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企業(yè)培訓(xùn)之我見

 美國(guó)《財(cái)富》雜志每10年對(duì)世界500強(qiáng)企業(yè)的追蹤統(tǒng)計(jì)可以看出企業(yè)淘汰的速度:1970-1980年32%的500強(qiáng)企業(yè)已經(jīng)消失;1980-1990年47%的500強(qiáng)企業(yè)已經(jīng)消失;1990-1998年54%的500強(qiáng)已經(jīng)消失。在這種激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況下,人才成為企業(yè)制勝的利器,而人才的價(jià)值在于其積極的態(tài)度,卓越的技能和廣博的知識(shí)。強(qiáng)效果、高質(zhì)量的培訓(xùn)則是快速有效提升員工素質(zhì)的方法,因此,培訓(xùn)逐漸成為企業(yè)發(fā)展的新動(dòng)力。
  目前企業(yè)培訓(xùn)中常存在的問(wèn)題有:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)職工培訓(xùn)不重視;培訓(xùn)缺乏培訓(xùn)規(guī)劃,隨意性較強(qiáng);不培訓(xùn)“決策層”、不培訓(xùn)“操作層”、籠統(tǒng)培訓(xùn)“管理層”。
  要想走出培訓(xùn)誤區(qū),使企業(yè)培訓(xùn)取得更好的效果,須掌握以下5個(gè)方面:獲得全方面的支持;建立有助于員工學(xué)習(xí)的培訓(xùn)規(guī)劃;向成功的范例學(xué)習(xí);對(duì)培訓(xùn)中卓有成效者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);隨時(shí)隨地地學(xué)習(xí)。
 ?。?獲得全方面的支持
  培訓(xùn)的成功首先要獲得高層管理者的支持,獲得支持的程度會(huì)因企業(yè)和項(xiàng)目的不同而有所變化,應(yīng)就企業(yè)培訓(xùn)的優(yōu)先權(quán)取得管理層的同意,明確表明決策者對(duì)培訓(xùn)切實(shí)而有力的支持的5種措施有:
 ?、佟?duì)有待改進(jìn)的行為和能力規(guī)定期望達(dá)到的水平;?、凇∫杂^察者和參與者的身份參與培訓(xùn);?、邸〈_定關(guān)鍵人物的參與;?、堋≈С制髽I(yè)或?qū)W習(xí)者培訓(xùn)后的實(shí)踐應(yīng)用;?、荨榕嘤?xùn)提供指導(dǎo)、教師和必要的資源。
  同時(shí),培訓(xùn)還要得到非管理層的支持,特別是員工、客戶、供應(yīng)商和商業(yè)團(tuán)體的支持。他們只是“讓人們做”而不是“為人們做”。但實(shí)際上,是尋求并獲得參加者的認(rèn)同感是培訓(xùn)通過(guò)過(guò)程中不可分割的一部分。
  2 建立有助于員工學(xué)習(xí)的培訓(xùn)規(guī)劃
  做為實(shí)現(xiàn)人力資源開發(fā)的目標(biāo),整個(gè)培訓(xùn)規(guī)劃必須滿足以下要求:確保整個(gè)規(guī)劃應(yīng)當(dāng)保持統(tǒng)一性和一致性,規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,準(zhǔn)確性、實(shí)用性和可行性,并能適應(yīng)不同的工作任務(wù)以及不同對(duì)象和不同的培訓(xùn)需要??傊?,培訓(xùn)規(guī)劃的精密詳細(xì)、科學(xué)合理的程度決定了企業(yè)人力資源培訓(xùn)與技能開發(fā)的成敗。
  一個(gè)企業(yè)調(diào)動(dòng)各體系支持員工學(xué)習(xí)的能力主要與其內(nèi)部及外部的信息交流的水平有關(guān),人們得到的信息越全面,越有利于發(fā)展變革。因此,培訓(xùn)者必須確保他們對(duì)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及面臨的挑戰(zhàn)了然于胸,并與之共同進(jìn)步。
 ?。?向成功的范例學(xué)習(xí)
  要實(shí)現(xiàn)成功培訓(xùn),必須向成功的范例學(xué)習(xí)??梢詤⒄障冗M(jìn)企業(yè)成功的培訓(xùn)案例,請(qǐng)教有關(guān)專家,學(xué)習(xí)如何在培訓(xùn)中喚醒并激發(fā)人們的潛在力量。培訓(xùn)管理程式的重心應(yīng)放在探索有效的學(xué)習(xí)方式上。
  隨著企業(yè)的小型化、多樣化和全球化的發(fā)展,對(duì)于最佳的實(shí)踐培訓(xùn)的需求也越來(lái)越迫切。世界范圍的企業(yè)中有不少滿腔熱情的人們,他們孤軍作戰(zhàn),結(jié)果最終是“彈盡糧絕”?,F(xiàn)在有了發(fā)達(dá)的電子通訊,地區(qū)、國(guó)家和國(guó)際會(huì)議也形成了網(wǎng)絡(luò),這種孤軍作戰(zhàn)就越來(lái)越?jīng)]有意義了。常常存在這種情況:一名決策者想引進(jìn)一個(gè)新思想,由于闡述不明、時(shí)機(jī)未至而得不到支持,慘遭失敗。
  培訓(xùn)者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)存在著的未經(jīng)開發(fā)的資源以及良好的培訓(xùn)實(shí)踐場(chǎng)所,通過(guò)加強(qiáng)指導(dǎo)、完善職能、開展競(jìng)賽、建立“思想庫(kù)”等各種方法提高企業(yè)的工作質(zhì)量和效益。
  隨著人們才智的發(fā)展,進(jìn)行培訓(xùn)的水平也要不斷提高。豐富知識(shí)、發(fā)展技能的方式是多種多樣的,需要注意的是應(yīng)使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與個(gè)人事業(yè)的發(fā)展協(xié)調(diào)一致。
  4 對(duì)培訓(xùn)中的卓有成效者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)
  經(jīng)驗(yàn)表明,同伴中有人捷足先登會(huì)吸引大家的注意力,經(jīng)驗(yàn)也表明如果對(duì)善于通過(guò)培訓(xùn)提高自己的員工和相關(guān)的培訓(xùn)者進(jìn)行經(jīng)常獎(jiǎng)勵(lì),那么他在培訓(xùn)中會(huì)持續(xù)保持足夠的熱情和活力,最終獲得出色的培訓(xùn)成果。
  要使培訓(xùn)對(duì)提高企業(yè)員工的能力有長(zhǎng)期穩(wěn)定的影響,那么,企業(yè)中的整個(gè)管理體系都應(yīng)對(duì)培訓(xùn)加以重視并經(jīng)常地予以表?yè)P(yáng)。對(duì)先進(jìn)的獎(jiǎng)勵(lì)有各種各樣的方法,包括:確保主要決策者了解誰(shuí)是優(yōu)秀者以及理由;召開成績(jī)優(yōu)秀者和其他決策者進(jìn)行正式及非正式的會(huì)談;舉行儀式,對(duì)優(yōu)秀者進(jìn)行嘉獎(jiǎng);請(qǐng)先進(jìn)者在不同的內(nèi)部、外部集會(huì)上講話;幫助先進(jìn)者有高水準(zhǔn)的起步和進(jìn)度設(shè)置;在信息期刊及簡(jiǎn)報(bào)上表彰優(yōu)秀者;關(guān)心每位成績(jī)優(yōu)秀者的個(gè)人業(yè)績(jī)和能力的發(fā)展等方法。
 ?。?隨時(shí)隨地地學(xué)習(xí)
  隨時(shí)隨地地學(xué)習(xí)這一指導(dǎo)思想格外重要,要能夠做到隨時(shí)隨地地學(xué)習(xí),需要隨時(shí)隨地堅(jiān)持發(fā)自內(nèi)心的追求。我們可以從企業(yè)、團(tuán)隊(duì)、培訓(xùn)團(tuán)體3個(gè)層面著手。
  企業(yè)層面:實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地培訓(xùn)戰(zhàn)略的先決條件是企業(yè)對(duì)不斷追求完善和開展培訓(xùn)活動(dòng)的承諾。在職培訓(xùn)的概念必須得到肯定和物質(zhì)支持。企業(yè)保障員工隨時(shí)隨地地學(xué)習(xí)的主要方式有:高級(jí)決策者親自實(shí)行隨時(shí)隨地的培訓(xùn)模式;提供自學(xué)手冊(cè)、學(xué)習(xí)工具和有助于自我管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)的信息資源;優(yōu)秀人物可以得到晉升、深造的機(jī)會(huì);給人們以最佳實(shí)踐機(jī)會(huì);創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),鼓勵(lì)人們挑戰(zhàn)現(xiàn)狀。
  工作團(tuán)隊(duì)層面:團(tuán)隊(duì)是最適于進(jìn)行隨時(shí)隨地培訓(xùn)的組織。由于其靈活性強(qiáng)、能力相近,培訓(xùn)者可為團(tuán)隊(duì)安排高水準(zhǔn)的培訓(xùn)。團(tuán)隊(duì)進(jìn)行隨時(shí)隨地培訓(xùn)的方法有很多種,包括:按照企業(yè)所需討論在職培訓(xùn)的需求;發(fā)展團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略,自行提出挑戰(zhàn);培養(yǎng)在職輔導(dǎo)者和培訓(xùn)者;鼓勵(lì)相互支持,及時(shí)反饋;提倡團(tuán)隊(duì)多方面能力的發(fā)展,提供高技術(shù)的教學(xué)手段;推行多種能力和交叉培訓(xùn)的方式;試行各種新方法以解決問(wèn)題,不斷完善團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練,如自我管理團(tuán)隊(duì)和質(zhì)量循環(huán);設(shè)立組織論壇,交流經(jīng)驗(yàn)思想;樹立培訓(xùn)目標(biāo),及時(shí)總結(jié)成績(jī);強(qiáng)調(diào)進(jìn)度和成功。
  培訓(xùn)者層面:隨時(shí)隨地的學(xué)習(xí)要求企業(yè)要有出色的培訓(xùn)計(jì)劃以及一流的講授效果,這就對(duì)要求培訓(xùn)者需要隨時(shí)隨地地學(xué)習(xí),以不斷提升自我的能力,以適應(yīng)企業(yè)培訓(xùn)的需要,培訓(xùn)者可以采取如下培訓(xùn)活動(dòng):著眼于技能應(yīng)用培訓(xùn),取得立竿見影的成功;結(jié)構(gòu)化培訓(xùn),總結(jié)過(guò)去經(jīng)驗(yàn),溫故而知新;利用組織內(nèi)部及其他的“思想庫(kù)”,提高學(xué)習(xí)速度;將實(shí)際期望與活動(dòng)的成效加以對(duì)比;對(duì)反映實(shí)際問(wèn)題和困難的大范圍培訓(xùn)活動(dòng)加以規(guī)劃、實(shí)施和評(píng)價(jià);提供培訓(xùn)項(xiàng)目,使人們有機(jī)會(huì)的發(fā)展能力并找出不足;從培訓(xùn)的方法、速度、專業(yè)化程度等方面加以調(diào)整,以適應(yīng)不同類型的學(xué)員;創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,引導(dǎo)學(xué)員自我激勵(lì)和自我指導(dǎo);抓住時(shí)機(jī),展示、交流并褒揚(yáng)培訓(xùn)成效;開展強(qiáng)化活動(dòng),以鞏固在職培訓(xùn)效果。首次培訓(xùn)以后,精心設(shè)計(jì)的強(qiáng)化活動(dòng)能極大地加深記憶,促進(jìn)發(fā)展。
  致力于培訓(xùn)的人們應(yīng)當(dāng)努力激發(fā)員工對(duì)學(xué)習(xí)的責(zé)任感,可采取如下的關(guān)鍵措施,例如:明確學(xué)習(xí)的任務(wù)和角色;注重主要結(jié)果對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn);向最佳實(shí)踐學(xué)習(xí),表彰培訓(xùn)成績(jī)優(yōu)秀者;設(shè)置隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)的培訓(xùn)計(jì)劃并取消或改變有礙于發(fā)展革新的體系等。

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