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淺談民營企業(yè)集團內(nèi)部控制建設(shè)中的問題及對策

摘 要:改革開放以來,我國的民營企業(yè)經(jīng)過長足的發(fā)展,企業(yè)具有了一定的規(guī)模,在管理層次和經(jīng)營業(yè)務(wù)上日趨多元化、復(fù)雜化,經(jīng)營地點日趨分散化,但企業(yè)由于內(nèi)部控制建設(shè)存在治理結(jié)構(gòu)不完善、內(nèi)部監(jiān)督不到位、及員工的綜合素質(zhì)不高等多種問題,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)風(fēng)險難以控制的現(xiàn)象,不利于民營企業(yè)長遠的發(fā)展。分析民營企業(yè)集團內(nèi)部控制建設(shè)中的問題,采取相應(yīng)的措施加強民營企業(yè)的內(nèi)部管理顯得尤為重要。順應(yīng)時代潮流的發(fā)展和社會的需要,建立健全的內(nèi)部控制機構(gòu),完善管理體系,將民營企業(yè)做大做強。

關(guān)鍵詞:民營企業(yè);內(nèi)部控制的問題;對策;強大目標(biāo)


1、民營企業(yè)集團內(nèi)部建設(shè)中存在的問題
1.1企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境問題
1.1.1法人治理結(jié)構(gòu)不完善
  當(dāng)前的許多民營企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),沒有發(fā)揮任何作用,企業(yè)所有者獨攬大權(quán),一人掌控所有管理權(quán)限,各級職能部門只能被動接受,順著企業(yè)所有者的指揮棒轉(zhuǎn),從而造成重大事項決策隨意性大,打亂各部門的正常運作,導(dǎo)致各職能部門權(quán)責(zé)不明確,對集團下屬公司的管理失控,存在給企業(yè)造成巨大損失的風(fēng)險。
1.1.2內(nèi)部審計獨立性不強
  很多民營企業(yè)雖然建立了內(nèi)部審計機構(gòu),但沒有授予內(nèi)部審計機構(gòu)足夠的權(quán)限,部分企業(yè)將內(nèi)部審計機構(gòu)歸屬于財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),對內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性難以保證,內(nèi)部審計機構(gòu)工作范圍嚴(yán)重受限,加上內(nèi)部審計人員多由財務(wù)人員轉(zhuǎn)行,綜合素質(zhì)不高,沒有發(fā)揮內(nèi)部審計應(yīng)有的功能與作用,成為一個中看不中用的“花瓶”。
1.1.3 沒有明確的企業(yè)文化
  企業(yè)文化能對企業(yè)整體和企業(yè)成員的價值及行為取向起引導(dǎo)作用,并且能對企業(yè)員工的思想、心理和行為具有約束和規(guī)范作用。一個公司沒有明確的企業(yè)文化,就會導(dǎo)致企業(yè)員工喪失對企業(yè)的信心和認同感,具體表現(xiàn)為怠慢職責(zé)、自行其是、工作散漫等現(xiàn)象,長期下來,嚴(yán)重影響企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展。
1.2 企業(yè)控制活動執(zhí)行問題
1.2.1 內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力
  企業(yè)的管理者雖然建立了完備的內(nèi)部控制制度,但由于對內(nèi)部控制的內(nèi)涵認識不清,認為內(nèi)部控制是用來管理員工的,自己不愿意受內(nèi)部控制的約束,造成內(nèi)控制度在執(zhí)行過程中漏洞百出,職能部門怠于行使監(jiān)督職能,完備的制度最終也成了一紙空文。
1.2.2 員工缺乏培訓(xùn)
  企業(yè)未建立起員工培訓(xùn)機制,員工缺乏上崗前培訓(xùn),造成員工對內(nèi)部控制不熟悉,對企業(yè)管理文化不了解,各下屬公司及職能部門根據(jù)各自的理解各行其是、步調(diào)不一致,無法形成集團整體的管理協(xié)同效應(yīng)。
1.2.3 對偏離內(nèi)部控制現(xiàn)象反應(yīng)不力
  企業(yè)高層管理者對經(jīng)營活動中出現(xiàn)的偏離內(nèi)部控制的現(xiàn)象反應(yīng)遲鈍,不能作出及時反應(yīng)并糾正,引發(fā)員工錯誤認識,加重各層級職能部門及員工對內(nèi)部控制的懈怠程度,從而造成內(nèi)部控制作用的弱化。

2、民營企業(yè)集團加強內(nèi)部控制建設(shè)的對策
2.1 加強內(nèi)部控制環(huán)境的管理
2.1.1 加強內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)建設(shè)
  企業(yè)所有者應(yīng)根據(jù)企業(yè)長遠發(fā)展的需要,提升自己的治理理念,建立健全的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),明確公司所有者、高層管理者和員工的職責(zé),進行合理分權(quán),充分發(fā)揮董事會的決策職能、監(jiān)事會的監(jiān)督職能、企業(yè)經(jīng)理層的經(jīng)營管理職能,三者之間形成一個有效的制約與平衡,規(guī)范決策程序,保證重大決策、重要事項實行集體決策,任何個人不得擅自改變集體決策意見。
2.1.2 發(fā)揮內(nèi)部審計的作用
  企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部審計工作,提高內(nèi)部審計的管理層級,保證內(nèi)部審計工作的獨立性,為內(nèi)部審計機構(gòu)配備不但懂財務(wù)還要精通企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)、有豐富經(jīng)驗的人員,擴大內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)范圍,并實現(xiàn)內(nèi)部審計由事后監(jiān)督職能向事前、事中監(jiān)督職能的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的全過程監(jiān)控,保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.1.3 樹立良好的企業(yè)文化
  發(fā)揚積極向上的企業(yè)文化,營造良好地企業(yè)氛圍,一個良好的企業(yè)文化可以激發(fā)企業(yè)員工高昂情緒和奮發(fā)進取的精神。企業(yè)的高層管理者要做到以身作則,為員工樹立良好的榜樣,引導(dǎo)與規(guī)范員工行為,打造企業(yè)的核心價值觀,形成整體團隊的向心力,促進企業(yè)長遠穩(wěn)定與發(fā)展。
2.2 建設(shè)具有操作性的企業(yè)內(nèi)部控制制度
2.2.1 營造全員受控的氛圍
  企業(yè)所有者、管理層應(yīng)提高對內(nèi)部控制的內(nèi)涵的認識,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的主導(dǎo)和垂范的作用,按照內(nèi)部控制的規(guī)定與要求行使自己的權(quán)責(zé),營造無論是企業(yè)所有者、管理層還是員工都必須自覺接受“受控、受限”的角色和自覺履行控制的責(zé)任的內(nèi)部控制氛圍,使內(nèi)部控制貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程,覆蓋企業(yè)的各項業(yè)務(wù),保證內(nèi)部控制不存在空白點。
2.2.2 加強員工掊訓(xùn)
  建立員工崗前培訓(xùn)及后續(xù)培訓(xùn)機制,加強對員工在內(nèi)部控制制度的培訓(xùn)工作,可以提高員工對內(nèi)部控制制度的熟悉程度和執(zhí)行力,并能有效地將企業(yè)成功的管理文化復(fù)制到集團所有下屬企業(yè),提高集團及下屬企業(yè)的管理效率,以實現(xiàn)整個集團的管理協(xié)同效應(yīng)。
2.2.3建立糾偏機制
  建立及時迅速的糾偏機制,在經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)偏離內(nèi)部控制的現(xiàn)象要及時作出反應(yīng),堵塞漏洞,追究有關(guān)機構(gòu)或相關(guān)人員的責(zé)任,營造管理層對偏離內(nèi)部控制的行為決不容忍的管理文化,提高員工對內(nèi)部控制的信心。
2.5.完善內(nèi)部控制評價
企業(yè)應(yīng)定期或不定期對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價。在授權(quán)內(nèi)部審計部門開展專門的評價活動的同時,也可以以召開討論會的形式,組織各職能部門和員工共同參與,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)及分析內(nèi)部控制作用弱化的原因,發(fā)現(xiàn)并評估內(nèi)部控制缺陷的嚴(yán)重程度,并采取針對性的措施進行完善,以保證內(nèi)部控制的高度有效。

3、結(jié)語
  綜上所述,根據(jù)民營企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,建立健全內(nèi)部管理制約與監(jiān)督體系是當(dāng)前民營企業(yè)發(fā)展著重解決的事。建立制約與監(jiān)督體系,可以幫助民營企業(yè)適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的需要,提高企業(yè)的綜合實力,增強民營企業(yè)在國民經(jīng)濟中的競爭力,將民營企業(yè)做大做強,實現(xiàn)強大的目標(biāo)。

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