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煙草 財(cái)務(wù) 核算
當(dāng)今世界的煙草消費(fèi)國(guó)家排名中,中國(guó)居于首位,在我國(guó)龐大的煙民中煙草市場(chǎng)空間巨大。在我國(guó)煙草的行業(yè)發(fā)展中逐漸從分散走向集中。1982年,我國(guó)的相關(guān)國(guó)家部門(mén)決定對(duì)煙草行業(yè)實(shí)行國(guó)營(yíng),1993年5月國(guó)家人大常委會(huì)談?wù)撏ㄟ^(guò)了煙草行業(yè)的《中華人民共和國(guó)煙草行業(yè)專(zhuān)營(yíng)法案》。對(duì)煙草行業(yè)實(shí)行“垂直管理、國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)賣(mài)專(zhuān)營(yíng)”制度,并在這些年的煙草發(fā)展中制度不斷的發(fā)展完善。到2011年的11月,我國(guó)的煙草公司在國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局、國(guó)家煙草總公司的規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一管理下,在全國(guó)30多個(gè)省設(shè)立了煙草專(zhuān)賣(mài)局和國(guó)家煙草分公司,并在295個(gè)市設(shè)立了煙草專(zhuān)賣(mài)和分公司,并設(shè)立了50多家卷煙制造廠和卷煙機(jī)制造廠、卷煙專(zhuān)用絲束制造廠、煙草進(jìn)出口公司和相關(guān)的生產(chǎn)企業(yè)。到2011年我國(guó)煙草實(shí)現(xiàn)工商納稅6142.11億元,同比上升了15.75%;而繳納到國(guó)家財(cái)政 (含國(guó)有各項(xiàng)資本收益) 為4215.7億元,同比上升了19.5%。煙草行業(yè)共累計(jì)生產(chǎn)25424億支香煙(約4200萬(wàn)箱),同比上升了3.3%。行業(yè)內(nèi)卷煙生產(chǎn)企業(yè)整合調(diào)整到30多家,并對(duì)行業(yè)內(nèi)多30多家煙草生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行了公司改制。在煙草生產(chǎn)企業(yè)中,財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)管理作為保證各個(gè)環(huán)節(jié)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的核心部分,財(cái)務(wù)管理涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)部門(mén)領(lǐng)域以及部門(mén)中個(gè)相關(guān)責(zé)任人。所以,企業(yè)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)管理好壞會(huì)直接影響企業(yè)的整體發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)核算中心的組織框架結(jié)構(gòu)和職能
(一)財(cái)務(wù)核算中心的概念
企業(yè)的財(cái)務(wù)核算中心在結(jié)構(gòu)設(shè)置完成和管理體制建立后,需要企業(yè)在整個(gè)財(cái)務(wù)核算中進(jìn)行職能分類(lèi)和確定核算目標(biāo),以便確定好部門(mén)的職能以及相關(guān)崗位的工作。財(cái)務(wù)核算中心的建立的煙草財(cái)務(wù)管理上都有了統(tǒng)一的部門(mén)管理和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算,財(cái)務(wù)核算中心不但需要發(fā)揮自身的監(jiān)督、核算職能,還需要發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制和預(yù)算管理的職能,它既是對(duì)整個(gè)煙草企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行控制和管理的中心,也是煙草公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息平臺(tái)。財(cái)務(wù)核算中心的建立需要具備經(jīng)理(主任)1名,副經(jīng)理(副主任)2名,并下設(shè)財(cái)務(wù)稽查部、經(jīng)營(yíng)核算部、資金結(jié)算部、綜合事務(wù)部以及預(yù)算管理部。對(duì)于總公司下屬的縣區(qū)分部門(mén)的財(cái)務(wù)人員實(shí)行公司委派制度。作為財(cái)務(wù)核算中心的經(jīng)理需要做好對(duì)中心工作的全方位管理,并認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理,進(jìn)行公司的會(huì)計(jì)核算;認(rèn)真執(zhí)行公司的相關(guān)管理制度和公司的各項(xiàng)管理規(guī)章,做好年度財(cái)務(wù)計(jì)劃報(bào)表;組織做好年度的財(cái)務(wù)決算;做好公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算,并定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行評(píng)測(cè);認(rèn)真做好各個(gè)部門(mén)的分類(lèi)協(xié)調(diào)工作;保證財(cái)務(wù)核算的相關(guān)資料真實(shí)、有效,并能負(fù)擔(dān)起相關(guān)責(zé)任。核算中心的副經(jīng)理則主要是協(xié)助經(jīng)理對(duì)中心各項(xiàng)工作的管理。兩名副經(jīng)理分管綜合事務(wù)部和經(jīng)營(yíng)核算部、預(yù)算管理部和資金結(jié)算部。而經(jīng)理則需管理好財(cái)務(wù)稽查部,各個(gè)管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)做好本職工作管理。
(二)財(cái)務(wù)核算中心的組織結(jié)構(gòu)
1、經(jīng)營(yíng)核算部
該部門(mén)主要對(duì)主要的卷煙、相關(guān)物資以及產(chǎn)品包裝的購(gòu)買(mǎi)、銷(xiāo)售、出貨以及庫(kù)存的管理和監(jiān)督,并且做好對(duì)煙草增值稅發(fā)票和普通發(fā)票的開(kāi)具和管理,經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)是中心的核心部門(mén),該部門(mén)對(duì)煙草產(chǎn)品的規(guī)范化核算能直接反映企業(yè)的效益。該部門(mén)需要設(shè)立部長(zhǎng)、卷煙成本核算專(zhuān)員、卷煙銷(xiāo)售核算專(zhuān)員、烤煙銷(xiāo)售核算專(zhuān)員以及烤煙成本核算專(zhuān)員五個(gè)主要職位。
2、資金結(jié)算部
該部門(mén)是企業(yè)主要的資金管理部門(mén),它主要是管理和監(jiān)督企業(yè)的資金運(yùn)作、構(gòu)成以及安全狀況。煙草資金都需要資金結(jié)算部門(mén)來(lái)統(tǒng)一調(diào)度和管理,并實(shí)行“兩煙”經(jīng)營(yíng)的電子結(jié)算。該部門(mén)是中心的資金管理核心。該部門(mén)需要設(shè)立部長(zhǎng)、卷煙電子結(jié)算員、烤煙電子結(jié)算員、現(xiàn)金出納以及銀行出納五個(gè)職位。
3、預(yù)算管理部
該部門(mén)主要是做好對(duì)煙草公司各項(xiàng)工作預(yù)算,并做好對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督、考核和評(píng)測(cè)。該部門(mén)需要事前審核各個(gè)部門(mén)資金流轉(zhuǎn)和預(yù)算管理要求,并為做好對(duì)各個(gè)部門(mén)管理的分步驟、分目標(biāo)的服務(wù),最終使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作全面化替代單獨(dú)的核算監(jiān)督。為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)有效完成提供相關(guān)的財(cái)務(wù)服務(wù)。該部門(mén)需要設(shè)立部長(zhǎng)、預(yù)算管理員兩個(gè)職位。
4、稽核部
該部門(mén)主要是對(duì)主要細(xì)節(jié)財(cái)務(wù)報(bào)表、賬目以及相關(guān)的資料進(jìn)行稽查和審核,并確保中心各項(xiàng)核算都符合國(guó)家法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,它是中心的最終把關(guān)部門(mén),是保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)、有效的最終審核部門(mén),該部門(mén)需要設(shè)立部長(zhǎng)、卷煙稽核員以及烤煙稽核員三個(gè)職位。
5、綜合事務(wù)部
該部門(mén)主要是為兩煙的銷(xiāo)售提供相關(guān)的服務(wù),它主要負(fù)責(zé)“兩煙”銷(xiāo)售的開(kāi)支核算、會(huì)計(jì)報(bào)表分析和填寫(xiě)、資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)檔案管理、稅收的解繳和申報(bào)以及財(cái)務(wù)核算中心的日常工作等。在財(cái)務(wù)核算中心內(nèi)務(wù)管理者。該部門(mén)需設(shè)立部長(zhǎng)、日常費(fèi)用核算和檔案管理員、會(huì)計(jì)報(bào)表編制員、稅收管理員和國(guó)有資產(chǎn)管理員五個(gè)職位。
二、財(cái)務(wù)核算中心的運(yùn)作
?。ㄒ唬┮?guī)范資金收支,提高資金運(yùn)行效率
1、分屬成員單位收入資金統(tǒng)一由總部管理,各成員單位的日常所需資金由總部統(tǒng)一根據(jù)提交的資金預(yù)算來(lái)進(jìn)行劃撥到成員單位的支出賬戶中,成員單位的每月資金做好預(yù)算然后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后提交給總部后以備用資金的形式劃撥給成員單位,成員單位的每月備用金必須存入到單位的收入專(zhuān)用賬戶中,如果出現(xiàn)備用金額不足時(shí),則由中心資金結(jié)算部在下個(gè)月初把相關(guān)的金額劃撥到收入的專(zhuān)用賬戶中。
2、財(cái)務(wù)核算中心做好和銀行的合作,并達(dá)成協(xié)議授權(quán)銀行建立資金管理平臺(tái),使各個(gè)成員單位的收入金額都能通過(guò)銀行歸到總的賬戶中去,從而達(dá)到資金統(tǒng)一管理和劃撥。
各個(gè)成員單位的各類(lèi)收入資金都必須存入到總的收入賬戶中,存入收入賬戶的資金既不能在次支出。成員單位的支出資金則主要由資金結(jié)算部統(tǒng)一劃撥,不能挪用賬戶資金。成員單位中經(jīng)營(yíng)以外的資金流動(dòng)也必須遵照規(guī)定。對(duì)此財(cái)務(wù)預(yù)算中心作出了《資金結(jié)算管理辦法》來(lái)對(duì)資金管理進(jìn)行細(xì)化。