實(shí)施過程 問題 會(huì)計(jì)電算化 對(duì)策
一、會(huì)計(jì)電算化的概念
運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行算賬、記賬、報(bào)賬，代替人腦進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)與決策的過程就是會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化就要將以計(jì)算機(jī)作為代表現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具與系統(tǒng)論、信息論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)新興理論技術(shù)等運(yùn)用到會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作中，提高財(cái)務(wù)管理的水平與經(jīng)濟(jì)效益就是會(huì)計(jì)電算化的目的。
在上世紀(jì)80年代初我國(guó)就開始應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化，中國(guó)人民大學(xué)教授王景新在1981年的8月份倡導(dǎo)，長(zhǎng)春第一汽車制程廠與中國(guó)人民大學(xué)在長(zhǎng)春發(fā)起了“會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、成本應(yīng)用”專項(xiàng)的討論會(huì)。教授王景新在會(huì)議上倡議使用“會(huì)計(jì)的電算化”作為“使用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理”的簡(jiǎn)稱。
這三十年以來，我們國(guó)家會(huì)計(jì)電算化從最開始科學(xué)實(shí)驗(yàn)的階段，自發(fā)的發(fā)展階段再到有計(jì)劃、有組織穩(wěn)步發(fā)展的階段，從專業(yè)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的研究到應(yīng)用商品化的會(huì)計(jì)軟件等等，都表明了我們國(guó)家會(huì)計(jì)電算化的事業(yè)得到了很大的進(jìn)步與發(fā)展。
二、醫(yī)院實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中出現(xiàn)的問題
?。ㄒ唬?huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的欠缺
部分單位領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的工作有著片面性的理解。有一部分人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是單純地利用計(jì)算機(jī)將手工記賬代替了，他們認(rèn)為這只是減輕了財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，站在提高核算效率這一個(gè)方面進(jìn)行著手。然而卻忽略了發(fā)送企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、提高工作的效率是會(huì)計(jì)電算化最終的目標(biāo)。由于人們沒有對(duì)建立一個(gè)完整會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，所以使得現(xiàn)在的會(huì)計(jì)所提供信息不可以有效、及時(shí)地為企業(yè)提供管理與決策的服務(wù)。此外，原始會(huì)計(jì)的理論將一些人的思想禁錮著，部分人認(rèn)為賬本與算盤這兩樣?xùn)|西才是會(huì)計(jì)工作時(shí)所用到的工具，所以在更新軟件與硬件投入方面并不積極。
（二）缺少會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才
目前，我們國(guó)家醫(yī)院里電算化的人員基本上是由原來的會(huì)計(jì)與出納經(jīng)過短期的培訓(xùn)以后而來，他們的確具備豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)但是他們也缺乏了計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識(shí)。他們對(duì)于說計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí)十分有限，沒有辦法把會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)進(jìn)行有效地結(jié)合。如果遇到了超出范圍內(nèi)的問題，那么他們就只有找專業(yè)的軟件維護(hù)人員。而軟件維護(hù)的人員基本上都是出自于計(jì)算機(jī)專業(yè)，他們對(duì)于財(cái)務(wù)的知識(shí)也相當(dāng)?shù)厣伲p方也就不能夠很好地進(jìn)行配合。這樣十分容易造成沒有經(jīng)過備份數(shù)據(jù)丟失的情況，讓我們會(huì)計(jì)工作人員工作的成果付之東流，甚至造成系統(tǒng)的崩潰。目前，許多的醫(yī)院都存在著“計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)”這一種復(fù)合型的人才欠缺的情況，它逐漸地阻礙企業(yè)快速地實(shí)現(xiàn)電算化。
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會(huì)計(jì)電算化工作能夠順利開展的保證就是會(huì)計(jì)電算化管理方面的工作，目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理工作方面明顯地存在著許多的問題，我們要對(duì)這個(gè)問題加以重視。
第一，我們要對(duì)財(cái)務(wù)核算的功能加以重視，將企業(yè)管理的功能忽視。會(huì)計(jì)電算化是把財(cái)務(wù)人員從報(bào)賬與算賬的工作中解脫出來，將精力主要放在加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)決策與財(cái)務(wù)管理方面。然而，現(xiàn)在一些企業(yè)會(huì)計(jì)的工作主要是進(jìn)行事后的核算與事前的分析、預(yù)測(cè)在艱難地進(jìn)行著。使用軟件材料與工資核算的內(nèi)容功能比較強(qiáng)，而且在管理與資金供求預(yù)測(cè)這一塊設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)或者是設(shè)計(jì)的內(nèi)容太過簡(jiǎn)單，功能也不怎么全。
第二，由于基礎(chǔ)工作薄弱，所以在這個(gè)基礎(chǔ)上電算化管理的工作不能夠正常地運(yùn)轉(zhuǎn)，缺乏了統(tǒng)一地組織、協(xié)調(diào)與規(guī)劃，導(dǎo)致了單位內(nèi)部各個(gè)部門各自為戰(zhàn)。就算一些企業(yè)財(cái)務(wù)的軟件有著分析，管理的模塊，但是它提供出來的信息只能夠當(dāng)作是企業(yè)管理人員參考的依據(jù)。有一大部分由管理者們結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)來定奪。
第三，部分會(huì)計(jì)軟件有著十分多的不足與缺陷
現(xiàn)在，每一種會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展都比較快，比如企業(yè)版，事業(yè)版軟件。但是，我們對(duì)于那些軟件的質(zhì)量不能夠“恭維”。許多軟件的安全系統(tǒng)與保密系統(tǒng)都不怎么完善，它們加密的措施也不夠。打個(gè)比方說，人們可以很輕松地從外部將數(shù)據(jù)庫(kù)打開并進(jìn)行修改。此外，有些軟件不能夠自動(dòng)地記錄操作的內(nèi)容與時(shí)間，如果真的出現(xiàn)了這樣的問題，很難將責(zé)任追究起來。部分軟件中靈活性和銜接性方面有所欠缺，比如工資核算、固定資產(chǎn)與總賬都不能夠順利地進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬與傳遞。此外，有的軟件公司為了能夠?qū)④浖袌?chǎng)霸占，就提供過于周到的服務(wù)。比如，向用戶推出以前修改年度賬目的功能，這樣會(huì)讓會(huì)計(jì)資料的有效性與真實(shí)性出現(xiàn)一定的偏差。
三、解決問題對(duì)策的研究
?。ㄒ唬└淖?nèi)藗兯枷氲挠^念，將人們的認(rèn)識(shí)進(jìn)行提高
會(huì)計(jì)主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)處理方面的工作，所以，每一個(gè)企事業(yè)的單位都要及時(shí)地進(jìn)行觀念的轉(zhuǎn)變，將會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的作用認(rèn)識(shí)與地位進(jìn)行一個(gè)大幅度的提高。充分地將會(huì)計(jì)電算化作用發(fā)揮出來，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域中來，從而將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的能力提高。
（二）進(jìn)行復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)
計(jì)算機(jī)在電算化會(huì)計(jì)中雖然只是一個(gè)計(jì)算的工具，但是整個(gè)信息處理的過程仍然要展現(xiàn)人工和計(jì)算機(jī)的結(jié)合。因此，我們國(guó)家要想全面地實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，就得培養(yǎng)一大批能夠熟練進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作又懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)復(fù)合型的人才。這種復(fù)合型的人才才可以將計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)知識(shí)有效地結(jié)合起來，科學(xué)地推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
