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基于行為心理分析的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷質(zhì)量提升

財(cái)政部于2006年頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對許多會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理是原則性的規(guī)定,相當(dāng)多的內(nèi)容要求通過會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷來解決具體的會(huì)計(jì)處理問題,從而對會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。
  許燕在借鑒了相關(guān)決策理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合會(huì)計(jì)職業(yè)判斷的特點(diǎn),將過程模式歸納為:全面理解面臨的問題;確立判斷的目標(biāo);提出可能的備選方案;收集相關(guān)的信息資料;確定適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn);分析比較方案;得出結(jié)論,形成判斷。并從不同的角度出發(fā),建立了幾種研究會(huì)計(jì)人員做出判斷的心理活動(dòng)過程的認(rèn)知模型,分別為:直感決策模型;信息加工的一般模型;布倫斯維克透鏡模型。這里的過程模式是以相關(guān)的決策理論為基礎(chǔ),決策過程中的幾個(gè)步驟相互關(guān)聯(lián),存在于所有的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷過程中。考慮到會(huì)計(jì)職業(yè)判斷主要是強(qiáng)調(diào)其思維的過程及結(jié)果,在大多數(shù)情況下,會(huì)計(jì)人員實(shí)際進(jìn)行判斷時(shí)通常是憑借直覺來進(jìn)行決策,而非有意識地關(guān)注所有步驟。作為行為個(gè)體,一定會(huì)受到特定個(gè)體因素的影響,如心理素質(zhì)、順勢思維、先人為主慣性等。上述會(huì)計(jì)職業(yè)判斷的認(rèn)知模型都是以會(huì)計(jì)人員為中心,或從系統(tǒng)工程,或從信息加工心理學(xué)的角度把職業(yè)判斷看成是一個(gè)信息加工系統(tǒng)或過程。然而,人的大腦在處理信息時(shí)要比電子系統(tǒng)復(fù)雜很多,并非簡單的輸入、加工、輸出幾個(gè)步驟,加工出的信息也并非絕對精確。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的一個(gè)主要原因就是會(huì)計(jì)人員的主觀行為心理。
  
  一、現(xiàn)有模式下的行為心理分析
  
  行為學(xué)家克特・列文曾提出過一個(gè)關(guān)于人類行為的著名公式:B=f(P,E)。式中,B表示行為,P表示人,E表示環(huán)境,即人類的行為是由內(nèi)在心理因素和外在環(huán)境刺激所決定的。會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷行為是人類行為的一個(gè)具體、微觀領(lǐng)域,除了遵循人類行為的共有一般模式之外,又有著其特殊的內(nèi)容。會(huì)計(jì)人員的內(nèi)在需求和外部環(huán)境刺激同時(shí)存在并相互作用,進(jìn)而形成某種動(dòng)機(jī),該動(dòng)機(jī)支配判斷行為以滿足一定的需要和判斷目標(biāo)。不管判斷目標(biāo)在何種程度上得到實(shí)現(xiàn),都表現(xiàn)為判斷結(jié)果,或判斷質(zhì)量。而這些判斷的影響又會(huì)通過不同途徑反饋到會(huì)計(jì)人員的內(nèi)在需求和外在環(huán)境中,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行新一輪的、循環(huán)往復(fù)的職業(yè)判斷過程。
  (一)判斷主體的需求心理1969年美國心理學(xué)家克雷頓・奧爾德弗(clayton Alderfer)在《Existence,relatedness,and growth;Human Needs in Organizational Settings》中修正了馬斯洛的觀點(diǎn),將需求層次進(jìn)行重組后提出了三種人類需求,即生存需求、關(guān)系需求以及成長需求,并稱作ERG理論。該理論的基礎(chǔ)是:需求被滿足的程度越低,對它的追求就越強(qiáng);當(dāng)較低層次的需求得到滿足后,對較高層次的需求會(huì)加強(qiáng)(滿足一上進(jìn)模式);較高層次需求越是受到挫折,個(gè)體對低層次需求滿足的追求越強(qiáng)烈(受挫一衰退模式)。
  以上述理論為基礎(chǔ),會(huì)計(jì)人員也存在三種核心需求,即生存需求、社交需求和成就需求。從生存需求到社交需求最終到成就需求,需求層次依次提高;但三種需求并不存在嚴(yán)格的等級次序,需求的滿足并非一定遵循馬斯洛所提出的“階梯式剛性上升”,它們可以同時(shí)存在且同時(shí)支配會(huì)計(jì)行業(yè)人的行為。然而,低層次需求的滿足必然會(huì)使會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)追求高層次需求的欲望。當(dāng)最基本、最明顯的生存需求得到滿足之后,會(huì)計(jì)人員會(huì)追求社交需求,當(dāng)其置身于社會(huì)團(tuán)體之中時(shí),為了維持原有的協(xié)調(diào)關(guān)系以及建立新的和諧關(guān)系,便會(huì)產(chǎn)生對自身溝通能力的提高、對社會(huì)能夠提供良好的溝通渠道以不至于造成溝通障礙的需求。成就的需求是會(huì)計(jì)人員最高層次的需求,當(dāng)其處于這一需求層次時(shí)能夠明白內(nèi)在真正的需要,能夠誠實(shí)守信,忠于自己的原則,這時(shí)獲得尊重和自我實(shí)現(xiàn)價(jià)值變得很重要。
  (二)職業(yè)判斷的動(dòng)機(jī)形成在會(huì)計(jì)職業(yè)判斷行為模式中,動(dòng)機(jī)在整個(gè)模式中占有核心地位,是特定行為的直接驅(qū)動(dòng)力量。會(huì)計(jì)人員在多重需求的引導(dǎo)下會(huì)形成某種動(dòng)機(jī)。如有的會(huì)計(jì)人員對于管理者秉持的意見,即使是違背了業(yè)務(wù)流程或違反了制度,也會(huì)迫于其所處的地位,而在威信、利益、從眾、僥幸、投機(jī)等心理因素的驅(qū)動(dòng)下,予以采納進(jìn)而產(chǎn)生造假動(dòng)機(jī)。而會(huì)計(jì)人員在收集的相關(guān)會(huì)計(jì)信息不夠充分的情況下盲目得出判斷結(jié)論,就是出于降低收集信息成本、追逐經(jīng)濟(jì)利益的動(dòng)機(jī)。如果相關(guān)的法律法規(guī)通過嚴(yán)厲的檢查和懲罰增加會(huì)計(jì)人員的違規(guī)成本,減少違規(guī)收益,會(huì)計(jì)人員會(huì)抑制這種自利行為,從而形成有利于公眾利益的行為動(dòng)機(jī)。動(dòng)機(jī)也會(huì)受到人的價(jià)值觀的影響,具有高尚的價(jià)值取向的會(huì)計(jì)人員是能夠排除利益干擾的。
  雖然《會(huì)計(jì)法》對違法行為規(guī)定了明確的懲治措施,但在真正的實(shí)施過程中有關(guān)會(huì)計(jì)人員執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的法律體系仍不完善,這很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行職業(yè)判斷時(shí)毫無顧忌,而這樣的直接后果便是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量低下。因此,不能把會(huì)計(jì)人員看作是純粹的“簡單自然人”或是“理性經(jīng)濟(jì)人”,而要從“人本化”出發(fā)認(rèn)識到會(huì)計(jì)人員進(jìn)行判斷時(shí)的心理源于會(huì)計(jì)個(gè)體、群體的世界觀和價(jià)值觀,要激發(fā)會(huì)計(jì)的高效能,必須是物質(zhì)動(dòng)力、精神動(dòng)力和信息動(dòng)力的協(xié)同作用。會(huì)計(jì)人員一方面要面對單位具體環(huán)境對其施加的利益誘惑,另一方面接受了利益相關(guān)者的委托,并承擔(dān)職業(yè)判斷偏誤造成個(gè)人財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)受損等隱形成本,因此其動(dòng)機(jī)的形成必然要在兩者的利弊間進(jìn)行權(quán)衡。
  (三)不同判斷階段的行為心理分析Alison Sutcliffe和Paul-Emile Roy在《Professional judgment and the auditor》一書中解釋了不同選擇程度下判斷的需求變化,借用其原理可以說:當(dāng)職業(yè)界已經(jīng)發(fā)布了非常詳細(xì)的執(zhí)業(yè)規(guī)則時(shí),會(huì)計(jì)人員很少或者不需要運(yùn)用職業(yè)判斷;而當(dāng)會(huì)計(jì)人員完全沒有規(guī)范可循的時(shí)候,則要完全依賴會(huì)計(jì)人員的個(gè)人判斷。這兩種極端的情況在現(xiàn)實(shí)中并不多見,更多時(shí)候需要會(huì)計(jì)人員在兩者之間尋求一個(gè)平衡,即在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則提供的框架內(nèi)進(jìn)行判斷。會(huì)計(jì)人員在職業(yè)判斷過程中所進(jìn)行的一系列專業(yè)性行動(dòng),都可以看作是圍繞會(huì)計(jì)信息來展開的,包括信息的確定和收集、信息的評估、未來結(jié)果的預(yù)測、對發(fā)生特殊結(jié)果概率進(jìn)行評價(jià)和修正、對信息加以衡量和綜合以便從可供選擇的行動(dòng)過程中做出選擇等。
  (1)會(huì)計(jì)信息確定和收集過程中的行為心理。會(huì)計(jì)人員在判斷伊始,要對相關(guān)的事項(xiàng)和環(huán)境有清晰的認(rèn)識,了解與問題有關(guān)的所有信息,包括問題本身的信息、以及產(chǎn)生的前因后果方面的信息等。然后針對具體判斷事項(xiàng)確定目標(biāo),即明確是對什么做出判斷、判斷結(jié)果應(yīng)實(shí)現(xiàn)什么目的等。搜集會(huì)計(jì)信息時(shí),資料的來源首先依賴于選擇什么標(biāo)準(zhǔn)來比較,可選擇的標(biāo)準(zhǔn)包括既定的標(biāo)準(zhǔn)、該公司過去的情況、行業(yè)中其他公司的情況以及類似事件的結(jié)果等。其次,收集信息還應(yīng)具有導(dǎo)向性,最后還要注意收集信息“量”的問題,信息不充分和信息過度都會(huì)引起判斷的偏誤。在這幾個(gè)階段會(huì)計(jì)人員主要受到工作記憶和選擇性注意的影響,二者是在知覺、思
維和行為問的動(dòng)態(tài)交互作用中兩個(gè)重要認(rèn)知系統(tǒng)。工作記憶是指在執(zhí)行任務(wù)過程中,用于信息暫時(shí)存儲(chǔ)和加工的資源有限系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員在判斷某種會(huì)計(jì)事項(xiàng)是否可能發(fā)生時(shí),往往根據(jù)頭腦中比較深刻的印象來確定其發(fā)生的概率大小。然而,很多時(shí)候較深刻的記憶并不等同于正確的記憶,因?yàn)楣ぷ饔洃浥c意識覺察有關(guān).即進(jìn)入工作記憶中的信息就是人們自身意識中的內(nèi)容,這種記憶易被抹去,并隨時(shí)更換。
  選擇性注意則是對外界豐富的信息進(jìn)行篩選以確保有限的認(rèn)知資源得以高效運(yùn)行的認(rèn)知系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員會(huì)依據(jù)自己的興趣、背景、情緒、知識經(jīng)驗(yàn)、觀察能力、分析能力和態(tài)度,根據(jù)判斷目標(biāo)而主動(dòng)地、選擇性地解釋和接受外界信息。但是選擇性知覺的主觀傾向是要承擔(dān)信息失真風(fēng)險(xiǎn)的,如會(huì)計(jì)人員一開始就認(rèn)為公司的壞賬準(zhǔn)備數(shù)目準(zhǔn)確無誤,很可能會(huì)有選擇地收集公司過去應(yīng)收款項(xiàng)回收情況的資料,而忽略了相反的信息。
  (2)會(huì)計(jì)信息加工過程中的職業(yè)判斷行為心理。會(huì)計(jì)人員在對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行識別、評估、選擇、分析、綜合的過程中也需要進(jìn)行判斷,筆者認(rèn)為,在這個(gè)過程中其主要會(huì)受到以下一些行為心理影響:
  一是從眾效應(yīng)。指在群體一致性的壓力下,個(gè)體尋求的一種試圖接觸自身與群體之間的沖突、增強(qiáng)安全感的手段。會(huì)計(jì)人員在特定的條件下,由于沒有足夠的會(huì)計(jì)信息或者搜集不到準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,從眾行為是很難避免的。通過模仿其他人的行為在準(zhǔn)則和規(guī)則的框架內(nèi)來選擇策略,這并無大礙,甚至有時(shí)候模仿策略還可以有效地避免風(fēng)險(xiǎn)和取得進(jìn)步。但如果不顧是非曲直地一概跟隨多數(shù),則不可取,是消極的“從眾效應(yīng)”。
  二是首因效應(yīng)和近因效應(yīng)?!笆滓蛐?yīng)”指最初接觸到的信息所形成的印象對人以后的行為活動(dòng)和評價(jià)的影響,即會(huì)計(jì)人員面對每一系列信息時(shí),先獲得的信息要比后獲得的信息對會(huì)計(jì)人員的判斷產(chǎn)生強(qiáng)烈的影響。而與其相反的近因效應(yīng)是指在多種刺激一次出現(xiàn)的時(shí)候,印象的形成主要取決于后來出現(xiàn)的刺激,也稱“新穎效應(yīng)”。在判斷過程中二者都有可能出現(xiàn)??梢姡畷?huì)計(jì)人員的不同行為心理對會(huì)計(jì)信息的出現(xiàn)、加工、處理順序有不一樣的認(rèn)知。會(huì)計(jì)人員對“第一印象”和“新穎信息”都要有正確、全面的認(rèn)知。
  三是定勢效應(yīng)和光環(huán)效應(yīng)。定勢效應(yīng)指以前的心理活動(dòng)會(huì)對以后的心理活動(dòng)形成一種準(zhǔn)備狀態(tài)或心理傾向,從而影響以后心理的活動(dòng)。會(huì)計(jì)人員很可能局限于既有的會(huì)計(jì)信息或已認(rèn)識的現(xiàn)象.在判斷的過程中愛用“老眼光”,即用已有的知識經(jīng)驗(yàn)來看待當(dāng)前新出現(xiàn)的問題。在新準(zhǔn)則框架內(nèi),應(yīng)克服這樣的心理反應(yīng)傾向,突破定勢、靈活處理各類事項(xiàng)。光環(huán)效應(yīng)指以事物的某一突出特性為依據(jù).而忽視事物的其他特征對整個(gè)事物做出全面的評價(jià),結(jié)果產(chǎn)生錯(cuò)覺。會(huì)計(jì)人員要克服這種“以偏概全”的心理弊病,在加工會(huì)計(jì)信息和資料的過程中不要把某些信息的特性,尤其是與決策相關(guān)性較弱的信息看得過重,若以此去推斷其他特性,容易造成有失公允的偏誤。
  四是錨定效應(yīng)。是指決策者過于依賴舊信息,對新信息反應(yīng)不足.事先確定一個(gè)特定的初始值進(jìn)行估計(jì)和調(diào)整,并將其作為決策的依據(jù)。這種調(diào)整通常是不充分的,不同的初始點(diǎn)會(huì)產(chǎn)生不同的估計(jì),這就易于偏離其初始價(jià)值。不同的決策者依據(jù)各自的“初始點(diǎn)”做出不同的“錨定”。會(huì)計(jì)人員經(jīng)常根據(jù)以往的判斷經(jīng)驗(yàn)對會(huì)計(jì)事項(xiàng)或行為做出決策,并根據(jù)當(dāng)年的新情況進(jìn)行調(diào)整。其中,新情況可以是會(huì)計(jì)制度的變化,也可以是行業(yè)的競爭,還可以是引進(jìn)新產(chǎn)品線,或是無數(shù)其他情況。而會(huì)計(jì)人員所做的調(diào)整并沒有完全考慮到這些新情況帶來的所有定向影響.因?yàn)殄^定效應(yīng)中的起點(diǎn)十分重要,以后所做的調(diào)整未必能充分反映出新信息的意義。
  (3)根據(jù)會(huì)計(jì)信息得出判斷方案時(shí)的行為心理。SEC認(rèn)為準(zhǔn)則制定過程應(yīng)以“目標(biāo)導(dǎo)向”為基礎(chǔ),這一指導(dǎo)思想已經(jīng)體現(xiàn)在我國的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,該法避免了使用例外條款與明線測試,同時(shí)又在原則的指導(dǎo)下提供了足夠的詳細(xì)指南,以幫助會(huì)計(jì)人員圍繞判斷目標(biāo)進(jìn)行信息的收集和加工進(jìn)而做出適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)判斷。如前所述,判斷目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)、在何種程度上得到實(shí)現(xiàn)都要表現(xiàn)為一定的判斷結(jié)果。.然而在判斷過程中,會(huì)計(jì)人員即使嚴(yán)格遵循公正性的立場,謹(jǐn)慎運(yùn)用其專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),也會(huì)由于其固有的認(rèn)知局限性、思維慣性等原因產(chǎn)生會(huì)計(jì)職業(yè)判斷偏誤??梢姡瑫?huì)計(jì)人員總是希望判斷結(jié)果與自己的估計(jì)基本一致,而不同的行為心理卻可能造成有悖會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的不同職業(yè)判斷結(jié)果,其承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任大小也就不同。
  會(huì)計(jì)職業(yè)判斷是一個(gè)連續(xù)的、反復(fù)循環(huán)的過程,人們總是從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí).以不斷提高認(rèn)知和判斷的能力。對不同的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行不同的會(huì)計(jì)判斷,之前的判斷結(jié)果對會(huì)計(jì)人員具有反饋?zhàn)饔谩U娴呐袛嘟Y(jié)果被反饋給會(huì)計(jì)人員后,日后在對同類事項(xiàng)進(jìn)行判斷時(shí),其判斷信心和職業(yè)敏感度會(huì)有所增強(qiáng);反之,則會(huì)提高其警惕性并積累相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。反饋的頻率越高、越具體、越及時(shí),對判斷主體行為心理的影響和調(diào)整效果越好。
  
  二、基于行為心理分析的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷質(zhì)量提升
  
  會(huì)計(jì)人員的行為心理復(fù)雜且多變,除了上述一些階段性出現(xiàn)的因素外,有些心理因素如努力程度、情緒、判斷傾向、性格等在整個(gè)判斷過程中都會(huì)存在并影響判斷質(zhì)量。對會(huì)計(jì)人員職業(yè)判斷時(shí)的行為心理模式進(jìn)行分析和理解,目的是對其有一定的把握和控制,以期發(fā)揮部分行為心理所產(chǎn)生的正面作用、克服負(fù)面作用,盡量減少會(huì)計(jì)職業(yè)判斷偏誤,提升判斷質(zhì)量。
  (一)滿足個(gè)體合理需要、抑制不良動(dòng)機(jī)心理學(xué)認(rèn)為,需要引發(fā)動(dòng)機(jī)。想要激發(fā)個(gè)體的積極合理的行為動(dòng)機(jī),首先應(yīng)滿足個(gè)體的某些合理的可行的需要。對于會(huì)計(jì)人員的合理需要,企業(yè)管理當(dāng)局應(yīng)當(dāng)給予足夠的關(guān)注。基本需要的滿足,如工資、福利待遇.可以激發(fā)會(huì)計(jì)人員內(nèi)在的積極性;反之,其有可能違背管理當(dāng)局的意愿,進(jìn)行不當(dāng)甚至是違規(guī)違法的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷行為。此時(shí),會(huì)計(jì)人員本身所具有的職業(yè)技能就成了會(huì)計(jì)個(gè)體謀取私利的工具和手段,也成了不良動(dòng)機(jī)的誘因。因此,對會(huì)計(jì)人員合理的物質(zhì)生活需要的滿足和適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)、非物質(zhì)結(jié)合的激勵(lì)會(huì)抑制不良動(dòng)機(jī).在無形中激發(fā)會(huì)計(jì)人員職業(yè)判斷技能朝著合理化的方向發(fā)展。
  (二)建立有效約束機(jī)制、形成一定壓力心理學(xué)的強(qiáng)化原理表明,對正確的行為方式給予肯定和表彰,或?qū)﹀e(cuò)誤的行為給予批評和懲罰,都能促使會(huì)計(jì)個(gè)體對其合理化行為的保持與延續(xù),能增強(qiáng)會(huì)計(jì)個(gè)體保持合理化行為的積極性,使其把合理化行為保持下去的動(dòng)機(jī)更強(qiáng)烈。我國會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)不高,會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的機(jī)會(huì)主義盛行。在會(huì)計(jì)人員所處的環(huán)境內(nèi)建立有效的約束機(jī)制,相當(dāng)于設(shè)置一種預(yù)警性精神控制的自檢規(guī)則,以保證職業(yè)判斷的合理合法。因此強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的法律意識和責(zé)任意識,施加適當(dāng)?shù)膲毫梢源偈蛊渥畲笙薅鹊乇苊馀袛嗥`,主動(dòng)追求高質(zhì)量的判斷結(jié)果。
  (三)開展行為心理學(xué)習(xí)、優(yōu)化心理素質(zhì)對會(huì)計(jì)人員的行為心理學(xué)相關(guān)知識進(jìn)行培訓(xùn),可以提升其認(rèn)知理解能力、觀察能力、思維能力和調(diào)節(jié)平衡能力,有利于做出準(zhǔn)確、有效的判斷。筆者認(rèn)為,該種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)對會(huì)計(jì)人員心理素質(zhì)的優(yōu)化會(huì)有明顯的效果。心理素質(zhì)是判斷主體應(yīng)具備的一個(gè)重要素質(zhì),包括情感、意志、性格、氣質(zhì)等,好的心理素質(zhì)可以使會(huì)計(jì)人員在運(yùn)用職業(yè)判斷行為處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與事項(xiàng)時(shí),保持沉著冷靜和思維的清醒,偏誤較少。差的心理素質(zhì),情況則正好相反。因此,具備一定的行為心理知識和良好的心理素質(zhì),可以使會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行職業(yè)判斷時(shí)克服困難、決策果斷;同時(shí)對判斷中可能產(chǎn)生的偏見有更清醒的認(rèn)識,最終能夠綜合運(yùn)用各種能力.保持職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度,保證職業(yè)判斷行為順利進(jìn)行,積極主動(dòng)地提高判斷質(zhì)量。

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