醫(yī)院 人事信息管理 網(wǎng)絡(luò)化
隨著醫(yī)療衛(wèi)生管理和現(xiàn)代化技術(shù)的要求的不斷提高，醫(yī)療衛(wèi)生人事管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化成為了數(shù)字化醫(yī)院的重要組成部分。要想實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的醫(yī)院人事管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化，就需要有一個(gè)可靠、高效、穩(wěn)定的在一定的時(shí)間內(nèi)不被淘汰的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，需要開發(fā)應(yīng)用成熟穩(wěn)定、功能全面的軟件系統(tǒng)。本文主要對(duì)醫(yī)院人事信息的特點(diǎn)、信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成以及開發(fā)醫(yī)院人事信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)注意的一些事項(xiàng)進(jìn)行了闡述。
一、醫(yī)院人事信息的特點(diǎn)
醫(yī)院人事信息為人事管理決策提供了依據(jù)，為其他系統(tǒng)提供了人事信息共享，它記錄著醫(yī)院人事管理的結(jié)果和過程。醫(yī)院人事信息具有的主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
?。ㄒ唬┬畔㈥P(guān)聯(lián)、信息共享程度高。人事管理包括的業(yè)務(wù)多而廣，例如出入境管理、合同管理、考勤管理、福利管理、社會(huì)統(tǒng)籌管理、崗位聘任管理、晉升管理、工資管理、離退休管理、檔案管理、職工個(gè)人基本信息管理等等。以上這些業(yè)務(wù)相同信息較多，不同業(yè)務(wù)間信息關(guān)聯(lián)度較強(qiáng)。
（二）信息交流要求比較高。以前醫(yī)院人事信息的上報(bào)或公布大多采取書面形式，隨著網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的普及，人事信息的上報(bào)或公布不再僅限于書面形式，可以采取電子交流。
?。ㄈ┬畔⒔y(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性要求較高。隨著醫(yī)院管理體制的改革和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)院管理決策和人事管理決策需要提供準(zhǔn)確及時(shí)的人事統(tǒng)計(jì)資料。這是人事信息管理的基本要求，也是管理決策需要具備的一個(gè)重要的功能。
?。ㄋ模┬畔⒏卤容^頻繁。隨著醫(yī)院人員流動(dòng)加快，人員變動(dòng)比以前更加頻繁；醫(yī)院職工的進(jìn)修交流、出國(guó)深造等活動(dòng)更加頻繁；醫(yī)院的人事制度在不斷完善，醫(yī)院人事信息更新在不斷加快。
?。ㄎ澹V泛的信息采集范圍。醫(yī)院人事部門進(jìn)行人事管理的過程中，需要向其他部門采集信息，僅靠自己部門的信息還不能滿足工作需要。例如在晉升管理中，需要采集教學(xué)情況從教學(xué)管理部門，采集繼續(xù)教育情況、科研情況從科教部門，采集論文發(fā)表情況從個(gè)人獲取信息。
二、醫(yī)院人事信息管理網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成
醫(yī)院人事信息管理網(wǎng)絡(luò)是由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和人事信息管理系統(tǒng)兩部分組成。人事信息管理系統(tǒng)是人事管理的基礎(chǔ)上預(yù)留二次開發(fā)空間，兼顧專用性，注重通用性。利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以全方位獲取人事相關(guān)信息，利用互聯(lián)網(wǎng)模塊，可以把人事部門和其他部門進(jìn)行聯(lián)系起來(lái)。
（一）加快人事信息管理局域網(wǎng)建設(shè)
要加快推進(jìn)局域網(wǎng)建設(shè)，這是網(wǎng)絡(luò)化的初級(jí)階段，也是網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)。醫(yī)院人事管理主要是通過局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)、信息共享，實(shí)現(xiàn)一體化，為全面實(shí)現(xiàn)人事信息網(wǎng)絡(luò)化和進(jìn)行人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
（二）加快辦公自動(dòng)化局域網(wǎng)建設(shè)
辦公自動(dòng)化局域網(wǎng)連接了人事部門和其他部門，為人事部門提供了全方位的、及時(shí)的人事信息，實(shí)現(xiàn)了部門間的信息共享。
?。ㄈ?shí)現(xiàn)與其他單位局域網(wǎng)及社會(huì)公眾網(wǎng)的連接
實(shí)現(xiàn)與其他單位局域網(wǎng)及社會(huì)公眾網(wǎng)的連接可以充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)。這樣做有利于人事信息為社會(huì)服務(wù)，有利于信息資源的社會(huì)共享，有利于接受社會(huì)監(jiān)督，人事系統(tǒng)政務(wù)公開，有利于接受上級(jí)單位和醫(yī)院職工的監(jiān)督，增強(qiáng)人事管理的透明性，有利于提高人事管理的辦事效率。
三、醫(yī)院人事信息管理網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)應(yīng)注意的一些事項(xiàng)
?。ㄒ唬┳龊冕t(yī)院人事信息化隊(duì)伍的建設(shè)
建立統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu)及信息管理體制，要形成合力、上下一致、加強(qiáng)協(xié)調(diào)，由專門人員組織實(shí)施、調(diào)查研究。努力提高人事管理工作人員的信息技能、信息意識(shí)、文化修養(yǎng)、信息素養(yǎng)等方面內(nèi)容，進(jìn)而發(fā)展和完善人事信息管理網(wǎng)絡(luò)。
?。ǘ┳龊糜脩魴?quán)限管理和權(quán)限細(xì)分，保證數(shù)據(jù)安全
用戶權(quán)限可以分為訪問指定數(shù)據(jù)權(quán)限和進(jìn)入子系統(tǒng)的權(quán)限。訪問數(shù)據(jù)的權(quán)限又可以分為輸出數(shù)據(jù)權(quán)限、查詢權(quán)限、修改權(quán)限。根據(jù)工作需要，在醫(yī)院人事管理系統(tǒng)中，對(duì)業(yè)務(wù)權(quán)限進(jìn)行細(xì)分，分配業(yè)務(wù)用戶管理權(quán)限，保證數(shù)據(jù)安全，實(shí)現(xiàn)責(zé)任管理。
?。ㄈ榱俗龊帽Ｃ芄ぷ?，實(shí)行職能分層管理
醫(yī)院人事部門內(nèi)部管理工作實(shí)行一體化，其他部門與人事部門之間在實(shí)行信息共享的前提下，各部門之間不產(chǎn)生相互影響和干涉，做到相互獨(dú)立，按操作權(quán)限根據(jù)業(yè)務(wù)職能進(jìn)行管理。
?。ㄋ模┳龊靡?guī)范人事信息代碼和指標(biāo)的規(guī)范工作
在建立醫(yī)院人事信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)和管理系統(tǒng)時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行指標(biāo)代碼體系和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，以保障建成后能夠?qū)崿F(xiàn)信息交流和資源的共享。
?。ㄎ澹┮y(tǒng)一管理，統(tǒng)一建數(shù)據(jù)庫(kù)
整個(gè)人事信息管理系統(tǒng)只建一個(gè)包含職工信息的中心數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，要想修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的一些信息只有相關(guān)部門的經(jīng)辦人員才能修改，其他人員根據(jù)自己的權(quán)限對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行相應(yīng)操作。
?。┮鞔_優(yōu)化數(shù)據(jù)項(xiàng)目、數(shù)據(jù)采集項(xiàng)目體系
一方面避免采集沒有用的數(shù)據(jù)項(xiàng)目，形成數(shù)據(jù)垃圾或重復(fù)采集數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)冗余；另一方面還要做到采集數(shù)據(jù)必須全面。
四、結(jié)語(yǔ)
依據(jù)醫(yī)院人事管理信息的特點(diǎn)，建立醫(yī)院人事信息管理系統(tǒng)，是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展和醫(yī)院人事業(yè)務(wù)管理的要求，只有做到醫(yī)院人事信息網(wǎng)絡(luò)化，才能使人事信息得到更好地服務(wù)于醫(yī)院。
