師范類院校要培養(yǎng)實(shí)用人才和創(chuàng)新人才離不開實(shí)驗(yàn)室的支持。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，高技教學(xué)對(duì)于實(shí)驗(yàn)室藥品和儀器設(shè)備的使用管理提出了更高的要求，對(duì)學(xué)生有關(guān)儀器原理、操作方法及實(shí)際應(yīng)用等方面的培訓(xùn)也提出了新的要求和目標(biāo)。如何管理好試劑，提高儀器設(shè)備的使用率是一個(gè)非常重要的問題。通過調(diào)研可知這類大學(xué)實(shí)驗(yàn)室在管理與運(yùn)行方面普遍存在著不少困難和問題［１－２］，所以對(duì)實(shí)驗(yàn)室如何提高儀器設(shè)備使用效率、加強(qiáng)藥品試劑的管理進(jìn)行討論并加以改進(jìn)具有十分重要的意義。
?。?儀器設(shè)備方面存在的問題及對(duì)策
１．１ 存在的主要問題
在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中往往面臨著這樣的問題：首先，由于經(jīng)費(fèi)不足使專業(yè)實(shí)驗(yàn)室長(zhǎng)期處于緊缺狀態(tài)，難以滿足教學(xué)與科研的需要；其次，用十分有限的經(jīng)費(fèi)建成的專業(yè)實(shí)驗(yàn)室使用率卻不高，不同程度地處于閑置狀態(tài)，專業(yè)性越強(qiáng)、專業(yè)規(guī)模越小，閑置程度越高，客觀上造成了教學(xué)資源的浪費(fèi)；再次，在實(shí)驗(yàn)室使用面積的綜合利用等方面也有不協(xié)調(diào)等問題。
要解決上述問題，最根本的途徑在于深化體制改革，從觀念和行動(dòng)上實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室從封閉式向開放式的轉(zhuǎn)變，建立科學(xué)有效的管理體制。具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。
準(zhǔn)確定位，合理配置儀器。即配置儀器時(shí)定位主要面向教學(xué)的基礎(chǔ)課實(shí)驗(yàn)室，主要考慮中檔、成熟的儀器，對(duì)儀器可靠性易操作性要有特別的要求，不能盲目追求高性能和多功能［３］。同時(shí)考慮到“服務(wù)科研”的目標(biāo)。
統(tǒng)管共用，方便教學(xué)科研。這種管理模式可消除儀器歸屬院系或由課題組專有的狹隘性，擴(kuò)大了儀器的受益面，有利于教學(xué)實(shí)驗(yàn)的安排和落實(shí)。這種管理方式比較公開、公平、公正，除優(yōu)先安排教學(xué)實(shí)驗(yàn)外，其他時(shí)間段可面向全校師生開放，可根據(jù)預(yù)約順序安排實(shí)驗(yàn)儀器的使用，提高儀器的使用率。
健全管理制度以保證實(shí)驗(yàn)室正常開放，減少實(shí)驗(yàn)室的閑置程度。應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作制度化、正規(guī)化，將實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理?xiàng)l例，儀器簡(jiǎn)介等匯編成冊(cè)，尤其是近期實(shí)驗(yàn)儀器的使用安排計(jì)劃等發(fā)放給各教學(xué)系及課題組，使使用者能夠按要求操作儀器，按時(shí)間安排實(shí)驗(yàn)，提高儀器的使用率，減少儀器的閑置度。
刻苦學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。要使實(shí)驗(yàn)室從封閉式向開放式轉(zhuǎn)變，儀器管理人員的整體素質(zhì)需要不斷提高，要求每個(gè)管理人員具有過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)，不僅可以獨(dú)立管理、使用儀器，而且能夠指導(dǎo)培訓(xùn)學(xué)生，同時(shí)還應(yīng)具有愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的品質(zhì)。注意和學(xué)生的溝通，學(xué)習(xí)吸收學(xué)生中好的測(cè)試方法和創(chuàng)新思想并推廣到工作中去，在實(shí)際工作中隨時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，使實(shí)驗(yàn)室工作有條不紊，穩(wěn)步運(yùn)行。
?。保?常用儀器設(shè)備的管理
目前所存在的問題：實(shí)驗(yàn)室分散管理，儀器重復(fù)購置，儀器使用率低，儀器設(shè)備陳舊老化，無專職維修人員，對(duì)儀器日常維護(hù)維修不到位。
對(duì)此，要實(shí)行專人管理，統(tǒng)一調(diào)配，專人維護(hù)，認(rèn)真填寫《儀器使用記錄》并保存?zhèn)洳?，從而避免出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理分散使儀器使用率低的問題；各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備實(shí)現(xiàn)資源共享，充分發(fā)揮設(shè)備效能，如分光光度計(jì)，若生物教育專業(yè)、生物技術(shù)專業(yè)、化學(xué)教育專業(yè)、化工應(yīng)用專業(yè)共用，既可以體現(xiàn)學(xué)校整體化管理，又能提高設(shè)備利用率，減少資源浪費(fèi)。除工作日外，共有儀器在晚上及節(jié)假日亦向師生開放，可極大地方便全校的科研工作，也可強(qiáng)化學(xué)生科研和應(yīng)用的意識(shí)，提高學(xué)生的科學(xué)素質(zhì)。
?。保?精密貴重儀器設(shè)備的管理
目前所存在的問題：儀器設(shè)備臺(tái)數(shù)少，學(xué)生動(dòng)手機(jī)會(huì)少甚至只能看著老師操作。由于實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備價(jià)格相對(duì)比較高，臺(tái)數(shù)少，有的甚至只有一臺(tái)。例如：氣相色譜、高效液相色譜、核磁共振等課程學(xué)生多，不能很好地完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)。由于儀器設(shè)備數(shù)少，動(dòng)手的機(jī)會(huì)很少，操作技能得不到有效提高。為此，首先要經(jīng)常對(duì)儀器進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，提高維護(hù)水平，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命；其次，延長(zhǎng)開放時(shí)間并對(duì)學(xué)生進(jìn)行分組輪流培訓(xùn)操作，增加學(xué)生上機(jī)操作的機(jī)會(huì)，提高學(xué)生操作技能。再次，努力爭(zhēng)取國家資金支持多采購一些設(shè)備，以滿足不斷增長(zhǎng)的需要。
２ 實(shí)驗(yàn)室藥品管理存在的問題及對(duì)策
?。玻?藥品、試劑、耗材的管理
藥品、試劑、耗材存在重復(fù)購置現(xiàn)象，使用率相對(duì)較低。專業(yè)實(shí)驗(yàn)室分得過細(xì)，造成管理分散，重復(fù)購置相同藥品、試劑、耗材等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。有些藥品、試劑、耗材在實(shí)驗(yàn)室中長(zhǎng)期放置，甚至幾年沒有使用，以至過期，資產(chǎn)嚴(yán)重閑置造成浪費(fèi)。
對(duì)此，應(yīng)該實(shí)行藥品統(tǒng)一、分類管理制度，按照實(shí)驗(yàn)室就近原則，每層樓可選定一個(gè)房間作為配置中心，藥品統(tǒng)一領(lǐng)取，統(tǒng)一配置，庫房應(yīng)對(duì)液體與固體藥品試劑分開存放，整體品與零散品分開存放，耗材上架。開學(xué)前，各實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)員及實(shí)驗(yàn)教師應(yīng)按實(shí)驗(yàn)需要提出申請(qǐng)計(jì)劃，統(tǒng)一采購藥品、試劑及耗材，由各實(shí)驗(yàn)員按需求領(lǐng)取并進(jìn)行出庫登記，使用過程中實(shí)驗(yàn)教師應(yīng)填寫《物品消耗記錄表》并保存?zhèn)洳椤Ｒ粚W(xué)期結(jié)束后，由各實(shí)驗(yàn)員清點(diǎn)藥品。試劑及耗材，未使用過的藥品及耗材，退回庫房統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配。這樣可使藥品管理員清楚了解還有哪些藥品有庫存，哪些需要采購，避免藥品過期浪費(fèi)，最大限度地減少藥品損耗。
?。玻?生鮮活植物、動(dòng)物管理
按申請(qǐng)計(jì)劃采購物品，很多物品在一般市場(chǎng)采購不到，有可能出現(xiàn)跑了好幾個(gè)市場(chǎng)采購回來的物品，卻不符合實(shí)驗(yàn)教師的要求的現(xiàn)象，使實(shí)驗(yàn)受到影響。例如植物學(xué)實(shí)驗(yàn)中的西紅柿、洋蔥、無花果，細(xì)胞生物學(xué)實(shí)驗(yàn)中的幼兔、公雞，動(dòng)物學(xué)實(shí)驗(yàn)中用到的活雞、家兔、牛蛙等。
對(duì)此，建議用量比較少的物品由實(shí)驗(yàn)課教師自己去采購。例如：遺傳與發(fā)育實(shí)驗(yàn)，老師可根據(jù)實(shí)驗(yàn)的要求采購適合的青蛙、黃牛凍精、蠶等，然后由實(shí)驗(yàn)管理員去檢查驗(yàn)收并記錄入庫。對(duì)實(shí)驗(yàn)用動(dòng)物還可采取與一些飼養(yǎng)戶長(zhǎng)期合作的形式。例如：家兔、牛蛙等由飼養(yǎng)戶定點(diǎn)供應(yīng)，與實(shí)驗(yàn)教師雙人簽字入庫，以保證生理、生化、動(dòng)物等實(shí)驗(yàn)課程順利開展。另外，動(dòng)物實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，要妥善處理動(dòng)物尸體。依照實(shí)驗(yàn)動(dòng)物手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定處死動(dòng)物，動(dòng)物尸體暫時(shí)存放于－２０℃冰箱中，由專業(yè)人員統(tǒng)一送到處理廠焚燒處理［４］。
?。玻?易制毒化學(xué)試劑，麻醉、精神藥品，危險(xiǎn)品的管理
特殊管理藥品的存在，特別是易制毒藥品會(huì)留下一定安全隱患。易制毒化學(xué)試劑易出現(xiàn)這樣的問題：有的實(shí)驗(yàn)改變計(jì)劃或由于其他原因，往往會(huì)剩下很多沒用完的易制毒化學(xué)試劑但沒有及時(shí)退回庫房管理，從而不能對(duì)這些試劑進(jìn)行有效管理。對(duì)此，應(yīng)對(duì)這些試劑采取軟件管理，網(wǎng)上申報(bào)購買，以便于公安緝毒大隊(duì)的監(jiān)督，化學(xué)試劑集中管理購買統(tǒng)一存放、專柜保存、專人保管，建專用賬并存檔，發(fā)放時(shí)要簽名登記，出入庫時(shí)進(jìn)行匯總記錄。
?。?適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展進(jìn)一步完善實(shí)驗(yàn)室工作
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)儀器設(shè)備及藥品實(shí)行自動(dòng)化管理或半自動(dòng)化管理是必然的發(fā)展趨勢(shì)，為此管理人員必須刻苦學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。若在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)一套局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，用一臺(tái)服務(wù)器將現(xiàn)在有計(jì)算機(jī)控制的儀器聯(lián)網(wǎng)，使各計(jì)算機(jī)受服務(wù)器控制，具有儀器使用時(shí)間預(yù)約、儀器使用情況查詢等功能的話，就可及時(shí)公布運(yùn)行狀態(tài)、教學(xué)實(shí)驗(yàn)時(shí)間安排及儀器預(yù)約情況，使用者可隨時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上查詢實(shí)驗(yàn)室儀器的運(yùn)行及使用情況，并可在網(wǎng)上預(yù)約儀器使用時(shí)間。
總之，管理好實(shí)驗(yàn)室的藥品和儀器設(shè)備，可以節(jié)約藥品試劑，提高儀器設(shè)備使用率，有利于保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常進(jìn)行，有利于促進(jìn)教學(xué)科研活動(dòng)的開展，有利于提高學(xué)生的動(dòng)手操作能力，培養(yǎng)出更多技能型、創(chuàng)新型人才，提高學(xué)校的教學(xué)能力、科研能力和服務(wù)社會(huì)能力。
