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1 會(huì)計(jì)職能發(fā)生變化,管理會(huì)計(jì)的作用更加突出
?。牛遥械膶?shí)施同時(shí)給財(cái)會(huì)人員帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí),應(yīng)該由熟悉運(yùn)作流程的人員來(lái)?yè)?dān)任整合工作,成本控制和信息整合功能并非ERP系統(tǒng)所能取代,這是財(cái)會(huì)工作人員在ERP系統(tǒng)實(shí)施后可以發(fā)揮職能的地方。同時(shí)隨著ERP系統(tǒng)的實(shí)施,管理會(huì)計(jì)人員需擔(dān)負(fù)起信息使用指導(dǎo)者的角色,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需擔(dān)負(fù)起會(huì)計(jì)培訓(xùn)教育的工作。另外,原本由信息部門(mén)承擔(dān)的系統(tǒng)資源配置管理、正式上線的測(cè)試把關(guān)轉(zhuǎn)而由財(cái)會(huì)人員來(lái)管理,因此由管理信息系統(tǒng)計(jì)劃制訂的關(guān)鍵參與者——財(cái)會(huì)人員來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的有效性是恰當(dāng)?shù)?。在工作方法上?ERP系統(tǒng)的應(yīng)用給財(cái)會(huì)人員帶來(lái)的影響作為一個(gè)演變過(guò)程,以“徹底變革”傳統(tǒng)的工作方式。因?yàn)樽兏锏倪^(guò)程是漸進(jìn)的,對(duì)現(xiàn)存規(guī)則和慣例不斷發(fā)生影響,同時(shí)ERP系統(tǒng)也在不斷進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)規(guī)則和慣例的變化。財(cái)會(huì)人員的知識(shí)和技能對(duì)于ERP實(shí)施成功具有促進(jìn)作用,所以ERP系統(tǒng)的應(yīng)用為財(cái)會(huì)人員提供了一個(gè)提升自己專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平的機(jī)會(huì),財(cái)會(huì)人員的知識(shí)應(yīng)該更加多元化,向“復(fù)合型會(huì)計(jì)”的方向發(fā)展。對(duì)財(cái)會(huì)人員的具體要求體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。財(cái)會(huì)人員能力需求的變化,未來(lái)的財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備如下能力:溝通技能、戰(zhàn)略性和關(guān)鍵性的思考能力、關(guān)注企業(yè)客戶(hù)和市場(chǎng)發(fā)展能力、對(duì)關(guān)聯(lián)信息進(jìn)行科學(xué)解釋技能以及熟練掌握信息技術(shù)等5種能力;同時(shí)財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備如下知識(shí)體系 ——管理科學(xué)、信息技術(shù)科學(xué)、信息系統(tǒng)理論和方法科學(xué)、信息系統(tǒng)實(shí)施和管理科學(xué);最后對(duì)財(cái)會(huì)人員價(jià)值取向提出新的要求,未來(lái)的財(cái)會(huì)人員必須建立持續(xù)教育和終生學(xué)習(xí)的理念,保持自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,堅(jiān)持會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)的公正性與客觀性。
管理會(huì)計(jì)借助于預(yù)算的方式,通過(guò)縱向價(jià)值鏈分析為企業(yè)決策提供支持。其通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、收集信息進(jìn)行科學(xué)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略計(jì)劃、市場(chǎng)戰(zhàn)略?xún)r(jià)值和現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)環(huán)境等,進(jìn)行成本規(guī)劃和控制,如設(shè)定目標(biāo)成本,然后由成本管理人員和工程技術(shù)人員,從價(jià)值工程的角度估算預(yù)測(cè)的實(shí)際成本。如若預(yù)測(cè)的實(shí)際成本低于目標(biāo)成本,則可以考慮采納該方案。當(dāng)然,管理會(huì)計(jì)一般還要預(yù)測(cè)多種方案未來(lái)的現(xiàn)金流量,利用貨幣時(shí)間價(jià)值對(duì)未來(lái)的現(xiàn)金流量進(jìn)行折現(xiàn),通過(guò)對(duì)多種方案的比較來(lái)選擇最優(yōu)方案。上述這一切,均是管理會(huì)計(jì)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的決策所提供的信息,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則基于管理會(huì)計(jì)所提供的信息,為力求降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)資金的高效運(yùn)作等做出具體決策。
?。?財(cái)會(huì)人員工作的內(nèi)容發(fā)生了深刻的變化
?。牛遥邢到y(tǒng)中財(cái)會(huì)的功能領(lǐng)域主要包括:總賬管理、應(yīng)收與應(yīng)付管理、存貨核算管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、報(bào)賬中心、網(wǎng)上銀行、報(bào)表管理、結(jié)算中心。管理會(huì)計(jì)的功能領(lǐng)域主要包括:成本管理、資金管理、預(yù)算管理、責(zé)任中心、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)分析、專(zhuān)家分析等,同時(shí)支持集團(tuán)財(cái)務(wù)的應(yīng)用。通過(guò)這些功能可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的全面整合和成本控制,以及企業(yè)資金預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)。據(jù)資料表明,企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)后,財(cái)會(huì)人員的工作內(nèi)容發(fā)生了深刻的變化,主要表現(xiàn)在以下3個(gè)方面:
?。ǎ保牛遥邢到y(tǒng)的實(shí)施并沒(méi)有完全取代哪一項(xiàng)具體工作,只是使其職能發(fā)生了變化。
?。ǎ玻?ERP系統(tǒng)實(shí)施后,財(cái)會(huì)人員從事財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理、參與決策、溝通協(xié)調(diào)、系統(tǒng)維護(hù)、ERP教育培訓(xùn)和成效評(píng)估等方面工作的重要性顯著提高。
(3)傳統(tǒng)的信息輸入與信息記錄、資料整理歸檔和稅務(wù)規(guī)劃與處理工作的重要性也顯著提高。分析其原因,主要是ERP系統(tǒng)通常提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工作流程,適合企業(yè)的成本計(jì)算流程,對(duì)于ERP系統(tǒng)中成本的歸集和處理很大程度上由系統(tǒng)自動(dòng)生成,只有小部分還是手工進(jìn)行,因此ERP的實(shí)施對(duì)于成本處理工作帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的影響,ERP系統(tǒng)的實(shí)施除了對(duì)財(cái)會(huì)人員工作內(nèi)容造成影響外,還對(duì)其角色和技能產(chǎn)生了更大的影響。
?。?促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的整體提高
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由3個(gè)子模塊共同構(gòu)成:模塊一以庫(kù)存管理為中心,主要負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理;模塊二以總賬為中心,數(shù)據(jù)進(jìn)入應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),連同其他子系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入總賬系統(tǒng),再將處理后的數(shù)據(jù)傳到模塊三;模塊三由報(bào)表匯總系統(tǒng)、合并系統(tǒng)和財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)構(gòu)成,最后生成企業(yè)集團(tuán)報(bào)表、合并報(bào)表和決策支持?jǐn)?shù)據(jù)等。
現(xiàn)代的ERP系統(tǒng)集成財(cái)務(wù)信息和客戶(hù)訂單信息,進(jìn)行了工作流程的再造和標(biāo)準(zhǔn)化,加速了生產(chǎn)和作業(yè)的進(jìn)程。同時(shí)降低庫(kù)存(追求零庫(kù)存),建立健全了標(biāo)準(zhǔn)化的人力資源信息系統(tǒng)。同時(shí)還可以集成不同時(shí)間、不同來(lái)源的信息。因此ERP系統(tǒng)的實(shí)施把傳統(tǒng)的賬務(wù)處理同發(fā)生賬務(wù)的具體業(yè)務(wù)結(jié)合起來(lái),不僅說(shuō)明賬務(wù)的資金現(xiàn)狀,而且追溯資金的來(lái)龍去脈。ERP系統(tǒng)的實(shí)施增加了模擬功能,可以通過(guò)模擬功能,在情況變動(dòng)時(shí),對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、計(jì)劃、工藝、成本等進(jìn)行不同方式的人工調(diào)整并進(jìn)行模擬,從而預(yù)見(jiàn)到“如果怎樣—將會(huì)怎樣(what-if)”。
?。牛遥邢到y(tǒng)提供的財(cái)務(wù)信息是及時(shí)、同步的,會(huì)計(jì)信息從事后控制變成事中控制。由于財(cái)務(wù)信息涉及資金和公司商業(yè)機(jī)密等,任何一點(diǎn)漏洞都可能導(dǎo)致公司大量資金流失,商業(yè)機(jī)密泄露。因此對(duì)財(cái)務(wù)信息傳遞手段和儲(chǔ)存工具的要求十分嚴(yán)格。ERP系統(tǒng)使得財(cái)務(wù)信息的傳遞在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行,并設(shè)置權(quán)限,其安全性和可靠性是有保障的。
企業(yè)管理進(jìn)入ERP時(shí)代以來(lái),隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,眾多ERP商用軟件不斷推出新的管理理念和功能,以配合信息技術(shù)的進(jìn)步。人們開(kāi)始更多地關(guān)注企業(yè)信息資源與企業(yè)管理是如何相互促進(jìn)的,也開(kāi)始更多地從企業(yè)管理變革的角度去審視ERP系統(tǒng)。因此,ERP應(yīng)該是一種企業(yè)資源系統(tǒng),它以信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),優(yōu)化企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)和決策。