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借入資金 自有資金 負(fù)債資金
一、前言
事業(yè)單位借入資金主要是指事業(yè)單位在金融市場上以負(fù)債的方式從資金提供者那里獲得資金,又被稱為負(fù)債資金。當(dāng)前財(cái)政的借入資金主要有國家發(fā)行的各種債券、尚未清理結(jié)束的財(cái)政周轉(zhuǎn)金,事業(yè)單位則主要是銀行的貸款等。事業(yè)單位借入資金的主要目的之一是為了進(jìn)一步發(fā)展公共事業(yè),因此,加強(qiáng)借入資金的管理對于事業(yè)單位而言具有重要的意義。但是,當(dāng)前我國在這一方面還存在著較多的問題,嚴(yán)重的制約著我國事業(yè)單位借入資金的使用效率。本文將主要對當(dāng)前我國事業(yè)單位會計(jì)借入資金管理中存在的問題進(jìn)行分析,同時(shí)對解決的措施進(jìn)行探討,希望能為相關(guān)的研究提供新的思路。
二、當(dāng)前我國事業(yè)單位會計(jì)借入資金管理方面存在的問題分析
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位的社會服務(wù)職能也在不斷的轉(zhuǎn)變,很多的事業(yè)單位的運(yùn)營已經(jīng)不再單靠政府的財(cái)政補(bǔ)貼維持生存,甚至有部分事業(yè)單位開始向企業(yè)的性質(zhì)轉(zhuǎn)變,通過借入外界的資金,增加本單位的經(jīng)濟(jì)效益來擴(kuò)大其社會服務(wù)功能。但是,部分企業(yè)對于借入資金的管理卻還存在著較多的問題:
?。ㄒ唬┤狈ν晟频慕枞胭Y金管理體系
資金的管理不管是對于企業(yè)還是對于事業(yè)單位都具有重要的意義,尤其是一些負(fù)債的資金。事業(yè)單位借入資金的最主要的目的應(yīng)該是為了增加本單位的經(jīng)濟(jì)效益,使其自身能夠更好的服務(wù)于社會。但是,當(dāng)前有一部分單位只重視資金的借入,卻忽視了借入資金的管理,很多的借入資金都被白白的浪費(fèi)掉。有的甚至直接進(jìn)入某些領(lǐng)導(dǎo)人的口袋,產(chǎn)生這些問題最主要的原因就是當(dāng)前我國事業(yè)單位缺乏較完善的借入資金的管理體系,不能從根本上規(guī)范對于借入資金的管理,一些事業(yè)單位甚至出現(xiàn)“坐支現(xiàn)金”現(xiàn)象,會計(jì)賬戶混亂。
?。ǘ┦跈?quán)使用借入資金的制度有待進(jìn)一步的完善
一般而言,事業(yè)單位在資金使用上(不管是自有資金還是借入資金)都有相應(yīng)的預(yù)算體制進(jìn)行規(guī)范,對于資金的使用必須要得到授權(quán)才能夠使用。但是當(dāng)前,部分事業(yè)單位卻缺乏這樣的授權(quán)審批制度,以致于很多的借入資金在沒有得到嚴(yán)格的審批下,就被挪用掉。有些事業(yè)單位,雖然有這樣的條文規(guī)定,但是一些領(lǐng)導(dǎo)卻為了私利要求財(cái)務(wù)人員做出違反相關(guān)財(cái)經(jīng)原則的事情。
?。ㄈ┙枞氲馁Y金未能起到應(yīng)有的作用
一般而言,事業(yè)單位的公益性占著主導(dǎo)性的地位,其主要的職能是為社會服務(wù),資金的借入也主要是為更好的實(shí)現(xiàn)這一職能服務(wù)。但是,很多單位的領(lǐng)導(dǎo)人卻是打著為社會服務(wù)的幌子,盲目的向銀行借入資金,完全沒有結(jié)合單位發(fā)展的需要進(jìn)行合理的資金借入,使得借入的資金無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,甚至在一定的程度上還加大了事業(yè)單位運(yùn)營的成本,因?yàn)榻枞氲馁Y金如果無法為事業(yè)單位帶來超過借入期間所需要償還的利息的話,那么這會使得事業(yè)單位的負(fù)債加重。
(四)資金使用的監(jiān)督上存在較多的問題
對借入資金進(jìn)行有效的管理必須從借入開始就要進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督。而有效的內(nèi)部監(jiān)督體系是使借入資金使用在正確位置上,發(fā)揮應(yīng)有作用的重要保證,是保證借入資金專款專用的重要途徑之一,同時(shí)也是事業(yè)單位財(cái)政管理重要的約束手段。但是,當(dāng)前我國的許多事業(yè)單位在借入資金的管理體系上卻是漏洞百出。主要表現(xiàn)在,第一,很多的監(jiān)督工作都不到位,有的甚至只是走過場,監(jiān)督工作流于形式;第二,缺乏事前的監(jiān)督,很多的借入資金的使用情況都以事后的核對為主,這種監(jiān)督方式并不能很好的防止借入資金的挪用情況,反而為其提供了方便;第三,在監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)問題時(shí),沒有及時(shí)的落實(shí)相關(guān)的責(zé)任,同時(shí)也沒對相關(guān)的問題作出正確的處理,以保證借入資金的正確使用;第四,資金使用信息不夠透明,有的甚至存在失真的現(xiàn)象。近些年來,我國事業(yè)單位雖然開始實(shí)行財(cái)務(wù)公開的制度,但是,很多的事業(yè)單位并未真正做到這一點(diǎn),尤其是在一些借入資金的使用上,經(jīng)常出現(xiàn)虛假的信息,使得公眾的監(jiān)督缺乏力度。
三、規(guī)范借入資金使用管理的相關(guān)措施探討
借入資金的管理是事業(yè)單位財(cái)政管理的重要組成部分,對事業(yè)單位社會職能的實(shí)現(xiàn)以及長遠(yuǎn)健康的發(fā)展具有重要的意義,從上面的分析中我們已經(jīng)知道,當(dāng)前,我國事業(yè)單位在借入資金的管理上存在著較多的問題,筆者認(rèn)為,要正確的解決上述的問題,進(jìn)一步擴(kuò)大我國事業(yè)單位的公共服務(wù)范圍,可以采取的措施主要有以下幾點(diǎn):
?。ㄒ唬┙∪枞胭Y金管理控制體系
借入資金的管理是事業(yè)單位財(cái)政管理的一個(gè)難點(diǎn),必須要靠完善的管理體制進(jìn)行規(guī)范,迄今為止,我國事業(yè)單位可以說都沒有形成一套有效的完善的借入資金的管理體系,導(dǎo)致許多借入資金的去向不明。因此,事業(yè)單位必須要加強(qiáng)相關(guān)管理制度的研究,盡快的結(jié)合我國事業(yè)單位的具體情況建立一套完善的借入資金管理體系,體系的內(nèi)容應(yīng)該涵蓋從資金的借入到資金的償還的各個(gè)事項(xiàng),以不斷引導(dǎo)資金借入以及使用的規(guī)范化發(fā)展,使其更好的服務(wù)于我國事業(yè)單位的長期發(fā)展。
?。ǘ┮?guī)范借入資金使用的授權(quán)審批制度以及相關(guān)的程序
借入資金的規(guī)范化管理還離不開一套嚴(yán)格的審批制度。一般而言,一套健全的審批制度應(yīng)該要包括資金審批授權(quán)的范圍,授權(quán)的程序,資金審批者以及使用者的主要責(zé)任等。單位內(nèi)部的各個(gè)管理層以及經(jīng)辦的人員也必須在其被授權(quán)的限定范圍內(nèi)行使權(quán)利以及承擔(dān)義務(wù)。事業(yè)單位在進(jìn)行借入資金的審批的時(shí)候,特別是一些重大資金的審批,一定要按照嚴(yán)格的審批制度進(jìn)行,明確相關(guān)的責(zé)任,以防止資金濫用的現(xiàn)象出現(xiàn)。
?。ㄈ┏浞职l(fā)揮審計(jì)工作的監(jiān)督作用
審計(jì)機(jī)構(gòu)最重要的作用就在于加強(qiáng)相關(guān)資金的使用情況的監(jiān)督。因此對于借入資金的使用,審計(jì)部門也要充分發(fā)揮其審計(jì)的作用,加強(qiáng)對其使用情況的監(jiān)督,要對借入資金的借入、支出的合理性以及真實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格的審核,同時(shí)要根據(jù)單位申報(bào)的項(xiàng)目的實(shí)際情況分階段、分層次地進(jìn)行審查,并對項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析,以防止一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)為了謀取自身的利益,盲目的開發(fā)項(xiàng)目以及借入項(xiàng)目投資的資金,無形中加重事業(yè)單位運(yùn)營的成本。一般而言,審計(jì)的方法主要以內(nèi)容審計(jì)和調(diào)查審計(jì)相結(jié)合的方式。而對于在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)的進(jìn)行處理,并且落實(shí)相關(guān)的責(zé)任,以保證審計(jì)工作的有效性。另外,對于事業(yè)單位投資的相關(guān)項(xiàng)目,要做好相關(guān)的預(yù)算審核以及決算審核,以保證借入資金的合理使用。
四、結(jié)語
綜上所述,事業(yè)單位借入資金的管理是事業(yè)單位財(cái)政管理重要的組成部分。隨著事業(yè)單位改革的不斷深入,借入資金的管理對于事業(yè)單位長遠(yuǎn)健康的發(fā)展意義更加的重大,因此事業(yè)單位必須要完善相關(guān)的管理制度,使其更好的實(shí)現(xiàn)自身的社會職能,為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。