出版企業(yè)面臨著越來越復雜的現(xiàn)金流動和財務活動，過去那種分散的財務管理方法和財務管理體制已經(jīng)無法滿足市場經(jīng)濟的要求和出版企業(yè)規(guī)模的擴張，出版企業(yè)亟待需要進行財務集中管理。本文首先分析了出版企業(yè)實施財務集中管理的必要性，其次，結合筆者的實際工作經(jīng)驗，從實現(xiàn)出版企業(yè)財務數(shù)據(jù)的大集中管理；推進財務信息化建設；轉變觀念，加強財務人員的培訓；實現(xiàn)復雜組織架構管理；推行財務主管委派制度，實現(xiàn)監(jiān)督管理等方面就如何有效實現(xiàn)出版企業(yè)的財務集中管理進行了深入的探討和思考，具有一定的參考價值。
關鍵詞：出版企業(yè)財務集中管理思考
一、前言
隨著我國體制改革進程的不斷深入和市場經(jīng)濟水平的不斷提高，我國出版行業(yè)也取得了快速的發(fā)展，目前我國已經(jīng)先后組建了多家出版集團，這也體現(xiàn)了我國出版企業(yè)正在從過去計劃經(jīng)濟的體制中走出來，向現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營方向發(fā)展，已經(jīng)開始一種新的、與市場經(jīng)濟結合的運作和管理模式。但是在這個轉化的過程中，出版企業(yè)將面臨著越來越復雜的現(xiàn)金流動和財務活動，過去那種分散的財務管理方法和財務管理體制已經(jīng)無法滿足市場經(jīng)濟的要求和出版企業(yè)規(guī)模的擴張，出版企業(yè)亟待需要進行財務集中管理。本文就出版企業(yè)財務集中管理進行思考。
二、出版企業(yè)實施財務集中管理的必要性
出版企業(yè)的財務集中管理是指通過對出版企業(yè)實行財務集中審批、資金集中運營、資金統(tǒng)一結算管理之類的方式來達到有效降低出版企業(yè)財務風險的目的。出版企業(yè)實施財務集中管理具有極為重要的作用和意義：一方面，由于我國的出版企業(yè)長期受到計劃經(jīng)濟體制的影響，導致經(jīng)常發(fā)生資金使用效率低下、負債較多、部門之間分割較為嚴重、資金管理不力等現(xiàn)象，使得出版企業(yè)的財務管理水平大打折扣，受到了嚴重的影響。實施財務集中管理，能夠?qū)⑵髽I(yè)所有的資金進行集中管理、集中使用，優(yōu)化配置了企業(yè)資金，有效地加強了出版企業(yè)的財務控制能力。另一方面，出版企業(yè)長期以來都就沒有采用精細型的財務管理方式，而采用的是粗放型的財務管理方式，這種粗放型的方式很容易導致出現(xiàn)財務分析方法不規(guī)范、企業(yè)執(zhí)行力度較差、嚴重堵塞財務信息溝通渠道等問題，不能實現(xiàn)財務管理的科學化。出版企業(yè)實施財務集中管理，能夠使出版企業(yè)在經(jīng)營過程中受到財務管理的支持力度，保障出版企業(yè)在監(jiān)督、預算、分析、管理等方面達到高效化、科學化、規(guī)范化的目標，出版企業(yè)財務部門能夠?qū)ζ髽I(yè)所轄所有分支機構、所有部門實行遠程監(jiān)督控制和遠程賬務處理。
三、如何有效實現(xiàn)出版企業(yè)的財務集中管理
?。?）實現(xiàn)出版企業(yè)財務數(shù)據(jù)的大集中管理。
出版企業(yè)財務所有數(shù)據(jù)存儲在出版企業(yè)服務器的數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)所有核算單位的統(tǒng)一管理。各企業(yè)只安裝客戶端，通過網(wǎng)絡傳遞數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)加工處理由服務器端完成。財務數(shù)據(jù)的集中管理，既保證了數(shù)據(jù)的安全，同時大大減輕了系統(tǒng)維護的工作量。同時，通過集中的財務數(shù)據(jù)，將系統(tǒng)所有的基礎資料進行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一會計政策（如會計科目、會計期間、外幣、計提壞賬準備方法、折舊政策等），為集中管理提供了基礎保障；銀行存款按金融機構核算，金融機構由出版企業(yè)統(tǒng)一設置，銀行賬戶由企業(yè)設定；營業(yè)收入明細項目，由出版企業(yè)統(tǒng)一確定，根據(jù)不同的企業(yè)實際情況，分配使用。財務數(shù)據(jù)大集中后，查詢更加便捷，出版企業(yè)可實現(xiàn)從集團公司報表到子公司報表，再到子公司賬簿憑證的穿透聯(lián)查。如從集團公司層面查詢科目余額時，可查詢到各單位情況，進一步可以跟蹤查詢明細賬和會計憑證，可以隨時掌握財務信息數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象。另外，出版企業(yè)還應該統(tǒng)一規(guī)范財務報表體系，設置報表模板、報表內(nèi)部及報表間的勾稽關系，分配下發(fā)給各公司使用。合并范圍內(nèi)的子公司，自動生成報表上報，出版企業(yè)審核接收，編制內(nèi)部往來、權益投資、內(nèi)部銷售等抵銷分錄，生成合并報表，這樣一來能夠大大提高了合并報表速度和質(zhì)量。
?。?）推進財務信息化建設，統(tǒng)一出版企業(yè)財務平臺管理。
推進財務信息化建設是實現(xiàn)出版企業(yè)財務集中管理的基本前提，但是這個過程是較為復雜和艱難的，是一項工作量巨大的系統(tǒng)工程。首先，我國出版企業(yè)所轄的子公司大多是通過政府有關部門的行政指令來進行整合而形成的。各個子公司所使用的財務管理軟件品牌不一、版本不一，標準和規(guī)范也各不相同，軟件與軟件之間沒有相互兼容的接口進行數(shù)據(jù)轉換和數(shù)據(jù)交流，造成出版企業(yè)總部無法有效加強對子公司的財務管理情況的監(jiān)管，不能實現(xiàn)信息共享；其次，由于長期以來出版企業(yè)的信息化水平都較低，下屬企業(yè)的各項財務活動從上報，到審批，再到下達一般都需要很長的一段時間，這樣一來就導致難以發(fā)揮財務預算的協(xié)調(diào)作用，出版企業(yè)總部也無法有效監(jiān)控所轄部門和子公司的財務活動。因此，推進財務信息化建設，統(tǒng)一出版企業(yè)財務平臺管理已經(jīng)是迫在眉睫。
筆者建議出版企業(yè)可以與知名的財務管理企業(yè)一起合作，來引進或者共同開發(fā)財務平臺管理。結合出版企業(yè)財務管理的特點，建設完成的財務信息化系統(tǒng)的主要應該包括以下內(nèi)容：總賬管理、預算管理、資金計劃管理、貸款及票據(jù)管理、應付款管理、應收款管理、固定資產(chǎn)管理、項目成本管理、往來賬管理等財務核心模塊，并集成了物資核心業(yè)務中的采購與庫存管理兩個模塊，實現(xiàn)了財務與其他業(yè)務的無縫集成，并在此基礎上實現(xiàn)了全面預算管理的事前預警與事中控制。同時，要務必實現(xiàn)業(yè)務核算與控制的集中，實現(xiàn)出版企業(yè)總部制定統(tǒng)一的分銷管理政策、財務核算政策、資產(chǎn)管理政策及管理制度，下級的各級單位均無權隨意更改，必須嚴格執(zhí)行，從而實現(xiàn)了整個出版企業(yè)財務的規(guī)范管理。
?。?）轉變觀念，加強財務人員的培訓
一是堅定信心，轉變觀念。出版企業(yè)實行財務集中管理之后，，因為是一件新生事物，困難不斷，運行以后會改變大家傳統(tǒng)的財務管理習慣和流程，所以一定要堅定信心，轉變觀念，出版企業(yè)全體員工一定要樹立財務集中管理工作勢在必行的觀念，不能“開天窗”、走旁路，只能堅定信心，全力以赴開展好財務集中管理建設工作。
二是繼續(xù)加強培訓工作，加速推進財務集中管理建設工作。其一是加強對各所屬單位的的業(yè)務操作指導，定期集中培訓，或是安排實施顧問進行巡回指導培訓；其二是逐步建立完善網(wǎng)上的培訓機制，在出版企業(yè)總部網(wǎng)站上不僅提供相應的操作手冊和用戶指南，而且，逐步制作各種多媒體課件，以便于學習掌握。
在財務集中管理的實施過程中，應該結合企業(yè)的實際情況，梳理大量的業(yè)務流程、制定明確的數(shù)據(jù)規(guī)范。在此基礎上，各主管部門今后將逐步完善并制定統(tǒng)一的業(yè)務流程規(guī)范，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼規(guī)范，統(tǒng)一的財務管理制度規(guī)范，逐步形成出版企業(yè)切實有效的財務集中管理標準。
?。?）實現(xiàn)復雜組織架構管理。
通過設置不同類型的組織架構，從不同的財務組織、利潤中心、成本中心等進行匯總統(tǒng)計。如通過財務組織查詢出版企業(yè)科目余額表，可查詢到出版企業(yè)銀行存款總額，以及各子公司銀行存款明細情況；一個企業(yè)，可以通過設置利潤中心、成本中心，實現(xiàn)收入成本費用按部門核算。同時，通過工作流的管理，規(guī)范出版企業(yè)業(yè)務流程，提高業(yè)務協(xié)同處理質(zhì)量和效率。如內(nèi)部的往來業(yè)務、資產(chǎn)調(diào)撥，需通知對方并經(jīng)確認后，雙方才能入賬，方便了以后的核對；涉及現(xiàn)金收支的業(yè)務，需經(jīng)出納復核后，會計方可登賬；合并范圍內(nèi)的個別會計報表，需經(jīng)審核后才能進行合并處理。
?。?）推行財務主管委派制度，實現(xiàn)監(jiān)督管理
出版企業(yè)應該實行財務主管委派制度，要明確委派的財務主管人員的權利與職責，委派人員可以通過監(jiān)督所在部門或者子公司的各項財務運作情況、參與擬定其會計規(guī)章制度等方式以保障其財務活動必須符合出版企業(yè)的財務戰(zhàn)略。與此同時，出版企業(yè)也應該實施會計委派人員離任審計制度和輪換制度等，建立健全相應的升遷和考核制度，實現(xiàn)監(jiān)督管理。
四、結語
總之，通過運用現(xiàn)代化手段，實現(xiàn)對出版企業(yè)財務的集中管理，能夠大大提高出版企業(yè)財務管理的質(zhì)量與水平，從而達到對出版企業(yè)財務進行有效管控的目的。
