1 企業(yè)人力資源管理信息技術(shù)的重要性
1.1 可以提高企業(yè)人力資源管理工作者的工作效率
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，人力資源工作者的工作量是很大的，無(wú)論是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō)，還是對(duì)于企業(yè)外部來(lái)說(shuō)，人力資源工作的實(shí)質(zhì)是圍繞企業(yè)上上下下的員工服務(wù)，例如：每月的工資計(jì)算和處理、員工考勤、員工信息管理、員工保險(xiǎn)及公積金的管理、員工納入的協(xié)調(diào)、企業(yè)對(duì)外宣傳、企業(yè)對(duì)外招聘等，這些事務(wù)看似簡(jiǎn)單，往往會(huì)給人事工作者帶來(lái)很大的工作量。然而，企業(yè)人力資源管理信息技術(shù)的加入，會(huì)在很大程度上減輕人事工作者的負(fù)擔(dān)，降低人事工作者的工作強(qiáng)度，使得人事工作者可以將更多的精力放在日常員工服務(wù)以及幫助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略性發(fā)展規(guī)劃上。
1.2 可以加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化
原始的人力資源管理工作大多是手工作業(yè)，員工檔案的整理都需要人事工作者一一填寫，既浪費(fèi)時(shí)間，又無(wú)法形成員工信息的共享化，在人事工作中，每一個(gè)員工都有自己的工作職能，互不干涉，同時(shí)也很難互相溝通，遇到問題，查找核實(shí)也很麻煩，然而，運(yùn)用了人力資源管理信息技術(shù)，可以將所有的人事信息進(jìn)行共享化，人事工作流程更加規(guī)范化和明確化，遇到問題，也容易查找。
1.3 可以加強(qiáng)企業(yè)人事決策的實(shí)施力度
企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用，除了在企業(yè)內(nèi)部很重要以外，對(duì)于企業(yè)外部工作也有著必要的聯(lián)系，企業(yè)的對(duì)外招聘是一項(xiàng)很繁瑣的工作，首先要查閱簡(jiǎn)歷，分析簡(jiǎn)歷真?zhèn)危治鲂聠T工崗位職能是否適合等等，這些工作若是由人工完成，則需要大量的時(shí)間，然而人力資源信息技術(shù)可以提供極其豐富的信息源，為企業(yè)的員工培訓(xùn)及新員工納入進(jìn)行準(zhǔn)確分析，改變了以往盲目性的工作。
2 企業(yè)人力資源管理信息技術(shù)的現(xiàn)狀分析
2.1 缺乏優(yōu)秀的人力資源管理信息技術(shù)人才
目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的人事部門僅僅認(rèn)識(shí)到了日常人事工作的實(shí)施以及對(duì)外宣傳企業(yè)形象的工作，而沒有將人事工作上升到人力資源管理的臺(tái)階上。另外，由于企業(yè)管理層對(duì)于其認(rèn)識(shí)的膚淺，沒有意識(shí)到人力資源管理的重要性，因此企業(yè)中缺乏優(yōu)秀人力資源管理人才，更缺少懂得人力資源管理信息技術(shù)的人才，一個(gè)好的人力資源管理信息模式可以帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略性的操作，一個(gè)優(yōu)秀的人力資源管理者可以從根本上把握住人力資源的命脈。然而對(duì)于目前大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，追求利益的最大化已經(jīng)成為了企業(yè)管理層最為關(guān)注的話題，他們誤認(rèn)為要想提高企業(yè)的知名度，擴(kuò)大企業(yè)未來(lái)發(fā)展的方向，就要從不斷積累利潤(rùn)著手，而忽略了企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者更是不會(huì)將精力放在培養(yǎng)優(yōu)秀人力資源管理者的方面上。久而久之，人力資源管理的工作依然停留在簡(jiǎn)單的人事工作上。
2.2 缺乏深層次人力資源管理信息技術(shù)的挖掘
目前企業(yè)運(yùn)用的人力資源信息系統(tǒng)主要以人事工資、薪酬、招聘等為主，而涉及到企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向的人力資源規(guī)劃、工作崗位分析、科學(xué)招聘、績(jī)效考核及分析等幾乎是沒有的。而且絕大多數(shù)企業(yè)的人力資源管理信息技術(shù)的采用尚處于起步階段，沒有對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)進(jìn)行深層次的挖掘，企業(yè)也缺少這類信息技術(shù)人員。僅僅運(yùn)用了這樣的信息技術(shù)，而沒有熟悉其使用的人員，相當(dāng)于將原本的手工工作交給了計(jì)算機(jī)，以往缺乏的戰(zhàn)略性工作，至今依然得不到實(shí)施。
3 企業(yè)人力資源管理信息技術(shù)改革的有效途徑
3.1 提高人事工作者對(duì)人力資源管理信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)
隨著時(shí)代的快速發(fā)展，信息化已經(jīng)成為了大家耳熟能詳?shù)拿~，然而什么是信息化，怎么運(yùn)用信息化卻是人們?nèi)鄙俚脑掝}。信息化并不僅僅是技術(shù)問題，它更應(yīng)該是一個(gè)觀念性問題。如何理解信息化，如何接受信息化帶給我們的便利與挑戰(zhàn)，是我們目前最應(yīng)該注意的。對(duì)于人力資源管理人員來(lái)說(shuō)，要想真正懂得人力資源管理信息技術(shù)系統(tǒng)，就要首先提高對(duì)其的基本認(rèn)識(shí)：
?。?）建立起對(duì)人力資源管理信息技術(shù)的使用意識(shí)。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)人力資源工作者，應(yīng)該明白信息技術(shù)不僅僅是幫助我們減輕工作負(fù)荷的有效幫手，更應(yīng)該是我們提高業(yè)務(wù)水平、提高管理技術(shù)、有效地科學(xué)地實(shí)施人力資源管理的好幫手。
?。?）建立起正確選擇人力資源管理信息技術(shù)軟件的意識(shí)。在企業(yè)的信息化管理和建設(shè)的過(guò)程中，企業(yè)管理層往往偏重于投資信息化技術(shù)高端的軟件，這種投資消耗的成本極高，能夠熟練應(yīng)用的人員較少，結(jié)果無(wú)法挖掘出系統(tǒng)中的大量操作，只能將基本操作進(jìn)行日常工作使用，這種盲目性的選擇信息技術(shù)軟件造成了企業(yè)極大的成本壓力及風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 提高人力資源管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平
在企業(yè)人力資源管理中，我們應(yīng)該適應(yīng)信息化的發(fā)展，不斷進(jìn)行人力資源工作者的相關(guān)培訓(xùn)，提高人力資源工作者的相關(guān)綜合業(yè)務(wù)水平。首先，要培養(yǎng)人事工作人員良好的信息技術(shù)管理的能力，將信息源有效地進(jìn)行整合，作為人事工作中的基本要素，不斷提高自己人際關(guān)系的溝通能力、信息管理技能、規(guī)劃決策等能力，在實(shí)際工作中不斷挖掘，培養(yǎng)自己分析問題、解決問題的能力。其次，人力資源工作者應(yīng)該具備較強(qiáng)的管理信息服務(wù)能力，依據(jù)科學(xué)的管理方法將信息進(jìn)行搜集與管理，按照差異性進(jìn)行分類和整合，為人力資源的管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
