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在市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的過程中,企業(yè)的穩(wěn)定、快速、持續(xù)性發(fā)展是我國市場經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的首要因素。企業(yè)治理的內(nèi)部控制因素對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升和企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展起著關(guān)鍵作用,因此,企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建已成為現(xiàn)階段企業(yè)治理中最主要的問題。然而,怎樣改善規(guī)范企業(yè)治理的內(nèi)部控制體系,是我國各企業(yè)所面臨急需解決的問題。如何建立一套可提高企業(yè)治理水平管理有效,又符合我國市場經(jīng)濟(jì)形式,能滿足廣大群眾的利益并且不違反我國的法律法規(guī)的管理體系,以增強企業(yè)內(nèi)部治理具有重大意義。
��一、我國企業(yè)內(nèi)部治理的內(nèi)部控制體系發(fā)展及狀況
上世紀(jì)末我國開始在企業(yè)治理中推行內(nèi)部控制體系,接著又頒布了一系列的方針及政策,并建立了一套既符合我國經(jīng)濟(jì)體制又融入國際理念的企業(yè)治理的內(nèi)部控制體系。但是從其發(fā)展和各項企業(yè)管理調(diào)查中看出:現(xiàn)階段企業(yè)治理的內(nèi)部控制體系建設(shè)和理論實施總體效率不高。這些問題并不局限于傳統(tǒng)上的企業(yè)內(nèi)部控制體系的不完善,而是涉及到企業(yè)治理的內(nèi)部控制的每個方面??偟膩碇v,我國企業(yè)內(nèi)部治理控制仍處于發(fā)展和完善階段。
?。ㄒ唬┢髽I(yè)治理的內(nèi)部控制體系構(gòu)架不健全
有相當(dāng)大一部分企業(yè)治理的內(nèi)部控制機構(gòu)沒有科學(xué)的建立和實施,員工分工不明確,還有的員工任職于多個崗位,導(dǎo)致內(nèi)部管理力度大大減弱、管理效果逐級減退,從而企業(yè)內(nèi)部競爭力變?nèi)酰瑔T工消極怠工從而導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益下降。企業(yè)管理者對內(nèi)部控制制度的建立不重視,甚至有的企業(yè)并沒有建立完善的內(nèi)部控制制度,沒有建立內(nèi)部會計制度,對于企業(yè)利潤的預(yù)算和估計隨意填寫或者任意編造。內(nèi)部審核機構(gòu)亦不完善,不能對企業(yè)各部門進(jìn)行及時審查等。
?。ǘ┢髽I(yè)管理層的治理結(jié)構(gòu)不夠完善
在有些企業(yè)設(shè)立的管理層治理機構(gòu),管理者治理分工不完善,導(dǎo)致權(quán)、責(zé)、利分配不明確。大多數(shù)企業(yè)管理層中還有“一把手”控制原則,離開“一把手”的管理會導(dǎo)致群龍無首或各自為政的局面;這就讓企業(yè)管理層的意見得不到統(tǒng)一,但又沒有明確的約束條件,致使企業(yè)治理的內(nèi)部控制能力變?nèi)?,從而給企業(yè)帶來巨大的損失。
(三)企業(yè)治理的內(nèi)部控制力量薄弱、控制制度沒有約束力
有些企業(yè)沒有成立內(nèi)部控制部門,有的就算設(shè)立了內(nèi)控部門也得不到企業(yè)管理層的重視。造成內(nèi)控部門不能準(zhǔn)確地評價經(jīng)濟(jì)效益和各部門職工的工作效益。這些問題的存在嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的內(nèi)部管理實施的效率和執(zhí)行能力,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制控體系不穩(wěn)定性增加,從而影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升及企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。
?。ㄋ模╋L(fēng)險評估體系不完整,缺少風(fēng)險意識
社會在經(jīng)濟(jì)在日益發(fā)展,各企業(yè)之間的競爭就不斷加劇,經(jīng)營企業(yè)的風(fēng)險就會越來越高。但是,一些企業(yè)管理者并未意識到風(fēng)險的存在,目光停留在過去的成就上,低估了社會主義形式下的企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度,與時代嚴(yán)重脫軌,甚至有的企業(yè)還使用“閉關(guān)鎖國”政策。風(fēng)險意識淺薄、風(fēng)險評估不準(zhǔn)確就不能采取科學(xué)有效的內(nèi)部控制體系提升企業(yè)在同行業(yè)的地位。
��二、構(gòu)建企業(yè)治理的內(nèi)部控制體系的措施
(一)改革舊的控制體系,建立強有力的體系構(gòu)架
首先、改革人力資源控制體系,采用科學(xué)的方法進(jìn)行擇優(yōu)選取,對企業(yè)內(nèi)部主要崗位采用合理公平公正的競爭上崗的形式,依照崗位的重要性與工作效益發(fā)放工資,業(yè)績與薪資分紅掛鉤,同時還要加大懲戒力度。其次,使企業(yè)內(nèi)部形成點、線、面相融合的控制體系,確保各部門互相監(jiān)督、相互制約的權(quán)利。再次,管理者應(yīng)加強對企業(yè)內(nèi)部控制體系的重視,只有管理者給予支持和管理,企業(yè)才能更好實施內(nèi)部控制體系。
?。ǘ┘訌娖髽I(yè)內(nèi)部控制管理,完善企業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu)
企業(yè)應(yīng)依據(jù)國家法律規(guī)定,建立合法的企業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu),明確企業(yè)各管理層的分工,以便其能及時對企業(yè)事務(wù)做出果斷的處理,從而形成有效的管理體系。同時企業(yè)要以人為本,從各個管理層出發(fā),把行使最高權(quán)益的領(lǐng)導(dǎo)者控制在企業(yè)內(nèi)部控制范圍內(nèi),管理層對企業(yè)治理的內(nèi)部控制形成完整的系統(tǒng)。最終形成能讓企業(yè)各部門之間相互制約、互相聯(lián)系的內(nèi)部控制體系。
?。ㄈ┘訌妰?nèi)部控制的監(jiān)督,完善審查體系
定時檢查或者隨時抽查內(nèi)部控制的運行情況,若有些企業(yè)治理的內(nèi)部控制沒有起到作用,監(jiān)督部門要給與及時糾正,對于不良現(xiàn)象,要給予批評并要求其改正;監(jiān)督人員要以身作則,嚴(yán)以律己,建立內(nèi)部監(jiān)督部門意在找到內(nèi)部控制體系的不足之處,并使其得到改善,以確保企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)正常運行。
(四)完善內(nèi)部風(fēng)險評估體系,全方位認(rèn)識自己
提高管理者的風(fēng)險意識,站在企業(yè)持續(xù)發(fā)展的角度修正企業(yè)的風(fēng)險評估體系;員工要分工明確,建立市場調(diào)差小組,以便獲得準(zhǔn)確的市場經(jīng)濟(jì)信息,提高風(fēng)險評估的質(zhì)量。從而對市場經(jīng)濟(jì)準(zhǔn)確有效地分析評估,汲取先進(jìn)工作經(jīng)驗,對不完善的進(jìn)行調(diào)整,全方位的改變企業(yè)內(nèi)控評估體系,從而讓企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中處于不敗之地。
?。ㄎ澹┘訌娖髽I(yè)文化教育,提升企業(yè)治理的內(nèi)部控制水平
對于企業(yè)持續(xù)發(fā)展而言,企業(yè)文化是其不竭的動力。依照企業(yè)自身的經(jīng)營及發(fā)展特點,建立適合自身發(fā)展的企業(yè)文化;運用企業(yè)文化的內(nèi)涵和魅力促進(jìn)企業(yè)員工的文化素養(yǎng)的提升,同時培養(yǎng)他們積極的人生觀、世界觀、價值觀以及自己對企業(yè)和社會的責(zé)任感;同時建立現(xiàn)代化的工作理念,勇于創(chuàng)新、注重團(tuán)結(jié)合作的精神;從而提升企業(yè)治理的內(nèi)部控制理念,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提升。