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事業(yè)單位 固定資產(chǎn)核算 有效方法
固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位總資產(chǎn)的重要部分,對(duì)社會(huì)事業(yè)的順利開(kāi)展起到重要作用。由于固定資產(chǎn)使用期限比較長(zhǎng),周轉(zhuǎn)周期大,導(dǎo)致了事業(yè)單位在核算固定資產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)了一些問(wèn)題,下面就對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了分析。
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算中出現(xiàn)的問(wèn)題分析
?。ㄒ唬┖怂愎潭ㄙY產(chǎn)界限時(shí)存在的問(wèn)題
現(xiàn)在一些事業(yè)單位把一些沒(méi)有到達(dá)單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)的專用固定資產(chǎn)設(shè)備單位價(jià)值為800元、一般的固定資產(chǎn)為500元),但超過(guò)了一年使用時(shí)間的固定資產(chǎn)也劃分為固定資產(chǎn),這樣一來(lái),一些事業(yè)單位管理人員用的簡(jiǎn)易辦公座椅、簡(jiǎn)單沙發(fā)、簡(jiǎn)易家具等等都被劃分到企業(yè)的固定資產(chǎn)核算行列里,這些資產(chǎn)和標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)一比,具有魚(yú)目混珠的嫌疑。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和市場(chǎng)物價(jià)的提高,企業(yè)專用固定資產(chǎn)設(shè)備單位價(jià)值為800元、一般的固定資產(chǎn)為500元的固定資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)有些偏低。
?。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)信息失真,會(huì)計(jì)報(bào)表反映不出固定資產(chǎn)損耗程度
根據(jù)現(xiàn)有的事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算制度,固定資產(chǎn)在進(jìn)行核算時(shí)要求只核對(duì)賬面價(jià)值,對(duì)固定資產(chǎn)不進(jìn)行計(jì)提折舊處理,采用修購(gòu)基金來(lái)進(jìn)行維修、更新資金的解決。不少事業(yè)單位不具備固定資產(chǎn)要進(jìn)行資產(chǎn)保值的意識(shí),經(jīng)常存在清管理、重購(gòu)置的問(wèn)題,只想向上級(jí)報(bào)告購(gòu)置固定資產(chǎn),時(shí)間一長(zhǎng),事業(yè)單位固定資產(chǎn)價(jià)值和實(shí)際價(jià)值脫鉤,修購(gòu)基金不能進(jìn)行固定資產(chǎn)的價(jià)值轉(zhuǎn)移,使資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于賬面價(jià)值,事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息失真,核算時(shí)反應(yīng)不出事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。
?。ㄈ┕芾砣藛T固定資產(chǎn)意識(shí)淡薄
現(xiàn)在許多的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不能意識(shí)到對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效核算工作對(duì)社會(huì)事業(yè)順利開(kāi)展帶來(lái)的好處,固定資產(chǎn)核算意識(shí)也沒(méi)有樹(shù)立好。在配備固定資產(chǎn)核算人員方面,有的事業(yè)單位一些固定資產(chǎn)核算人員相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高,平時(shí)接受培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)也很少,沒(méi)有與事業(yè)單位配套的固定資產(chǎn)核算知識(shí),也不具有開(kāi)闊的視野。這些都導(dǎo)致了固定資產(chǎn)核算上的漏洞。
(四)資產(chǎn)管理不完善,給核算帶來(lái)困難
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在進(jìn)行采購(gòu)、使用保管、清查維修時(shí),缺乏必要的固定資產(chǎn)管理制度,管理固定資產(chǎn)的流程也不規(guī)范,使固定資產(chǎn)管理工作弱化,事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)核算時(shí)沒(méi)有準(zhǔn)確的掌握,給固定資產(chǎn)核算帶來(lái)很大的困難。比如有的事業(yè)單位在采購(gòu)、利用固定資產(chǎn)時(shí),有大量重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象,過(guò)于追求先進(jìn)性而浪費(fèi)了固定資產(chǎn)的總體利用率,閑置現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生,倉(cāng)庫(kù)里長(zhǎng)期存有那些落后的、遭受淘汰的固定資產(chǎn)。一些先進(jìn)的儀器設(shè)備維護(hù)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于運(yùn)行成本,不得不進(jìn)行閑置處理。保管日常的器械時(shí),做不到對(duì)機(jī)器維護(hù)的重視,一旦機(jī)器出現(xiàn)故障再進(jìn)行修護(hù),就會(huì)花費(fèi)額外的資金,使機(jī)器的使用價(jià)值也大大降低。
二、核算事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效措施
?。ㄒ唬┮?guī)劃好固定資產(chǎn)的核算范圍
有序固定資產(chǎn)的核算工作離不開(kāi)健全固定資產(chǎn)規(guī)章制度的引導(dǎo)。對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效核算,應(yīng)該先要充分地認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)核算工作對(duì)于事業(yè)單位順利開(kāi)展活動(dòng)的重要性,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或管理人員應(yīng)把眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),規(guī)劃好事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算范圍,讓事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)核算時(shí)可以有規(guī)章制度參照。例如,所有的事業(yè)單位要根據(jù)固定資產(chǎn)的管理制度以及自身事業(yè)單位具有的特點(diǎn),對(duì)一次性購(gòu)入的物品借記為易耗品,貸記為銀行存款科目,在一定期限內(nèi)進(jìn)行分期攤銷處理,對(duì)于零星的固定資產(chǎn)購(gòu)入,可以列為直接的列支。同時(shí)考慮到市場(chǎng)物價(jià)水平的提高以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度,適當(dāng)提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)單位價(jià)值水平。
(二)提供核算人員素質(zhì),加強(qiáng)核算監(jiān)督工作
在日常的固定資產(chǎn)核算工作流程中,需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)人員通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)核算人員進(jìn)行的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),使整個(gè)固定資產(chǎn)核算團(tuán)體具有高超的核算水平,提高了核算人員在核算固定資產(chǎn)過(guò)程中對(duì)錯(cuò)誤問(wèn)題的防范意識(shí)。推行責(zé)任終身制度,把事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算工作的好壞同核算人員的自身利益結(jié)合起來(lái),讓每個(gè)核算人員可以更好的樹(shù)立起責(zé)任心。事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的核算工作,還需要進(jìn)行固定資產(chǎn)核算監(jiān)督工作。選出事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的最高負(fù)責(zé)人,事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算的好壞同負(fù)責(zé)人有著直接關(guān)系。并把事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算監(jiān)督作為考核業(yè)績(jī)的基本內(nèi)容,最高負(fù)責(zé)人對(duì)固定資產(chǎn)的核算工作承擔(dān)著第一位的責(zé)任后果。這樣就會(huì)激發(fā)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算的積極性,從而高度注意事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算的全過(guò)程。
(三)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面財(cái)務(wù)核算
當(dāng)今社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算是順應(yīng)時(shí)代的必然要求,事業(yè)單位管理好了固定資產(chǎn),節(jié)約了不必要的開(kāi)支,避免了浪費(fèi),減少了費(fèi)用,相對(duì)的也就增加了資本,增加了事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)資金的流動(dòng)性。要想實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全面財(cái)務(wù)核算,就要做到以下幾點(diǎn):一是要有系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。二是對(duì)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)工作要做好,對(duì)固定資產(chǎn)對(duì)象進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用歸類分配,劃分好固定資產(chǎn)使用費(fèi)用的各類界限。 三是做好固定資產(chǎn)的減值測(cè)試工作。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)、審計(jì)、技術(shù)等部門(mén),組成固定資產(chǎn)減值測(cè)試工作組,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行減值測(cè)試,確保事業(yè)單位的固定資產(chǎn)減值能夠獲得有效的補(bǔ)償。五是制定事業(yè)單位的固定資產(chǎn)總目錄,通過(guò)固定資產(chǎn)總目錄,對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理劃分,得出各個(gè)固定資產(chǎn)的使用年限以及凈殘值率。
?。ㄋ模?duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理折舊
事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算工作時(shí),可以借鑒企業(yè)單位固定資產(chǎn)的處理方法,定期對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊處理,選擇合適的折舊方法,例如直線法、年數(shù)總和法以及雙倍余額遞減法。事業(yè)單位可以同企業(yè)單位一樣,要在不同的時(shí)期選用不同的固定資產(chǎn)折舊方法,這樣可以促進(jìn)事業(yè)單位順利開(kāi)展社會(huì)事業(yè)。對(duì)于固定資產(chǎn)的維護(hù)以及更新也可以通過(guò)折舊來(lái)進(jìn)行處理,取消原來(lái)提取基金的方法,可以增加累計(jì)折舊的類別來(lái)當(dāng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的備用賬戶。在事業(yè)單位進(jìn)行提取折舊固定資產(chǎn)后,購(gòu)置不需要列為當(dāng)期支出;在固定資產(chǎn)的提取折舊過(guò)程,需要在經(jīng)營(yíng)支出后增加三級(jí)科目來(lái)進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用的明細(xì)核算,可以借記為事業(yè)支出科目,貸記為累計(jì)折舊科目。對(duì)此,事業(yè)單位還需要建立一個(gè)關(guān)于固定資產(chǎn)折舊方面的規(guī)章制度,讓事業(yè)單位可以真實(shí)有效的通過(guò)會(huì)計(jì)信息反映出固定資產(chǎn)的實(shí)際信息,提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作信息質(zhì)量。
?。ㄎ澹┘訌?qiáng)固定資產(chǎn)管理,優(yōu)化核算內(nèi)容
事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理,可以促進(jìn)核算工作順利進(jìn)行。事業(yè)單位可以明確各個(gè)部門(mén)應(yīng)盡的職責(zé)以及享有的權(quán)力,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的采購(gòu)方面,事業(yè)單位要根據(jù)自身單位資產(chǎn)需求使用的特點(diǎn),采購(gòu)相應(yīng)的固定資產(chǎn),結(jié)合固定資產(chǎn)的送貨地、運(yùn)輸方式、相應(yīng)的市場(chǎng)信息,做到三家比貨,選取價(jià)廉物美的固定資產(chǎn)。同時(shí)根據(jù)時(shí)間價(jià)值,計(jì)劃好固定資產(chǎn)的使用情況,減少倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)期積壓固定資產(chǎn)的情況。嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,降低固定資產(chǎn)庫(kù)存率,減少固定資產(chǎn)的流通途徑,爭(zhēng)取從發(fā)貨地直接發(fā)到事業(yè)單位,降低事業(yè)單位固定資產(chǎn)閑置率。
三、總結(jié)
當(dāng)今事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算工作要根據(jù)事業(yè)單位的相關(guān)規(guī)定,借鑒以往的核算經(jīng)驗(yàn),通過(guò)完善固定資產(chǎn)的核算制度,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算考核,提高核算人員工作素質(zhì),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面財(cái)務(wù)核算,使事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算效果不斷提升,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。