水平也基本取決于課題組組長(zhǎng),人為因素對(duì)科研的影響過大,導(dǎo)致采取科研質(zhì)量管理過程中受到習(xí)慣性的阻礙較大。企業(yè)一般采取整體集中管理,管理模式相對(duì)單一。
 ?。玻?高校與企業(yè)的生產(chǎn)數(shù)量不同
  企業(yè)無論大小,大部分都進(jìn)行批量生產(chǎn),而高校主要進(jìn)行科研創(chuàng)新活動(dòng)為主,不可能進(jìn)行批量科研生產(chǎn),正是由于產(chǎn)品批量上不去,質(zhì)量管理的效益不明顯,使得科研及管理人員的積極性不高,某些科研過程(如外購和外協(xié)控制、合格供方審核等)違反正常程序,使研制的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
 ?。?高??蒲匈|(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的對(duì)策
  針對(duì)高校與企業(yè)的不同特點(diǎn),依據(jù)高校實(shí)際,在充分理解標(biāo)準(zhǔn)精髓的基礎(chǔ)上靈活運(yùn)用質(zhì)量管理的先進(jìn)思想和方法[3],在科研質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程中重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作,可以較好地發(fā)揮質(zhì)量管理體系的作用,進(jìn)一步促進(jìn)高校的科研生產(chǎn)。
  3.1 設(shè)立質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),明確質(zhì)量管理職責(zé),建立質(zhì)量管理相關(guān)法規(guī)
  由于高校的工作是教學(xué)和科研并重,科技人員以及設(shè)備和工作場(chǎng)所等都要兼顧教學(xué)和科研兩個(gè)方面。在人力資源、設(shè)備配備、機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面高校與任務(wù)相對(duì)單一的生產(chǎn)企業(yè)或科研機(jī)構(gòu)有很大區(qū)別。高??蒲械馁|(zhì)量管理體系不能照搬企業(yè)或研究機(jī)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)模式,也沒有太多成功的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。所以,設(shè)置質(zhì)量管理體系的組織機(jī)構(gòu),必須結(jié)合學(xué)校自身的工作實(shí)際來進(jìn)行。
  但根據(jù)筆者所在學(xué)校的實(shí)踐,按照質(zhì)量管理體系的要求設(shè)立質(zhì)量管理辦公室是非常有必要的。通過質(zhì)量管理辦公室對(duì)學(xué)??蒲匈|(zhì)量管理進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,能有效地發(fā)揮質(zhì)量管理的效率。同時(shí)在原組織機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確各具體部門實(shí)施質(zhì)量管理的相關(guān)責(zé)任,把對(duì)質(zhì)量體系的文件控制、記錄控制、人力設(shè)備、環(huán)境等資源管理,產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃、設(shè)計(jì)確認(rèn)、過程的監(jiān)視和測(cè)量、產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量、不合格品控制、數(shù)據(jù)分析、持續(xù)改進(jìn)等各項(xiàng)管理職能都落實(shí)到具體的部門和崗位,從管理職能上能夠按照質(zhì)量體系的分工各負(fù)其責(zé)。重點(diǎn)對(duì)軍工及其背景工程項(xiàng)目實(shí)施管理,對(duì)科研項(xiàng)目研制全過程的質(zhì)量進(jìn)行控制。最后通過質(zhì)量管理辦公室的牽頭,制定符合學(xué)校實(shí)際的質(zhì)量管理文件以及在科研管理規(guī)章制度中體現(xiàn)質(zhì)量管理的理念和方法。通過這些手段,學(xué)校的質(zhì)量管理工作得到了深入,質(zhì)量管理的效果得到了充分的發(fā)揮。



  3.2 廣泛培養(yǎng)質(zhì)量管理骨干,以點(diǎn)帶面,全面推進(jìn)質(zhì)量管理體系運(yùn)行
  高校不同于企業(yè)和專職研究機(jī)構(gòu),教學(xué)與科研并舉,因此不可能投入大量人力專職從事質(zhì)量管理工作。但是在高校廣泛培養(yǎng)既懂科研又懂質(zhì)量管理的骨干是完全可能的。筆者所在的學(xué)校通過幾年的摸索,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,本著“來自基層、服務(wù)基層”的思想[4],每年在各個(gè)課題組遴選一些責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致的年輕科研骨干作為該課題的質(zhì)量主管,通過對(duì)這些質(zhì)量主管在質(zhì)量管理方面的集中培訓(xùn),一方面質(zhì)量主管充分了解了質(zhì)量管理的理念和方法,也清楚質(zhì)量管理相關(guān)要求,另一方面又是科研骨干,對(duì)課題的研制情況能較好把握,通過這些質(zhì)量主管以點(diǎn)帶面,達(dá)到課題組乃至全??蒲腥藛T都能了解并掌握質(zhì)量管理知識(shí),參與到質(zhì)量管理體系的建設(shè)中來,并不斷摸索科學(xué)工作創(chuàng)造過程中的管理規(guī)律,為科學(xué)研究工作提供良好的外部創(chuàng)造環(huán)境,并采取與之相適應(yīng)的方法措施進(jìn)行有效的管理,使之達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)和效果。總之,做好科研質(zhì)量管理工作非常需要既熟悉科研業(yè)務(wù)、又精通質(zhì)量管理的復(fù)合型管理人才。
 ?。常?重點(diǎn)借鑒質(zhì)量管理思想和方法,實(shí)施科研項(xiàng)目分類質(zhì)量管理
 ?。牵拢?19000族標(biāo)準(zhǔn)適用于所有產(chǎn)品類別,不同規(guī)模和各種類型的組織,其提出的要求有高度的概括性和通用性。國(guó)軍標(biāo)GJB9001以等同采用國(guó)標(biāo)為基礎(chǔ),增加了軍品的特殊要求。標(biāo)準(zhǔn)是個(gè)通用的體系,給不同科研產(chǎn)品提供了過程管理的理念和準(zhǔn)則,但是不同科研產(chǎn)品的質(zhì)量控制要求是不同的,側(cè)重點(diǎn)也很不一樣,所以,應(yīng)對(duì)高校承擔(dān)的基礎(chǔ)研究、預(yù)研、應(yīng)用研究、產(chǎn)品研制和型號(hào)小批量生產(chǎn)等項(xiàng)目,實(shí)施分類管理,確定不同的質(zhì)量管理要求[5],比如:對(duì)實(shí)物產(chǎn)品的工程研制類項(xiàng)目必須嚴(yán)格按照質(zhì)量體系的要求進(jìn)行管理,重點(diǎn)跟蹤監(jiān)控,嚴(yán)格設(shè)計(jì)開發(fā)過程和生產(chǎn)過程的管理,以實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量保證,同時(shí)只要產(chǎn)品受控,規(guī)則越簡(jiǎn)單越好;對(duì)任務(wù)書變化頻繁、研制時(shí)間非常緊的一般項(xiàng)目或者小型項(xiàng)目,在保證質(zhì)量的前提下,簡(jiǎn)化手續(xù),控制關(guān)鍵,做到簡(jiǎn)化過程又能保證質(zhì)量;對(duì)應(yīng)用基礎(chǔ)類研究項(xiàng)目可參照質(zhì)量體系進(jìn)行管理,堅(jiān)持質(zhì)量管理中的應(yīng)有節(jié)點(diǎn),可重點(diǎn)對(duì)文檔化要求且適當(dāng)簡(jiǎn)略??傊?,高校科研管理在引進(jìn)質(zhì)量管理體系時(shí),一定要借鑒質(zhì)量管理的部分概念和做法,進(jìn)一步改進(jìn)現(xiàn)有的工作習(xí)慣,提升自身的管理水平,促進(jìn)大學(xué)科技創(chuàng)新。
  3.4 優(yōu)化重組資源,局部實(shí)現(xiàn)科研生產(chǎn)過程集中管控
  由于高校的所有資源都是教學(xué)科研兩用,同時(shí)高校的科研生產(chǎn)的專業(yè)領(lǐng)域跨度大、種類多,研制過程差別也大,科研生產(chǎn)中只有少量小批量的生產(chǎn),即使是實(shí)物產(chǎn)品形式的工程研制項(xiàng)目,大多也只是進(jìn)行樣機(jī)生產(chǎn)或新產(chǎn)品試制,很容易造成資源的重復(fù)投入、多方管理。為較好滿足《質(zhì)量管理體系要求》中“資源管理”對(duì)人員、基礎(chǔ)設(shè)施、科研設(shè)備、工作環(huán)境等做出的相關(guān)規(guī)定,對(duì)批生產(chǎn)任務(wù)和產(chǎn)品試制、樣機(jī)生產(chǎn)的項(xiàng)目,盡可能將科研資源專用、通用,進(jìn)行集中管控。例如,依托學(xué)校的實(shí)習(xí)訓(xùn)練基地或校辦工廠,將生產(chǎn)和試制的現(xiàn)場(chǎng)由原來的不固定的實(shí)驗(yàn)室固定到車間,質(zhì)量管理辦公室可以重點(diǎn)對(duì)該區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)控制;對(duì)生產(chǎn)用的儀器設(shè)備嚴(yán)格按體系要求進(jìn)行管理,比如測(cè)量設(shè)備,嚴(yán)格按周期實(shí)施計(jì)量檢定;對(duì)采購,也可以依托學(xué)校的集中采購中心進(jìn)行采購管理,這樣在對(duì)合格供方的評(píng)價(jià)、控制上就不會(huì)出現(xiàn)先采購原材料,再為了評(píng)價(jià)供方而評(píng)價(jià)供方的本末倒置現(xiàn)象。
 ?。?結(jié)束語
  目前在高校科研管理中引入質(zhì)量管理體系,構(gòu)建科研質(zhì)量管理監(jiān)控體制還處于摸索階段,并不是十分成熟,特別是一些問題的有待于進(jìn)一步探索研究,一旦這些問題得到很好的解決,那么質(zhì)量管理體系的引入不僅僅是對(duì)現(xiàn)行高??蒲泄芾砟J降膬?yōu)化而且將會(huì)是一種突破,將對(duì)進(jìn)一步促進(jìn)高??蒲泄ぷ鞯慕】蛋l(fā)展,實(shí)現(xiàn)高??蒲惺聵I(yè)的跨越式發(fā)展具有重要意義。同時(shí),針對(duì)質(zhì)量管理體系建設(shè)和運(yùn)行中遇到的問題,研究高??蒲猩a(chǎn)活動(dòng)的特點(diǎn),充分采納質(zhì)量管理先進(jìn)的思想和方法,堅(jiān)持以人為本的管理,采用例外的、系統(tǒng)的、問題逐步解決的思維方式,深入運(yùn)行質(zhì)量體系,讓質(zhì)量管理體系的運(yùn)行與高校特色充分接軌,真正提高高??蒲泄芾硭?。

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