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導(dǎo)讀:在企業(yè)成長過程中,那面會遇到一些風(fēng)險,特別是企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,要想降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,應(yīng)注意以下幾個步驟。
一、成立危機(jī)處理小組
任何意外災(zāi)害的發(fā)生都使員工的生命、身體以及公司的財產(chǎn)受到傷害或損害。如果平時就投保足額的勞保、健保、團(tuán)體平安險(人保)與火災(zāi)保險(物保),則災(zāi)害來臨時,便可獲得足額的理賠,進(jìn)而減少或免除公司的損失。
二、投保足額的保險
任何意外災(zāi)害的發(fā)生都使員工的生命、身體以及公司的財產(chǎn)受到傷害或損害。如果平時就投保足額的勞保、健保、團(tuán)體平安險(人保)與火災(zāi)保險(物保),則災(zāi)害來臨時,便可獲得足額的理賠,進(jìn)而減少或免除公司的損失。
三、設(shè)立平衡點作為取舍依據(jù)
企業(yè)參酌外匯判斷指針進(jìn)行外匯操作時,難免有輸有贏,如何不要輸?shù)锰珣K,則可以利用匯差、利差平衡點,作為取舍依據(jù),其計算式為 (外匯定存利率-新臺幣定存利率)×即期匯率×存款天數(shù)/365天
由上式可求出可以忍受升值(正值)或貶值(負(fù)值)之幅度。又, 如果投資股票不幸被套牢,亦可以投資金額加減10%作為停損點。
四、有效做好內(nèi)部控制工作
內(nèi)部控制主要有兩大功能,其一為防止舞弊;其二為開源節(jié)流、降低成本。我門常??吹狡髽I(yè)雖有傲人的業(yè)績,但卻有財務(wù)周轉(zhuǎn)不靈、產(chǎn)銷失控、人力補給不足,或貨款無法收回的現(xiàn)象,而發(fā)生經(jīng)營危機(jī)。內(nèi)部控制范圍涵蓋銷售及收款、采購及付款、生產(chǎn)、薪工、融資、固定資產(chǎn)、投資等七大交易循環(huán)。其中最常發(fā)現(xiàn)的問題,有應(yīng)收帳款收不回來與存貨積壓嚴(yán)重等兩項,茲分別提出因應(yīng)之道如下: (一) 應(yīng)收帳款控制的方法
首先將現(xiàn)有的產(chǎn)品、市場、客戶予以分散,避免過度集中。其次,定期做好帳齡分析與定期追蹤,并將所有客戶逐一評估,建立信用額度,然后再導(dǎo)入計算機(jī)控制出貨,即:
應(yīng)收帳款+應(yīng)收票據(jù)<信用額度…可出貨
應(yīng)收帳款+應(yīng)收票據(jù)>信用額度…不可出貨
由于能將應(yīng)收帳款控制于出貨之前,故可有效降低呆帳之 風(fēng)險。
(二) 降低存貨積壓之作法
最根本的作法,是建立存貨安全量,并且依據(jù)生產(chǎn)計劃采購。有一家外商公司,結(jié)合安全量、制造命令及生產(chǎn)排程,制作一計算機(jī)程序,根據(jù)程序操作結(jié)果,使得每銷售出一筆貨物,就同時產(chǎn)生原料之請購點,將存貨維持最低水準(zhǔn)。這個例子值得大家參考。
五、事先做好完善的理財規(guī)劃
中小企業(yè)普遍自有資金不足,且因擔(dān)保品缺乏,不易獲得銀行融資,以致往往要向地下舉借高利貸款。這種高利貸款,利上加利,不僅將獲利數(shù)侵蝕殆盡,而且還會造成嚴(yán)重后果,實在得不償失。因此,完善的理財規(guī)劃是有必要的?;旧希髽I(yè)應(yīng)定期編制準(zhǔn)確的現(xiàn)金預(yù)算,以掌握何時需要資金、外匯、以及需要的多寡,并于資金不足時,可以事先設(shè)法籌措。
六、定期檢討預(yù)算與實際差異之所在
定期之檢討活動,一般稱為差異分析會議。在財務(wù)方面,企業(yè)每月檢討差異之項目有:
(一)資金調(diào)度成果;
(二)資金成本降低計畫達(dá)標(biāo)率;
(三)支付利息達(dá)標(biāo)率;
(四)資金運用產(chǎn)生之財務(wù)利潤。
七、設(shè)置利潤中心與責(zé)任中心
以確實查察企業(yè)內(nèi)部的個體績效(那一項產(chǎn)品賺錢)與部門單位貢獻(xiàn)的歸屬(那一部門賺錢)。
八、少操作風(fēng)險高的金融商品
最近新興的衍生性金融商品包括外幣期貨、利率選擇、匯率換匯、遠(yuǎn)期利率協(xié)議等,可以說是琳瑯滿目。由于此等商品風(fēng)險高,企業(yè)若是提出有限的資金操作衍生性金融商品,必須制定完善的風(fēng)險管理程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確規(guī)范財務(wù)人員的操作額度。但是,最根本的方法還是少碰為妙。
九、審慎從事本業(yè)以外的投資
十、勿任意為人背書保證
為他人背書保證,只有壞處沒有好處,如有必要為同業(yè)相互保證,保證金額也要對等,保證最高額度不要超過資本額的二分之一,以免拖垮本業(yè)。
十一、擬定及評估建廠計劃
一般而言,重大的資本支出,需花費大筆的金錢,完工時如未能產(chǎn)生預(yù)期的效益,必會使企業(yè)蒙受巨額的損失。因此,在投資建廠之前,應(yīng)先擬定嚴(yán)謹(jǐn)之建廠計劃與投資回收評估,以免投資過速或試車運轉(zhuǎn)等變量,造成資金周轉(zhuǎn)不靈的情形。最好能在未建廠之前,即已獲得銀行承諾并允撥付建廠貸款,然后再去執(zhí)行建廠工作。
總之企業(yè)在成長的過程中,應(yīng)先注意現(xiàn)金安全,其次再求盈余,最后才在穩(wěn)定中求發(fā)展。