摘 要：隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭, 誰能獲取更多有價值的信息, 并做出及時正確的反應(yīng), 誰就能在競爭中擁有核心競爭力, 所以信息流成為了企業(yè)的生命線。本文提出了當(dāng)前會計電算化存在的問題，探討了解決企業(yè)會計電算化問題的對策。
關(guān)鍵詞：企業(yè)會計 電算化 問題 對策
會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)體的簡稱，是用電子計算代替人工，實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報賬、查賬，以及部分需由人腦完成的對會計信息（數(shù)據(jù)）的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程?；谒旧淼奶攸c(diǎn)，與原始的賬簿相比，具有運(yùn)算速度快、存儲容量大、高度數(shù)據(jù)共享、檢索查詢速度快捷、制作報表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。它的使用可以節(jié)約大量人力、物力、時間，因而推廣速度很快并進(jìn)入了高速發(fā)展的時代。會計賬目、貨幣資金、信息存儲、文件傳遞等，都變成了電子文件存入計算機(jī)內(nèi)，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。
一、目前會計電算化存在的問題
1、缺乏對傳統(tǒng)手工模式的改造, 對會計信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠
會計電算化后，由于長久以來受傳統(tǒng)手式會計的影響，企業(yè)一時還無法改變傳統(tǒng)的習(xí)慣，電算化后的會計流程還沿用傳統(tǒng)的程序進(jìn)行，這樣無形中就把電算化會計的簡捷性弄得復(fù)雜化，所以企業(yè)需要根據(jù)電算化會計的特點(diǎn)，進(jìn)行傳統(tǒng)會計的改造，以適應(yīng)電算化后會計業(yè)務(wù)流程的需要。同時,不同的企業(yè)有不同的管理要求和運(yùn)行模式,但企業(yè)沒有對會計信息系統(tǒng)做個性化的調(diào)整和設(shè)置。而在實(shí)際工作中只有兩方面結(jié)合起來,才能找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式,即以最小的成本,重新確定業(yè)務(wù)的處理流程,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計算機(jī)代替,為適應(yīng)計算機(jī)處理,又需增加哪些環(huán)節(jié)。
2、財會專業(yè)人員計算機(jī)知識的欠缺
會計電算化后，一般會計人員所掌握的知識、理論能滿足手工會計核算,會計電算化的應(yīng)用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富,但計算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏,難以勝任用計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟件的認(rèn)識有局限性,對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個問題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會計電算化的障礙。
3、重視賬務(wù)功能,忽視管理功能
一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測和事中的控制因計算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機(jī)卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面。然而,我國實(shí)行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊,根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單,功能不全。并且查詢功能也不健全,限制了其管理功能,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的功能。
4、缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性,形成各自為戰(zhàn)的局面
在會計電算化開發(fā)應(yīng)用中,由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),各單位往往各自為戰(zhàn),閉門造車,信息交流不暢。有限的人力、財力并沒有充分發(fā)揮作用, 一些單位通過電算化生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整,口徑不一致,難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門以及外界單位有效利用。
5、應(yīng)用會計電算化后,會計制度沒有作相應(yīng)的修改
現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計電算化后,從賬戶設(shè)置、賬戶.登記方法和賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計電算化的特點(diǎn),財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改。由于會計電算化的運(yùn)用是近幾年才開始的,大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上,財務(wù)會計制度的滯后影響了會計電算化的發(fā)展。
二、解決企業(yè)會計電算化問題的對策
1、強(qiáng)化人員更新認(rèn)識、轉(zhuǎn)變觀念
要樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”，就是在會計電算化過程中，強(qiáng)調(diào)財會人員的作用，牢固樹立人是會計電算化工作的決定因素的觀點(diǎn)。計算機(jī)是人們引入會計工作的先進(jìn)工具，而不是會計工作的全部，會計電算化系統(tǒng)離不開運(yùn)行環(huán)境，會計制度的設(shè)計、財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和解釋及各種預(yù)測和規(guī)劃工作主要是由財會人員完成，會計專業(yè)人員在會計電算化工作中處于核心地位，計算機(jī)無法取代財會人員非程序化的分析、預(yù)測和控制工作，而只能是財會人員先進(jìn)的工具。會計電算化的發(fā)展為會計人員將其精力主要投向財務(wù)會計管理工作，以降低成本和風(fēng)險，為提高企業(yè)整體價值提供了充分的條件。
2、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，完善會計電算化的運(yùn)行環(huán)境
要充分發(fā)揮電算化會計運(yùn)算速度快、存儲容量大的特點(diǎn)，在企業(yè)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用，還需加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會計電算化的運(yùn)行環(huán)境。會計科目體系的設(shè)置要規(guī)范，要能滿足對內(nèi)管理和對外報表的需要，設(shè)置要符合財政部和有關(guān)部門的規(guī)定。要加強(qiáng)日常審核、復(fù)核工作，手工下的會計數(shù)據(jù)的正確性主要靠各職能崗位的相互制約、相互核對來實(shí)現(xiàn)，而實(shí)行會計電算化后，這種相互制約的關(guān)系消失，只要憑證錄入正確，以后的數(shù)據(jù)都是正確的。就需要根據(jù)手工憑證輸入數(shù)據(jù)對機(jī)內(nèi)憑證與手工憑證是否一致進(jìn)行核對。要完善電算化會計的內(nèi)部控制制度，防止人為地采取某種技術(shù)手段，對程序和數(shù)據(jù)進(jìn)行非法操作或進(jìn)行破壞，計算機(jī)本身故障和病毒的入侵，也會造成破壞。應(yīng)制定崗位責(zé)任制，嚴(yán)格上機(jī)制度，杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員操作財務(wù)軟件；保證計算機(jī)整潔、安全、防止突然斷電，造成數(shù)據(jù)遺失；改變企業(yè)管理形式和方法，制定電算化會計的促進(jìn)機(jī)制也極其重要。
3、培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才，適應(yīng)會計電算化的要求，改善、提高會計軟件功能，將會計電算化引入企業(yè)管理活動
會計電算化要求財會人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機(jī)和企業(yè)管理知識有比較深刻的了解。培養(yǎng)既懂財會知識，又懂計算機(jī)應(yīng)用和企業(yè)管理知識的復(fù)合型人才。加強(qiáng)對會計軟件的合法性、合規(guī)性約束力，強(qiáng)化會計軟件本身界面的友好性、易用性，扭轉(zhuǎn)軟件促銷有余，維護(hù)不足的局面，嚴(yán)懲軟件盜版行為。要真正發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點(diǎn)，還必須將其納入管理信息系統(tǒng)。
