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外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和完善建議

內(nèi)控制度 中小型外貿(mào)企業(yè) 風(fēng)險防范 一、引言
  2008年,受美國金融危機的影響,引發(fā)了全球經(jīng)濟危機,此次經(jīng)濟危機持續(xù)時間長、影響范圍廣、破壞力大,給予全球各國國際性企業(yè)帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。對于中國而言,中國正處于企業(yè)發(fā)展階段,其絕大數(shù)企業(yè)尚未構(gòu)建起完善的內(nèi)部控制體系,尤其是中國外貿(mào)企業(yè)更為顯著,嚴(yán)重制約了我國企業(yè)的進一步強大與發(fā)展,因此,為不斷提升我國外貿(mào)企業(yè)的國際競爭力,使其能夠立足于日益激烈的國際競爭市場之中,這就需要采取有效措施不斷加強外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制。本文將針對于現(xiàn)行外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀做出具體的分析與研究,并全面挖掘出現(xiàn)行外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),之后,通過不斷汲取和借鑒西方發(fā)達國家先進的管理經(jīng)驗和知識,結(jié)合我國外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展需求和特點,不斷完善我國現(xiàn)行外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制,進而,推進我國外貿(mào)企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展。
  二、我國外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
  基于我國外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制起步比較晚,發(fā)展比較緩慢,現(xiàn)階段,尚未構(gòu)建起完善的外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制體系,以至于,現(xiàn)行外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制體系實施過程中還存在著一系列問題,具體主要表現(xiàn)如下:
  經(jīng)濟全球化的發(fā)展使國內(nèi)企業(yè)受到了日益激烈的國際市場的競爭和挑戰(zhàn)。隨著中國外貿(mào)體制改革和外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的放開,許多中小外貿(mào)企業(yè)缺乏一套行之有效的進出口風(fēng)險管理的方法。國際商品市場瞬息萬變,出口商很難把握其變動方向、了解其信息,更難及時準(zhǔn)確無誤的采取應(yīng)對措施。面對風(fēng)云變幻的國際貿(mào)易市場,如何加強自身抗風(fēng)險能力,做好風(fēng)險管理與控制已成為企業(yè)需要認真研究的問題。中國企業(yè)既要認清客觀存在的國際貿(mào)易風(fēng)險,又要采取有效的措施防范、規(guī)避風(fēng)險,以取得國際貿(mào)易中的勝利。在新的貿(mào)易形勢下對外貿(mào)易面臨更多的挑戰(zhàn)和風(fēng)險,與此同時中國進出口企業(yè)遭遇風(fēng)險和損失的案例也不斷增加,如何識別和防控風(fēng)險,促進中國進出口企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,就成為當(dāng)前亟待解決的問題。
  完善企業(yè)風(fēng)險評估是外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)中的重要組成部分。
  1、完善風(fēng)險成本管理機制
  企業(yè)風(fēng)險成本管理機制為企業(yè)順利開展風(fēng)險管理提供了理論指導(dǎo),風(fēng)險管理機制的高效性很大程度上決定著企業(yè)風(fēng)險管理的有效性。受計劃經(jīng)濟機制的影響,截止現(xiàn)階段,我國仍有相當(dāng)一部分外貿(mào)企業(yè)還是采用傳統(tǒng)交易方式,且對出口風(fēng)險的認識仍局限于控制非信用證業(yè)務(wù)階段。對于企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營而言,其風(fēng)險成本貫穿了各個環(huán)節(jié),所以,企業(yè)在進行出口成本核算時,應(yīng)率先考慮風(fēng)險成本。與國內(nèi)企業(yè)相比,西方外貿(mào)企業(yè)均設(shè)有與財務(wù)相結(jié)合的專業(yè)風(fēng)險經(jīng)理,其著眼于內(nèi)部控制和外部的出口信用保險機制基礎(chǔ)之上,不斷強化防范出口風(fēng)險力度。因此,為增強我國外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險防范能力,這就需要外貿(mào)企業(yè)各個階層的員工打破傳統(tǒng)機經(jīng)營觀念的束縛,推進企業(yè)由傳統(tǒng)的經(jīng)營方式逐漸趨向于以市場為導(dǎo)向營銷方式的轉(zhuǎn)變,同時應(yīng)號召企業(yè)全體員工樹立出口風(fēng)險成本意識,通過建立健全的財務(wù)會計制度,保障將出口風(fēng)險成本納入財務(wù)核算的范疇,以此,有助于大大降低出口風(fēng)險的發(fā)生。
  2、完善風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)
  基于中小企業(yè)的出口工作涉及面相對較廣,因此,極易引發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量問題。當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時,若企業(yè)尚未形成健全的業(yè)務(wù)管理辦法,勢必造成官司有理打不贏的不良局面。所以,伴隨著企業(yè)客源的不斷擴大,企業(yè)應(yīng)對每一個客戶建立業(yè)務(wù)檔案,即自信度、貿(mào)易量等,加大客戶篩選工作力度,以實現(xiàn)降低業(yè)務(wù)風(fēng)險的目的。另一方面是企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格要求每位員工樹立起工作責(zé)任感和緊迫感,認真對待出口貿(mào)易的每一個環(huán)節(jié),按照合同執(zhí)行各項工作,切實做好各項單證的審查工作。企業(yè)為避免風(fēng)險、降低風(fēng)險,積極開展風(fēng)險控制,首先要完善風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),即實現(xiàn)對各種風(fēng)險的有效預(yù)測和分析,對可能發(fā)生的風(fēng)險做好防范措施;其次是設(shè)立風(fēng)險管理機構(gòu),確保企業(yè)能夠及時的掌握與本企業(yè)相關(guān)的各種內(nèi)外因素的變化發(fā)展趨勢;最后是以各種內(nèi)外因素的變化為依據(jù),針對于存在的各種風(fēng)險實行風(fēng)險預(yù)警,從而,促進企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展。
  3、控制經(jīng)營風(fēng)險
  企業(yè)控制經(jīng)營風(fēng)險,應(yīng)致力于控制供應(yīng)風(fēng)險、控制生產(chǎn)風(fēng)險以及控制銷售風(fēng)險。第一,控制供應(yīng)風(fēng)險。充足的資源供給是企業(yè)順利開展各項生產(chǎn)經(jīng)營的前提條件,因此,企業(yè)應(yīng)立足于控制市場價格風(fēng)險、合同欺詐風(fēng)險、貨物質(zhì)量風(fēng)險以及存貨風(fēng)險等多處供應(yīng)風(fēng)險;第二,控制生產(chǎn)風(fēng)險。企業(yè)將各生產(chǎn)要素有機組合起來,之后形成產(chǎn)品,該產(chǎn)品形成過程中所存在的風(fēng)險稱之為控制生產(chǎn)風(fēng)險,現(xiàn)行企業(yè)生產(chǎn)風(fēng)險主要包括生產(chǎn)組織風(fēng)險、生產(chǎn)質(zhì)量風(fēng)險以及生產(chǎn)風(fēng)險等;第二,控制銷售風(fēng)險?;谄髽I(yè)市場開發(fā)、產(chǎn)品銷售以及市場競爭過程中存在著諸多的不確定因素,使得產(chǎn)生銷售風(fēng)險。現(xiàn)行企業(yè)銷售風(fēng)險包括市場營銷策略風(fēng)險、市場開發(fā)風(fēng)險以及賒銷信用風(fēng)險等。
  通過建立風(fēng)險評估機制,加強企業(yè)的內(nèi)部控制,一方面能夠最大限度地降低各種因素給企業(yè)外貿(mào)出口帶來的風(fēng)險;另一方面也使得企業(yè)能夠及時地掌握稍縱即逝的機會。盡管機遇背后可能隱藏風(fēng)險,但風(fēng)險也往往孕育著希望和收獲。從內(nèi)部控制的角度看,企業(yè)要敢于認知和分析風(fēng)險,并采取積極、創(chuàng)新的風(fēng)險管理措施,把風(fēng)險控制在企業(yè)可接受的范圍內(nèi)。
  

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