織人事部門全面考察、了解和正確選拔、使用人才的重要依據(jù)。干部檔案的性質(zhì)決定了收集檔案材料必須真實(shí)可靠，為此我們?cè)谑占刹咳耸聶n案材料時(shí)應(yīng)做好以下工作。
?。玻?建章立制，有章可循，規(guī)范操作
要把人事檔案管理的十項(xiàng)職責(zé)和八項(xiàng)制度落到實(shí)處。歸檔材料必須完整、真實(shí)、字跡清晰、對(duì)象明確。規(guī)定由組織部門蓋章的必須印章齊全。組織鑒定、審查結(jié)論、處分決定、民主評(píng)議和組織考核等形成的綜合材料，必須由本人簽字。任免呈報(bào)表和錄用聘用審批表必須有批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和文號(hào)。制度上墻，使操作人員有章可循。建立接收干部人事檔案材料登記簿、借閱檔案登記簿、轉(zhuǎn)出干部人事檔案登記簿、轉(zhuǎn)遞檔案材料通知單、銷毀干部檔案材料登記簿等。對(duì)由于歷史原因造成的，確實(shí)收集不到的檔案材料，要查明原因，登記說明，為以后查找提供方便。
?。玻?檔案收集工作應(yīng)變被動(dòng)為主動(dòng)
被動(dòng)收集往往會(huì)造成檔案材料收集不全，因此要主動(dòng)出擊，把收集工作做細(xì)。要做到主動(dòng)與各科室和本人聯(lián)系，收集各種材料、表格等，這樣不僅提高了臨床科室的工作效率，也有利于保證檔案材料的質(zhì)量。及時(shí)解決材料中存在的問題，把真實(shí)可靠的材料收入干部檔案，把好質(zhì)量關(guān)。
２．３ 加強(qiáng)檔案人員的事業(yè)心和責(zé)任感
檔案工作是細(xì)致入微的工作，決不能粗心大意，在檔案鑒別過程中，檔案管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、確保檔案真實(shí)完整。作為檔案管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷提高鑒別能力，在鑒別過程中能明辨是非，要善于通過對(duì)比、分析、校對(duì)、核實(shí)等辦法去偽存真、去粗存精，堅(jiān)決把那些虛假的資料拒之門外，維護(hù)干部人事檔案的真實(shí)性、可靠性、完整性。
?。?加快檔案信息化進(jìn)程，提高工作效率
檔案管理工作的信息化是檔案目標(biāo)管理工作的必然要求，也是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。比方說，隨著筆者所在醫(yī)院辦公自動(dòng)化的全面普及，加快醫(yī)院檔案資源開發(fā)利用也被提上了議事日程。目前筆者醫(yī)院共有人事檔案１ ６７７卷，其中在職干部８２０卷，工人９０卷，離休干部３３卷，退休干部４４８卷，退休工人１４３卷，不在編制檔案６７卷，死亡檔案７６卷，為了實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化，我們利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和科學(xué)的檢索系統(tǒng)，實(shí)施干部人事檔案動(dòng)態(tài)管理，利用計(jì)算機(jī)將干部檔案資料整理、分類、排序，使檔案數(shù)據(jù)化、信息化，在檔案的借閱、查閱、歸檔、統(tǒng)計(jì)等日常工作方面實(shí)行微機(jī)化操作。
?。?小 結(jié)
總之，要使檔案工作有新的進(jìn)展和突破，就要抓住當(dāng)前有利時(shí)機(jī)，不斷改革創(chuàng)新，提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和督促。突破原有的思路、模式，形成一整套新的檔案管理思想和管理模式，建立健全醫(yī)院人事檔案信息管理系統(tǒng)，以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理工作的要求。
