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新時(shí)期 企業(yè)資金 安全控制
在當(dāng)前企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中,貨幣資金作為其生產(chǎn)發(fā)展的基本前提,與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及今后的發(fā)展有著密切聯(lián)系。完善的資金安全控制,能夠有效的避免市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失降到最低;同時(shí)還能進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理,節(jié)省企業(yè)的成本投入。面對(duì)當(dāng)前日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,其資金安全控制滲入到企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)中,是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的主要命脈,在對(duì)其控制中,除了需要完善的管理制度外,還需要從企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)出發(fā),使其在實(shí)施的過(guò)程中跟上社會(huì)發(fā)展步伐。在此,本文從以下兩個(gè)方面出發(fā),針對(duì)企業(yè)資金安全控制中出現(xiàn)的問(wèn)題及完善措施,做以下簡(jiǎn)要分析:
一、我國(guó)企業(yè)資金安全方面存在的問(wèn)題
企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展中,受自身發(fā)展規(guī)模、生產(chǎn)性質(zhì)及產(chǎn)品市場(chǎng)的影響,不同的企業(yè)之間有著不同的資金安全控制措施。但在實(shí)際控制中,其核心目的都是為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù)。在其實(shí)施,企業(yè)資金安全仍受到一定的影響,在這些影響因素中,既包括企業(yè)內(nèi)部問(wèn)題,又包括企業(yè)外部問(wèn)題,具體分析如下:
(一)企業(yè)內(nèi)部問(wèn)題
企業(yè)資金能否得到安全可靠的控制,企業(yè)資金能否順利的周轉(zhuǎn)直接關(guān)系著企業(yè)各個(gè)部門工作的順利開(kāi)展及企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利運(yùn)行,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展造成了極大的影響。在這些內(nèi)部因素中,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、貨幣資金內(nèi)部控制體系不完善
在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中,科學(xué)完善的資金內(nèi)控體系是保證企業(yè)資金安全控制的基本前提,同時(shí)也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。若內(nèi)部管理不到位,將會(huì)使企業(yè)現(xiàn)金及銀行存款非非法占用、挪用或貪污。其具體表現(xiàn)為:現(xiàn)金管理不嚴(yán)、缺乏必要的防護(hù)措施、違反現(xiàn)金管理?xiàng)l例、舞弊現(xiàn)象嚴(yán)重等。其次,銀行存款收支業(yè)務(wù)管理間存在一定的漏洞,擅自提現(xiàn)、公款私存等。
2、閑散資金得不到有效監(jiān)控
在當(dāng)前企業(yè)資金管理中,普遍存在著一個(gè)問(wèn)題,那就是企業(yè)的閑散資金得不到有效的監(jiān)控,一些大規(guī)模的企業(yè)在發(fā)展中,其下屬單位或子企業(yè)多頭開(kāi)戶的現(xiàn)象比較普遍,賬戶過(guò)多,導(dǎo)致企業(yè)資金管理嚴(yán)重失控。
3、資金沉淀嚴(yán)重
任何企業(yè)在生產(chǎn)中,都會(huì)有一定量的庫(kù)存,庫(kù)存量過(guò)大,則會(huì)占用企業(yè)的大量資金,減少企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)力度,對(duì)資金的流動(dòng)性造成極大的影響。在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中,管理人員多將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)放在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)資金安全控制的重要性,導(dǎo)致企業(yè)資金在流動(dòng)中一旦產(chǎn)生停滯,將會(huì)對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行及今后的發(fā)展造成直接的影響。
(二)企業(yè)外部問(wèn)題
在企業(yè)資金安全控制中,除了受企業(yè)內(nèi)部因素的影響外,還會(huì)受到企業(yè)外部的因素影響,具體分析如下:
1、同行間非正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段的威脅
在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的過(guò)程中,受經(jīng)濟(jì)利益的誘惑,一些企業(yè)的管理人員在制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),常常為了一己之私,采用不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段,在擾亂市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的同時(shí),還對(duì)同行其他企業(yè)的發(fā)展造成了極大了影響。這些不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段,對(duì)那些管理有方、經(jīng)營(yíng)得力的企業(yè)造成一定的威脅,除了在市場(chǎng)空間上造成的影響外,還在一定程度上對(duì)企業(yè)的資金安全造成威脅,使其在發(fā)展時(shí)呈現(xiàn)出“高投入,低回報(bào)”的局面,一些經(jīng)濟(jì)能力薄弱的企業(yè)甚至因此瀕臨破產(chǎn)。
2、缺乏必要的合作信用
信用是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的主要途徑,良好的信用,能夠?yàn)槠髽I(yè)營(yíng)造出好的市場(chǎng)形象,在取得人民群眾的信任時(shí),還能有效的降低企業(yè)的成本投入。然而在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,現(xiàn)階段我國(guó)的信用環(huán)境差,缺乏必要的信用中介及信用及工具。一些企業(yè)在合作中,已經(jīng)確立了合作關(guān)系;一旦遇到比原來(lái)合作伙伴更低的合作成本,寧愿支付大量的賠償款也要解除合作關(guān)系。
3、訴訟事項(xiàng)的威脅
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展中,企業(yè)作為一個(gè)開(kāi)放的發(fā)展系統(tǒng),依據(jù)企業(yè)價(jià)值最大化的相關(guān)要求,企業(yè)在發(fā)展中首先應(yīng)考慮的應(yīng)是股東的利益需求,然后才能考慮其他相關(guān)利益人員。
二、完善企業(yè)資金安全控制的措施
完善企業(yè)資金安全控制,在規(guī)范企業(yè)資金管理的同時(shí),還能最大限度的提高企業(yè)資金的使用效率,為企業(yè)節(jié)省一定的生產(chǎn)成本。針對(duì)企業(yè)資金安全控制中的相關(guān)措施,主要包括以下幾個(gè)方面:
?。ㄒ唬┲贫茖W(xué)、完善的貨幣資金內(nèi)控體系
第一,明確相關(guān)崗位的職責(zé)分工。健全有效的貨幣資金內(nèi)部控制制度, 嚴(yán)格落實(shí)不相容職務(wù)的崗位分離, 堅(jiān)持良好的審核和核對(duì)制度。
第二,規(guī)范授權(quán)審批。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的授權(quán)審批制度,明確規(guī)定特殊授權(quán)審批及一般授權(quán)審批的范圍、審批人、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,確保各級(jí)管理層在授權(quán)的范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均按規(guī)定程序處理。
第三,科學(xué)編制全年資金預(yù)算。在編制年度預(yù)算時(shí)要根據(jù)企業(yè)的收入來(lái)源、支出范圍,結(jié)合經(jīng)營(yíng)預(yù)算,合理編制資金預(yù)算,明確區(qū)分經(jīng)營(yíng)性資金和投資性資金,保證資金運(yùn)用有序、可控。同時(shí)對(duì)需按月?lián)芨顿Y金的下屬單位按實(shí)際生產(chǎn)情況科學(xué)分劈年度資金預(yù)算,下?lián)芙?jīng)費(fèi)。確保資金正常周轉(zhuǎn)的同時(shí),還可減少不必要的浪費(fèi)。
第四,建立完善的賬戶管理辦法。規(guī)定下屬單位或子企業(yè)的賬戶開(kāi)立必須經(jīng)過(guò)總企業(yè)的批準(zhǔn),在指定銀行開(kāi)戶并定期組織賬戶清理,杜絕下屬單位或子企業(yè)多頭開(kāi)戶,確保企業(yè)資金安全可控。
第五,通過(guò)銀行的現(xiàn)金管理平臺(tái)把所有下屬單位和子企業(yè)的賬戶和資金納入總企業(yè)資金歸集和監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行管理。下屬單位和子企業(yè)賬戶資金實(shí)時(shí)歸集到總企業(yè)歸集總戶,資金由總企業(yè)統(tǒng)一籌劃、安排。支出時(shí)由銀行自動(dòng)將資金由總企業(yè)歸集賬戶劃轉(zhuǎn)到下屬單位的子賬戶。同時(shí)還可以隨時(shí)監(jiān)控下屬單位的資金動(dòng)向,有效解決了資金沉淀引發(fā)的安全隱患和效率低下的問(wèn)題。