１ 前 言
現(xiàn)代企業(yè)得到不斷發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應用，企業(yè)的網(wǎng)絡規(guī)模日益擴大，計算機網(wǎng)絡技術(shù)和信息技術(shù)得到普及，信息技術(shù)更加大范圍地影響企業(yè)的發(fā)展。為適應新時期特殊的經(jīng)營環(huán)境，企業(yè)只有不斷地引進新思想，改變經(jīng)營模式，改革管理戰(zhàn)略［１］。信息技術(shù)對企業(yè)組織的管理、文化、戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、業(yè)務以及成員影響非常直接，信息技術(shù)對企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境的變化擔當著媒介的作用。信息化的管理不僅讓現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營風險得到降低，還能提高企業(yè)競爭力。
?。?信息化技術(shù)推動企業(yè)管理的革新
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境出現(xiàn)較大的變動，其中管理理念、部門結(jié)構(gòu)、管理措施、營銷模式等等都出現(xiàn)較大的變動。信息化技術(shù)有力地推動企業(yè)管理的革新。
２．１ 革新企業(yè)的戰(zhàn)略目標
信息技術(shù)的廣泛應用，使人們的時空觀念出現(xiàn)較大的變動，通過信息技術(shù)，人們之間的距離逐漸縮短，國家及地方之間的時空界限逐漸變得模糊，企業(yè)之間的競爭逐漸從單一的區(qū)域競爭轉(zhuǎn)向全球化的競爭，企業(yè)不僅可以在自身區(qū)域內(nèi)進行資源的配置，而且可以通過信息化技術(shù)在世界其他地方進行資源的配置，占領世界市場，提高企業(yè)產(chǎn)品的知名度。企業(yè)的戰(zhàn)略目標從區(qū)域競爭轉(zhuǎn)向全球化競爭，其產(chǎn)品質(zhì)量與服務也逐漸國際化。信息化技術(shù)在革新企業(yè)戰(zhàn)略目標的同時，在一定程度上提高企業(yè)的整體競爭水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
由于信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，世界范圍內(nèi)的信息出現(xiàn)跨地區(qū)及跨國界發(fā)展，信息的流動為企業(yè)提供巨大的商機，尤其是電子商務的應用，為企業(yè)提供巨大的商機，大大縮短企業(yè)與顧客之間的距離。企業(yè)通過信息技術(shù)，探索出新的發(fā)展思路、新的技術(shù)以及新的工藝等等，從而提高企業(yè)產(chǎn)品的效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多的發(fā)展機會，對企業(yè)市場的開拓有著非常重要的意義。
?。玻?革新企業(yè)的管理模式
管理屬于模糊性的概念，其重要性是不容置疑的，在信息化時代，如何管理才能真正地促進企業(yè)的長效發(fā)展，是企業(yè)每一個管理者在管理工作中必須面臨的問題。企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式主要為人為管理，人為管理不僅效率不高，而且容易出現(xiàn)各種各樣的問題，或者出現(xiàn)各種各樣的矛盾。信息化技術(shù)廣泛應用，有效地改善人為管理中存在的諸多問題，簡化人為管理的操作程序，同時提高企業(yè)管理的效率，使企業(yè)由人為管理轉(zhuǎn)向信息化管理，提高企業(yè)管理的自動化水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益［２］。人力資源管理是企業(yè)管理工作中的重中之重，其涉及的內(nèi)容復雜、繁多，因此難以進行科學的管理。信息化技術(shù)的出現(xiàn)，對簡化人力資源管理工作有著重要作用，提高企業(yè)人力資源管理的自動化水平，使企業(yè)人力資源管理工作邁上一個新的臺階。
３ 企業(yè)中信息化管理的作用
企業(yè)信息化管理指企業(yè)使用計算機網(wǎng)絡技術(shù)和信息技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)，深度開發(fā)信息資源，進行資源的綜合分析和利用。不斷提高企業(yè)管理、生產(chǎn)、服務、經(jīng)營、決策的效率水平，達到提高企業(yè)競爭力和經(jīng)濟效益的最終目的。在信息技術(shù)現(xiàn)代化飛速發(fā)展和廣泛應用的今天， 企業(yè)生存壓力以及競爭環(huán)境有著根本性的變化，企業(yè)如果想在市場競爭中不被打敗，就應該建立企業(yè)信息化管理，因此，企業(yè)要想得到強大的競爭優(yōu)勢關(guān)鍵就是采用信息化管理。 企業(yè)不僅應該建立內(nèi)部網(wǎng)絡，讓成員共享信息資源，提高企業(yè)組織運行的高效性，還應該連接外部網(wǎng)絡，通過互聯(lián)網(wǎng)絡迅速獲得廣泛的信息資源。企業(yè)信息化管理采用大量有益的信息技術(shù)，企業(yè)的資金、信息、物資、人員的統(tǒng)一管理得到了大大的改進。傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營理念和管理模式已經(jīng)不適應現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展所造成的局勢，引發(fā)了企業(yè)管理根本的徹底的變革，信息化管理促使企業(yè)不斷改變管理方法，提高了企業(yè)競爭力，使企業(yè)擁有更強的生命力。
?。?信息化管理在企業(yè)中的應用意義
企業(yè)應用信息化管理對處理信息的效率得到非常大的提高。計算機處理信息能力十分迅速企業(yè)在管理上借助了這個能力，不僅加快處理信息的速度，減少工作時間，還提高了工作效率。效率的提高對提升企業(yè)管理質(zhì)量有著極大的影響，對企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。管理信息化對企業(yè)管理具有統(tǒng)一集成的作用。完善的企業(yè)信息管理系統(tǒng)使企業(yè)領導就算足不出戶也可以對公司的信息和世界各地的信息進行掌握。企業(yè)管理者可以通過計算機網(wǎng)絡進行公司的日常工作安排以及各項交易的正常進行。企業(yè)信息管理的統(tǒng)一集成作用不僅可以加強企業(yè)的內(nèi)部控制制度，而且可以讓企業(yè)內(nèi)部控制管理制度更加有效化和科學化。企業(yè)采用信息化管理更是大大提高了企業(yè)信息的利用價值。進入信息時代，人們利用信息資源的能力明顯提高。企業(yè)管理者逐漸認識到企業(yè)的信息資源和數(shù)據(jù)資源是企業(yè)生存發(fā)展的重要資產(chǎn)，企業(yè)管理者認識到建立信息化管理對企業(yè)的作用，有效整合利用企業(yè)管理信息，可以保障企業(yè)管理信息得到最大的利用價值。
?。?企業(yè)信息化管理中提高整體競爭力的方法
?。担?降低采購的成本
通常而言，企業(yè)的采購成本占開支比重的５０％以上，由此一來，不但加大了企業(yè)的成本，同時也使得企業(yè)的利潤空間逐步縮小。①企業(yè)想在市場競爭激烈的條件之下，獲得更大的市場份額，就必須在保證生產(chǎn)質(zhì)量的前提條件之下，降低采購的成本，并進一步強化采購的環(huán)節(jié)，確保按時按質(zhì)交貨，不斷提高企業(yè)的綜合競爭能力。除此之外，企業(yè)還應在實現(xiàn)信息的管理基礎之上，按照物資的采購類別以及金額，對采購物品進行分權(quán)管理、將企業(yè)中的相關(guān)部門、負責人員的職責明確化，有效減少人為因素導致的失誤所造成的不必要的損失。②實行信息化管理，操作者只需通過電腦進行物價的查詢、收集貨物的品種質(zhì)量及價格信息等，并可以從中及時地了解采購物資的實際價格與變動價格，確保了采購的麻煩，省時間，比較方便。③還可以使采購的成本大大降低，整個物資的采購過程中，采購的環(huán)節(jié)是處在財務、質(zhì)檢、生產(chǎn)、計劃、審計等多個部門的有效監(jiān)控之下進行的，因此，可以避免個人采購中的資金挪用、虛報價格等問題，使企業(yè)采購的過程實現(xiàn)透明化及公開化，真正降低了采購的成本［３］。
