1 引 言
由于飛機(jī)狀態(tài)、天氣以及航空管制等方面的條件較為特殊,導(dǎo)致航空運(yùn)輸存在其特殊性,航班延誤的問題在各個航空公司中普遍存在。對于為了快捷而舒適的旅程而選擇乘坐飛機(jī)出行的旅客而言,航班的延誤是一件讓人感到沮喪的事情。此時,航空公司應(yīng)該采取針對性的延誤處置機(jī)制以及措施來應(yīng)對航班的延誤,否則將容易刺激旅客做出一些過激行為,給航空運(yùn)輸帶來安全隱患。這不但影響到航空公司的聲譽(yù),而且不利于我國航空公司的長期發(fā)展。
2 航班延誤處置機(jī)制與措施
導(dǎo)致航班延誤的原因是多種多樣的,主要包括飛機(jī)出現(xiàn)故障、天氣原因以及航空管制等幾個方面,下面將分別探討由于這幾個方面而導(dǎo)致的航班延誤處置機(jī)制與措施。
?。玻?由于飛機(jī)故障導(dǎo)致的航班延誤處置
當(dāng)運(yùn)行控制部門獲得飛機(jī)故障消息之后,應(yīng)該馬上與機(jī)務(wù)核實(shí)飛機(jī)故障的基本情況,包括:預(yù)計排除故障時間、是否可以保留放行等情況,并做好相關(guān)的記錄。然后,結(jié)合距航班正點(diǎn)起飛時刻的時間做出機(jī)組待命、上客等待以及下客指令。
通常而言,當(dāng)排除故障時間在兩小時以內(nèi)時,一般應(yīng)該采取航班起飛延遲的方式,且往返航班都需要給出具體的推遲時刻,對系統(tǒng)進(jìn)行及時的更正,并通知相關(guān)的保障單位,在航班系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布航班延誤通告。同時,在航班預(yù)計起飛時間的前半小時內(nèi)向機(jī)務(wù)了解故障的排除情況。當(dāng)故障排除時間超過兩小時或者是機(jī)務(wù)暫時不能給出具體的故障排除時間時,應(yīng)該及時地做出對應(yīng)的機(jī)務(wù)指令,并盡量采取更換飛機(jī)的處置方式。假若由于其他原因?qū)е聶C(jī)組運(yùn)行部門或者是機(jī)務(wù)部門不能夠?qū)φ{(diào)整方案進(jìn)行確認(rèn)時,應(yīng)該立即上報公司值班經(jīng)理,根據(jù)值班經(jīng)理的指令來進(jìn)行操作,并通知相關(guān)部門對系統(tǒng)進(jìn)行更改,向全公司通報延誤信息,做好相關(guān)的記錄。當(dāng)然,也可以根據(jù)整體計劃采取取消航班的方式,這需要綜合后續(xù)航班,根據(jù)飛機(jī)的銜接與旅客銜接情況進(jìn)行綜合調(diào)整。
2.2 由于天氣原因?qū)е潞桨嘌诱`的處置
天氣原因?qū)е潞桨嗖荒苷7判袝r,應(yīng)該立即對導(dǎo)致航班不能正常放行的原因進(jìn)行分析,并與放行簽派人員及時溝通,獲得放行起飛的具體時間或者是需要再次評估的時間點(diǎn),并根據(jù)放行人員的建議下達(dá)對應(yīng)的指令。
當(dāng)放行派簽人員可以確定具體的放行時間時,一般可以采取推遲起飛的控制措施,同時要考慮機(jī)組是否需要進(jìn)場,是否需要上客等問題。要注意到的是,應(yīng)該保證所推遲的時間能夠滿足航班起飛前相關(guān)保障工作的需要,并對應(yīng)的推遲往返航班的起飛時刻,更改系統(tǒng),向整個公司發(fā)送延誤通告,并通知各個單位根據(jù)時間的調(diào)整來做好對應(yīng)的保障工作。當(dāng)放行的具體時刻沒有確定時,應(yīng)該采取根據(jù)再次評估的時間點(diǎn)作為航班的起飛控制方式。在推遲時要考慮機(jī)組是否需要進(jìn)場,是否上客等問題。當(dāng)?shù)竭_(dá)估計時間點(diǎn)時,應(yīng)該及時地向放行簽派員詢問,或者給出新的放行時間或者是新的評估點(diǎn)。若航班需要整體取消時,則應(yīng)該檢查后續(xù)航班,根據(jù)航班和旅客的銜接情況來進(jìn)行綜合調(diào)整。
?。玻?由于航空管制導(dǎo)致的航班延誤處置措施
航空管制的形式包括流量控制以及空軍互動兩個主要的原因,這些原因都導(dǎo)致航班必須在地面等待,在空中的則應(yīng)該返航或者是就近降落在機(jī)場。
假若航班由于航班流量控制的原因,在超過預(yù)計起飛時間半小時后還沒有起飛,應(yīng)該及時聯(lián)系機(jī)組與空域管制部門,了解空域管制部門是否給出了據(jù)具體的放行意見,并做好對應(yīng)的記錄。一般而言,始發(fā)航班沒有必要,推遲起飛的時刻而回程航班則以半小時為一個節(jié)點(diǎn),推遲航班的起飛時刻,并更改系統(tǒng),向全公司發(fā)送延誤通告。
同時,地勤服務(wù)人員應(yīng)該及時地對乘客提供補(bǔ)償服務(wù)。根據(jù)我國的《航班延誤經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償指導(dǎo)意見》,航班延誤4h以內(nèi)的旅客不能得到賠償,但是這段時間內(nèi)將導(dǎo)致乘客心理產(chǎn)生不適。這時,航空公司在乘客提出補(bǔ)償要求前,及時快速地提供補(bǔ)償是一個很好的解決策略。其實(shí),這樣做并不需要多少代價。例如,安慰乘客——“您可以去買點(diǎn)水喝或者食物稍事休息”。同時,在自己的補(bǔ)償權(quán)限之內(nèi),盡量對乘客進(jìn)行補(bǔ)償,同時積極地響應(yīng)上級的賠付批準(zhǔn),并認(rèn)真做好解釋與致歉工作,讓乘客安心等待。這樣,通過快速、主動的補(bǔ)償措施能夠?qū)Τ丝偷男睦砥鸬揭粋€很大的撫慰作用,有效地避免了乘客由于心理不能夠平復(fù)而導(dǎo)致聚眾鬧事的問題。
?。?航班延誤處置機(jī)制與措施指導(dǎo)思想
航班延誤處理的措施和方式較多,在處理的過程中應(yīng)該將主動應(yīng)對、提前準(zhǔn)備;學(xué)會理解、認(rèn)真傾聽以及竭盡所能、出謀劃策作為延誤處置措施的指導(dǎo)思想。
當(dāng)航班延誤時,航班工作人員應(yīng)該提前應(yīng)對,對可能發(fā)生的情況進(jìn)行準(zhǔn)備。航班的延誤一般都會使得旅客和貨主的情緒變得急躁,假如延誤的時間較長,一些人容易產(chǎn)生過激的行為。而民航工作人員應(yīng)該盡自己的所能來為旅客和貨主解決困難,確保他們對航空公司的服務(wù)感到滿意。同時,應(yīng)該學(xué)會理解旅客,認(rèn)真傾聽旅客的意見,并悉心地給出解答。而一旦被發(fā)現(xiàn)工作人員存在欺騙行為,將造成更為嚴(yán)重的后果。同時,應(yīng)該以竭盡所能、出謀劃策為中心,盡量減少旅客由于延誤時機(jī)而帶來的損失,為旅客出謀劃策,安排行程。假若延誤的時間過長,則應(yīng)該為旅客提供飲料、餐食以及住處,盡可能地緩和矛盾。
?。?結(jié) 語
航班的延誤處理是一項(xiàng)靈活的工作,在處理的過程中不但要按照正常的處理機(jī)制和程序來進(jìn)行,更應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)場的具體情況來予以合適的處理,以緩解矛盾作為處置的最終目的。